金開(kāi)華

[摘要]事業(yè)單位人力資源管理水平直接關(guān)系到人力資源的利用-效率，也影響到單位業(yè)務(wù)工作效率，因此事業(yè)單位要將人力資源管理作為重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)。在信息化時(shí)代，事業(yè)單位的很多方面都進(jìn)行了信息化建設(shè)，人力資源管理也要與時(shí)俱進(jìn)，引進(jìn)信息管理技術(shù)，使人力資源核心資源優(yōu)勢(shì)得到發(fā)揮。將鄉(xiāng)鎮(zhèn)人力資源和社會(huì)保障服務(wù)中心中的人力資源作為信息化管理對(duì)象，該單位相關(guān)部門(mén)需要了解人員信息化管理內(nèi)涵和重要性，如此才能致力于人員管理信息化改革。

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位；人力資源；管理；信息化建設(shè)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)人力資源和社會(huì)保障中心發(fā)展有限，資金有限，其在人力資源管理信息化建設(shè)方面必定會(huì)受到很多限制，相關(guān)部門(mén)要打破限制，為信息化建設(shè)的相關(guān)方面制定計(jì)劃，并做好準(zhǔn)備工作，使信息化改革措施能徹底貫徹到人力資源管理中。本文主要針對(duì)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)進(jìn)行分析。

一、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

不同的事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)環(huán)境和業(yè)務(wù)發(fā)展多有不同，所以對(duì)信息化建設(shè)的力度也有差異，對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)人力資源和社會(huì)保障中心這種事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，投入到信息化建設(shè)的精力和資金本來(lái)就有限，所以劃分到人力資源管理信息化建設(shè)的資金會(huì)更少，再加上該事業(yè)單位信息化管理人才缺失，所以目前該事業(yè)單位人力資源信息化管理現(xiàn)狀并不好。這些不足之處主要表現(xiàn)為以下幾方面，其一事業(yè)單位對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)重視力度不足。雖然事業(yè)單位經(jīng)歷了轉(zhuǎn)型改革，但很多方面還是習(xí)慣延用傳統(tǒng)管理方式，尤其是人員管理這種復(fù)雜事項(xiàng)。事業(yè)單位在人員管理和應(yīng)用中，還是講究資歷資格，在聘用人才時(shí)，還是通過(guò)筆試面試來(lái)廣招人才。這些內(nèi)容已逐漸和信息化時(shí)代脫節(jié)，該事業(yè)單位還未意識(shí)到人力資源信息化管理的重要性，所以對(duì)其信息化建設(shè)不是很重視。其二人力資源信息化管理基礎(chǔ)薄弱。前期事業(yè)單位進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，多將建設(shè)重點(diǎn)放在檔案管理以及業(yè)務(wù)開(kāi)展中，對(duì)于人力資源信息化管理方面則表現(xiàn)為經(jīng)驗(yàn)欠缺現(xiàn)象。這會(huì)使人力資源信息化管理基礎(chǔ)非常薄弱，基于此，事業(yè)單位可能無(wú)法找到適應(yīng)單位人員管理的管理方式。其三管理系統(tǒng)不完善。該事業(yè)單位需要管理的人員數(shù)量逐漸增多，由人員拓展的業(yè)務(wù)也會(huì)增多，如果管理系統(tǒng)不完善，很容易出現(xiàn)漏洞，這是鄉(xiāng)鎮(zhèn)人力資源和社會(huì)保障服務(wù)中心人員管理現(xiàn)狀，相關(guān)部門(mén)應(yīng)重視該問(wèn)題。

二、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)措施

（一）完善事業(yè)單位人力資源信息化管理制度

在人力資源管理信息化建設(shè)中，事業(yè)單位應(yīng)將制定并執(zhí)行相關(guān)的管理制度作為首要工作，該管理制度可以轉(zhuǎn)變單位內(nèi)部成員對(duì)人力資源管理的觀念和認(rèn)識(shí)，從而保證新管理模式的落實(shí)。該管理制度包括很多方面，如用人制度以及激勵(lì)機(jī)制、績(jī)效考核機(jī)制等。在用人制度中，要改變傳統(tǒng)的招聘方式，采取更為可靠的內(nèi)外招聘方式，擇優(yōu)錄取人才，并將人才的能力和個(gè)人素質(zhì)等作為錄取指標(biāo)。在激勵(lì)機(jī)制和績(jī)效考核機(jī)制等，改變傳統(tǒng)中的等級(jí)待遇以及資格待遇，要憑借人才在事業(yè)單位的真實(shí)業(yè)務(wù)能力和表現(xiàn)，發(fā)放薪酬。針對(duì)這些管理制度，相關(guān)部門(mén)還要引入相關(guān)的管理軟件，使人員的各種表現(xiàn)得到量化分析。

（二）健全人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)

事業(yè)單位在進(jìn)行人員管理時(shí)，需要依據(jù)人員的全部信息，對(duì)人員進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，人員信息越完整，越及時(shí)，人員利用效率越大。基于此，利用信息手段，建立并健全相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)，可以使事業(yè)單位所有在職人員的所有信息都被采集。數(shù)據(jù)庫(kù)存放的數(shù)據(jù)量大，在儲(chǔ)存中，數(shù)據(jù)庫(kù)還可以對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析整理，使其利用更加方便。待事業(yè)單位需要參考人員信息進(jìn)行績(jī)效考核或晉升職位時(shí)，便可直接通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢操作，直接獲得人員全部信息。在人員流動(dòng)或人員職位等信息發(fā)生變化時(shí)，信息管理人員可以直接在原來(lái)基礎(chǔ)上，對(duì)信息進(jìn)行調(diào)整更新，以便使人員信息永遠(yuǎn)處于最新?tīng)顟B(tài)。

（三）提高人力資源信息化管理的系統(tǒng)性

人力資源信息化管理還要具有系統(tǒng)性特點(diǎn)，事業(yè)單位才能將人員管理與業(yè)務(wù)開(kāi)展等工作結(jié)合起來(lái)。為了提高其系統(tǒng)性，相關(guān)部門(mén)還要對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，并提高人力資源管理服務(wù)質(zhì)量，在兩者結(jié)合過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)還要做好人員分配工作，使人員崗位和職位與人員能力相適應(yīng)。在系統(tǒng)性原則下，相關(guān)部門(mén)還應(yīng)將人員績(jī)效考核與內(nèi)部信息溝通結(jié)合起來(lái)，使人員得到妥善管理。

（四）優(yōu)化人力資源信息化管理系統(tǒng)的功能設(shè)置

優(yōu)化功能設(shè)置主要是為人力資源信息化管理提供良好的環(huán)境和條件。需要完善優(yōu)化的方面主要有：組織機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)置模塊，人員信息管理模塊以及合同與薪酬管理模塊等。在這些功能模塊優(yōu)化中，相關(guān)部門(mén)要注意在數(shù)據(jù)庫(kù)中錄入人員的相關(guān)信息，如基本信息、人事變動(dòng)信息等，還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，編制科學(xué)合理的合同。在實(shí)際中，還要將合同與薪酬工資等結(jié)合起來(lái)，并嚴(yán)格執(zhí)行下去，使人力資源信息化管理更加規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

（五）優(yōu)化事業(yè)單位人力資源信息化建設(shè)模式

事業(yè)單位人力資源信息化建設(shè)模式應(yīng)具有靈活性和彈性，使其能在后期信息化建設(shè)中得到靈活調(diào)整優(yōu)化，如此人力資源信息化建設(shè)模式才能適應(yīng)事業(yè)單位業(yè)務(wù)發(fā)展需求。在模式優(yōu)化中，相關(guān)部門(mén)要更新軟件，構(gòu)建平臺(tái)，改善制度機(jī)制等，使人力資源管理信息化建設(shè)有個(gè)良好的環(huán)境。

三、結(jié)語(yǔ)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)人力資源和社會(huì)保障服務(wù)中心在進(jìn)行人力資源信息化管理時(shí)，要做好人力資源管理平臺(tái)、系統(tǒng)、軟件等的建設(shè)工作，還要注意這些建設(shè)環(huán)節(jié)的落實(shí)效果，要使新的管理模式更加適應(yīng)人力資源管理，使人力資源管理水平最終能得到提高。