谷荔

[摘要]對(duì)于會(huì)計(jì)而言，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)是會(huì)計(jì)人員的一個(gè)基本技能，要從事會(huì)計(jì)行業(yè)必須掌握這一門技術(shù)。但是僅僅是會(huì)計(jì)電算化也還是不行的，會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)了會(huì)計(jì)行業(yè)快速發(fā)展，使會(huì)計(jì)人員從純手工的高強(qiáng)度中解放出來，促使會(huì)計(jì)在事業(yè)單位中的地位變得更為重要。筆者根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)，主要針對(duì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下會(huì)計(jì)信息化方式進(jìn)行分析和討論。

[關(guān)鍵詞]新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則；會(huì)計(jì)；會(huì)計(jì)信息化

隨著當(dāng)前計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在企業(yè)應(yīng)用中的分量不斷增大，計(jì)算機(jī)技術(shù)，通信技術(shù)以及各種先進(jìn)的理念成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的主要影響因素和保障前提。通過對(duì)計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)的不斷使用，使得企業(yè)在會(huì)計(jì)管理過程中實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的工作過程。

一、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

（一）以信息技術(shù)為依托

隨著信息化的發(fā)展，生產(chǎn)資料的流通更加便捷，時(shí)間與空間不再成為限制貿(mào)易的問題。隨著信息傳遞的快捷性越來越強(qiáng)，使得市場(chǎng)環(huán)境瞬息萬變，如果不充分利用時(shí)間，就有可能失去機(jī)會(huì)。事業(yè)單位在生產(chǎn)經(jīng)營中的信息化管理是最主要的管理模式，基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位信息化技術(shù)得到了極大的完善，信息技術(shù)在事業(yè)單位中的應(yīng)用也越來越廣泛，進(jìn)而為事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了強(qiáng)有力的支持。目前，事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化不斷趨于系統(tǒng)化、深入化以及全面化發(fā)展，以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展已經(jīng)是勢(shì)在必行。

（二）充分利用并控制信息資源

事業(yè)單位內(nèi)部的所有資源，信息資源占據(jù)著十分重要的地位，具體包括土地、勞動(dòng)力、資本，為了實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的發(fā)展，就必須建立在充分利用并控制事業(yè)單位內(nèi)部信息資源的基礎(chǔ)之上，可見事業(yè)單位信息化體系所處的地位十分關(guān)鍵。信息化建設(shè)這一龐大的工程具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位對(duì)其的應(yīng)用越來越廣泛，對(duì)于事業(yè)單位管理與發(fā)展而言，會(huì)計(jì)信息化的作用不言而喻，對(duì)于事業(yè)單位整體的改變來講更是有著十分重要的意義。

（三）最終目標(biāo)為提高事業(yè)單位的市場(chǎng)競(jìng)爭力

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷完善，市場(chǎng)競(jìng)爭也日益激烈，整個(gè)行業(yè)得到了極大的發(fā)展，并逐漸形成良性競(jìng)爭。為了適應(yīng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境，推動(dòng)事業(yè)單位發(fā)展，事業(yè)單位就必須對(duì)會(huì)計(jì)信息化予以重視。為了實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，事業(yè)單位必須不斷提高市場(chǎng)競(jìng)爭力，這也是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的最終目標(biāo)。盡管會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)而言是一項(xiàng)十分龐大的工程，需要大量的資金投入才能夠使信息化技術(shù)的運(yùn)行得以實(shí)現(xiàn)，并且在這一過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)和問題也是很多的，然而一旦企業(yè)信息化建設(shè)完成，就必然能夠取得巨大的成功。由此可見，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)，使會(huì)計(jì)信息化得以實(shí)施，能夠使企業(yè)的競(jìng)爭力得到迅速提升，進(jìn)而為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益的提升提供支持，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

二、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則背景下會(huì)計(jì)信息化中存在的問題

（一）會(huì)計(jì)系統(tǒng)在信息化中受到的影響

在網(wǎng)絡(luò)信息高度發(fā)展的社會(huì)，虛擬公司大量出現(xiàn)，其中網(wǎng)絡(luò)公司就是典型的虛擬公司，因此會(huì)計(jì)的主體范圍與傳統(tǒng)的定義出現(xiàn)了沖突。虛擬公司具有小快靈的特點(diǎn)，虛擬公司的短期特征十分明顯，同時(shí)越來越多的數(shù)字貨幣、電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)的實(shí)體貨幣計(jì)量造成了巨大的沖擊，這些改變促使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須及時(shí)更新以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的背景下，會(huì)計(jì)監(jiān)督在會(huì)計(jì)信息化中變得相對(duì)更加困難，因此在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則背景下，會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化的過程中會(huì)計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)必須盡快完善，并建立完善的決策系統(tǒng)，是企業(yè)經(jīng)營管理者能夠及時(shí)跟進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)形勢(shì)和外部環(huán)境作出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。此外，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)，是會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)時(shí)處理來自企業(yè)內(nèi)部和外部社會(huì)的實(shí)施財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，電子憑證、電子賬單和信息報(bào)表、電子商務(wù)使會(huì)計(jì)處理方式多元化，對(duì)會(huì)計(jì)工作流程產(chǎn)生了巨大影響和挑戰(zhàn)。

（二）會(huì)計(jì)信息化人才缺失

在會(huì)計(jì)工作實(shí)行了信息化的標(biāo)準(zhǔn)以后，將會(huì)計(jì)工作人員從繁重的會(huì)計(jì)工作中解脫出來，可以將一部分精力投入到企業(yè)的運(yùn)行管理中來，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展做出一定的分析，為企業(yè)的經(jīng)營做出貢獻(xiàn)。在會(huì)計(jì)信息化的模式執(zhí)行下，會(huì)計(jì)工作人員的職能也發(fā)生了變化，那么對(duì)于會(huì)計(jì)人員的要求也就有了新的標(biāo)準(zhǔn)。在新的工作方式下，從事信息化會(huì)計(jì)工作的人員，要同時(shí)具備會(huì)計(jì)知識(shí)，財(cái)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，在這些方面都要熟練的掌握但是在現(xiàn)階段的企業(yè)當(dāng)中，對(duì)于這方面的人員還比較稀缺，這就使得會(huì)計(jì)工作在信息化方面應(yīng)該發(fā)揮的職能有所減弱。

（三）會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化結(jié)合不夠緊密

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的主要目的是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一性，這就要求財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化，從我國目前的實(shí)際情況看，還有一部分企業(yè)由于管理意識(shí)不到位，資金短缺、人員缺乏、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因使財(cái)務(wù)軟件大多只在財(cái)務(wù)部門使用，致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享，不僅造成橫向上不能與銀行、稅務(wù)等部門信息共享，縱向上不能與客戶、供應(yīng)商及時(shí)溝通，而且與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門也沒有很好的連接，不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，從而影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的進(jìn)程。

三、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下會(huì)計(jì)信息化方式

（一）規(guī)范財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)

新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下，事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化的本質(zhì)是對(duì)本單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理關(guān)系和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行重組再造。為了增強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的合理性、科學(xué)性和有效性，必須結(jié)合本單位的實(shí)際發(fā)展情況和財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的需求，對(duì)原來單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理關(guān)系和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理和詳細(xì)的分析，并在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的引導(dǎo)下，充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)將這些業(yè)務(wù)進(jìn)行合理的調(diào)整，從而更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。此外，任何一個(gè)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)都是一個(gè)系統(tǒng)工程，由于單位內(nèi)部層級(jí)、員工之間都存在較大的差異，所以在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的過程中，高層管理者要充分考慮全局的發(fā)展需求進(jìn)行財(cái)務(wù)信息規(guī)劃，科學(xué)的解決財(cái)務(wù)信息共享的問題。

（二）調(diào)整會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)

原有的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)是以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)進(jìn)行事業(yè)單位的現(xiàn)金收支工作，這種核算方法可能導(dǎo)致無法及時(shí)反映單位的當(dāng)期債務(wù)情況，同時(shí)無法及時(shí)反應(yīng)出單位現(xiàn)有的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，新準(zhǔn)則規(guī)定，事業(yè)單位一般情況下采用將收付實(shí)現(xiàn)制，根據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)制度，部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者事項(xiàng)可以采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，因此建立更貼合實(shí)際的會(huì)計(jì)核算模式，有利于提高整個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映的全面性以及真實(shí)性。同時(shí)，新事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通過改變固定資產(chǎn)的核算方法實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算方法的改變，現(xiàn)在的事業(yè)單位多以計(jì)提修購基金的方法反應(yīng)整個(gè)固定資產(chǎn)的減值狀況，這并不能完全反應(yīng)真實(shí)的資產(chǎn)減值狀況。

（三）建立良好的會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)

要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，首先需要建立良好的會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)，尤其是規(guī)范的業(yè)務(wù)流程、管理制度、良好的經(jīng)營狀況、雄厚的資本以及企業(yè)決策者的會(huì)計(jì)信息化意識(shí)。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性，對(duì)其要給予信心。讓員工知道它的重要性。第二，完善業(yè)務(wù)流程，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的步驟流程做好，不脫節(jié)，做好每一步。第三，一定要完善企業(yè)的管理制度，要嚴(yán)格要求員工按照會(huì)計(jì)信息化的程序進(jìn)行操作，對(duì)員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)制度。最后，雄厚的資金扶持必不可少。這可以讓大家對(duì)會(huì)計(jì)信息化充滿信心。建立良好的會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)，才能更好地做到會(huì)計(jì)信息化。

（四）新舊制度的順利銜接

首先，事業(yè)單位應(yīng)在年底根據(jù)原賬目編制“科目余額表”。其次于新準(zhǔn)則實(shí)施后根據(jù)新制度和新準(zhǔn)則成立新賬，并對(duì)原賬目和科目余額進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，編制新的科目余額表。而且，財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)宣傳與培訓(xùn)，保證新準(zhǔn)則與新制度的順利實(shí)施。財(cái)政部門事業(yè)單位對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的執(zhí)行監(jiān)管方。所以，財(cái)政部門應(yīng)做好新準(zhǔn)則和新制度的領(lǐng)導(dǎo)和引導(dǎo)工作，繼續(xù)做好新準(zhǔn)則與新制度的培訓(xùn)與宣傳。雖然新準(zhǔn)則與新制度已正式實(shí)施，但是依舊不能放松相關(guān)的培訓(xùn)與宣傳工作。

（五）建立和完善事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督管理機(jī)制

會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)在于事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督管理，因此，要提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督的有效性，必須重視內(nèi)部控制管理機(jī)制的重要性。如果事業(yè)單位在實(shí)際的發(fā)展過程中，缺乏對(duì)內(nèi)部控制管理制度，就會(huì)降低會(huì)計(jì)監(jiān)督的現(xiàn)實(shí)意義。所以，為了強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部的分工，明確細(xì)化責(zé)任領(lǐng)域，不斷促進(jìn)內(nèi)部監(jiān)督管理的完善性建設(shè)，這樣才有利于事業(yè)單位各個(gè)工作環(huán)節(jié)都能夠按照內(nèi)部控制管理制度去實(shí)行，并且按照標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，這樣才能顯著提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作效率。

四、結(jié)束語

隨著我國計(jì)算機(jī)及通訊技術(shù)飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化不斷發(fā)展，并在不同領(lǐng)域得到了很好的應(yīng)用，而事業(yè)單位作為一個(gè)特殊的單位，其自身會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)起步較晚，且發(fā)展緩慢。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)本身是一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜的工作，對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息使用者具有重大意義，規(guī)范事業(yè)單位的會(huì)計(jì)行為，推動(dòng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)更加規(guī)范化和科學(xué)化。