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        我國(guó)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的制約因素探討

        2018-09-30 06:43:40董潔
        商情 2018年41期
        關(guān)鍵詞:制約因素電算化會(huì)計(jì)

        董潔

        [摘要]自邁入21世紀(jì)以來(lái),我國(guó)各行各業(yè)均在進(jìn)行計(jì)算機(jī)運(yùn)用的嘗試,希望可以通過(guò)尖端科技的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和各行業(yè)的發(fā)展,在會(huì)計(jì)計(jì)算中,我國(guó)進(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化嘗試,并且已小有成就,提升了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)計(jì)算的效率。本文以會(huì)計(jì)電算化的制約因素,解決會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的對(duì)策兩方面,詳細(xì)論述筆者觀點(diǎn),希望可以通過(guò)筆者的論述,給企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用提供有力參考。

        [關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì);電算化;制約因素

        傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)運(yùn)算方式已經(jīng)逐漸被時(shí)代所淘汰,在現(xiàn)代化的企業(yè)當(dāng)中,應(yīng)運(yùn)用更加高級(jí)的會(huì)計(jì)運(yùn)算方法和手段,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的核算和校對(duì)。目前,應(yīng)用相對(duì)廣泛的是會(huì)計(jì)電算化技術(shù),它是現(xiàn)代信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會(huì)計(jì)工作之間的結(jié)合,大大的提升了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量,讓會(huì)計(jì)人員可以更高效的得出更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。但是,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作仍然存在一些弊端,需要進(jìn)一步的優(yōu)化和提升。

        一、會(huì)計(jì)電算化的制約因素

        (一)管理觀念

        對(duì)于會(huì)計(jì)電算化工作而言,最主要的是電算化管理觀念的缺乏。古語(yǔ)有云,工欲善其事,必先利其器,在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作的過(guò)程中,首要的一點(diǎn)是,要樹立會(huì)計(jì)部門工作人員的電算化運(yùn)用觀念,只有轉(zhuǎn)化會(huì)計(jì)部門工作人員傳統(tǒng)的運(yùn)算模式和運(yùn)算方法,才能更好的推廣會(huì)計(jì)電算化模式。首先,在管理層面,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)樹立良好的會(huì)計(jì)電算化觀念,制定詳盡的會(huì)計(jì)管電算化推廣模式。做好宣傳教育工作,才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)部門計(jì)算機(jī)計(jì)算的運(yùn)用。其次,對(duì)于會(huì)計(jì)部門電算化技術(shù)的運(yùn)用,需要計(jì)算機(jī)等設(shè)備的支持,在推廣會(huì)計(jì)部門電算化模式時(shí),一定要配備良好的工作設(shè)備,為會(huì)計(jì)部門電算化工作提供設(shè)備支持。最后,對(duì)于會(huì)計(jì)部門電算化工作而言,理念先于技術(shù)先與操作,也就是說(shuō)樹立會(huì)計(jì)部門工作人員,學(xué)習(xí)并運(yùn)用現(xiàn)代科技,應(yīng)用在工作中的理念是最重要的。而之后的技術(shù)與操作,僅僅需要學(xué)習(xí),第一步屬于創(chuàng)新創(chuàng)造的過(guò)程,而第二步和第三步屬于實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程。并不是說(shuō)技術(shù)和操作不重要,而是立足于當(dāng)今時(shí)代背景下,創(chuàng)新和創(chuàng)造的觀念和想法,是更加符合于我國(guó)社會(huì)發(fā)展和我國(guó)發(fā)展需求的。

        立足于我國(guó)社會(huì)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程,會(huì)計(jì)電算化技術(shù),大大的推動(dòng)了我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,并且,新技術(shù)在會(huì)計(jì)部門中的應(yīng)用,大大的提升了會(huì)計(jì)核算的效率。但是,目前所制約會(huì)計(jì)電算化工作一個(gè)非常重要的因素是,管理基礎(chǔ)落后,導(dǎo)致在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化方法時(shí),反而增加了會(huì)計(jì)工作人員的工作量,并沒(méi)有充分的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。這是事倍功半的做法,所有企業(yè)都應(yīng)得到警醒,不斷的提升會(huì)計(jì)部門基礎(chǔ)管理模式,推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展利益最大化,為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)世界經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)提供重要保障。

        (二)管理制度

        對(duì)于一個(gè)新技術(shù)的運(yùn)用,其最大的制約是管理制度不健全、不完善,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用也是一樣。我國(guó)在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的推廣和應(yīng)用的過(guò)程中,普遍存在管理制度不健全的現(xiàn)象,很多企業(yè)并沒(méi)有妥善的安排人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。這樣則會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化技術(shù),并不能在實(shí)際的應(yīng)用中發(fā)揮其最大的優(yōu)勢(shì)。這種現(xiàn)象在經(jīng)濟(jì)越落后的地區(qū)越明顯,想要有效的改善這一現(xiàn)象,就必須要進(jìn)行電算化管理制度的完善,明確責(zé)任制,明確工作內(nèi)容和工作方向,只有這樣,會(huì)計(jì)電算化工作才能更加科學(xué),更適宜現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展。

        (三)缺乏人才

        21世紀(jì)全球都在競(jìng)爭(zhēng)資源,競(jìng)爭(zhēng)人才,就想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展壯大,就必須要做好人才戰(zhàn)。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化工作而言,在嚴(yán)苛要求會(huì)計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)的同時(shí),對(duì)于計(jì)算機(jī)操作的要求更高。這就要求人才必須要具備會(huì)計(jì)計(jì)算能力和計(jì)算機(jī)操作能力,雙方面缺一不可,只掌握單一能力的人才,并不能滿足于企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀。并且,掌握計(jì)算機(jī)操作并不僅僅是掌握word excel等軟件的運(yùn)用和處理,更要求電算化人才,掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)軟件。并且,可以熟練的操作,對(duì)于這方面,很多積年的老會(huì)計(jì)師應(yīng)接不暇。相對(duì)而言,新進(jìn)的會(huì)計(jì)師反而能更加,適應(yīng)這種快節(jié)奏的會(huì)計(jì)核算工作,更加接受計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)工作的結(jié)合。所以,企業(yè)在進(jìn)行人才規(guī)劃時(shí),應(yīng)重視會(huì)計(jì)工作人員,計(jì)算機(jī)水平的培訓(xùn)和提升,希望可以提高財(cái)務(wù)工作人員,電算化水平,提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算效率,為企業(yè)的發(fā)展提供技術(shù)支持。總而言之,筆者認(rèn)為,當(dāng)今時(shí)代,企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)工作人員時(shí),應(yīng)考察其綜合性,為企業(yè)會(huì)計(jì)部門挑選更加復(fù)合性的人才,既可以熟練的掌握企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,又可以熟練的運(yùn)用和操作計(jì)算機(jī)。只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。

        二、解決會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的對(duì)策

        (一)培養(yǎng)財(cái)務(wù)電算化人才

        相對(duì)于西方的發(fā)達(dá)國(guó)家,我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作開展較晚,目前,并沒(méi)有充分的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化工作的優(yōu)勢(shì)與意義。想要改善這一現(xiàn)狀,首要的任務(wù)是,必須要提升和培養(yǎng)財(cái)務(wù)電算化管理人員,為企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作者提供培訓(xùn)的渠道,并且,展開財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用培訓(xùn)活動(dòng),邀請(qǐng)專家來(lái)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的教學(xué),提升會(huì)計(jì)工作人員的計(jì)算機(jī)運(yùn)用水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門電算化人才的培養(yǎng)計(jì)劃。在未來(lái),企業(yè)的發(fā)展必然會(huì)越來(lái)越趨向于科技化,所以,現(xiàn)階段的企業(yè)財(cái)務(wù)電算化人才培養(yǎng),也是為企業(yè)未來(lái)發(fā)展提供中堅(jiān)力量。

        (二)規(guī)范財(cái)務(wù)管理軟件

        自會(huì)計(jì)電算化發(fā)展至今,各個(gè)企業(yè)都在不斷的嘗試各種財(cái)務(wù)軟件,而對(duì)于企業(yè)的運(yùn)行而言,適合是最重要的,企業(yè)必須要在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的過(guò)程中,尋求到與企業(yè)工作模式、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、會(huì)計(jì)核算工作等最切合的財(cái)務(wù)管理軟件,進(jìn)行大范圍的應(yīng)用。另外有一點(diǎn)需要注意,在企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)管理軟件的過(guò)程中,一定要做好財(cái)務(wù)軟件的監(jiān)察工作和管理工作。一方面,避免不法分子通過(guò)入侵計(jì)算機(jī),謀得經(jīng)濟(jì)利益,另一方面,財(cái)務(wù)管理軟件的健全發(fā)展,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的目標(biāo)。

        三、結(jié)語(yǔ)

        總而言之,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化工作而言,最主要的是要完善企業(yè)的電算化人才結(jié)構(gòu),只有做好人才站,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)電算化工作的落實(shí)。其次,在原有的制度基礎(chǔ)上,完善企業(yè)電算化規(guī)章制度,讓電算化工作人員有據(jù)可依,實(shí)現(xiàn)電算化工作的長(zhǎng)足發(fā)展。最后,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件,并有效的進(jìn)行監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的公開化、透明化、清潔化。

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