趙福珥
[摘要]人才是企業(yè)發(fā)展的主體。檢驗并調動廣大員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性,績效考核無疑是一個行之有效的解決辦法。
[關鍵詞]企業(yè) 員工 績效考核
如果你的公司加上你一共就3個人,你們天天在一個屋子里面低頭不見抬頭見,你會不會讓他倆每天填一大堆管理用的表單?會不會拿出專門的時間和精力來為他倆進行量化工作的考核打分?肯定不會!這時候,恨不得一人頂三個人用,干活還干不完呢,哪有那時間浪費。
但是,當你的公司規(guī)模到了30人,300人,或是30000人的時候,你看不見他們每個人了,你不知道他們每天干什么了,是否都盡力了,是否都完成任務指標了,哪些人做得出色,哪些人可以重用升職了,哪些人得學習培訓了,哪些人得及時清除出公司了,你要掌握他們的情況,怎么辦?績效考核。
一、什么是績效考核
績效考核,就是為了客觀評價員工對企業(yè)的價值,而對員工的工作能力、日常行為、工作業(yè)績和適應能力進行的觀察、記錄和實事求是的評價。以達到培養(yǎng)、開發(fā)和利用員工能力的目的。
考核對企業(yè)的重要意義主要體現在:一是將員工的個人工作行為和企業(yè)的戰(zhàn)略目標融合起來。是企業(yè)決定員工升遷、降職、調薪等行為的依據。二是能為企業(yè)管理者提供準確信息,有助于實施科學管理。三是經過考核,員工得以公平回報,工作熱情更高;四是績效考核能為員工提供信息反饋,有助于自我提高和自我發(fā)展。員工最迫切想知道企業(yè)對我的期望和評價如何?我的優(yōu)秀業(yè)績能獲得什么獎賞?只有當績效具有很高的效度時,員工才能夠知道自己最受企業(yè)賞識的方面,并能意識到在哪些方面應該加強,哪些方面應當改正,從而進行自我調試,揚長避短,逐步提高。
二、績效考核什么
對員工進行績效考核,要防止“平面化”簡單地以某一方面或某幾方面來擬定考核標準,這樣才能對員工做出比較全面正確的評價。
(1)德。古往今來,對品德的考核始終是用人考核的首要內容。但隨著市場經濟的發(fā)展,一些企業(yè)因為員工的業(yè)績突出而忽視了對品德的考察,重其才而輕其德,往往會給企業(yè)造成程度不同的損害。
(2)能。員工的工作能力包括專業(yè)知識、技能和技巧、工作經驗、體力等。工作能力是績效考核的重要內容之一,對它的準確把握是科學合理地配置人力資源的前提。員工的工作能力越高,就越能適應崗位較高的工作崗位。反之,我們就要慎重考慮員工的使用和安排。
(3)勤??己藛T工的工作態(tài)度。我們經常會發(fā)現兩個工作能力和工作內容相近的員工,其工作業(yè)績并不相同,究其原因就在于二者的工作態(tài)度是不一樣的。工作態(tài)度作為工作的內在心理動力,直接影響工作的積極性和責任心,并進而影響到工作業(yè)績的大小。
(4)績。這是員工績效考核的重點。我們不主張業(yè)績是唯一尺度的考核理念,但也不能否認員工的工作業(yè)績的確是考核的核心。沒有員工良好的工作業(yè)績,企業(yè)的健康發(fā)展就無從談起。員工的工作業(yè)績是企業(yè)創(chuàng)造利潤、得以生存發(fā)展的動力源。衡量工作業(yè)績的指標和標準是多層次、多方面的,一般主要包括工作任務(包括工作數量和質量)、工作效率、工作效益(包括經濟效益、社會效益)三個方面。
(5)個性(包括性格、愛好、特長、氣質等)也是我們考核員工的一個方面,只有當員工的個性與工作類型更匹配,才能更好地發(fā)揮他的優(yōu)勢。
三、績效標準的確定
考核內容確定后,就要制定相應的績效考核標準,在制定員工績效的考核標準時,應具備以下幾個方面的需求:
(1)具體性。標準是在考核中用來衡量員工的尺度,它表示員工完成工作任務時需要達到的狀況。因此,標準必須具體、明確、量化,可操作性強,不能讓人感到模棱兩可。
(2)適度性。標準制定的過低,員工不費吹灰之力就能夠達到,這樣考核就失去了意義;標準過高,員工無論怎樣努力都不能達到,他們就會失去信心。只有那些經過一定努力可以達到的標準,才能對員工產生激勵作用。
(3)改進性??己说臉藴手贫ǔ鰜硪院螅⒉皇钦f一成不變的,在必要的時候也可以略加改動,外界環(huán)境發(fā)生了重大改變,考核標準也應該與時俱進,加以改變、補充完善。
(4)全面性。績效考核是對員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等全面衡量和評價,所以標準的制定必須全面。
(5)連續(xù)性。對員工考核,不應只是一個月或一年,應是長期連續(xù)的,這樣才能更準確地反映員工的綜合表現,并連續(xù)不斷的記載和建立員工績效檔案,實行全過程激勵,持續(xù)調動員工積極性。
在員工績效考核的實施過程中,應主要解決好以下五個方面的問題:
(1)多頭考核。在許多企業(yè),員工績效考核是由上司或者專門的考核主管來完成的。但是近年來,越來越多的人對這種“單頭考核”的準確性提出了質疑。一個上司或主管,他的精力畢竟是有限的,對員工的了解也不可能面面俱到,因此在考核過程中總會出現這樣或那樣的偏差,甚至被員工一時的表現所蒙蔽。為了避免這些偏差,在實施考核的時候,考核者除了上司與主管以外,還應當有同事、員工自己和下級。
(2)公開標準。在考核過程中,將考核的標準公布于眾,不僅可以使每個員工清楚企業(yè)希望他們到底怎么做,達到什么目標;而且還能增加考核的透明度,使員工對考核工作持信任和合作的態(tài)度,對考核結果抱理解和接受的態(tài)度。另外,因為考核標準已經公開,也可以杜絕一些諸如暗箱操作、徇私舞弊之類的不良現象。
(3)做好結合。首先,考核與激勵相結合。對于員工的績效考核只是手段,考核的目的關鍵在于與員工的工資、獎金、晉升等切身利益掛鉤,通過經濟杠桿和利益驅動,調動員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性,從而促進企業(yè)的發(fā)展。其次,考核與用人相結合。通過考核,能夠及時突顯能力突出的員工,為企業(yè)發(fā)展儲備人才。在績效考核的基礎上,建立了“能者上、庸者下、平者讓”的動態(tài)機制和末位淘汰機制,有利于人才的更合理有效使用。第三,考核與培訓相結合。通過考核,還能夠及時發(fā)現表現較差、能力欠缺的員工或員工的某些弱項,更有助于根據“缺什么,補什么”的原則,及時加以輔導、培訓,從而提高企業(yè)員工的整體素質。