文靜

摘 要：通過對企事業(yè)單位Excel在財務(wù)工作中的應(yīng)用的調(diào)查研究，分析了社會對Excel在財務(wù)工作中的應(yīng)用能力的需求，特別是財務(wù)工作崗位的應(yīng)用，對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析，完成《Excel在財務(wù)工作中的應(yīng)用》課程的課程建設(shè)。

關(guān)鍵詞：財務(wù)工作； 社會需求； 情況分析； 計算機(jī)證書

Abstract： Through the investigation and study of Excel application in financial work of enterprises and institutions， the paper analyzes the needs of the society for the application ability of Excel in financial work， especially the application of financial jobs， and conducts statistics and analysis of the collected data. On the basis of the work， the course construction of the "Excel Application in Financial Work" course is completed.

Key words： financial work； social needs； situation analysis； computer certificate

引言

Excel是Office系列辦公軟件中的一款功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理軟件，可用于企事業(yè)的各種財務(wù)報表制作以及財務(wù)上的分析計算和科學(xué)管理，并能用圖表展現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。在過程繁瑣、但力求精細(xì)的財務(wù)工作中，只需精通掌握Excel中各設(shè)計功能的靈活使用，便可避免陷入重復(fù)、復(fù)雜的數(shù)學(xué)計算。研究可知，利用Excel軟件能夠滿足復(fù)雜多變環(huán)境下的數(shù)據(jù)分析需要，從而輕松解決財務(wù)計算、管理、決策等眾多問題。

高職院校的財經(jīng)類專業(yè)目前已經(jīng)開設(shè)了《Excel在財務(wù)工作中的應(yīng)用》課程。但是在信息技術(shù)日新月異、高速發(fā)展的今天，其原有的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法已經(jīng)與企事業(yè)Excel軟件的技能需求有了明顯差距，為了改善這一狀況，使得該課程能充分發(fā)揮在人才培養(yǎng)理念上的先進(jìn)、實用、以服務(wù)社會為中心的課程設(shè)置優(yōu)勢，本文擬將展開Excel在企事業(yè)單位中技能需求的探索研究，對此內(nèi)容可論述如下。

[HS（3][HT4”H][ST4”HZ][WT4”HZ]1 [ZK（]企事業(yè)單位對Excel在財務(wù)工作中的應(yīng)用需求情況分析[HS）]

研究中，對數(shù)百名企事業(yè)用人單位的在職員工進(jìn)行了問卷調(diào)查，調(diào)查對象著重選取了財務(wù)工作人員。關(guān)于Excel在企事業(yè)單位財務(wù)部門的應(yīng)用情況進(jìn)行綜合分析探討后，可得結(jié)果詳情探討闡釋如下。

（1）工作中使用電腦的頻率。根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，目前在企事業(yè)單位的日常工作中，電腦已經(jīng)成為了常規(guī)工作標(biāo)配。在調(diào)查群體中探查可知，從來不使用電腦的情況已然為0%。

（2）在目前工作中是否使用Excel軟件。根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)統(tǒng)計表明，目前在企事業(yè)單位的日常工作中，Excel軟件已經(jīng)占據(jù)較大比例領(lǐng)先位置，47%的員工每天都會使用Excel軟件來辦理日常公務(wù)，52%的員工有需要時會使用Excel軟件，從來不使用Excel軟件的情況僅為1%。

（3）在目前工作中使用的Excel軟件的頻率。根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)統(tǒng)計可知，企事業(yè)員工使用Excel軟件的頻率，每天使用比例為42%，每周使用比例為41%，總計已經(jīng)高達(dá)83%；每月使用和每季使用很少的比例只占17%，這部分員工的工作崗位基本上均為非財務(wù)崗位。

（4）工作中目前使用Excel軟件的版本。采用Excel 2007版本的約40%，Excel 2010版本的約28%，Excel 2013版本的約26%，只有3%的職員在使用及時更新的Excel 2013以上的版本。而同份調(diào)查指出，較為老舊的Excel 2003版本也僅有3%的人在繼續(xù)使用。該項調(diào)研數(shù)據(jù)還可為《Excel在財務(wù)工作中的應(yīng)用》課程的教材選取，以及實驗安裝何種版本的Excel軟件提供了社會實踐應(yīng)用方面的考證依據(jù)。

（5）工作中使用Excel軟件的熟練程度。非常熟練者占16%；比較熟練的比例最高，達(dá)到了51%；其次是一般熟練程度，占29%。由此可知，在從事財會工作的被訪者中，對Excel軟件的操作運用上已呈現(xiàn)出要具備優(yōu)秀高端的業(yè)務(wù)能力要求。

（6）Excel軟件的功能使用情況。數(shù)據(jù)輸入與編輯功能是使用比例最高項、為81.22%；其次是公式和函數(shù)的基本應(yīng)用、數(shù)據(jù)分類匯總、數(shù)據(jù)篩選和數(shù)據(jù)排序，各項使用頻率均已達(dá)到了70%以上；而且，圖表的設(shè)計與美化應(yīng)用也堪稱頻繁，現(xiàn)已達(dá)到了52.11%。除此之外，Excel軟函數(shù)的復(fù)雜應(yīng)用使用頻率不高，在財務(wù)工作中僅能取得22.07%的結(jié)果份額；同時發(fā)現(xiàn)，單變量求解工具和規(guī)劃求解工具也反映現(xiàn)出一定的使用頻率。

Excel軟件的功能使用情況如圖1所示。借助圖1，對本門課程中Excel功能模塊的設(shè)置將會構(gòu)建出重要、有效的指導(dǎo)參照體系。

（7）財會工作人員使用Excel軟件的具體工作內(nèi)容。賬務(wù)處理是高頻使用選項，83.57%的被訪者經(jīng)常使用其進(jìn)行賬務(wù)處理工作；其次，是工資管理，使用頻率也已達(dá)到了72.77%；此外的資金時間價值分析、固定資產(chǎn)管理、成本費用管理、利潤管理、財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)算也是應(yīng)用頻選項，達(dá)到了30%～55%之間；而資金籌集管理、流動資產(chǎn)管理、投資管理（決策）分析使用頻率略低，在財務(wù)工作中僅能達(dá)到14%～25%的使用頻率。

使用Excel軟件的具體工作內(nèi)容則如圖2所示。利用圖2，將會對課程主題的設(shè)置和教材選擇發(fā)揮有益的借鑒作用。

（8）財會工作中，Excel軟件側(cè)重的功能情況。數(shù)據(jù)輸入與管理、公式與函數(shù)運用、數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用、圖表的制作與應(yīng)用這4項已然成為所有財會工作人員的必選功能。頁面設(shè)計與打印也頗具實用價值，另有一定數(shù)目的財會工作人員對文件加密功能也貢獻(xiàn)了有價值的觀點與提議。

（9）在校學(xué)習(xí)期的Excel軟件中哪些功能可運用在工作中。被訪者多數(shù)認(rèn)為“Excel軟件屬于辦公自動化領(lǐng)域范疇，掌握Excel軟件是必備的，多學(xué)習(xí)有助于未來工作中更好地運用Excel軟件，所謂技不壓身，在學(xué)習(xí)期更多涉獵該門類知識必定會對今后工作產(chǎn)生積極影響和推動作用。也有被訪者直接指出了函數(shù)的靈活應(yīng)用、圖表的制作與應(yīng)用，有助于相關(guān)財務(wù)人員分析企業(yè)財務(wù)收支運狀況，可對企業(yè)發(fā)展協(xié)助做出更加準(zhǔn)確的財務(wù)決策。

（10）招聘入職時，是否看重計算機(jī)類職業(yè)資格證書。通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)，在競聘復(fù)試之前，單位多數(shù)都會通過應(yīng)聘者的資質(zhì)證書來核查初選，這一比例已高達(dá)81%，由此可見計算機(jī)類職業(yè)資格證書可以幫助應(yīng)聘者在初選中勝出。然而，證書也僅是錄用憑據(jù)之一，用人單位在招聘流程中，93%的單位都會召集現(xiàn)場計算機(jī)技能測試。也就是說，應(yīng)試者的實際動手操作能力已經(jīng)成為用人單位確定最終招聘結(jié)果的核心關(guān)鍵性決定因素。

通過本次對多家不同行業(yè)的企事業(yè)單位的213名職員的調(diào)查分析，初步確定Excel軟件在單位的使用情況，以及Excel軟件在不同性質(zhì)的工作崗位中所面臨的不同社會需求，對此可研究分述如下。

（1）Excel在財務(wù)工作中的應(yīng)用能力需求。熟練掌握Excel軟件處理數(shù)據(jù)的工作，從中可研究推得其工作流程如圖3所示。

需要指出，財會工作對數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析方面要求達(dá)到熟練等級，特別是函數(shù)的靈活運用則至關(guān)重要，如通過身份證號碼來提取性別、出生日期，鎖定單元格、凍結(jié)窗口、文件加密等操作。

時下包含在《計算機(jī)基礎(chǔ)》課程的Excel軟件教學(xué)模塊中，只是涵蓋了數(shù)據(jù)輸入、簡單排版、公式和函數(shù)應(yīng)用，以及初期的圖表制作等入門性基礎(chǔ)知識，這與社會的需求期待值相差較遠(yuǎn)。因此，需要大幅增補數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的教學(xué)內(nèi)容，并以實際工作中的案例為參考來拓展豐富日常課業(yè)設(shè)計。

（2）Excel在財務(wù)工作中的應(yīng)用內(nèi)容需求。通過本次調(diào)查，對Excel在財務(wù)工作中的應(yīng)用獲得了高度深切的認(rèn)知與體驗，而最終統(tǒng)計提取的數(shù)據(jù)將會對確定該門課程的設(shè)置走向具有不可小覷的基礎(chǔ)參考價值。

（3）教材建設(shè)（選用）建議

① 教材選用。推薦選用職業(yè)教育國家規(guī)劃教材《Excel在財務(wù)與會計中的應(yīng)用》，鐘愛軍主編，高等教育出版社，2013年第1版及其之后的修訂版本。本教材編寫基本滿足社會需求，案例實用。只是在工資表的綜合應(yīng)用中，該教材涉及的案例偏少，案例需要教師于課外自行摘選和補充。也可選用高職高專近2年國家規(guī)劃教材，同時建議選用案例式教學(xué)方法的教材。

② 輔助教材。教材不足的資料，可由教師增補講義和素材。

（4）計算機(jī)類證書的需求。如前所述，用人單位在選擇員工時都要進(jìn)行相應(yīng)的測試，為此可以鼓勵和指導(dǎo)學(xué)生在結(jié)束本門課程學(xué)習(xí)后要繼續(xù)考取計算機(jī)類的職業(yè)資格證書，以幫助學(xué)生在尋找工作時能夠通關(guān)、進(jìn)入復(fù)試。當(dāng)然，獲取了職業(yè)資格證書，學(xué)生自身也不能放松對計算機(jī)技能嫻熟、精湛的要求與練習(xí)，否則，進(jìn)入了復(fù)試也會因?qū)嶋H操作技能不過硬而遭到淘汰。

3 結(jié)束語

通過對Excel在企事業(yè)單位中技能需求的探索研究，較為綜合、全面地剖析論述了Excel在財務(wù)工作中的應(yīng)用重點，以及企事業(yè)單位，特別是財務(wù)部門對Excel技能的需求，對《Excel在財務(wù)工作中的應(yīng)用》課程的升級建設(shè)提供了較為重要的實用研究成果支持。

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