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        基于信息化的企業(yè)項(xiàng)目管理模式探討

        2018-09-21 11:08:44谷志有張?jiān)诓?/span>
        中國(guó)市場(chǎng) 2018年27期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)項(xiàng)目管理模式信息化

        谷志有 張?jiān)诓?/p>

        [摘 要] 伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化時(shí)代已經(jīng)全面到來(lái),信息化企業(yè)項(xiàng)目相比較于傳統(tǒng)的企業(yè)項(xiàng)目管理模式有著極為顯著的優(yōu)勢(shì),它的出現(xiàn),不僅提升了企業(yè)的項(xiàng)目管理效率,同時(shí)也優(yōu)化了企業(yè)項(xiàng)目管理管理體系,因此,利用信息化手段進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目管理就成為我們必須面對(duì)的課題,文章旨在研究基于信息化的企業(yè)項(xiàng)目管理模式,并希望為現(xiàn)代企業(yè)的信息化管理提供一些建議。

        [關(guān)鍵詞] 信息化;企業(yè)項(xiàng)目;管理模式

        1 引 言

        伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化管理手段日益成熟,并逐漸應(yīng)用于企業(yè)的項(xiàng)目管理中去,在現(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目管理中利用信息化模式,能夠更好的提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,完善企業(yè)的內(nèi)部管理控制,針對(duì)企業(yè)管理上的不足進(jìn)行查缺補(bǔ)漏,有效節(jié)約企業(yè)開支以及發(fā)展成本,提升企業(yè)凈利潤(rùn),因此,實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理的信息化十分重要,接下來(lái),筆者將從企業(yè)信息化管理的概念、企業(yè)信息化管理的意義、當(dāng)前企業(yè)信息化管理存在的問(wèn)題以及如何完善企業(yè)的信息化管理等四個(gè)方面展開論述,希望能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)企業(yè)的全面性信息化管理貢獻(xiàn)自己的力量。

        2 企業(yè)信息化管理的概念

        所謂的企業(yè)管理信息化,其實(shí)質(zhì)就是將企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中、發(fā)展活動(dòng)中以及客戶交流中的業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行數(shù)字化管理,并通過(guò)相關(guān)的信息系統(tǒng)將這些資源生成新的信息資源,進(jìn)而讓企業(yè)管理層能夠更好地洞悉在企業(yè)發(fā)展中的企業(yè)發(fā)展活動(dòng),從而使企業(yè)管理者能夠更好地做出有利于企業(yè)發(fā)展的決策,優(yōu)化企業(yè)資金、資源配比,提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而使企業(yè)能夠獲得更多的凈利潤(rùn),促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。

        3 企業(yè)信息化管理的意義

        如今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已將人們同世界緊密的聯(lián)系在了一起,如果我們的企業(yè)能夠在現(xiàn)階段如此激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中較其他的同行業(yè)者獲取信息資源,那么我們就能夠更好地掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展,基于此,提升企業(yè)的信息獲取以及信息處理速度的重要性不言自明,在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的今天,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理勢(shì)在必行。另外,值得我們注意的是,企業(yè)信息化管理在理論上來(lái)說(shuō),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展以及可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路,所以,我們必須明確企業(yè)信息化為企業(yè)帶來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),那么企業(yè)的信息化管理優(yōu)勢(shì)何在呢?首先,信息化管理需要利用電子計(jì)算機(jī),這樣的工作方式從根本上簡(jiǎn)化了管理工作的流程,企業(yè)的管理工作只需要利用相關(guān)人員進(jìn)行完整的記錄、輸入以及輸出,其余的管理工作均可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行完成,減輕了管理工作人員的壓力,其次,信息化管理具有高精確性,這是人工管理所不能達(dá)到的,同時(shí),信息化管理對(duì)于數(shù)據(jù)的分析能力十分的準(zhǔn)確,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層完全可通過(guò)信息化的管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行科學(xué)的決策,從根本上杜絕了不合理管理制度的產(chǎn)生。另外,信息化管理模式的可造作性極強(qiáng),因此企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間將形成完美的內(nèi)部合作,這對(duì)于企業(yè)工作效率的提升是十分重要的。

        4 企業(yè)信息化管理存在的問(wèn)題

        4.1 缺乏完善管理體制

        在當(dāng)前,企業(yè)信息化管理存在的問(wèn)題首先體現(xiàn)在企業(yè)缺乏完善的管理體制。就目前而言,我國(guó)企業(yè)在信息化管理體制的建設(shè)上還需要不斷地完善,如果想要在具體的工作中做到信息化管理,那么企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層就需要對(duì)于管理體制的建設(shè)給予足夠的重視和大力的支持,從深處貫徹信息化管理思想,只有這樣,企業(yè)的信息化管理體制才能夠及時(shí)地發(fā)揮作用,相關(guān)工作人員才能全力配合,進(jìn)而做好企業(yè)信息化管理工作。但是根據(jù)筆者的調(diào)查,我國(guó)大多數(shù)的企業(yè)都不具備獨(dú)立的信息化管理機(jī)構(gòu),只有百分之十四的企業(yè)在企業(yè)發(fā)展中建立了信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,具備信息中心的企業(yè)不足百分之十,絕大多數(shù)的企業(yè)的信息化工作都是由其他部門代為監(jiān)管,因此,缺乏完善管理體制,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要問(wèn)題。

        4.2 人力資源管理存在問(wèn)題

        在當(dāng)前,企業(yè)信息化管理存在的問(wèn)題其次體現(xiàn)在企業(yè)的人力資源管理存在問(wèn)題。就企業(yè)的發(fā)展而言,進(jìn)行信息化工作管理的項(xiàng)目人員都應(yīng)該具有較高的知識(shí)水平以及工作能力,再者,信息化管理是智力密集型工作,因此企業(yè)必須重視人力資源的重要作用。但是根據(jù)筆者進(jìn)行的數(shù)據(jù)調(diào)查,在我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的信息化管理工作中,都存在著人力資源沒有受到足夠重視,管理理念沒有深刻貫徹的問(wèn)題,這就直接導(dǎo)致企業(yè)信息化管理工作中的人才缺失,更有甚者,在人才管理工作上還是采用傳統(tǒng)的管理辦法,這種舊的管理辦法十分不利于企業(yè)員工發(fā)揮自身的工作積極性,因此,人力資源問(wèn)題是企業(yè)信息化管理工作中存在的重要問(wèn)題。

        4.3 缺乏正確規(guī)劃管理

        在當(dāng)前,企業(yè)信息化管理存在的問(wèn)題還體現(xiàn)在企業(yè)對(duì)于信息化管理工作缺乏正確的規(guī)劃和管理。企業(yè)的信息化管理工作不是空談理論,而是一項(xiàng)十分具體而繁復(fù)的工作,由于信息化管理工作的信息來(lái)源廣、數(shù)據(jù)處理量大,因此,相關(guān)的工作人員必須在信息化管理工作中提前制定詳細(xì)方案,做好信息化管理工作的規(guī)范和管理,但是就目前而言,我國(guó)的企業(yè)近一半以上都不具備完整的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,這使得企業(yè)的信息化管理工作的推進(jìn)變得十分的苦難。

        5 完善企業(yè)信息化管理的有效辦法

        5.1 構(gòu)建企業(yè)信息化建設(shè)體系

        完善企業(yè)的信息化管理首先要在具體的工作中構(gòu)建企業(yè)信息化建設(shè)體系。構(gòu)建企業(yè)信息化建設(shè)體系,首先要從確定企業(yè)信息化管理標(biāo)準(zhǔn)入手,從基本工作入手,進(jìn)而提升企業(yè)的管理水平,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而提升企業(yè)信息與資源的流通效率。其次,我們要制定好建設(shè)項(xiàng)目的信息化管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),使領(lǐng)導(dǎo)能夠盡可能地督促相關(guān)技術(shù)工作人員做好相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),從而確保施工過(guò)程的有效性,保障工程質(zhì)量。最后,我們還要在具體的工作中制定信息安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,進(jìn)而推動(dòng)行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

        5.2 營(yíng)造良好的項(xiàng)目管理文化

        完善企業(yè)的信息化管理其次要營(yíng)造良好的項(xiàng)目管理文化。良好的項(xiàng)目管理文化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的重要基礎(chǔ),因此在具體的工作中,我們應(yīng)該明確工作職責(zé),督促全體員工朝著一個(gè)目標(biāo)去努力,進(jìn)而構(gòu)建良好的項(xiàng)目管理文化,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,是企業(yè)更具向心力,提升企業(yè)的信息化管理。

        5.3 注重人力資源管理

        完善企業(yè)的信息化管理還需要在具體的工作中注重人力資源管理。注重人力資源管理,首先要鼓勵(lì)項(xiàng)目人員積極參與管理,眾所周知,項(xiàng)目實(shí)施人員是最了解項(xiàng)目進(jìn)度的人員,但是由于他們沒有發(fā)言權(quán),因此無(wú)法根據(jù)實(shí)際情況對(duì)項(xiàng)目的一些情況進(jìn)行調(diào)整,這種落后的管理模式大大阻礙了整個(gè)項(xiàng)目管理的完善,降低了項(xiàng)目工作人員的工作熱情。為了解決這一問(wèn)題,筆者建議,企業(yè)應(yīng)該定期的舉辦項(xiàng)目研討會(huì),進(jìn)而讓施工人員能夠更好地發(fā)表自己的看法,提出自己的意見,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。其次,我們要為項(xiàng)目施工人員提供完善的職位晉升機(jī)制,通過(guò)這樣的晉升機(jī)制來(lái)刺激施工人員的工作積極性,讓他們能夠在具體的工作中更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù),從而使企業(yè)的信息化管理能夠有條不紊的進(jìn)行。

        5.4 注重工作總體規(guī)劃

        完善企業(yè)的信息化管理還應(yīng)該注重工作的總體規(guī)劃。做好企業(yè)管理的總體工作規(guī)劃工作,能夠提升企業(yè)信息化技術(shù)與企業(yè)發(fā)展之間的融合,進(jìn)而節(jié)約企業(yè)資源,合理配置企業(yè)資源,提升企業(yè)對(duì)于信息化管理的重視程度,讓員工更好地參與到企業(yè)管理之中,進(jìn)而更好地完成企業(yè)信息化管理總體規(guī)劃工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。

        6 結(jié) 論

        綜上所述,研究信息化的企業(yè)項(xiàng)目管理模式對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展有著十分重要的意義,在具體的工作中,我們必須構(gòu)建企業(yè)信息化建設(shè)體系、營(yíng)造良好的項(xiàng)目管理文化、注重人力資源管理以及注重工作總體規(guī)劃,進(jìn)而更好地進(jìn)行企業(yè)信息化管理工作,為企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 林彥伯.基于信息化的企業(yè)項(xiàng)目管理模式研究 [J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2018(2):107-108.

        [2] 陸靈凱.基于信息化的企業(yè)項(xiàng)目管理模式研究 [J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2017(13):108-109.

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