劉菡婷

摘 要：主要通過(guò)對(duì)目前我國(guó)進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)在成本控制方面的存在的一些不足之處進(jìn)行分析，并從樹(shù)立成本控制理念、完善成本控制方法、完善成本控制制度、樹(shù)立明確的戰(zhàn)略目標(biāo)四個(gè)方面提出了自己的見(jiàn)解，希望能夠?yàn)槲覈?guó)進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)在成本控制工作中提供一定的理論指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：成本控制；進(jìn)出口貿(mào)易；企業(yè)戰(zhàn)略

中圖分類(lèi)號(hào)：F74 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.24.017

1 引言

近年來(lái)隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對(duì)外貿(mào)易活動(dòng)也越來(lái)越頻繁，由于我們的在現(xiàn)代國(guó)際貿(mào)易中發(fā)展比較晚，如何合理的降低企業(yè)成本支出提高企業(yè)利潤(rùn)，從而帶動(dòng)企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率，提高我國(guó)企業(yè)在國(guó)際貿(mào)易中的競(jìng)爭(zhēng)力是目前進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)要亟待解決的問(wèn)題。

2 關(guān)于進(jìn)出口貿(mào)易公司成本控制的理論概述

2.1 進(jìn)出口貿(mào)易概念

進(jìn)出口貿(mào)易又稱(chēng)為國(guó)際貿(mào)易，是指世界各個(gè)國(guó)家（或地區(qū)）在商品和勞務(wù)等方面進(jìn)行的交換活動(dòng)。它是各國(guó)（或地區(qū)）在國(guó)際分工的基礎(chǔ)上相互聯(lián)系的主要形式，反映了世界各國(guó)（或地區(qū)）在經(jīng)濟(jì)上的相互依賴(lài)關(guān)系，是由各國(guó)對(duì)外貿(mào)易的總和構(gòu)成的，一般由進(jìn)口貿(mào)易和出口貿(mào)易所組成。

2.2 進(jìn)出口貿(mào)易的與國(guó)內(nèi)貿(mào)易的不同點(diǎn)

第一，商業(yè)環(huán)境復(fù)雜。進(jìn)出口貿(mào)易相對(duì)于國(guó)內(nèi)貿(mào)易涉及到的范圍比較大，由于與不同的國(guó)家地區(qū)進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)，不同國(guó)家的政治環(huán)境、法律、對(duì)外貿(mào)易的政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、文化差異、社會(huì)風(fēng)俗習(xí)慣等等都會(huì)涉及都會(huì)對(duì)我國(guó)從事進(jìn)出口貿(mào)易的企業(yè)產(chǎn)生一定的影響，此外還需涉及到運(yùn)輸、保險(xiǎn)、銀行、商檢、海關(guān)等部門(mén)的協(xié)作、配合，過(guò)程較國(guó)內(nèi)貿(mào)易要復(fù)雜得多。

第二，交易風(fēng)險(xiǎn)大。從事國(guó)際貿(mào)易涉及的金額、產(chǎn)品數(shù)量比較大，運(yùn)輸距離比較遠(yuǎn)，合同履約期一般比較長(zhǎng)。在交易過(guò)程中，尤其是在運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)幾率比較大一些不可抗拒自然因素是不可預(yù)知的，另外在交易過(guò)程中容易受到交易雙方所在國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)變動(dòng)、雙邊關(guān)系及國(guó)際局勢(shì)變化等條件的影響，所以說(shuō)進(jìn)出口貿(mào)易中相較于國(guó)內(nèi)的交易風(fēng)險(xiǎn)較大。

3 我國(guó)進(jìn)出口貿(mào)易成本控制問(wèn)題現(xiàn)狀分析

3.1 缺少全局成本控制意識(shí)

在進(jìn)出口貿(mào)易公司的部分企業(yè)只是針對(duì)公司的生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本把控，單一的成本控制只能起到暫時(shí)降低成本損耗的作用，長(zhǎng)期來(lái)看不利于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的優(yōu)化提升以及新技術(shù)的快速推廣使用。

大部分進(jìn)出口企業(yè)過(guò)分的重視當(dāng)前的效益和產(chǎn)值效益，沒(méi)有對(duì)預(yù)期的企業(yè)效益進(jìn)行合理的把控，沒(méi)有全局性的成本控制理念。甚至于有些企業(yè)的生產(chǎn)流程比較短，操作簡(jiǎn)潔，生產(chǎn)流程短就忽視了對(duì)生產(chǎn)成本的把控。對(duì)于原材料采購(gòu)成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、運(yùn)輸成本、人力成本、銷(xiāo)售成本、辦公損耗成本等都沒(méi)有得到重視，積少成多，導(dǎo)致企業(yè)總體成本投入過(guò)大，降低了實(shí)際利潤(rùn)。

3.2 企業(yè)成本控制方式不完善

由于我國(guó)進(jìn)出口貿(mào)易發(fā)展時(shí)間比較短，尤其是一些規(guī)模比較小、成立比較晚的進(jìn)出口貿(mào)易公司目前還沒(méi)有形成一種完善的成本控制體系。仍然使用一些比較傳統(tǒng)的成本控制方式，即生產(chǎn)成本控制方式，通過(guò)考慮企業(yè)的設(shè)備條件、原材料的供應(yīng)情況、原設(shè)計(jì)的生產(chǎn)能力和職工的素質(zhì)及技術(shù)水平等，同時(shí)根據(jù)企業(yè)的外部條件需求設(shè)定一個(gè)目標(biāo)生產(chǎn)成本，通過(guò)用標(biāo)準(zhǔn)成本和目標(biāo)成本進(jìn)行分析比較提出生產(chǎn)成本控制的建議。

就目前的企業(yè)成本控制來(lái)說(shuō)，這種成本控制方式已經(jīng)不太適合目前進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)的成本控制的需要，過(guò)于單一，并且在一定程度上制約了生產(chǎn)能力。

3.3 成本控制制度有名無(wú)實(shí)

每個(gè)企業(yè)都會(huì)制定一些關(guān)于成本控制的制度，甚至于會(huì)根據(jù)自己企業(yè)的一些特殊情況結(jié)合價(jià)值鏈分析法制定了一系列相關(guān)的制度，希望通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)化流程來(lái)降低企業(yè)成本損耗。但是在具體的實(shí)施過(guò)程之中，由于管理的疏忽、人員素質(zhì)的差異不能很好的落實(shí)到工作之中，導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)失真，影響了對(duì)成本投入的分配。

另外在具體的工作中部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)同不通暢，對(duì)問(wèn)題處理不能協(xié)商解決，尤其是處理一些關(guān)于利益、責(zé)任相關(guān)的問(wèn)題出現(xiàn)踢皮球的現(xiàn)象，不能及時(shí)解決，放任不管。比如在涉及到一些合同條款的問(wèn)題，有些部門(mén)只顧眼前的業(yè)績(jī)，隨意更改條款甚至?xí)霈F(xiàn)一種只要能成交就可以更改合同條款的心理。直接的后果就是在談判過(guò)程中一直處于一個(gè)被動(dòng)地位，甚至?xí)粐?guó)外的客戶(hù)抓住合同的漏洞，給企業(yè)造成直接損失。

3.4 沒(méi)有明確的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

在一些企業(yè)中沒(méi)有長(zhǎng)期企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，更沒(méi)有制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略。成本控制從根本上就是為了企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展而服務(wù)的，一個(gè)企業(yè)沒(méi)有一個(gè)明確的戰(zhàn)略發(fā)展方向，那么成本控制也僅僅就是為了實(shí)現(xiàn)短期的公司效益，不可能形成一個(gè)系統(tǒng)的、長(zhǎng)期的、完善的體系，只能是為了公司的短期效益的變動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，只能不斷的提升成本損耗。

4 完善進(jìn)出口貿(mào)易成本控制的對(duì)策

4.1 樹(shù)立成本控制理念

第一，從管理層開(kāi)始強(qiáng)化成本管理的理念，不同部門(mén)根據(jù)自己的實(shí)際情況結(jié)合價(jià)值鏈分析法制定一套成本控制體系。并且在實(shí)際工作過(guò)程中對(duì)本部門(mén)的員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，加強(qiáng)每一個(gè)員工的成本控制意識(shí)，讓每一名員工都能夠在工作中形成成本控制的理念。

第二，企業(yè)要有一個(gè)明確的戰(zhàn)略方向，一切的商業(yè)行為、工作管理都是以此為服務(wù)目標(biāo)，在實(shí)際工作中應(yīng)該形成一股合力，為了共同的目標(biāo)去奮斗。

第三，樹(shù)立成本效益的理念。每一名員工、每一個(gè)部門(mén)都要有成本效益的理念。計(jì)算投入產(chǎn)出比，做到成本分析日統(tǒng)計(jì)、月度分析、季度分析、年度分析，把每個(gè)部門(mén)中的投入產(chǎn)出比進(jìn)行總結(jié)分析，通過(guò)數(shù)據(jù)分析指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)最低的投入獲取最高的產(chǎn)出。

當(dāng)然成本控制并不能一味地追求降低成本，二者是有一定的區(qū)別的，一味地降低成本在工作中可能會(huì)產(chǎn)生一定的負(fù)面作用，比如產(chǎn)品質(zhì)量下降、生產(chǎn)效率下降、工作效率下降、員工負(fù)面情緒增多、人員流動(dòng)性提高等不良現(xiàn)象。成本控制是在保證產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率、工作效率的情況之下進(jìn)行降低成本損耗，目的是通過(guò)提高資金的利用率來(lái)提高企業(yè)效益的目標(biāo)。

4.2 完善成本控制方法

第一，采購(gòu)環(huán)節(jié)。對(duì)原材料進(jìn)行采購(gòu)的負(fù)責(zé)人員，一定要嚴(yán)格遵守采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，核實(shí)采購(gòu)技術(shù)參數(shù)，并在市場(chǎng)上尋找多個(gè)供應(yīng)商提供原材料供應(yīng)，而且在價(jià)格方面需要多方比較進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中一定要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的實(shí)際生產(chǎn)車(chē)間、生產(chǎn)場(chǎng)地、工作操作流程、實(shí)際產(chǎn)量、實(shí)際的質(zhì)量情況，保證原材料采購(gòu)的實(shí)際質(zhì)量并且能夠及時(shí)穩(wěn)定的供應(yīng)，同時(shí)選擇多個(gè)供應(yīng)商，避免不可抗因素對(duì)原材料的采購(gòu)產(chǎn)生影響。

第二，倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)。倉(cāng)儲(chǔ)在對(duì)于進(jìn)出口貿(mào)易中成本投入也是一個(gè)較大的支出，在成本控制中也是一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。所以對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)的環(huán)節(jié)的把控責(zé)任重大，一定要建立責(zé)任到人的制度，根據(jù)產(chǎn)品的市場(chǎng)需求情況、產(chǎn)品周轉(zhuǎn)頻率、產(chǎn)品損耗情況、產(chǎn)品的出庫(kù)入庫(kù)情況等等做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，通過(guò)數(shù)據(jù)對(duì)比分析及時(shí)上報(bào)公司運(yùn)營(yíng)部門(mén)提前做好倉(cāng)儲(chǔ)分配工作，加快企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。

第三，銷(xiāo)售環(huán)節(jié)。銷(xiāo)售環(huán)節(jié)也是成本控制的重要的一環(huán)，包括對(duì)公關(guān)費(fèi)用的使用、運(yùn)輸方式的選擇。公關(guān)費(fèi)用的使用應(yīng)該按照公司的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行使用，并且做好效果統(tǒng)計(jì)，根據(jù)費(fèi)用使用情況的效果評(píng)估不斷進(jìn)行調(diào)整；進(jìn)出口貿(mào)易的運(yùn)輸方式也要根據(jù)對(duì)方的要求、工期長(zhǎng)短、運(yùn)輸距離、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)情況選擇最優(yōu)的運(yùn)輸方式。

4.3 完善成本控制制度

第一，建立成本預(yù)算管理制度，根據(jù)企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際工作和企業(yè)的初級(jí)成本進(jìn)行綜合對(duì)比，優(yōu)化工作流程，減少無(wú)用成本投入。

第二，建立內(nèi)部成本控制責(zé)任制度。企業(yè)的各個(gè)部門(mén)都有具體的成本預(yù)算，根據(jù)不同的崗位職責(zé)實(shí)行責(zé)任到人的模式，加強(qiáng)對(duì)部門(mén)內(nèi)部的成本把控。

第三，建立成本考核制度。每月對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行成本考核，具體到部門(mén)負(fù)責(zé)人，根據(jù)每個(gè)月的實(shí)際投入產(chǎn)出比進(jìn)行考核，實(shí)行薪資獎(jiǎng)懲。

4.4 樹(shù)立明確的戰(zhàn)略目標(biāo)

不論是企業(yè)規(guī)模大小還是成立時(shí)間早晚，每一個(gè)企業(yè)首先要有一個(gè)明確的戰(zhàn)略規(guī)劃。所以公司的領(lǐng)導(dǎo)一定要根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的定位，進(jìn)行市場(chǎng)細(xì)分，制定具體的、可實(shí)施的、明確的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃方向，為企業(yè)具體的工作指明方向。

5 總結(jié)

通過(guò)上文對(duì)我國(guó)進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)在成本控制問(wèn)題的分析，希望通過(guò)在實(shí)際的工作中樹(shù)立成本控制理念、完善成本控制方法、完善成本控制制度、樹(shù)立明確的戰(zhàn)略目標(biāo)四個(gè)方向進(jìn)行改進(jìn)，希望通過(guò)本文的理論研究能夠?yàn)槲覈?guó)進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)提供一定的理論指導(dǎo)意義。

參考文獻(xiàn)

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