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        醫(yī)院基建檔案的重要性與有效管理方式研究

        2018-09-21 14:21:36李卉子
        關(guān)鍵詞:有效管理重要性對策

        李卉子

        中圖分類號:D641 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2018)8-240-01

        摘要 基建檔案對于醫(yī)院建設(shè)規(guī)劃和管理工作提供了重要支撐,還可以為資源查詢、建筑維修、科學(xué)研究、服務(wù)拓展提供原始平整。這就需要醫(yī)院結(jié)合自身發(fā)展情況,認(rèn)識到基建檔案管理的重要性,采用行之有效的管理策略發(fā)揮基建檔案信息價值?;诖耍疚氖紫忍岢鲠t(yī)院基建檔案的重要性,進(jìn)而探究醫(yī)院基建檔案有效管理的方法。

        關(guān)鍵詞 醫(yī)院基建檔案 重要性 有效管理 對策

        在新形勢下,隨著我國人口老齡化問題變得愈加嚴(yán)重,迫切要求醫(yī)院可以加強內(nèi)部管理,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。當(dāng)今各大醫(yī)院都在提高自身的工作效率和水平,基建檔案管理層面上也有所進(jìn)步。在信息網(wǎng)路時代下,醫(yī)院的規(guī)模在不斷拓展、建設(shè)速度不斷加快,這進(jìn)一步突出了基建檔案的重要性。這就需要醫(yī)院可以結(jié)合自身實際發(fā)展需求,全面分析基建檔案檔案管理工作,提出行之有效的管理策略,加強檔案管理水平,這樣才能夠為推動醫(yī)院發(fā)展提供強力的保障。

        一、醫(yī)院基建檔案的重要性

        (一)體現(xiàn)醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展過程

        基建檔案中記錄了醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的整個過程,主要包括建筑物的位置、管線設(shè)計、內(nèi)部規(guī)劃、施工等各項內(nèi)容,通過文字、圖片、圖表等材料,表達(dá)出醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的全流程,是醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)的原始資料,這些資料是醫(yī)院發(fā)展的基礎(chǔ),如果醫(yī)院想要進(jìn)一步拓展,就必須要結(jié)合基建檔案信息內(nèi)容進(jìn)行建設(shè)。由此可見,基建檔案與醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)和發(fā)展有著自接關(guān)系。

        (二)為醫(yī)院建設(shè)與維修提供依據(jù)

        當(dāng)今很多醫(yī)院基礎(chǔ)都已經(jīng)老舊化,部分構(gòu)件、結(jié)構(gòu)主體需要展開維修,再加上很多工程需要進(jìn)一步完善實現(xiàn)更多的功能,這就需要注重醫(yī)院的建設(shè)與維修工作。通過基建檔案,不僅能夠為醫(yī)院建設(shè)規(guī)劃和管理提供強有力支撐,同時也可以為資料查詢、利研、維修、服務(wù)拓展等提供原始憑證。

        (三)推動醫(yī)院自身建設(shè)

        一方面,基建檔案可以為醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)計提供強有力的原始憑證,以真實、完全的基建檔案資料作為基礎(chǔ),也可以提高設(shè)施安裝的便利性,例如供氧設(shè)備、綜合布線、消防警報等;另一方面,加強基建檔案管理能夠為醫(yī)院發(fā)展、創(chuàng)建工作提供有力參考,所獲取的資料也可以在檔案中直接查詢。

        二、醫(yī)院基建檔案有效管理的方式

        (一)根據(jù)實際情況開展管理工作

        首先,醫(yī)院高管需要全面落實基建檔案管理工作,委派專人負(fù)責(zé)基建檔案管理內(nèi)容,保證檔案收集與整理的規(guī)范性。在開展日常事務(wù)過程中,需要全體工作人員配合管理人員展開基建檔案管理工作,將檔案管理工作落實到個人身上,避免出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清的問題;其次,如果醫(yī)院需要進(jìn)行基礎(chǔ)改建、擴建、維護(hù)等,需要第一時間完善、整理地下管線資料,特別是要重點收集、整理隱蔽性資料,對地下管線走向進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn),并整理歸檔。這樣才后續(xù)施工中即可以基建檔案資料為基礎(chǔ),減少施工中的盲目性。

        (二)加強基建檔案管理過程控制

        1.全面推動基建檔案宣傳教育工作,提高管理人員的檔案資源利用意識,在工作中更加自覺做好每項工作;2.構(gòu)建完善的基建檔案監(jiān)督管理制度,讓檔案資料、數(shù)據(jù)與工程施工相同步;3.做好檔案資料的收集與整理工作,第一時間和施工單位進(jìn)行溝通和交流,明確檔案管理內(nèi)容與相關(guān)要求,保障檔案收集、管理工作都有專人負(fù)責(zé),確保檔案信息足夠真實、完整;4.嚴(yán)格關(guān)注基建檔案管理人員的綜合素養(yǎng),人員能力達(dá)到了管理標(biāo)準(zhǔn)后即可上崗;5.可以在一定程度上借鑒行政管理方式,加強檔案管理規(guī)范性,讓建設(shè)單位、施工單位同時做好檔案資源收集、整理、歸檔工作;6.加強檔案資源的開發(fā)與利用,醫(yī)院需要全面開發(fā)檔案資源價值,提供檔案咨詢服務(wù),制定檔案信息資源開發(fā)計劃。還需要編制檔案資料專題目錄、數(shù)據(jù)匯編等,這樣可以大大提高資源查詢效率。

        (三)提高管理人員的綜合素養(yǎng)

        管理人員綜合素養(yǎng)決定了管理工作水平。這就需要提高檔案管理人鄖內(nèi)綜合素養(yǎng)。一方面,需要基建檔案管理人員了解二斷呈學(xué),自覺參與到基礎(chǔ)項目建設(shè)當(dāng)中,提高檔案管理的質(zhì)量與效率;另 {方面,醫(yī)院要給予檔案管理工作人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的機會和平臺,提高基建檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng),這樣才可以提高檔案管理水平。如組織人員探究學(xué)習(xí)、汗展專題講座、出外學(xué)習(xí)等。

        (四)加強信息化建設(shè)

        在基建檔案信息化建設(shè)當(dāng)中,需要結(jié)合醫(yī)院內(nèi)部管理系統(tǒng),將紙質(zhì)文件、聲像文件等通過計算機轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息,如果使用者需要查詢相關(guān)資料,即可在網(wǎng)絡(luò)平臺上查詢到相關(guān)信息,大大提高檔案服務(wù)質(zhì)量。同時,網(wǎng)絡(luò)平臺可以提高資源共享度,讓檔案價值得到進(jìn)一步利用。此外,信息化建設(shè)需要安裝防火墻、殺毒軟件等確保系統(tǒng)安全和信息安全。

        三、結(jié)語

        綜上所述,醫(yī)院基建檔案對醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)、擴建、改建、維修等有著重要意義,基建檔案的重要性不言而喻。這就需要醫(yī)院加強基建檔案管理,從制度、工作方式、人員、信息化等方面提高檔案管理質(zhì)量。

        參考文獻(xiàn):

        [1]高攀,張英,洪海鷗.醫(yī)院基建檔案的重要性及有效管理[J].中國農(nóng)村衛(wèi)生事業(yè)管理,2011,31(1):35-37.

        [2]沈麗嬌.醫(yī)院基建檔案的重要性及有效管理研究[J].城建檔案,2017(2):49-51.

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