朱鵬飛,李曉甜,王海燕,譚 岑
(1. 江蘇長天智遠(yuǎn)交通科技有限公司,南京 210036; 2. 南京財(cái)經(jīng)大學(xué)管理科學(xué)與工程學(xué)院,南京 210023)
國家實(shí)行優(yōu)先發(fā)展公共交通戰(zhàn)略,對城市公共汽電車客運(yùn)服務(wù)設(shè)施建設(shè)和投資等方面實(shí)施相應(yīng)的扶持政策,城市公共汽電車客運(yùn)應(yīng)當(dāng)服從規(guī)劃、公平競爭、安全營運(yùn)、規(guī)范服務(wù)、便利乘客[1]。
績效管理信息系統(tǒng),是在系統(tǒng)、科學(xué)的城市公交績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上形成的城市公交的績效評價(jià)管理信息系統(tǒng)研究。該系統(tǒng)的建設(shè)將進(jìn)一步優(yōu)化城市公交管理流程,加大城市公交管理數(shù)據(jù)挖掘的力度,整合、規(guī)范多源的城市公交管理的異質(zhì)評價(jià)數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)處理與相關(guān)部門間的協(xié)作效率。
根據(jù)城市公交服務(wù)績效評價(jià)管理信息系統(tǒng)研究的相關(guān)需求,采用模型管理、軟件分析等方法,理清思路、明確重點(diǎn),為整個(gè)工作的開展奠定基礎(chǔ),充分保證項(xiàng)目建設(shè)的可控性和可持續(xù)性。
從績效評價(jià)的“3E”理論、委托經(jīng)濟(jì)責(zé)任理論和新公共管理理論出發(fā),結(jié)合城市公交的方便、快捷、安全、舒適和經(jīng)濟(jì)等過程績效的特征,形成城市公交績效評價(jià)的理論基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,擬構(gòu)建出城市公交績效評價(jià)的因果遞歸結(jié)構(gòu)模型。在指標(biāo)體系上,考慮以平衡計(jì)分卡(Balanced Score Card,BSC)的顧客、財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略和學(xué)習(xí)與成長為指導(dǎo)思想來保證城市公交的績效評價(jià)指標(biāo)體系的完備性;通過專家和行業(yè)管理者的參與,采用關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(Key Performance Indicators,KPI)來體現(xiàn)指標(biāo)體系的戰(zhàn)略性和公益性;結(jié)合目標(biāo)管理法(Management by Objectives,MBO)來實(shí)現(xiàn)指標(biāo)體系的層次性,并進(jìn)一步形成城市公交績效評價(jià)指數(shù)計(jì)量模型[1]。
平衡計(jì)分卡的目標(biāo)和指標(biāo)來源于組織的使命、核心價(jià)值觀、愿景和戰(zhàn)略。在平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度中,客戶層面(customer perspective)定義了目標(biāo)客戶的價(jià)值主張;財(cái)務(wù)層面(financial perspective)是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)術(shù)語,即滯后指標(biāo);內(nèi)部業(yè)務(wù)流程(internal business process perspective)可以分為運(yùn)營管理流程、客戶管理流程、創(chuàng)新流程以及法規(guī)與社會流程等,它描述了如何生產(chǎn)和傳遞客戶價(jià)值主張;無形資產(chǎn)是持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值的最終源泉,學(xué)習(xí)與成長層面(learning and growth perspective)確定了對戰(zhàn)略最重要的無形資產(chǎn),描述了應(yīng)如何將人力、技術(shù)和組織氛圍結(jié)合起來支持戰(zhàn)略,這個(gè)層面的目標(biāo)確定了需要利用哪些工作(人力資本)、哪些系統(tǒng)(信息資本)和哪種氛圍(組織資本)來支持創(chuàng)造價(jià)值的內(nèi)部流程,這些資產(chǎn)必須捆綁在一起,并與關(guān)鍵內(nèi)部流程保持協(xié)調(diào)一致[1]。
從“城市居民、成本、管理與經(jīng)營和學(xué)習(xí)與發(fā)展”四個(gè)維度[1],以城市公交戰(zhàn)略目標(biāo)的分目標(biāo)和子目標(biāo)為基礎(chǔ),設(shè)計(jì)城市公交系統(tǒng)的績效評價(jià)指標(biāo)體系,如表1所示。
表1 公交系統(tǒng)績效評價(jià)指標(biāo)體系
(續(xù)表)
本案采用三維的評價(jià)體系,A投入,B企業(yè)運(yùn)營質(zhì)量(分服務(wù)質(zhì)量、運(yùn)營成本)和C滿意度(包括行業(yè)、企業(yè)、員工和乘客滿意度),如表2所示。
表2 三維評價(jià)體系
根據(jù)以上評價(jià)結(jié)果制定相關(guān)的補(bǔ)貼政策,建議做敏感性分析,確定敏感因子,提高補(bǔ)貼效果。
城市公交客運(yùn)績效管理業(yè)務(wù)的具體流程,需要在詳細(xì)調(diào)研的基礎(chǔ)上進(jìn)一步梳理、繪制、優(yōu)化。城市公交客運(yùn)績效管理的一般流程為:
(1) 制定績效實(shí)施方案(確定績效管理目標(biāo)、指標(biāo))。
(2) 績效方案的實(shí)施與管理(觀察與記錄、指導(dǎo)與反饋)。
(3) 績效評估的執(zhí)行。
(4) 績效溝通與績效改進(jìn)(提出績效改進(jìn)計(jì)劃、實(shí)施績效溝通計(jì)劃)。
(5) 績效結(jié)果運(yùn)用(突出建議方案,如提出改進(jìn)要點(diǎn)、輔助績效決策等)。
假設(shè)有n家公交企業(yè)(記為DMU),DMUj(j=1,2,…,n)消耗m+1種投入(如單車費(fèi)用=總費(fèi)用/單車費(fèi)用、政府補(bǔ)貼等),生產(chǎn)出s種產(chǎn)出(如滿意度、總收入等),那么基于DEA方法,對于要評估公交企業(yè)的效率E0及要使其達(dá)到有效時(shí)投入產(chǎn)出為:
(1) 從公交企業(yè)、政府角度(產(chǎn)出不減少的情況下,如何節(jié)約投入以達(dá)到有效):
DMU投入和產(chǎn)出投影值:
目標(biāo)函數(shù)最優(yōu)解為θ*,1-θ*為當(dāng)前體系下,被評價(jià)DMU在不降低產(chǎn)出水平的條件下,投入能夠最大限度地縮減。θ*越小,縮減的幅度越大,效率越低。θ*=1表明DMU處于投入有效狀態(tài)。
DMU投入和產(chǎn)出投影值:
(2) 從客戶、市場角度(投入不增加的情況下,如何增加產(chǎn)出以達(dá)到有效):
DMU投入和產(chǎn)出投影值:
DMU投入和產(chǎn)出投影值:
其中,當(dāng)公交企業(yè)之間規(guī)模差距比較大時(shí),選用BCC模型,否則就選用CCR模型。投入導(dǎo)向型和產(chǎn)出導(dǎo)向型主要是從公司和市場的角度來解釋和提供相應(yīng)的改進(jìn)建議。CCR的投入導(dǎo)向型和產(chǎn)出導(dǎo)向型所得到的效率值呈倒數(shù)關(guān)系;而BCC的投入導(dǎo)向型和產(chǎn)出導(dǎo)向型所得到的效率值沒有嚴(yán)格的關(guān)系,但它們具有一定的相關(guān)性,即如果BCC投入導(dǎo)向型所得的效率值為1,那么產(chǎn)出導(dǎo)向型也應(yīng)該為1,否則前者小于1,后者大于1,前者值越小(或后者值越大)表示效率越低,實(shí)際意義就是減少產(chǎn)出或是增加產(chǎn)出才有意義。
由江蘇省的數(shù)據(jù)中心和各市的績效考核評估系統(tǒng)組成江蘇省公交績效評估考核系統(tǒng),如圖1所示。
圖1 系統(tǒng)總體架構(gòu)
數(shù)據(jù)中心包括統(tǒng)一績效評估計(jì)算模型和中心數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一績效評估計(jì)算模型為所有的市提供計(jì)算服務(wù),做到公平、公正和穩(wěn)定,也便于系統(tǒng)算法的升級和優(yōu)化,算法作為計(jì)算中心,采用Matlab仿真語言生成動態(tài)庫[2],并包裝成WebService服務(wù),為應(yīng)用端軟件提供統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、穩(wěn)定的計(jì)算服務(wù)。各市系統(tǒng)與計(jì)算中心通過WebService[3]接口實(shí)現(xiàn)互聯(lián)。并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果存儲到中心數(shù)據(jù)庫。各市的績效體系參數(shù)可以通過本地傳輸接口或文件作為績效評估考核的輸入。
系統(tǒng)采用集中計(jì)算與中心數(shù)據(jù)庫及分布式客戶端部署的模式,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的計(jì)算中心模式,統(tǒng)一績效評估計(jì)算模型為所有的市提供計(jì)算服務(wù),做到公平、公正和穩(wěn)定,也便于系統(tǒng)算法的升級和優(yōu)化。
由省級數(shù)據(jù)中心和各市的績效考核評估系統(tǒng)組成江蘇省公交績效評估考核系統(tǒng)。數(shù)據(jù)中心包括統(tǒng)一績效評估計(jì)算模型和中心數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一績效評估計(jì)算模型為所有的市提供計(jì)算服務(wù),做到公平、公正和穩(wěn)定,也偏于系統(tǒng)算法的升級和優(yōu)化。各市系統(tǒng)與計(jì)算中心通過WebService接口實(shí)現(xiàn)互聯(lián)。并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果存儲到中心數(shù)據(jù)庫。各市的績效體系參數(shù)可以通過本地傳輸接口或文件作為績效評估考核的輸入。
Matlab與C++的混合編程:將m函數(shù)編譯成dll給C++調(diào)用,從而加快開發(fā)的進(jìn)度。
Matlab提供了豐富的程序接口,Matlab很容易和C/C++聯(lián)合起來使用。Matlab有著豐富的庫函數(shù),將這些庫函數(shù)直接編譯成dll[4]。步驟如下:
(1) 設(shè)置Matlab的編譯器,使用外部的VC或者gcc等編譯器;
(2) 編譯m文件成dll;
(3) 設(shè)置VC等的繼承環(huán)境,設(shè)置C需要用到的靜態(tài)庫和動態(tài)庫;
(4) 編寫C、VB等調(diào)用dll。
3.3.1 功能分析
采用流程導(dǎo)向的視角,基于對績效管理流程角度,給出相應(yīng)的功能架構(gòu)。
3.3.2 功能架構(gòu)
城市公交績效管理信息系統(tǒng)的功能包括基礎(chǔ)信息管理、滿意度調(diào)查、績效評價(jià)、補(bǔ)貼分?jǐn)?、信息發(fā)布和系統(tǒng)管理等,基礎(chǔ)信息部分重在靈活設(shè)置指標(biāo)體系(指標(biāo)的維度)、公交公司管理、公交線路的管理等。滿意度調(diào)查將收集乘客滿意度、員工滿意度、行業(yè)滿意度、公交企業(yè)滿意度、行風(fēng)評議和服務(wù)質(zhì)量評議等;績效評價(jià)包括公交企業(yè)和線路兩方面的評價(jià),根據(jù)評價(jià)結(jié)果反映出企業(yè)和線路應(yīng)得的補(bǔ)貼分?jǐn)?。信息發(fā)布則通過公告通知、公告查詢、公告收藏和公告分類來進(jìn)行管理。系統(tǒng)管理主要方便用戶維護(hù)系統(tǒng),可進(jìn)行組織管理、角色管理、數(shù)據(jù)字典管理、操作日志和異常日志的查看跟蹤。功能架構(gòu)如圖2所示。
圖2 功能架構(gòu)
3.3.3 數(shù)據(jù)字典
(1) 運(yùn)營信息
客運(yùn)量、平均運(yùn)距、客運(yùn)周轉(zhuǎn)量、運(yùn)營車數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)營車數(shù)、運(yùn)營車日、完好車日、工作車日、客位數(shù)、運(yùn)營線路條數(shù)、線路總長度、線路網(wǎng)長度、觸線網(wǎng)長度、載客里程、空駛里程、總行駛里程、客位里程、完好車?yán)寐?、里程利用率、車日行程、運(yùn)營速度、技術(shù)速度、線路網(wǎng)重復(fù)系數(shù)、滿載率、乘客密度、正點(diǎn)率。
(2) 安全服務(wù)指標(biāo)
行車責(zé)任事故次數(shù)、行車責(zé)任上報(bào)故事頻率、行車責(zé)任事故傷亡人數(shù)、死亡事故頻率、車廂服務(wù)合格率、車輛整潔合格率、車廂整潔合格率。
(3) 勞動工資
職工總數(shù)、平均職工人數(shù)、工資總額、全員出勤率、全員勞動生產(chǎn)率、職工工傷事故傷亡率。
(4) 財(cái)務(wù)指標(biāo)
運(yùn)營總收入、運(yùn)營總成本、定額流動資金、平均運(yùn)價(jià)率、運(yùn)營利潤、利潤總額、單位成本、每車占用定額流動資金、定額流動資金周轉(zhuǎn)天數(shù)。
3.3.4 系統(tǒng)主界面
主界面包括:主頁、密碼修改、設(shè)置、注銷和各項(xiàng)查詢功能。界面采用IE7風(fēng)格,右鍵地址欄可以選擇關(guān)閉當(dāng)前網(wǎng)頁、全部網(wǎng)頁和除當(dāng)前頁面之外的其他網(wǎng)頁,方便用戶操作使用。
3.3.5 績效評價(jià)
(1) 公交企業(yè)績效評價(jià)
選擇一個(gè)指標(biāo)方案和模型,計(jì)算出補(bǔ)貼分?jǐn)偨Y(jié)果,點(diǎn)擊查看生成數(shù)據(jù)報(bào)表。
(2) 公交線路績效評價(jià)
選擇一個(gè)指標(biāo)方案和模型,計(jì)算出補(bǔ)貼分?jǐn)偨Y(jié)果。
3.3.6 信息發(fā)布
(1) 公告通知
主要包括城市、公告標(biāo)題、發(fā)布時(shí)、公告分類、接收人、發(fā)布人、附件數(shù)量。
(2) 公告查詢
通過對關(guān)鍵字、短語、時(shí)間、發(fā)件人等查詢,獲得對應(yīng)的公告信息。
(3) 公告收藏
操作人員可以將重要或者感興趣的公告收錄進(jìn)自己的文件夾系統(tǒng),方便日后查閱調(diào)看。
(4) 公告分類
區(qū)分各類型公告性質(zhì),以便統(tǒng)一管理操作。
城市公交績效管理信息系統(tǒng)在研發(fā)實(shí)施上進(jìn)行了大膽突破,采用多種語言、多種體系架構(gòu)融合,成為典型案例??冃гu價(jià)算法由Maltab仿真語言生成計(jì)算內(nèi)核,通過生成DLL動態(tài)庫,并包裝成WebService 方式,部署在計(jì)算中心,為應(yīng)用系統(tǒng)提供計(jì)算服務(wù)。本系統(tǒng)的特點(diǎn)就是通過綜合利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、Web技術(shù)的結(jié)合,高效采集、處理、分析、利用組織的各個(gè)層次(業(yè)務(wù)執(zhí)行、管理控制、政策決策)的各類考核對象(組織、部門、員工等)的績效管理數(shù)據(jù)。