賈淑敏
摘要:圖書(shū)館自助服務(wù)是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù),借助圖書(shū)館的開(kāi)放資源和設(shè)施,根據(jù)個(gè)人需求而進(jìn)行自我服務(wù)的一種服務(wù)模式?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代.圖書(shū)館自助服務(wù)是當(dāng)前高校圖書(shū)館利用新技術(shù)向智慧服務(wù)轉(zhuǎn)變的重要方式。許多高校圖書(shū)館都在不同程度上開(kāi)展了基于圖書(shū)館網(wǎng)站的自助服務(wù)與基于新技術(shù)平臺(tái)的自助服務(wù)以及圖書(shū)館內(nèi)的自助服務(wù)。為了更好地推廣和應(yīng)用自助服務(wù).圖書(shū)館要注重推進(jìn)自助服務(wù)的人性化建設(shè)、智能化建設(shè)以及移動(dòng)化建設(shè)。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);自助服務(wù);高校圖書(shū)館
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和社會(huì)環(huán)境的變化,許多讀者青睞于在圖書(shū)館中自助獲取信息,智能化的自助獲取信息的方式受到越來(lái)越多的人喜愛(ài)。圖書(shū)館自助服務(wù)是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù),借助圖書(shū)館的開(kāi)放資源和設(shè)施,根據(jù)個(gè)人需求而自我服務(wù)的一種服務(wù)模式。
2015年9月,廣東省東莞市在全國(guó)首開(kāi)24小時(shí)自助圖書(shū)館之先河,隨后圖書(shū)館讀者自助服務(wù)發(fā)展得如火如荼,這對(duì)高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō)是一個(gè)新的發(fā)展趨勢(shì)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下,高校圖書(shū)館業(yè)務(wù)管理和服務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化,自助服務(wù)已發(fā)展成為智慧圖書(shū)館的標(biāo)志之一。因此,高校圖書(shū)館應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,根據(jù)讀者自助服務(wù)的特點(diǎn),打造新時(shí)期高校圖書(shū)館服務(wù)新模式,提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,滿足讀者的需求。
一、圖書(shū)館讀者自助服務(wù)的種類(lèi)
信息技術(shù)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用為圖書(shū)館自助服務(wù)的開(kāi)展提供了技術(shù)保障。目前,高校圖書(shū)館的環(huán)境日趨開(kāi)放,圖書(shū)館的硬件設(shè)施和各項(xiàng)技術(shù)不斷創(chuàng)新與發(fā)展,許多高校圖書(shū)館都在不同程度上開(kāi)展了自助服務(wù)項(xiàng)目。
(一)基于圖書(shū)館網(wǎng)站的自助服務(wù)
首先,許多高校圖書(shū)館都在實(shí)行自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)建設(shè),依托互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)使自動(dòng)檢索成為可能。借助數(shù)字圖書(shū)館統(tǒng)一的信息檢索平臺(tái),師生可以直接檢索和獲取各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)字資源,包括電子圖書(shū)、期刊論文、報(bào)紙等。其次,越來(lái)越多的高校圖書(shū)館可以開(kāi)放獲取資源,高校圖書(shū)館搭建學(xué)術(shù)資源整合平臺(tái),方便師生查找和獲取免費(fèi)資源。再次,高校圖書(shū)館通過(guò)人工智能技術(shù)建立實(shí)時(shí)參考咨詢平臺(tái),及時(shí)、準(zhǔn)確地處理讀者的各種需求。除解答師生的咨詢外,高校圖書(shū)館還提供科技查新、論文收錄引用、文獻(xiàn)定題服務(wù)、課題培訓(xùn)等,為師生提供全天候的咨詢服務(wù)和知識(shí)獲取體驗(yàn)。
(二)基于新技術(shù)平臺(tái)的自助服務(wù)
信息技術(shù)的快速發(fā)展使各種閱讀手段和智能終端不斷涌現(xiàn)。手機(jī)成為第一大上網(wǎng)終端,也成為人們獲取信息的主要媒介。以4G為代表的移動(dòng)通信技術(shù)的快速興起,使圖書(shū)館服務(wù)理念發(fā)生了巨大的變革,圖書(shū)館服務(wù)進(jìn)入了泛在化服務(wù)階段。讀者需求在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)終端得到滿足,且使用越來(lái)越方便,讀者可以隨時(shí)隨地獲取圖書(shū)館的服務(wù)。微博、微信被引入圖書(shū)館,在補(bǔ)充和完善自助服務(wù)方式上不斷彰顯優(yōu)勢(shì)。隨著微信服務(wù)的推廣,大多數(shù)大學(xué)生希望通過(guò)微信、微博等新媒體平臺(tái)與他人溝通互動(dòng),圖書(shū)館可借其歡迎程度高的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行館藏特色的專(zhuān)題推送,以及推薦圖書(shū)、音頻和視頻資料等。通過(guò)微信可以對(duì)學(xué)生留言及時(shí)回復(fù),以形成館員與讀者的良好互動(dòng),微信公眾號(hào)在促進(jìn)圖書(shū)館與讀者互動(dòng)交流的同時(shí),也方便了讀者的閱讀體驗(yàn)和信息獲取。
(三)圖書(shū)館內(nèi)的自助服務(wù)
1.自助借還書(shū)系統(tǒng)
自助借還書(shū)系統(tǒng)在圖書(shū)館的應(yīng)用是圖書(shū)館館藏系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)。讀者進(jìn)行借還書(shū)時(shí),將圖書(shū)上的條形碼進(jìn)行掃描,就可以自動(dòng)識(shí)別完成借還操作。筆者所在學(xué)校的圖書(shū)館于2016年開(kāi)始采用自助借還機(jī),實(shí)現(xiàn)了讀者自助借還服務(wù)。讀者借書(shū)、還書(shū)只需憑校園一卡通,通過(guò)自助借還機(jī)便可以實(shí)現(xiàn)一站式借還。為確保讀者個(gè)人賬戶信息安全,系統(tǒng)要求讀者在借閱圖書(shū)之前輸入驗(yàn)證碼,為讀者借閱圖書(shū)增加了安全保障。自助借還書(shū)系統(tǒng)節(jié)省了讀者的寶貴時(shí)間,有效地促進(jìn)了圖書(shū)資料的利用,同時(shí)減輕了館員的工作強(qiáng)度,提高了圖書(shū)管理的效率和水平。
2.電子書(shū)借閱機(jī)
電子書(shū)借閱機(jī)是目前比較受師生歡迎的新型閱讀資源,電子書(shū)借閱機(jī)具有節(jié)省空間、反應(yīng)速度快、易于交流等優(yōu)點(diǎn)。電子書(shū)借閱機(jī)就像是一個(gè)移動(dòng)的圖書(shū)館,內(nèi)容涵蓋了經(jīng)管理財(cái)、政治法律、文學(xué)藝術(shù)等多類(lèi)書(shū)籍,讀者把閱讀客戶端下載到手機(jī)上,掃描借閱機(jī)上圖書(shū)的二維碼,便可以實(shí)現(xiàn)離線觀看。全新的借閱方式吸引了讀者的關(guān)注和使用,極大地提高了數(shù)字資源的使用率。
3.自助座位管理系統(tǒng)
目前,高校圖書(shū)館的閱覽環(huán)境越來(lái)越好,圖書(shū)館成為大學(xué)生課外學(xué)習(xí)的理想場(chǎng)所。長(zhǎng)期以來(lái),讀者占座的問(wèn)題在各個(gè)高校都較為普遍,為了提高閱覽座位的使用效率,學(xué)校圖書(shū)館引入自助閱覽座位管理系統(tǒng),在圖書(shū)館二、三、四、六層樓各放置選座機(jī)一臺(tái),館內(nèi)讀者可持校園一卡通在任意選座機(jī)刷卡選座。館外讀者可關(guān)注學(xué)校圖書(shū)館微信公眾號(hào),在“讀者服務(wù)”菜單中選擇座位預(yù)約,使用校園一卡通及借書(shū)密碼登錄,進(jìn)行微信預(yù)約選座,讀者預(yù)約成功后,館外讀者需刷門(mén)禁確認(rèn),館內(nèi)讀者可以到選座機(jī)刷卡確認(rèn),讀者可以在管理系統(tǒng)上直觀地看到閱覽座位的可用狀態(tài)。
4.24小時(shí)自助還書(shū)服務(wù)
近年,許多高校圖書(shū)館都開(kāi)設(shè)了24小時(shí)還書(shū)窗口。這是高校圖書(shū)館服務(wù)體系中的一種新興服務(wù)模式,不再受開(kāi)、閉館時(shí)間的限制,方便讀者隨時(shí)隨地還書(shū)。還書(shū)只需要感應(yīng)借書(shū)卡信息及圖書(shū)信息,讀者將書(shū)放入還書(shū)倉(cāng)內(nèi),機(jī)器便會(huì)主動(dòng)掃描該書(shū)的條碼,即完成還書(shū),同時(shí)還可以完成書(shū)目查詢、圖書(shū)續(xù)借等多項(xiàng)服務(wù)。
二、推進(jìn)自助服務(wù)的舉措
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,進(jìn)入實(shí)體圖書(shū)館與通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)圖書(shū)館主頁(yè)對(duì)讀者來(lái)說(shuō)同等重要,在訪問(wèn)圖書(shū)館的過(guò)程中他們更注重圖書(shū)館人性化的服務(wù),更期待圖書(shū)館高科技的自助服務(wù)。為了更好地推廣和應(yīng)用自助服務(wù),圖書(shū)館要注重推進(jìn)自助服務(wù)的人性化建設(shè)、智能化建設(shè)以及移動(dòng)化建設(shè)。
(一)加強(qiáng)和完善圖書(shū)館網(wǎng)站平臺(tái)的建設(shè)
建立和完善人性化、易操作的圖書(shū)館網(wǎng)站服務(wù)平臺(tái),可以有效地發(fā)揮圖書(shū)館網(wǎng)站的優(yōu)勢(shì),將多種資源和服務(wù)形式融合在一起,使其交流更加順暢。圖書(shū)館網(wǎng)站服務(wù)平臺(tái)建設(shè)應(yīng)有效地發(fā)揮館藏書(shū)目查詢、電子資源檢索、信息咨詢、數(shù)據(jù)庫(kù)檢索、在線交流等現(xiàn)有服務(wù)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),充分體現(xiàn)其在知識(shí)獲取和利用方面的功能。同時(shí),高校圖書(shū)館要與文獻(xiàn)資源出版商、技術(shù)供應(yīng)商等多方合作,建立資源共享和協(xié)作平臺(tái),使后續(xù)更新維護(hù)得到更好的保障。
(二)構(gòu)建自媒體服務(wù)空間
由于資源的多樣化和檢索技術(shù)的專(zhuān)業(yè)化,大學(xué)生在享受自助服務(wù)體系帶來(lái)的高效、便利的同時(shí),也希望得到圖書(shū)館館員的幫助,館員對(duì)大學(xué)生提問(wèn)的及時(shí)有效的解答有助于引導(dǎo)大學(xué)生利用圖書(shū)館各項(xiàng)自助服務(wù),使自助服務(wù)的效果更好。微博、微信作為宣傳平臺(tái)和互動(dòng)平臺(tái),是當(dāng)前圖書(shū)館利用自媒體開(kāi)展互動(dòng)服務(wù)的主要手段。據(jù)統(tǒng)計(jì),微信以75.0%占比位居大學(xué)生“最喜愛(ài)的移動(dòng)社交類(lèi)應(yīng)用”,高校圖書(shū)館應(yīng)充分利用微信的互動(dòng)性,建立本館的微信公眾平臺(tái),為大學(xué)生與圖書(shū)館提供更多的互動(dòng)交流機(jī)會(huì)。微信公眾平臺(tái)建立后,如何被大學(xué)生熟知和使用,也是圖書(shū)館自助服務(wù)發(fā)展需要解決的問(wèn)題。
(三)培養(yǎng)讀者自我服務(wù)的意識(shí)
為了更好地推廣和應(yīng)用智能化服務(wù),圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)自助服務(wù)的宣傳和培訓(xùn)活動(dòng)。在校大學(xué)生是圖書(shū)館開(kāi)展自助服務(wù)的主要服務(wù)對(duì)象,通過(guò)開(kāi)展一些專(zhuān)題講座、現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo),讓學(xué)生親身體驗(yàn),并掌握自助服務(wù)系統(tǒng)的使用方法,享受自助服務(wù)的樂(lè)趣和帶來(lái)的方便,充分了解自助服務(wù)模式在服務(wù)特點(diǎn)、服務(wù)性能、服務(wù)功能上的優(yōu)勢(shì),引導(dǎo)學(xué)生善用圖書(shū)館的各項(xiàng)自助服務(wù)。
(四)加強(qiáng)自助服務(wù)技術(shù)的應(yīng)用和維護(hù)
圖書(shū)館自助服務(wù)的順利開(kāi)展離不開(kāi)技術(shù)的保障,自助服務(wù)系統(tǒng)界面的簡(jiǎn)潔性和易操作性更有利于讀者理解和利用圖書(shū)館的資源。首先,要建立靈活的數(shù)字資源訪問(wèn)接口并進(jìn)行無(wú)縫連接,滿足讀者隨時(shí)隨地跨平臺(tái)閱讀的需求;其次,要保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性,保持互聯(lián)網(wǎng)接口的通暢,圖書(shū)館技術(shù)部的管理人員必須每天做好巡查工作,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行;再次,要加強(qiáng)對(duì)自助設(shè)備的硬件維護(hù)管理,及時(shí)升級(jí)、完善硬件設(shè)備,降低設(shè)備故障率,讓讀者更加順利地使用圖書(shū)館自助服務(wù)。
責(zé)編:夜雨