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        績(jī)效管理模式在實(shí)際工作中的運(yùn)用分析

        2018-09-18 07:34:38武振華
        世界家苑 2018年9期
        關(guān)鍵詞:績(jī)效管理績(jī)效考核人力資源

        武振華

        摘 要:通常,在人力資源行業(yè)內(nèi)已經(jīng)達(dá)成了這樣一個(gè)共識(shí):企業(yè)人力資源六大模塊中,績(jī)效管理最難做;績(jī)效管理最難推動(dòng);考核指標(biāo)難設(shè)計(jì);考核結(jié)果難溝通...同時(shí),無(wú)法回避的是,大多數(shù)的企業(yè)對(duì)于“績(jī)效管理”都有著極大的認(rèn)識(shí)誤區(qū),經(jīng)常聽(tīng)到員工吐槽:我們公司的績(jī)效管理就是限制獎(jiǎng)金和工資的發(fā)放,干的多扣的多,干的少扣的少,還能起到什么作用?績(jī)效制度建立容易執(zhí)行難,面對(duì)從未停止過(guò)爭(zhēng)論的績(jī)效考核,著實(shí)需要我們?nèi)ブ贫ㄒ惶仔兄行У目?jī)效管理系統(tǒng),從考核方式、考核內(nèi)容、考核頻率、績(jī)效反饋及結(jié)果應(yīng)用等方面做深入的探究及分析。

        關(guān)鍵詞:人力資源;績(jī)效管理;績(jī)效考核

        管理大師彼得·德魯克說(shuō)過(guò):“組織的一切活動(dòng)的目標(biāo)就是為了該組織的績(jī)效”?,F(xiàn)實(shí)工作中,幾乎所有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中都啟用了績(jī)效管理,并使用了大量的績(jī)效考核手段,以此來(lái)保障并促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理行為的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

        一、績(jī)效管理模式創(chuàng)立背景

        矸電公司成立于2003年,成立初期,公司就注重引入企業(yè)績(jī)效管理模式,但由于公司建立初期各項(xiàng)管理體系和規(guī)章制度還處于建設(shè)的摸索階段,管理體系并不完善。為了加強(qiáng)對(duì)公司員工及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)督和管理,公司建立一套相對(duì)簡(jiǎn)單的績(jī)效管理模式,且績(jī)效管理工作的開(kāi)展也僅僅是局限于績(jī)效考核管理標(biāo)準(zhǔn)的初步編制和考核實(shí)施細(xì)則的制定,并沒(méi)有對(duì)公司現(xiàn)狀及員工綜合素質(zhì)做系統(tǒng)的分析,也就是說(shuō),沒(méi)有對(duì)公司執(zhí)行的績(jī)效管理模式進(jìn)行“量身打造”。

        雖然在實(shí)行考核制度的一段時(shí)期內(nèi),這套績(jī)效考核辦法起到了積極的作用,達(dá)到了預(yù)期和應(yīng)有的作用。但不可否認(rèn)的是,隨著時(shí)間的推移,績(jī)效考核在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的應(yīng)用中也暴露出許多不足和局限:一是考核認(rèn)知有局限性。員工普遍認(rèn)為績(jī)效即工資???jī)效和薪酬聯(lián)系過(guò)于緊密容易造成了員工的反感情緒。管理部門(mén)或管理人員在具體的考核過(guò)程中受人際、自身利益等因素的影響,使得績(jī)效考核對(duì)員工的引導(dǎo)作用與實(shí)際產(chǎn)生的效果所偏離;二是反饋的缺失??己私Y(jié)果更重要的地方在于對(duì)后續(xù)問(wèn)題跟蹤解決,在于為員工進(jìn)一步改善、提供指導(dǎo)和支持上。對(duì)于考核完就完事,工作中存在什么問(wèn)題,如何解決,有無(wú)提升空間等問(wèn)題的出現(xiàn),我們并沒(méi)有系統(tǒng)地進(jìn)一步總結(jié)、討論和提出解決措施;三是隨著績(jī)效考核的模式固有化,考核成了公司管理部門(mén)和管理人員期末不得不做的作業(yè),而不能發(fā)揮出績(jī)效考核的管理作用;四是各績(jī)效板塊單獨(dú)管理,相互之間沒(méi)有關(guān)聯(lián),不能有機(jī)的統(tǒng)一起來(lái),不能形成一個(gè)閉環(huán)的管理模式,造成績(jī)效管理缺失。

        隨著上述問(wèn)題的日益突出,給矸電公司管理工作提出了新的難題:如何才能使績(jī)效管理真正成為管理者手中有效的管理工具?建立一種全面的績(jī)效管理體系勢(shì)在必行。

        二、績(jī)效管理模式的創(chuàng)新

        綜合此前在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中績(jī)效管理方面暴露出來(lái)的種種問(wèn)題,矸電公司在借鑒國(guó)內(nèi)各大電力企業(yè)先進(jìn)管理理念及對(duì)突出問(wèn)題的總結(jié)分析的基礎(chǔ)上,對(duì)目前的績(jī)效管理模式進(jìn)行了深度剖析,“量身打造”了一款切合矸電公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際、切合員工切身利益的績(jī)效考核工具,形成了具有矸電特色的績(jī)效管理體系。

        圖1:矸電公司績(jī)效管理體系

        矸電公司績(jī)效管理體系由五大部分組成,即員工素質(zhì)績(jī)效體系、工作標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效體系、目標(biāo)化績(jī)效體系、績(jī)效改進(jìn)體系、績(jī)效循環(huán)體系。五個(gè)體系不是單獨(dú)的自我運(yùn)行,而是相輔相成,相互作用,協(xié)同發(fā)揮作用,每個(gè)體系缺一不可。

        (一)員工素質(zhì)績(jī)效體系:公司能否產(chǎn)生好經(jīng)營(yíng)效益,落實(shí)到最后實(shí)際上是人的問(wèn)題,對(duì)于公司中的不同崗位,對(duì)職工提出的要求是不同的。公司必須首先要研究究竟具備什么樣的個(gè)性、具備什么樣潛能的人,適合在某個(gè)崗位上工作,或在某個(gè)特定的崗位上工作更容易產(chǎn)生高的績(jī)效,只有解決了員工崗位適應(yīng)性的問(wèn)題,才能更好的發(fā)揮每個(gè)員工的作用,這就是以職工素質(zhì)為模型的員工素質(zhì)績(jī)效體系。比如公司不同崗位有空缺需補(bǔ)充人員時(shí),要結(jié)合崗位需求進(jìn)行員工綜合素質(zhì)測(cè)試,包括專業(yè)能力測(cè)試和基本能力測(cè)試,專業(yè)能力的測(cè)試包括組織專業(yè)知識(shí)考試、現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)技術(shù)人員提問(wèn)等,基本能力測(cè)試包括工器具的使用、電腦辦公自動(dòng)化軟件的操作使用等。對(duì)于特殊管理崗位還需進(jìn)行交際能力測(cè)試,語(yǔ)言表達(dá)能力測(cè)試,寫(xiě)作能力測(cè)試等。通過(guò)各種測(cè)試,來(lái)確定其綜合素質(zhì),為崗位的分配提供參考依據(jù),最大可能的做到人盡其才、事得其人、人事相宜。

        (二)工作標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效體系:通過(guò)員工素質(zhì)績(jī)效體系解決了合適的人到合適的崗位問(wèn)題之后,還必須面對(duì)一個(gè)問(wèn)題是這些具有公司需要的核心專長(zhǎng)的員工到了特定的崗位后,如何使員工知道自己從事的這項(xiàng)工作的具體標(biāo)準(zhǔn)是什么,工作中需注意的安全標(biāo)準(zhǔn)是什么,這就需要建立一種能產(chǎn)生安全高效的行為規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),即工作標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效體系。通過(guò)建立一套工作標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效體系,來(lái)規(guī)范員工的行為,當(dāng)員工按照企業(yè)所確定的標(biāo)準(zhǔn)去做,就能夠安全高效的完成任務(wù)。這就是工作標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效體系,工作標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效體系由兩部分組成,一部分是工作標(biāo)準(zhǔn),另一部分是崗位說(shuō)明書(shū)。

        圖2:目標(biāo)化績(jī)效體系結(jié)構(gòu)圖

        (三)目標(biāo)化績(jī)效體系:目標(biāo)化績(jī)效體系的應(yīng)用,必須要建立在工作標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效體系的基礎(chǔ)上,才能發(fā)揮其更大的作用,工作標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效體系將公司的員工進(jìn)行了分層分類。那么對(duì)于不同崗位的員工有了不同的工作要求,目標(biāo)化績(jī)效體系不僅要成為公司員工的約束工具,同時(shí)也要起到引導(dǎo)作用,使員工都朝著這個(gè)目標(biāo)去努力,這也是目標(biāo)化績(jī)效體系的作用所在。矸電公司目標(biāo)化績(jī)效體系由五部分構(gòu)成,即經(jīng)理工作報(bào)告、五型企業(yè)建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任狀、指標(biāo)預(yù)算管理、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)規(guī)劃。

        這五部分相互聯(lián)系,相互依托,分層控制發(fā)揮作用。年初,根據(jù)準(zhǔn)能公司五型企業(yè)建設(shè)指標(biāo)和公司經(jīng)理工作報(bào)告,確定全年的工作目標(biāo)和任務(wù),以此為依據(jù)對(duì)目標(biāo)和任務(wù)進(jìn)行分解,形成公司各部門(mén)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任狀,由公司經(jīng)理與各部門(mén)簽訂。部門(mén)再與各班組、班組與個(gè)人簽訂三級(jí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任狀,層層分解,層層落實(shí)。同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)要根據(jù)公司經(jīng)理工作報(bào)告和準(zhǔn)能公司五型企業(yè)建設(shè)要求編制指標(biāo)預(yù)算,將各類生產(chǎn)任務(wù)、指標(biāo)進(jìn)行量化分解,作為全年公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)的約束指標(biāo)。為保證全年任務(wù)和目標(biāo)的順利完成,公司依據(jù)上述的經(jīng)理工作報(bào)告、五型企業(yè)建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任狀及指標(biāo)預(yù)算,編制公司全年的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)規(guī)劃,將任務(wù)和目標(biāo)落實(shí)到具體的每月,明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人及完成時(shí)限,每月月底對(duì)本月的工作完成情況進(jìn)行總結(jié),沒(méi)有完成的任務(wù)目標(biāo)要說(shuō)明原因,影響公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)的要納入月度績(jī)效考核。年終公司職能部門(mén)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任狀完成情況進(jìn)行檢查,依據(jù)責(zé)任狀考核實(shí)施細(xì)則進(jìn)行打分,根據(jù)打分情況兌現(xiàn)責(zé)任狀獎(jiǎng)金。通過(guò)將任務(wù)目標(biāo)的逐層分解和落實(shí),使各項(xiàng)工作目標(biāo)有章可循,有據(jù)可依。保證了公司各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)的順利完成。

        圖3:績(jī)效改進(jìn)體系結(jié)構(gòu)圖

        (四)績(jī)效改進(jìn)體系:雖然目標(biāo)化體系指明了工作方面,但外部環(huán)境是不斷變化的,公司也是不斷變化的,在這種變化的條件下,如何推進(jìn)目標(biāo)的完成,在推進(jìn)過(guò)程中完成情況如何,如何促進(jìn)各個(gè)經(jīng)營(yíng)、管理人員去關(guān)心這些問(wèn)題呢?這就需要建立以月度經(jīng)營(yíng)分析、季度部門(mén)工作總結(jié)、年終述職報(bào)告的績(jī)效改進(jìn)體系,對(duì)目標(biāo)完成過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出具體的解決辦法。

        公司每月召開(kāi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì),對(duì)本月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況及完成情況進(jìn)行總結(jié)分析,提出存在的問(wèn)題,并制定控制措施。每季度公司各部門(mén)要對(duì)部門(mén)季度內(nèi)的工作任務(wù)目標(biāo)完成情況進(jìn)行總結(jié),由辦公室對(duì)各部門(mén)工作總結(jié)情況進(jìn)行匯總,統(tǒng)一提交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行討論和解決。

        圖4:績(jī)效循環(huán)體系結(jié)構(gòu)圖

        (五)績(jī)效循環(huán)體系:任何任務(wù)目標(biāo)的完成,歸根結(jié)底是由人去做的,所以要想更好的完成任務(wù)目標(biāo),必須要建立一個(gè)以提高人力資源管理整體水平為目標(biāo)的績(jī)效循環(huán)體系,人力資源是公司的戰(zhàn)略性工作,人力資源管理也不是人力資源部門(mén)的事情,而是全體管理者的責(zé)任???jī)效循環(huán)體系就是要有一套完善的制度保障體系,來(lái)促使管理者承擔(dān)人力資源管理責(zé)任。矸電公司績(jī)效循環(huán)體系包括競(jìng)爭(zhēng)上崗管理、月度員工績(jī)效評(píng)價(jià)、年終綜合考評(píng)三部分。其中月度員工績(jī)效評(píng)價(jià)與年終綜合考評(píng)最終的結(jié)果反映到員工的月度績(jī)效工資、崗位動(dòng)態(tài)管理、年終評(píng)先評(píng)優(yōu)、勞務(wù)派遣轉(zhuǎn)正幾個(gè)方面。

        月度員工績(jī)效評(píng)價(jià):每位員工每月被賦予100分的初始績(jī)效分,由多個(gè)部門(mén)進(jìn)行月度考核。月度考核內(nèi)容廣泛多樣,除了生產(chǎn)紀(jì)律、安全規(guī)章的執(zhí)行情況外,各項(xiàng)管理規(guī)章未正確執(zhí)行都列入考核項(xiàng)目。基層生產(chǎn)部門(mén)除了接受職能部門(mén)對(duì)各項(xiàng)管理提出考核外,對(duì)本部門(mén)員工有考核和獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)限(不超過(guò)本部門(mén)總績(jī)效分)。每月工資發(fā)放前召開(kāi)績(jī)效平衡會(huì),其中公司層面的考核(獎(jiǎng)勵(lì)),由公司領(lǐng)導(dǎo)班子組織召開(kāi),各職能部門(mén)和被考核(獎(jiǎng)勵(lì))部門(mén)參加。部門(mén)層面的考核(獎(jiǎng)勵(lì)),由部門(mén)負(fù)責(zé)人組織召開(kāi),專業(yè)主任、班組長(zhǎng)等相關(guān)人員參加。績(jī)效平衡會(huì)要對(duì)考核(獎(jiǎng)勵(lì))項(xiàng)目進(jìn)行分析討論,確定考核(獎(jiǎng)勵(lì))分?jǐn)?shù)(金額)及具體問(wèn)題的整改措施。最終由人力資源匯總績(jī)效結(jié)果,在當(dāng)月工資中進(jìn)行兌現(xiàn)。

        競(jìng)爭(zhēng)上崗管理:競(jìng)爭(zhēng)上崗遵循“公開(kāi)、公平、公正”和“自愿申請(qǐng)、擇優(yōu)錄用”的原則,通過(guò)考試、考核測(cè)評(píng)的方式,把優(yōu)秀人才選拔出來(lái),充實(shí)到相應(yīng)崗位,發(fā)揮其特長(zhǎng)。根據(jù)工作需求和崗位實(shí)際,原則上新增崗位、低崗位到高崗位、某一崗位需減員的都要實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗。如運(yùn)行輔機(jī)崗位到主機(jī)崗位、檢修普檢崗位到主檢崗位、公司機(jī)關(guān)部室管理崗位等均實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗。

        年終綜合考評(píng):年終公司組織員工進(jìn)行綜合考評(píng),綜合考評(píng)主要是對(duì)員工本人全年的工作情況的一個(gè)評(píng)價(jià),由測(cè)評(píng)打分、專業(yè)考試和各月績(jī)效考核評(píng)價(jià)三部分組成,其中測(cè)評(píng)分為橫向測(cè)評(píng)和縱向測(cè)評(píng),橫向測(cè)評(píng)由同班組、同部門(mén)人員相互測(cè)評(píng),縱向測(cè)評(píng)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)主任給所分管人員測(cè)評(píng)。測(cè)評(píng)得分、專業(yè)知識(shí)考試得分與月度績(jī)效考核平均分按一定比例計(jì)算個(gè)人年終綜合考評(píng)成績(jī)。個(gè)人年終綜合考評(píng)成績(jī)記錄存檔,用于員工的評(píng)優(yōu)、轉(zhuǎn)正、崗位升降等。

        三、績(jī)效管理模式的效果分析

        公司適應(yīng)變化,通過(guò)積極探索,研究制定出了一套適合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際狀況的績(jī)效管理體系。通過(guò)創(chuàng)新績(jī)效管理體系及績(jī)效考核方式,公司的管理局面有了很大的變化,主要有以下幾方面:一是扭轉(zhuǎn)了考核在員工中“秋后算賬”的認(rèn)知,即樹(shù)立考核不僅僅是對(duì)員工的績(jī)效評(píng)價(jià),真正目的在于績(jī)效提升、能力開(kāi)發(fā)的理念。同時(shí),通過(guò)創(chuàng)新績(jī)效管理體系及績(jī)效考核方式,還擴(kuò)寬了員工對(duì)績(jī)效管理認(rèn)知的局限性,讓員工感受到推行績(jī)效管理對(duì)其自身職業(yè)生涯發(fā)展的重要性;二是改變了原來(lái)各績(jī)效考核板塊獨(dú)自管理的局面,使各績(jī)效板塊有效的結(jié)合在一起,形成一個(gè)計(jì)劃→執(zhí)行→考核→反饋的閉環(huán)管理模式,保證了各項(xiàng)業(yè)務(wù)在實(shí)施過(guò)程中有始有終,確保存在問(wèn)題得到及時(shí)的分析解決;三是在管理過(guò)程中持續(xù)溝通,降低溝通損耗,實(shí)現(xiàn)對(duì)員工工作過(guò)程和行為的全面管理。將企業(yè)的效益、員工的職業(yè)生涯發(fā)展與日常工作相結(jié)合,改變?cè)瓉?lái)單一的為了考核而考核的管理模式;四是使管理者角色得以轉(zhuǎn)變,從“監(jiān)督者”、“裁判員”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拜o導(dǎo)者”、“教練”。

        四、結(jié)語(yǔ)

        績(jī)效管理在人力資源管理中處于核心地位,通過(guò)設(shè)定科學(xué)合理的組織目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo),不僅為企業(yè)員工指明了努力方向,對(duì)于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力都具有巨大的推動(dòng)作用。企業(yè)的管理者通過(guò)績(jī)效指標(biāo)的反饋評(píng)價(jià),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工在工作中存在的問(wèn)題,并在第一時(shí)間為員工提供必要的工作指導(dǎo)和資源支持,員工通過(guò)企業(yè)的支持與指導(dǎo),主動(dòng)進(jìn)行工作改進(jìn),這樣就形成了一個(gè)績(jī)效管理循環(huán),有效的促進(jìn)企業(yè)和員工個(gè)人績(jī)效的全面提升。

        總之,績(jī)效管理不僅僅是一種方法和手段,它更是一種代表著人本管理的理念、一種管理哲學(xué),具有重要的指導(dǎo)意義,而我們對(duì)它挖掘的深度還不夠。矸電公司將繼續(xù)沿著績(jī)效管理的思路,從公司整體利益以及工作效率出發(fā),不斷完善績(jī)效管理體系、內(nèi)容和方法,逐步優(yōu)化公司管理流程和業(yè)務(wù)流程,為創(chuàng)建一流的發(fā)電企業(yè)不斷進(jìn)取。

        參考文獻(xiàn)

        [1]孟彬.績(jī)效管理作用及績(jī)效考核體系構(gòu)建研究.2017:104~105.

        [2]趙宏彬.績(jī)效考核在事業(yè)單位人力資源管理中的應(yīng)用思考.2017:255-256.

        (作者單位:神華準(zhǔn)能矸電公司)

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