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        電費(fèi)賬務(wù)管理工作的問題和改進(jìn)

        2018-09-10 07:22:44池甜甜
        環(huán)球市場(chǎng) 2018年19期
        關(guān)鍵詞:改進(jìn)問題

        池甜甜

        摘要:本文對(duì)電費(fèi)賬務(wù)管理工作的問題進(jìn)行了簡(jiǎn)單分析,并針對(duì)實(shí)際情況,制定了相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策,希望可以為相關(guān)人員提供一定的幫助,從而進(jìn)一步推動(dòng)我國電力企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。

        關(guān)鍵詞:電費(fèi)賬務(wù)管理;問題;改進(jìn)

        在我國電力企業(yè)的實(shí)際發(fā)展過程中,電力商品價(jià)值的最終體現(xiàn)是電費(fèi)方面。電費(fèi)不僅是電力企業(yè)進(jìn)行勞動(dòng)物化的主要結(jié)晶,同時(shí)也是電力企業(yè)保證經(jīng)營正常運(yùn)行的動(dòng)力;因此,企業(yè)對(duì)電費(fèi)賬務(wù)管理的重視程度也越來越高。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)該制定合理的解決對(duì)策,提升管理水平。

        一、電費(fèi)賬務(wù)管理工作存在的問題分析

        (一)營、財(cái)之間銜接缺乏合理性

        現(xiàn)階段,在我國很多電力企業(yè)的發(fā)展過程中,其電費(fèi)賬務(wù)管理都會(huì)包含應(yīng)收電費(fèi)和實(shí)收電費(fèi)業(yè)務(wù),在實(shí)際的工作中,主要是分成營銷和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),并且由營銷部門以及財(cái)務(wù)管理部門共同負(fù)責(zé)和管理。一般情況下,營銷部門主要承擔(dān)電費(fèi)的回收工作,而財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)電費(fèi)到賬及調(diào)撥管理;因此,在實(shí)際的工作中,營銷部門雖然收取了用戶電費(fèi)對(duì)賬單,并需要按照流程進(jìn)行銷賬處理,但是由于營銷部門與賬務(wù)部門的對(duì)賬存在模糊不清的情況,使得在銷賬過程中常出現(xiàn)用戶處在欠電費(fèi)狀態(tài)的情況,而這種現(xiàn)象的出現(xiàn),不僅為電力企業(yè)相關(guān)工作的開展造成一定制約,也會(huì)在一定程度上影響電力企業(yè)長久發(fā)展和進(jìn)步。此外,在進(jìn)行電費(fèi)賬務(wù)管理工作時(shí),營銷部門與財(cái)務(wù)管理部門在電費(fèi)記賬科目以及確認(rèn)時(shí)間等方面存在著較大的不同,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性以及精準(zhǔn)性,使電費(fèi)賬務(wù)管理工作存在很多的問題,從而影響電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        (二)電費(fèi)帳務(wù)管理工作的多元化

        當(dāng)前,多元化模式是導(dǎo)致電力企業(yè)電費(fèi)賬務(wù)管理工作出現(xiàn)問題的主要因素之一。多元化主要體現(xiàn)在:

        一方面,在一些市區(qū)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)的電力營業(yè)廳中,其設(shè)立的電費(fèi)收取窗口,在收費(fèi)形式方面具有一定的多元化。比如:在收費(fèi)的過程中,可應(yīng)用現(xiàn)金、銀行卡以及信用卡等。另一方面,為了達(dá)到用戶繳費(fèi)便捷性的效果和目的,電力部門也積極與銀行建立了合作關(guān)系,使用戶在繳費(fèi)時(shí),可以直接到附近的銀行辦理相關(guān)業(yè)務(wù),并且銀行柜臺(tái)在收取電費(fèi)的時(shí)候也可以通過現(xiàn)金、電子銀行等方式進(jìn)行。此外,在一些非金融機(jī)構(gòu)中,其也紛紛設(shè)立了電費(fèi)代收或者代其繳費(fèi)的業(yè)務(wù)。

        而上述這些多元化形式的出現(xiàn),在很大程度上加劇了電費(fèi)賬務(wù)管理工作的難度,如果在工作中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,那么就會(huì)導(dǎo)致整體管理工作出現(xiàn)問題,不利于電力企業(yè)的長久發(fā)展。

        (三)電費(fèi)帳務(wù)管理中技術(shù)存在的問題

        當(dāng)前,社會(huì)的發(fā)展速度不斷加快,而電力企業(yè)在發(fā)展過程中,為了更進(jìn)一步提升電費(fèi)賬務(wù)管理工作的水平和效果,全面提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)電力企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中長久發(fā)展,在電力企業(yè)實(shí)際發(fā)展中,積極的引進(jìn)現(xiàn)代化信息化技術(shù)。然而,在一些區(qū)域,雖己實(shí)現(xiàn)科學(xué)的數(shù)據(jù)化管理,但由于部分工作人員的專業(yè)水平及相關(guān)技能有待提高,不能很好的掌握和操作軟件,再加上一些軟件兼容性能較差,在一定程度上加大電費(fèi)賬務(wù)管理工作的難度,降低其工作效率。

        同時(shí),在一些經(jīng)濟(jì)條件比較落后的偏遠(yuǎn)地區(qū),依然沿用以往的人工抄表以及電費(fèi)到家收取的方式,不僅降低了人力資源配置的效率,也影響著數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的精準(zhǔn)性,加大相關(guān)部門監(jiān)督管理工作開展的難度,增加電費(fèi)賬務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題[1]。

        二、電費(fèi)賬務(wù)管理工作的改進(jìn)對(duì)策分析

        (一)積極應(yīng)用電子管理系統(tǒng)

        為了可以從根本上解決電費(fèi)賬務(wù)管理中存在的問題,提升管理水平,促進(jìn)電力企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。在實(shí)際的管理工作開展期間,應(yīng)積極應(yīng)用電子管理系統(tǒng),保證管理工作具有較強(qiáng)的及時(shí)性,從而有效提升管理工作的精準(zhǔn)性。在對(duì)電子管理系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用的過程中,需注意:①賬務(wù)管理人員需根據(jù)實(shí)際情況,建立初始化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),然后將電費(fèi)的賬務(wù)情況輸入到計(jì)算機(jī)中,并做好電子賬務(wù)保存工作,確保管理工作的準(zhǔn)確性,提升工作效率。②工作人員要根據(jù)用戶的實(shí)際用電情況,對(duì)電子數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)更新,并通過自動(dòng)付賬的軟件,對(duì)電費(fèi)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)賬,對(duì)己收取的賬務(wù)記錄好后,應(yīng)及時(shí)刪除,以免出現(xiàn)混亂。③工作人員應(yīng)該根據(jù)對(duì)賬形式,將不符合軟件要求的仔細(xì)記錄下來后,對(duì)沒有達(dá)到的賬務(wù)進(jìn)行確定,最后將賬務(wù)信息進(jìn)行輸出,有效提升其工作質(zhì)量[2]。

        (二)提升工作人員的業(yè)務(wù)能力及水平

        根據(jù)電費(fèi)賬務(wù)管理的實(shí)際現(xiàn)狀,對(duì)工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和教育,從而提升其專業(yè)技能以及水平,確保其可熟練掌握電費(fèi)賬務(wù)管理的流程以及操作方法,提升工作的質(zhì)量和效率。同時(shí),企業(yè)在發(fā)展期間,應(yīng)積極聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)以及銷售方面的優(yōu)秀人才,保證可以為電費(fèi)賬務(wù)管理工作帶來更多的新理念、新方法,提高管理效果和水平[3]。

        (三)完善、改進(jìn)預(yù)警機(jī)制

        為了有效避免電費(fèi)賬務(wù)管理問題的發(fā)生,電力企業(yè)不斷健全和完善電費(fèi)內(nèi)控機(jī)制的同時(shí),應(yīng)對(duì)電費(fèi)賬務(wù)管理積極開展多元化以及多層次的監(jiān)督,從而確保繳費(fèi)工作的及時(shí)性以及精準(zhǔn)性。同時(shí),電力企業(yè)還應(yīng)強(qiáng)化電費(fèi)賬務(wù)管理制度,對(duì)電費(fèi)賬務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)管理,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        (四〕建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)控制報(bào)告

        電力企業(yè)在開展電費(fèi)賬務(wù)管理工作時(shí),應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制,通過進(jìn)行全面的預(yù)算管理,提升風(fēng)險(xiǎn)控制水平,進(jìn)而提高電費(fèi)賬務(wù)管理效果和質(zhì)量。從管理層到執(zhí)行人員,全方位制定風(fēng)險(xiǎn)管理控制目標(biāo)后,再根據(jù)具體情況對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,并且根據(jù)不同時(shí)間段,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)控制,合理調(diào)整控制內(nèi)容,保證可以有效降低電費(fèi)賬務(wù)管理問題出現(xiàn)幾率,進(jìn)而促進(jìn)電力企業(yè)未來發(fā)展。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,在電力企業(yè)發(fā)展過程中,電費(fèi)賬務(wù)管理是其非常重要的環(huán)節(jié),其管理水平的高低,不僅會(huì)對(duì)企業(yè)電力營銷工作造成一定的影響,還會(huì)制約電力企業(yè)的未來發(fā)展。因此,為了從根本上提升電費(fèi)賬務(wù)管理工作的水平,有效降低管理問題的發(fā)生幾率,在今后的電費(fèi)賬務(wù)管理期間,應(yīng)該積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),同時(shí)應(yīng)用現(xiàn)代化電子電費(fèi)賬務(wù)管理系統(tǒng),保證電費(fèi)賬務(wù)管理的精準(zhǔn)性以及有效性,促進(jìn)電力企業(yè)的良好發(fā)展和進(jìn)步。參考文獻(xiàn):

        [1]鄒敏.關(guān)于電力企業(yè)中電費(fèi)賬務(wù)管理的問題及其優(yōu)化對(duì)策分析[J].科技與企業(yè),2016(8):56-56.

        [2]龍亞娟.電力企業(yè)電費(fèi)賬務(wù)管理存在的問題及改進(jìn)對(duì)策[J].企業(yè)改革與管理,2017(15):132-133.

        [3]錢智蓉.電力企業(yè)中電費(fèi)賬務(wù)管理的問題及優(yōu)化措施[J].通訊世界,2017(20):164-165.

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