余佳卉
摘要:我國中小企業(yè)應收賬款數(shù)量比例每年趨于增長態(tài)勢。應收賬款回籠難會使壞賬增加,企業(yè)各項費用加重,導致目前國內(nèi)很多中小企業(yè)經(jīng)營狀況實際上逐漸虧損,使企業(yè)的運行和發(fā)展陷入困境。應收賬款管理的運用需要企業(yè)予以重視,減小應收賬款在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中可能發(fā)生的危害。通過應收賬款管理在目前企業(yè)中容易呈現(xiàn)的狀況,分析問題并提出相應的有效的建議與措施,從而達到降低企業(yè)風險的目的,強化應收賬款管理,為各公司在未來良好的經(jīng)營和發(fā)展中打下堅實的基礎。
關(guān)鍵詞:運行效率;資金回籠;應收賬款管理;風險管理
企業(yè)增強應收賬款的管控,正確運用銷售方法,盡可能避免壞賬的出現(xiàn),使企業(yè)的營運資金得到良好的流轉(zhuǎn),加速企業(yè)資金流動,減少企業(yè)資產(chǎn)損失才能在未來的激烈市場競爭中能夠合理的控制應收賬款給企業(yè)帶來的潛在風險。應收賬款管理對推進企業(yè)良好發(fā)展具有重要意義。
一、我國中小企業(yè)應收賬款現(xiàn)狀及成因
(一)風險意識淡薄造成應收賬款回收難
拓寬銷售產(chǎn)品的模式是目前企業(yè)在競爭中取得搶占市場先機優(yōu)勢的一個必不可少的手段。企業(yè)在經(jīng)營中沒有危機意識,則可能在最初的售貨規(guī)模中感覺良好,而往往會對客戶信用管理不予重視,巨額的應收賬款可能會被客戶占用并且需要花費很多時間,和工作人員的精力去催收,最后很有可能無法追回相應的賬款。第二,企業(yè)的相關(guān)業(yè)務員工為了完成銷售目標使用各種賒銷手段賒銷商品,使應收賬款無法及時回收的可能性加大川。部分工作人員不具備相關(guān)財務知識,沒有意識到過度賒銷的危害,使得企業(yè)后期催收工作量變大,影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。因為過度賒銷使公司沒有辦法將拖欠的款項回收,不僅僅會阻礙公司的資金運作,甚至還會對企業(yè)的生產(chǎn)狀況和發(fā)展持續(xù)造成嚴重影響。導致這個現(xiàn)象的一個重要原因無疑是在逐漸激烈競爭的今天,目前很多企業(yè)風險意識薄弱,沒有形成風險防范的認知,許多的企業(yè)管理者、企業(yè)工作者對項目知識經(jīng)驗不足,判斷一個項目的風險主觀性太強,缺乏對風險的識別,沒有做好應對風險的一系列措施和策略。風險意識在內(nèi)部控制中事關(guān)重要。目前國內(nèi)有大多數(shù)中小企業(yè)風險意識淡薄,沒有做好風險管控,管理素質(zhì)有待提高。
(二)信用體系不完善增加壞賬風險
企業(yè)對客戶信用的調(diào)查是對回收應收賬款的重要保障,建立完善的信用體系,才能是應收賬款、賒的商業(yè)信用體系,一些客戶企業(yè)之間相互不歸還款項、拖延時間還款的現(xiàn)象時有發(fā)生,如果對客戶信資不了解,會使企業(yè)在會后應收賬款款項的時候遇到瓶頸,甚至無法回收形成壞賬。至今為止我國還沒有形成良好企業(yè)在銷售前需要對客戶的信用進行調(diào)查和了解,客戶的檔案建立是必要的,尤其應把客戶信用評估放在首位,這一過程是企業(yè)在減小風險以及壞賬的控制中極為重要。
二、中小企業(yè)應收賬款管理的相關(guān)應用
(一)增強企業(yè)對應收賬款管理的重視
企業(yè)需要提高風險防范意識、采取防備的相應措施,減小應收賬款的風險。在市場經(jīng)濟條件下,一個有競爭優(yōu)勢的企業(yè),銷售市場一定不會小,要在激烈競爭的環(huán)境中保持這種優(yōu)勢,就需要企業(yè)管理者提高風險防范意識,減小賒銷帶來的問題,建立應收賬款的監(jiān)督體系和量身定制的符合自己生產(chǎn)經(jīng)營管理的賒銷政策,各部門之間互相監(jiān)督,提高各個部門和各個環(huán)節(jié)的工作效率和生產(chǎn)積極性,才能使工作有效的進行下去。僅僅提高企業(yè)高層的風險意識是不夠的,最重要的是還應將具體的防范管控措施擬定出來并且落實到位,如建立應收賬款內(nèi)部控制制度以及信用評級制度,和相關(guān)欠款收回制度,及時更新客戶的信息資料和記錄,這樣才能真正弱化應收賬款的風險。
(二)制定適合的信用管理政策
客戶對于經(jīng)營者來講,最大的用處就是能夠給集團來帶利益,然而也可能會給企業(yè)帶來一定的危險。所以說,對于一個企業(yè)來說,有好信用的客戶,才會真正意義上給企業(yè)帶來利益。那么企業(yè)選擇客戶時候不僅僅需要用嚴謹、謹慎的態(tài)度從眾多客戶中篩選,還要事先調(diào)查好客戶的信用,不被客戶的外在的表現(xiàn)蒙蔽雙眼。因此,這就需要企業(yè)擬定的信用管理政策,根據(jù)信用高低差異的客戶劃分,給出不同的販售方式和折扣優(yōu)惠,這不僅對后期回收應收賬款帶來便捷,也會一定程度減少后期催收應收賬款的難度。
(三)加強應收賬款內(nèi)部控制
堅實應收賬款內(nèi)部控制的事前預防、事中控制以及事后判斷在企業(yè)應收賬款管理工作中尤為關(guān)鍵。其中事前預防包括對客戶信用的制定評級政策,事中控制需要完善應收賬款的催收政策,以及對應收賬款事后控制根據(jù)發(fā)生無法追回的款項時的應對措施。
三、結(jié)語
綜上所述,我國各中小企業(yè)事前對顧客信用分類管理,擬定客戶信用評級政策??蛻舻男庞檬菓召~款是否能夠在時間段追回的一個重要因素,企業(yè)在應收賬款管理中需要建立相關(guān)客戶信用政策,對不同信用高低的客戶進行分類整理計入信息管理系統(tǒng),從客戶的財務報表、信用評級報告等資信材料中了解客戶是否存在不良記錄,客戶信息需要及時更新,需要完善客戶信息的檔案管理。實行事后控制的相應措施,這個環(huán)節(jié)企業(yè)管理者也不能置之不理,出現(xiàn)應收賬款壞賬應及時給出對應的策略,建立彌補壞賬的制度。內(nèi)部控制的事前控制,事中控制,事后控制都需要一個企業(yè)的認真對待,才能使企業(yè)打破經(jīng)營過程中阻礙的堡壘,突破困境,保證可持續(xù)發(fā)展。
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