李亞翠

摘要：財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)于業(yè)務(wù)日趨多樣化、復(fù)雜化的建筑設(shè)計(jì)院而言，財(cái)務(wù)管理的重要性也愈加突顯，本文結(jié)合當(dāng)前的市場(chǎng)實(shí)際，從設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀人手，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并進(jìn)一步提出可行的完善措施。

關(guān)鍵詞：建筑設(shè)計(jì)院；財(cái)務(wù)管理；完善措施

一、當(dāng)前時(shí)期下設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)管理制度有待健全

當(dāng)前，部分設(shè)計(jì)院中從事財(cái)務(wù)工作的人員缺乏豐富的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)，且現(xiàn)有的會(huì)計(jì)知識(shí)十分滯后，會(huì)計(jì)工作質(zhì)量及效果薄弱。進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，設(shè)計(jì)院缺乏強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)理論依據(jù)，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的人員不清楚自身實(shí)際中所擔(dān)負(fù)的責(zé)任及義務(wù)，運(yùn)行的內(nèi)部控制制度效用低下。另外，設(shè)計(jì)院對(duì)材料管理與資金管理兩項(xiàng)工作的重視度不夠，忽視了對(duì)應(yīng)收賬款具體額度及比例的合理化控制，資金回收效率和利用效率都偏低，嚴(yán)重影響了設(shè)計(jì)院持續(xù)健康發(fā)展。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)不足

在設(shè)計(jì)院中，特別是中小型的企業(yè)中，對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還停留在手工模仿上，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。在現(xiàn)實(shí)中，有大部企業(yè)的管理人員不思進(jìn)取，安于現(xiàn)狀，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不到位。而且財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化的使用技能低，只限于單機(jī)操作或編輯文字等簡(jiǎn)單的功能。

不論是管理層人員還是財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)和片面性，阻礙了信息科學(xué)技術(shù)在企業(yè)中的發(fā)展和應(yīng)用。因此設(shè)計(jì)院對(duì)財(cái)務(wù)信息化的運(yùn)用受到了限制。

（三）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制不健全

有的設(shè)計(jì)院沒(méi)有建立起嚴(yán)格的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，一旦出現(xiàn)大量資金不能及時(shí)回籠，可能面臨較大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。建筑設(shè)計(jì)院的主要業(yè)務(wù)是提供勘察設(shè)計(jì)、工程咨詢(xún)等勞務(wù)性服務(wù)，服務(wù)費(fèi)用的結(jié)算是隨著項(xiàng)目建設(shè)的推進(jìn)逐步進(jìn)行的，服務(wù)過(guò)程中還會(huì)涉及到設(shè)計(jì)變更、修改等變動(dòng)，從而影響服務(wù)費(fèi)用的金額。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激勵(lì)的情況下，有些設(shè)計(jì)院為了盡快談下項(xiàng)目，對(duì)業(yè)主的信譽(yù)度、資金能力等方面放低要求，或者在收費(fèi)方面做一些讓步，延遲收款時(shí)間，又或者事先未涉及到修改變動(dòng)費(fèi)用的談判，從而給資金收入帶來(lái)了時(shí)間上和金額上的不確定性，形成大量的應(yīng)收賬款。然而，支出和收入不一定能形成同步，設(shè)計(jì)院的主要成本支出是技術(shù)人員的薪酬支出，一般是根據(jù)項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)用按照勞務(wù)付出進(jìn)行提成，因此，即使收入跟不上，支出卻得維持，入不敷出的時(shí)間一長(zhǎng)，設(shè)計(jì)院的運(yùn)營(yíng)就會(huì)陷入困境，帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn)。

（四）績(jī)效考核體系不完善

建筑設(shè)計(jì)院是知識(shí)密集型企業(yè)，主要依靠人工智力，人工成本占據(jù)企業(yè)營(yíng)業(yè)成本中較大比例。因此，建立完善的績(jī)效考核體系，并嚴(yán)格執(zhí)行，是設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。設(shè)計(jì)院項(xiàng)目的收益分配通常采用的是績(jī)效提成，如果沒(méi)有完備的績(jī)效考核體系，可能會(huì)造成兩種相反的結(jié)果，一種可能是項(xiàng)目收入未到，預(yù)先支付績(jī)效，或者分配績(jī)效比例較大，較多成果由員工分享，這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在回籠資金不足，大量尾款收不回的情況下，資金周轉(zhuǎn)困難；另一種可能是延遲支付績(jī)效，或者大幅降低技術(shù)人員的提成比例，這將造成員工工作積極性不高，甚至人才流失，從而降低企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。有些設(shè)計(jì)院害怕引起矛盾，不愿及時(shí)調(diào)整績(jī)效考核辦法，導(dǎo)致一直沿用幾年前甚至十幾年前的績(jī)效考核辦法，與現(xiàn)如今的項(xiàng)目工種、工作量嚴(yán)重不符，這勢(shì)必會(huì)影響一部分員工的利益，造成項(xiàng)目組的不和諧、不積極，給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

二、當(dāng)前時(shí)期下改善設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)管理的建議

（一）構(gòu)建完善可行的財(cái)務(wù)控制制度

設(shè)計(jì)院在構(gòu)建財(cái)務(wù)制度時(shí)，應(yīng)充分考慮對(duì)費(fèi)用支出過(guò)程的規(guī)范化，明確具體的付款要求及審批權(quán)限、審批金額，同時(shí)還要保障企業(yè)充足的發(fā)展資金與長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。由此可見(jiàn)，財(cái)務(wù)制度具有系統(tǒng)性和綜合性特點(diǎn)，設(shè)計(jì)院各職能部門(mén)應(yīng)積極配合共同推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作。我們應(yīng)從設(shè)計(jì)院的實(shí)際特點(diǎn)角度出發(fā)來(lái)構(gòu)建相配套的財(cái)務(wù)控制制度，具體應(yīng)考慮下列幾點(diǎn)：（1）設(shè)計(jì)院必須根據(jù)制度與合同中的規(guī)定進(jìn)行資金收付，按合同及工程項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行相關(guān)款項(xiàng)的支付與收取。（2）設(shè)計(jì)院必須對(duì)材料采購(gòu)過(guò)程加以管理，科學(xué)計(jì)算已經(jīng)入庫(kù)的材料數(shù)量，提高資金的有效利用。同時(shí)還要準(zhǔn)確驗(yàn)收及盤(pán)點(diǎn)所有原材料，確保賬簿登記與實(shí)際相一致，提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息。設(shè)計(jì)院還應(yīng)制定完善可行的原材料采購(gòu)流程及材料價(jià)格調(diào)查機(jī)制，明確高效的計(jì)量方式并優(yōu)化整理檔案，規(guī)避采購(gòu)員的違法行為。（3）設(shè)計(jì)院應(yīng)構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理制度，定期清查并有效管理資產(chǎn)狀況，詳細(xì)記錄資產(chǎn)數(shù)目，從而維護(hù)整體財(cái)產(chǎn)，促進(jìn)資產(chǎn)管理實(shí)效性。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

對(duì)于設(shè)計(jì)院而言，搭建小型完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)其綜合處理大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息有重要幫助。設(shè)計(jì)院應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)信息聯(lián)盟，共同投資打造財(cái)務(wù)系統(tǒng)框架，再由各個(gè)企業(yè)自行設(shè)計(jì)后續(xù)部分，減少建立信息系統(tǒng)的成本與難度。此外，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)為財(cái)務(wù)信息的管理注入大數(shù)據(jù)思維，對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員開(kāi)展數(shù)據(jù)信息知識(shí)的普及培訓(xùn)。企業(yè)可以積極向中與集團(tuán)學(xué)習(xí)，建立財(cái)務(wù)云以及財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)分析展示，預(yù)測(cè)企業(yè)項(xiàng)目支出以及投入產(chǎn)出比例，更好的輔助管理層進(jìn)行科學(xué)的財(cái)務(wù)決策。此外，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)建立財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)，并通過(guò)系統(tǒng)中自動(dòng)化的程序管理指標(biāo)。

（三）完善設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制制度

正如前文所述，設(shè)計(jì)院當(dāng)前制度存在嚴(yán)重缺失。為推進(jìn)設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)制度改革和建設(shè)，筆者認(rèn)為可以從以下著手：首先建立財(cái)務(wù)風(fēng)控機(jī)制，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況，建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制理論。其次，根據(jù)各部門(mén)發(fā)展的特殊性，建立各級(jí)部門(mén)財(cái)務(wù)管理和控制機(jī)制，此機(jī)制主要以部門(mén)適用性和靈活性為要，在不違背總綱的前提下靈活管理各部門(mén)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。再次，要明確責(zé)任分工。在企業(yè)內(nèi)建立一套自上而下的財(cái)務(wù)審批和財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，通過(guò)逐級(jí)審批、嚴(yán)格復(fù)審等相關(guān)制度嚴(yán)格控制企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，最大程度上降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇對(duì)設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)管理水平提出了更高要求，設(shè)計(jì)院應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展，切實(shí)通過(guò)制度建立、人才培養(yǎng)、風(fēng)險(xiǎn)控制等多方面努力，不斷提升財(cái)務(wù)管理水平，為企業(yè)發(fā)展壯大提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)保障。

參考文獻(xiàn)：

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