李鑫
摘要:企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)主要包括現(xiàn)金、有價(jià)證券、應(yīng)收賬款、存貨等。它的配置和管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。如果流動(dòng)資產(chǎn)過多,會(huì)增加企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),從而影響企業(yè)的盈利能力;相反,流動(dòng)資產(chǎn)不足,則其財(cái)務(wù)周轉(zhuǎn)不靈,會(huì)影響企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中恰好存在著此類問題,理應(yīng)及時(shí)、合理的對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行管理,結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn),制定出符合自身要求的管理體系。
關(guān)鍵詞:流動(dòng)資產(chǎn);資產(chǎn)管理;管理方法
一、企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)概述
企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)是指在一年或長(zhǎng)于一年的一個(gè)經(jīng)營(yíng)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn),主要包括現(xiàn)金、各種存款、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付賬款、存貨等,是企業(yè)全部資產(chǎn)中流動(dòng)性及變現(xiàn)能力最強(qiáng)的部分。在企業(yè)的生產(chǎn)過程中,流動(dòng)資產(chǎn)有一個(gè)不斷投入和回收的循環(huán)過程,就難以對(duì)其進(jìn)行投資報(bào)酬率的直接評(píng)價(jià),因此,流動(dòng)資產(chǎn)管理的基本目標(biāo)是以最低的成本滿足其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)的管理便于盤活企業(yè)的存量資產(chǎn),緩解企業(yè)的資金短缺壓力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)管理目標(biāo)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是在穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的前提下實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。流動(dòng)資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要部分,因此,其目標(biāo)就是有效地配合實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)。從理論上講,如果能正確預(yù)測(cè)的話,企業(yè)應(yīng)該持有確切數(shù)額的貨幣資金,以備支付必要的生產(chǎn)性支出;保持確切數(shù)量的存貨,以滿足生產(chǎn)與銷售的需要;在最優(yōu)信用條件下進(jìn)行應(yīng)收賬款投資,而不做有價(jià)證券的短期投資。如果能達(dá)此目標(biāo),則流動(dòng)資產(chǎn)總額可以掌握在最低的水平,流動(dòng)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)也最為合理。
最佳現(xiàn)金持有量又稱為最佳現(xiàn)金余額,是指現(xiàn)金滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,又使現(xiàn)金使用的效率和效益最高,這時(shí)的現(xiàn)金最低持有量,即能夠使現(xiàn)金管理的機(jī)會(huì)成本與轉(zhuǎn)換成本之和保持最低的現(xiàn)金持有量。我們可以通過成本分析模式、存貨模式、現(xiàn)金周轉(zhuǎn)模式及隨機(jī)模式來確定最佳現(xiàn)金持有量的規(guī)模。
三、企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)現(xiàn)金及短期投資管理方面存在的問題
對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán)格造成資金閑置或不足。有些企業(yè)在現(xiàn)金充足時(shí)沒有良好的投資方式,造成資金閑置和浪費(fèi)。而有些企業(yè)卻沒有計(jì)劃盲目地使用資金導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)。
大量持有現(xiàn)金,加大了現(xiàn)金使用的機(jī)會(huì)成本。盲目地使用資金,不但增加了結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),而且影響企業(yè)的資信水平與會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。短期投資管理中的問題在于沒有短期投資,造成資金閑置,降低了企業(yè)整體收益。一部分企業(yè)盲目投資,導(dǎo)致投資收益率低下。另外,一部分企業(yè)缺乏合理的短期投資結(jié)構(gòu),需要資金時(shí),不能及時(shí)收回投資,造成資金緊張。
(二)應(yīng)收賬款管理方面存在的問題
應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)管理中的問題在于應(yīng)收賬款失控。某些企業(yè)由于競(jìng)爭(zhēng)壓力而盲目采用賒銷方式增加收益,使應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)居高不下。沒有嚴(yán)格的賒銷政策,在銷售狀況良好時(shí),沒有注意資金的回收,到周轉(zhuǎn)不靈時(shí),資金已難以回收。缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬,加劇了企業(yè)困境。
(三)存貨管理方面存在的問題
存貨管理中的問題在于材料物資超儲(chǔ)、成品庫存積壓嚴(yán)重、月末存貨占用資金大,造成資金呆滯、周轉(zhuǎn)失靈。存貨跟不上生產(chǎn)與銷售的節(jié)奏,造成缺貨成本。存貨保管不力,沒有完善的管理手段,造成出現(xiàn)問題時(shí)無法核對(duì),資金損失嚴(yán)重。
四、企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)管理方法
(一)貨幣資金管理策略
定期編制現(xiàn)金預(yù)算。資產(chǎn)管理應(yīng)以現(xiàn)金管理為中心,企業(yè)一方面要保持一定的現(xiàn)金持有量,滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、繳納稅款、償還債務(wù)的需要,另一方面要努力壓縮現(xiàn)金的占有,降低現(xiàn)金的相關(guān)成本,將暫時(shí)閑置的資金用于短期投資,在獲取最大的投資收益的同時(shí)又能保證企業(yè)對(duì)現(xiàn)金的需求,使企業(yè)現(xiàn)金的效用處于一個(gè)最佳的水平。
嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律、杜絕賬外資金。在資金使用上堅(jiān)持一支筆審批制度。一切資金的收支必須交財(cái)務(wù)部門入賬,堅(jiān)決杜絕“小金庫”和資金體外循環(huán),確保資金管理的完整統(tǒng)一。實(shí)行錢賬分管,明確責(zé)任,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金收支規(guī)定,不得濫用現(xiàn)金,堅(jiān)持查庫制度。每天核對(duì)庫存現(xiàn)金,每月核對(duì)銀行存款,保證賬證、賬賬、賬實(shí)相符。
(二)應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)管理策略
加強(qiáng)對(duì)客戶信用管理,制定信用政策。一般情況下,企業(yè)銷售商品時(shí),寧愿提供現(xiàn)金折扣以收回銷售貨款,而不愿意采用賒銷。但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步建立和完善以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,企業(yè)以產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格和售后服務(wù)來贏得顧客,為了擴(kuò)大銷售,降低存貨,迫使大部分企業(yè)不得不為對(duì)方提供商業(yè)信用,以賒銷的形式和其他優(yōu)惠方式來銷售商品,必然產(chǎn)生必要的應(yīng)收賬款。建立專門的信用管理部門、進(jìn)行信用調(diào)查分析、制定合理的信用政策等,根據(jù)自己的實(shí)際經(jīng)營(yíng)和客戶的信譽(yù)情況制定合理的信用政策。建立應(yīng)收、預(yù)付賬款催收責(zé)任制度。對(duì)相關(guān)人員的責(zé)任進(jìn)行明確界定,將應(yīng)收款項(xiàng)的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的績(jī)效考核及其獎(jiǎng)懲掛鉤,積極催收,對(duì)故意拖欠不還的單位,采取行政的、經(jīng)濟(jì)的,甚至法律的手段進(jìn)行清理。企業(yè)應(yīng)編制賬齡分析表,認(rèn)真分析應(yīng)收賬款的賬齡,掌握應(yīng)收賬款的存量、增量以及成為壞賬的可能性等信息。
(三)存貨管理策略
建立存貨控制制度。存貨管理的目標(biāo)就是要盡力在存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。根據(jù)各種存貨的耗用和銷售情況確定存貨合理庫存量及最低庫存量。通常采用分類法確定最佳的存貨持有量。加強(qiáng)存貨管理,首先必須加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理。采購(gòu)環(huán)節(jié)是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中資金投入的開始,在企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)時(shí),先要制定出科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃,并對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行規(guī)范,使采購(gòu)過程透明化。
對(duì)大宗、大型物品進(jìn)行采購(gòu)時(shí),可采用招標(biāo)模式,杜絕暗箱操作,以有效控制采購(gòu)成本。其次,對(duì)存貨進(jìn)行分類管理。目前,很多企業(yè)已經(jīng)加大了對(duì)內(nèi)部物流資源的整合力度。在整合內(nèi)部物流資源的基礎(chǔ)上,企業(yè)還應(yīng)充分發(fā)掘第三方物流的作用。充分運(yùn)用第三方物流,可降低企業(yè)的倉儲(chǔ)費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用,減少了存貨儲(chǔ)存資金的占用量以及物流設(shè)施的投資費(fèi)用,有助于企業(yè)進(jìn)一步降低成本,提高競(jìng)爭(zhēng)力。
總之,企業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求和自身發(fā)展需要,需不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí),嚴(yán)格完善流動(dòng)資產(chǎn)管理機(jī)制,及時(shí)抓好各單位各部門的協(xié)作配合,進(jìn)行科學(xué)有效的管理,將有限的流動(dòng)資產(chǎn)創(chuàng)造無限的可能,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高,長(zhǎng)久的在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下立于不敗之地。
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