杜娟

摘要：在激烈復(fù)雜的市場競爭環(huán)境中，每一個(gè)企業(yè)管理者都非常明白一點(diǎn)，那就是想要?jiǎng)?chuàng)造和積累財(cái)富，控制成本是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，也關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的生存成敗。我國改革開放以后經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，特別是我國加入WTO后，中國經(jīng)濟(jì)已經(jīng)完成市場化和國際化進(jìn)程，很多外貿(mào)型企業(yè)如雨后春筍般的快速成長起來，并逐漸參與到激烈的國際市場競爭中。進(jìn)口貿(mào)易類型的公司就是這個(gè)大軍中的一員，它所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境比一般的內(nèi)貿(mào)公司要復(fù)雜，貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)大，進(jìn)口流程繁瑣，再加上國內(nèi)外市場環(huán)境是瞬息萬變不可預(yù)知的，因此企業(yè)要想獲得生存與發(fā)展的機(jī)遇，提升自己的核心競爭力使得企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，就要清晰地認(rèn)識到只有有效的全面成本管理與控制，提高企業(yè)競爭力獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益，才能促進(jìn)企業(yè)得以生存和發(fā)展。本文通過作者多年在進(jìn)口貿(mào)易公司工作的經(jīng)驗(yàn)及對進(jìn)口貿(mào)易流程和各環(huán)節(jié)的了解，結(jié)合相關(guān)案例分析，發(fā)現(xiàn)和總結(jié)一些關(guān)于進(jìn)口貿(mào)易公司成本管控方面的問題及應(yīng)對措施，供借鑒參考。

關(guān)鍵詞：進(jìn)口貿(mào)易；成本管控；應(yīng)對措施

一、進(jìn)口貿(mào)易公司特點(diǎn)及面臨的風(fēng)險(xiǎn)

進(jìn)口貿(mào)易是在不同國家或地區(qū)間進(jìn)行的，所以有著很強(qiáng)的特殊性，要遵守諸多國際貿(mào)易條例，它遠(yuǎn)比一般的貿(mào)易要復(fù)雜的多。

（一）進(jìn)口貿(mào)易交易特性是，采購數(shù)量大、采購金額高、運(yùn)輸距離遠(yuǎn)、報(bào)關(guān)手續(xù)多，合同履行時(shí)間長等，整個(gè)交易過程本身就有很多不確定性因素，所面臨和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)都很大。

（二）進(jìn)口貿(mào)易容易受到貿(mào)易交易所在國家的政治影響、經(jīng)濟(jì)變動影響、雙邊關(guān)系影響及國際局勢變化等條件的影響。例如兩國關(guān)系正處在緊張時(shí)期，關(guān)系雙方很有可能會出臺一系列經(jīng)濟(jì)制裁等強(qiáng)制性措施來打壓對方，如貿(mào)易制裁上增加關(guān)稅，出臺反壟斷，反傾銷法等，這樣都會加大企業(yè)的成本。

（三）進(jìn)口貿(mào)易不只是交易雙方之間的簡單交易，這個(gè)過程還需涉及很多相關(guān)部門，例如運(yùn)輸、保險(xiǎn)、銀行、商檢、海關(guān)等部門。只有得到相關(guān)部門的協(xié)作配合，整個(gè)交易才能得以順利開展。

（四）進(jìn)口貨物由于地域的關(guān)系，飛機(jī)運(yùn)輸成本過高，特別是大宗貨物只能采用海運(yùn)的方式。由于海運(yùn)時(shí)間長，貨物很容易受氣候、自然災(zāi)害、海盜搶劫、戰(zhàn)爭、罷工等因素的影響，都會帶來風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

（五）進(jìn)口貿(mào)易從簽訂合同、開立信用證、審證改證、裝船發(fā)貨到最后清關(guān)等等，每個(gè)環(huán)節(jié)都會耗用一定的時(shí)間來完成，所以要完成整個(gè)貿(mào)易環(huán)節(jié)的工作必然會經(jīng)歷一個(gè)比較長的時(shí)間，這樣也就會大大的增加資金占用的時(shí)間。

（六）很多進(jìn)口貿(mào)易企業(yè)，本身貿(mào)易形式單一，很大一部分的企業(yè)都對外貿(mào)有很大的依賴性，他們依賴外貿(mào)生存，因此匯率發(fā)生波動，會對這些企業(yè)的利潤情況以及生存情況產(chǎn)生巨大的影響。例如一個(gè)年采購貿(mào)易額能達(dá)到20億的公司，匯率上升0.1%，就會產(chǎn)生200萬元的匯兌損失，所以外匯匯率的波動，會給進(jìn)口貿(mào)易公司帶來很大的匯率風(fēng)險(xiǎn)。

二、日常工作中成本控制存在的問題

（一）成本控制管理分散

隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)大，各職能部門的不斷細(xì)分，管理層把權(quán)力下發(fā)到企業(yè)的采購部門、物流部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門等各職能部門中。但是各部門各自為政，部門與部門之間缺乏應(yīng)有的溝通與交流，造成成本控制的分散，各管一塊，沒有形成統(tǒng)一管理。

（二）成本控制方法片面

很多的企業(yè)在成立之初，沒有先進(jìn)的成本管控方法，完全是依靠企業(yè)運(yùn)做過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)單據(jù)作為計(jì)算產(chǎn)品的成本依據(jù)，只是簡單片面的把采購價(jià)與進(jìn)口關(guān)稅作為企業(yè)的成本控制點(diǎn)。還有一種現(xiàn)象就是，一提到成本主觀上就會認(rèn)為與成本相關(guān)的都是財(cái)務(wù)部門的事情，沒有形成全局意識，這樣的方法遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足和落后，就造成了成本控制方法的片面和滯后。

（三）成本控制范圍狹隘

進(jìn)口貿(mào)易公司，要把從國外采購進(jìn)來的貨物銷售到國內(nèi)及其他地區(qū)和國家，這就要求不僅注重進(jìn)口業(yè)務(wù)成本，內(nèi)貿(mào)等業(yè)務(wù)的成本同樣要在控制范圍。

三、進(jìn)口貿(mào)易公司在成本管控方面的應(yīng)對措施

企業(yè)運(yùn)營過程中的各環(huán)節(jié)的成本控制在企業(yè)的發(fā)展中起到非常大的作用，也是越來越得到企業(yè)的重視。作者多年來在進(jìn)口貿(mào)易公司的工作中也遇到了很多成本管控問題，就此闡述一些有效控制成本的方式及應(yīng)對措施。

（一）加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的成本控制

1.選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商

合作伙伴的選擇非常重要，通過規(guī)模效益和加強(qiáng)與供應(yīng)商的長期的合作關(guān)系，提高合作信用度，拿到更多更大采購折扣及付款賬期，從而降低企業(yè)采購成本。

2.做好采購計(jì)劃安排

一份好的采購計(jì)劃非常重要，能在企業(yè)運(yùn)營過程中起到關(guān)鍵的作用，用科學(xué)合理的方法確保庫存成本、商品數(shù)量始終保持在一個(gè)相對比較平穩(wěn)的狀態(tài)，為企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)更快、更好的發(fā)展提供幫助。掌握好采購周期同時(shí)也要掌握好供貨節(jié)拍，在合適的時(shí)期采購貨物，再結(jié)合進(jìn)口貿(mào)易物流時(shí)間長的特點(diǎn)，合理安排供貨來滿足公司運(yùn)營需求，減少庫存占用過多或不足的情況發(fā)生，加快資金的回流，這樣做極大的減輕公司資金流的壓力，讓公司有充足的資金得以很好的周轉(zhuǎn)運(yùn)營。

3.降低物流成本

全球經(jīng)濟(jì)一體化隨著國際物流成本的逐步增加，導(dǎo)致各行業(yè)的支出成本也不斷提升，這也為各企業(yè)迎來了新一輪的發(fā)展挑戰(zhàn)。國內(nèi)諸多企業(yè)為了更好的提升自身在國際市場中的競爭實(shí)力，獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，需要給予國際貿(mào)易業(yè)務(wù)的革新發(fā)展足夠重視。

國際物流成本控制對進(jìn)口貿(mào)易公司非常重要，進(jìn)口貿(mào)易企業(yè)的物流不只是簡單的從甲地搬運(yùn)到乙地，要通過空運(yùn)或海運(yùn)、報(bào)關(guān)、清關(guān)、檢疫、倉儲等等，物流成本能占到進(jìn)口總成本的20～30%。而在全部的物流成本中，國際運(yùn)輸成本是占比最高的，大約能占到物流總成本的40%。任何企業(yè)的管理者也不會對這么高物流成本比例視而不見的。

對于從事大宗貿(mào)易進(jìn)口業(yè)務(wù)的企業(yè)，貨物需要海運(yùn)，然而海運(yùn)成本也是非常高的。由于海運(yùn)的特殊性及運(yùn)作成本高的問題，節(jié)約費(fèi)用的問題時(shí)時(shí)刻刻不成為公司運(yùn)營過程的大問題，更關(guān)系著進(jìn)口貿(mào)易公司是否能夠真正實(shí)現(xiàn)持續(xù)和穩(wěn)定的發(fā)展。企業(yè)想要節(jié)省海運(yùn)費(fèi)用，首先，是對船公司的合理選擇，在考慮安全性的前提下，選擇收費(fèi)更合理的船公司；其次，是對海運(yùn)方式的選擇，在保證貨物不受損耗的情況下，先選擇散裝船運(yùn)輸，如果貨物不適合散裝運(yùn)輸再考慮集裝箱運(yùn)輸；最后，要做好各環(huán)節(jié)的費(fèi)用分析，包括發(fā)貨港物流情況、海運(yùn)過程中的情況、目的港物流情況等各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行分析，不斷的分析改進(jìn)過程中最大程度的為企業(yè)節(jié)約成本，降低物流費(fèi)用。企業(yè)只有利用科學(xué)有效的方法來控制物流成本，才能推進(jìn)和增強(qiáng)競爭優(yōu)勢，在進(jìn)口貿(mào)易中獲得理想的利潤空間。

企業(yè)還要有物流外包理念，由專業(yè)的物流公司來負(fù)責(zé)各項(xiàng)物流業(yè)務(wù)，企業(yè)把更多的精力投入到核心業(yè)務(wù)上。企業(yè)在經(jīng)營過程中也不可能把精力放到整個(gè)運(yùn)營的方方面面，選擇服務(wù)優(yōu)質(zhì)的物流外包商制定適合本企業(yè)特點(diǎn)的一條龍服務(wù)，不但能分散企業(yè)物流風(fēng)險(xiǎn)，控制成本支出，還能提高企業(yè)貿(mào)易競爭的實(shí)力。

4.合理的降低庫存占用

存貨周轉(zhuǎn)率的高低，說明存貨出貨的快慢，占有流動資本的多少。由于存貨周轉(zhuǎn)速度的快慢，能帶來不同的效益，因此，每個(gè)企業(yè)都力求加快存貨的周轉(zhuǎn)速度。但是，存貨周轉(zhuǎn)率太高，則反映企業(yè)庫存不足，如果庫存太少，不足以滿足銷售需要，也會影響企業(yè)的正常運(yùn)行，因此，能把存貨周轉(zhuǎn)率控制在適中的范圍內(nèi)，合理的降低這庫存占用是比較理想的。

庫存成本與商品數(shù)量是呈正比的，企業(yè)在控制庫存成本過程中就應(yīng)對庫存占用情況做出綜合考慮，利用科學(xué)的方法使庫存占用控制在最合適的范圍內(nèi)，有效避免過多庫存成本的產(chǎn)生，以此來確保市場需求。

企業(yè)的持續(xù)發(fā)展必須有足夠的資金來維持，而庫存占用則是資金壓力的重中之重，只有合理的庫存占用，才能減輕庫存資金占用的壓力。

5.保稅倉的選擇

保稅倉儲行業(yè)是一個(gè)新興行業(yè)，也是在我國進(jìn)出口貿(mào)易逐漸成熟的背景下衍生出來的。保稅倉能滿足企業(yè)進(jìn)口貨物進(jìn)港保管和轉(zhuǎn)港貿(mào)易等方面的需求，還具備一定管理等新興功能，也漸漸的成為大多數(shù)進(jìn)口貿(mào)易行業(yè)的必要環(huán)節(jié)。根據(jù)進(jìn)口貿(mào)易公司的特性，遠(yuǎn)距離的運(yùn)輸很可能造成企業(yè)庫存不足斷貨無法正常銷售的情況，保稅倉就很好的幫助企業(yè)解決了這個(gè)問題。在激勵(lì)的市場競爭中幫助企業(yè)提升競爭力，占有更多的市場份額。

6.利用金融衍生品幫助企業(yè)運(yùn)營

由于進(jìn)口貿(mào)易的特殊性，風(fēng)險(xiǎn)比一般貿(mào)易要大很多，每一單涉及的金額都很大，一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)或損失都是慘重的。這時(shí)就應(yīng)該選擇一些輔助的金融衍生產(chǎn)品來幫助降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)和成本。

（1）可以選擇貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)、提貨擔(dān)保、海事調(diào)查等金融產(chǎn)品，避免運(yùn)輸過程中遭受損失。

（2）與銀行積極的合作，利用銀行信用在貨物早于單據(jù)達(dá)到情況下及時(shí)取得物權(quán)單據(jù)、提貨、銷售，從而利用有利行情搶占市場先，加快資金回籠，減少資金占壓。

（3）獲得銀行的信用支持，提高授信額度、現(xiàn)匯貸款、信用證開立、付款保函、即期售匯和遠(yuǎn)期售匯等等方式來減少資金壓力。

7.匯率的合理預(yù)測

進(jìn)口貿(mào)易企業(yè)強(qiáng)化規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的意識和能力是非常必要的，匯率的變動會帶來國際企業(yè)之間的結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)，因此進(jìn)口貿(mào)易企業(yè)應(yīng)該采取有效的措施來降低由于匯率變動而帶來的結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)，對這些風(fēng)險(xiǎn)做好預(yù)防工作，以便當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)來臨時(shí)，能夠更好地應(yīng)對，從而減少企業(yè)受到的損失，提升國際競爭力。

在進(jìn)口貿(mào)易中，如果對貨幣市場的貶值和升值能夠有很好的預(yù)測，企業(yè)可以靈活的根據(jù)市場行情，選擇金融衍生品來為企業(yè)避免匯兌損失，例如采取本幣交易、套期保值或超遠(yuǎn)期外匯買賣等。為此需要進(jìn)口貿(mào)易企業(yè)采用多元化方式為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提升風(fēng)險(xiǎn)意識和能力，為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益而努力。

（二）管理體系的健全

ERP是一種加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)管理的一種方式。它是在20世紀(jì)90年代由美國加特納公司提出來的，主要依賴于計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的一種管理企業(yè)資源計(jì)劃。它的出現(xiàn)不僅促進(jìn)了企業(yè)成本管理理念的更新，更是對企業(yè)經(jīng)營過程中各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了統(tǒng)一系統(tǒng)的管理，能做到數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性一致性，并且在各系統(tǒng)之間高度共享，促進(jìn)了企業(yè)從采購、管理、銷售及售后每個(gè)環(huán)節(jié)的巨大革新。

在企業(yè)運(yùn)營過程中，供應(yīng)鏈?zhǔn)秦灤┱麄€(gè)公司運(yùn)營的動脈，原料采購、物流運(yùn)輸、下游銷售是供應(yīng)鏈管理的內(nèi)在要求。企業(yè)應(yīng)建立ERP系統(tǒng)，業(yè)務(wù)流程更科學(xué)合理，數(shù)據(jù)更精準(zhǔn)。在ERP系統(tǒng)的支持之下，對各個(gè)環(huán)節(jié)點(diǎn)成本控制加以完善，力求全方位降低成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

進(jìn)口貿(mào)易企業(yè)商品的價(jià)值鏈實(shí)現(xiàn)的過程中主要包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：采購環(huán)節(jié)——輔助服務(wù)環(huán)節(jié)——銷售環(huán)節(jié)。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部、外部的緊密合作，先從貨源組織過程采購環(huán)節(jié)中控制成本；然后是輔助服務(wù)從貨物運(yùn)輸、貨物存儲環(huán)節(jié)中控制成本；最后是銷售環(huán)節(jié)對銷售過程及貨款回收過程的成本控制，對供應(yīng)鏈中涉及到的每個(gè)環(huán)節(jié)做好成本控制。成本控制本身就應(yīng)該是全面的、全員參與的、全方位的、全過程，所以就應(yīng)該建立一個(gè)全面的管理體系。

ERP系統(tǒng)的作用就是能讓企業(yè)在經(jīng)營過程中了解到方方面面的數(shù)據(jù)變化情況，例如，每個(gè)員工的費(fèi)用，每個(gè)部門的費(fèi)用，每個(gè)產(chǎn)品的利潤、每個(gè)項(xiàng)目的盈利情況，以及各種不同維度的數(shù)據(jù)分析等等，這種能把成本細(xì)化，將成本控制落實(shí)到每一個(gè)環(huán)節(jié)的過程，很大程度上幫助企業(yè)的管理者發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。傳統(tǒng)的成本控制單一、落后、片面，而ERP系統(tǒng)管理下成本控制更具有針對性、更細(xì)致、系統(tǒng)數(shù)據(jù)更加科學(xué)、更加準(zhǔn)確。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)不斷的擴(kuò)大，經(jīng)營過程中方方面面都需要精力，通過ERP系統(tǒng)把企業(yè)經(jīng)營的重點(diǎn)更多的向核心業(yè)務(wù)上轉(zhuǎn)變，使企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)有良好的發(fā)展。

（三）重視企業(yè)文化的培養(yǎng)和優(yōu)化

重視企業(yè)文化，在現(xiàn)有文化的基礎(chǔ)上發(fā)揮員工的創(chuàng)新性，要鼓勵(lì)全體員工參與企業(yè)的運(yùn)營及成本控制工作，不斷的調(diào)動企業(yè)員工的積極性，提高工作效率。要讓員工認(rèn)同企業(yè)文化，可以提高員工的工作熱情，增強(qiáng)對企業(yè)的奉獻(xiàn)精神。而企業(yè)根據(jù)員工的實(shí)際工作情況，制定出一系列的編制、實(shí)施和獎(jiǎng)懲制度，做到賞罰分明，提高職工的參與性也將有利于員工的忠誠度提升。

由于進(jìn)口貿(mào)易行業(yè)的特殊性，業(yè)務(wù)人員在企業(yè)的做用不能忽視。業(yè)務(wù)人員的經(jīng)營活動直接為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，業(yè)務(wù)人員的銷售能力、外語水平、對市場的了解程度、對商品特點(diǎn)的熟悉程度，以及對客戶的掌握程度等等，都成為他們?yōu)槠髽I(yè)創(chuàng)造利潤的必要能力。適當(dāng)提高業(yè)務(wù)人員工資與獎(jiǎng)金的比例，帶動他們的積極性更好的提高業(yè)務(wù)人員的工作效率及忠誠度，他們是能為企業(yè)帶來最直接的經(jīng)濟(jì)效益的，反之如果業(yè)務(wù)人員流動大必然也會造成企業(yè)資源的流失，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失加大企業(yè)的成本。

四、結(jié)束語

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，我國外貿(mào)企業(yè)數(shù)量不斷增多，外貿(mào)企業(yè)的競爭力不斷提升，成本控制與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及競爭力是成正比的，只有做好成本控制才能促進(jìn)企業(yè)自身的發(fā)展。

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