文/陳 文
當(dāng)前,各銷售企業(yè)教培工作發(fā)展不平衡,有些企業(yè)培訓(xùn)效果不突出。這些問題如何解決,需要認(rèn)真思考。
教培工作要做到事半功倍,離不開教學(xué)+實操+考核的省市縣三級聯(lián)動。
教育培訓(xùn)是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,是人才隊伍建設(shè)基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性、全局性的工程,是提升干部職工能力、素質(zhì)、水平的主要手段。面對當(dāng)前改革發(fā)展不斷深入及競爭日益加劇的新形勢、新特點,銷售企業(yè)要直面職工教育培訓(xùn)工作中存在的問題,認(rèn)真分析原因,盡快更新理念、轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新方式、改進方法、提升效果,以促進人才隊伍建設(shè)的全面發(fā)展。
近年來,銷售企業(yè)對教育培訓(xùn)工作越來越重視,出臺了相關(guān)的制度和規(guī)范管理文件,但部分省市公司、地市公司及基層單位在教育培訓(xùn)工作中,存在一些與行業(yè)發(fā)展新形勢、新要求、新任務(wù)不相適應(yīng)的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
從上到下重視不夠
個別省市公司、地市公司領(lǐng)導(dǎo)對教育培訓(xùn)工作的重要性認(rèn)識不夠?!罢f起來重要,干起來次要,忙起來不要?!庇绕湓诋?dāng)前競爭日益加劇、銷售面臨困局、業(yè)績不太理想的大背景下,片面強調(diào)經(jīng)營業(yè)績的提升和管理水平的提高,重工作、輕學(xué)習(xí)的傾向依然存在;有的基層單位錯誤地認(rèn)為職工教育培訓(xùn)工作是軟任務(wù),不會產(chǎn)生直接的實際效益,不同程度地輕視或忽視教育培訓(xùn)。
部分員工也認(rèn)為與自己崗位相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)或技能培訓(xùn)是必須的,其他如對綜合能力的培養(yǎng)訓(xùn)練、新技術(shù)的學(xué)習(xí)應(yīng)用、理論知識的充實提升等沒有主動參與意識,學(xué)習(xí)效果較差;省市公司機關(guān)、地市公司、縣片區(qū)和各庫站普遍認(rèn)為教育培訓(xùn)工作是組織人事部門的事,對本身應(yīng)該擔(dān)負(fù)的職責(zé)不清楚,落實不積極、不得力。
人員素質(zhì)參差不齊
銷售企業(yè)點多、線長、面廣,人員以庫站一線員工為主,約占用工總量的80%;省市兩級機關(guān)中的管理人員經(jīng)歷了歷年的改革、分流,人員逐年減少,新進人員以畢業(yè)生引進為主,每年新進數(shù)量十分有限,人員流動性少,年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)等改變比較緩慢。
以某省公司為例,全省現(xiàn)有干部職工10500人。從年齡結(jié)構(gòu)上看,平均年齡40.2歲,35歲以下青年員工占比32.5%;從學(xué)歷結(jié)構(gòu)上看,大專及以上學(xué)歷2257人,占比21.5%;從職稱結(jié)構(gòu)上看,中級及以上479人,占比4.6%??傮w來看,青年員工比較少,現(xiàn)有人員普遍年齡偏大、學(xué)歷和職稱層次不高。
穩(wěn)定優(yōu)秀的師資隊伍,是做好教培工作的前提保障。
主動學(xué)習(xí)意識不強
一般都是被動應(yīng)付,沒有對新形勢下的石油石化行業(yè)進行深入細(xì)致地分析,沒有對當(dāng)前面臨的形勢有一個清醒的認(rèn)識,沒有對本職崗位工作進行深入研判;有的工作上進心和進取意識不足,不能潛心學(xué)習(xí)和刻苦鉆研業(yè)務(wù),對本職崗位職責(zé)及所需技能掌握不具體、不牢固;有的在學(xué)習(xí)上得過且過,甚至認(rèn)為不學(xué)習(xí)工作一樣干,一樣能干好,沒有真正認(rèn)識到培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的重要性,更沒有樹立起主動學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的理念。
有的忽視日常學(xué)習(xí),以培訓(xùn)代替學(xué)習(xí),一旦上級公司以訓(xùn)代學(xué)、以訓(xùn)促學(xué)的力度欠缺時,學(xué)習(xí)效果就受到直接影響;有的雖然能按規(guī)定開展集中學(xué)習(xí),個人自學(xué)也能堅持,組織提供的教育培訓(xùn)機會都能按時參加,但學(xué)習(xí)內(nèi)容不寬、深度不夠,都是囫圇吞棗、淺嘗輒止,沒有很好地消化、吸收,更沒有將學(xué)習(xí)、培訓(xùn)成果在實踐中進行檢驗,學(xué)以致用、用以促學(xué)、學(xué)用相長更多地停留在口頭上。培訓(xùn)保障不夠得力
培訓(xùn)保障是多方面的,包括人力、物力、財力等。目前,師資力量配備不足。絕大多數(shù)培訓(xùn)以兼職教師為主,外請教師為輔。而兼職教師配備不足,人員變動頻繁,個別專業(yè)條線的培訓(xùn)甚至是相關(guān)業(yè)務(wù)骨干授課。
以某省公司為例,全省各條線共有兼職教師1291人,師資力量與用工總量比為12.3:100,占比較低;兼職教師存在理論知識豐富、實踐經(jīng)驗缺乏,或?qū)嵺`經(jīng)驗豐富、理論知識不夠的問題,理論和實踐沒有很好地結(jié)合起來,由此導(dǎo)致教與學(xué)、學(xué)與用的銜接不夠理想。
此外,人、財、物等方面投入不足和支持不夠。如省市公司、地市公司大都沒有專職培訓(xùn)管理員。絕大多數(shù)單位沒有專門的培訓(xùn)基地,在課件開發(fā)、設(shè)施設(shè)備等方面的投入也十分有限。部分地市公司網(wǎng)絡(luò)速度不快,利用TS系統(tǒng)開展自學(xué)或參與網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的效果不理想,不能很好地保證教育培訓(xùn)工作的質(zhì)量和效果。
培訓(xùn)效果差強人意
督察考評機制落實不到位。對培訓(xùn)結(jié)果沒有很好地進行評估,沒有深入分析培訓(xùn)工作中存在的問題及產(chǎn)生這些問題的原因,更不能提出好的整改措施;對教育培訓(xùn)工作的內(nèi)在規(guī)律把握不夠,基本上是“計劃式作業(yè)”,培訓(xùn)方法較為呆板、形式較為單一,想讓員工什么時候培訓(xùn)就什么時候培訓(xùn),想培訓(xùn)什么就培訓(xùn)什么,對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)方法等,員工基本上沒有發(fā)言權(quán)、主動權(quán),都是被動接受,用非所學(xué)、學(xué)不適用的現(xiàn)象比較普遍。
正面激勵不夠。對教育培訓(xùn)工作沒有獎懲,一般是進行口頭點評,表揚或批評都是蜻蜓點水、不痛不癢,很難起到激勵先進、鞭策后進的目的,不能調(diào)動各地市公司、縣片區(qū)及庫站員工參與培訓(xùn)的積極性,由此導(dǎo)致培訓(xùn)效果不理想。
在現(xiàn)有人員學(xué)歷層次不高、能力水平不強的情況下,教育培訓(xùn)對于拓寬銷售企業(yè)干部職工隊伍的知識面、提高執(zhí)行力、提升競爭力等,具有直接的、至關(guān)重要的影響。針對以上問題,筆者認(rèn)為,可以從以下五個方面發(fā)力。
廣視角拓展教育培訓(xùn)思路
要更新觀念。既要牢固樹立“培訓(xùn)=政績”的理念,通過教培,提高干部職工應(yīng)對市場競爭、解決實際問題、處理復(fù)雜局面的能力,進而影響一家企業(yè)長盛不衰;又要樹立按需培訓(xùn)理念,有針對性地提高培訓(xùn)質(zhì)量,把需求調(diào)研作為確定培訓(xùn)內(nèi)容重要前提,弄清干部職工崗位工作和自身學(xué)習(xí)間的聯(lián)系、需求,做到因人設(shè)課、按需施教。
要創(chuàng)新方法。采取靈活多樣的方式方法,充分調(diào)動“教”、“學(xué)”雙方積極性。對國家的大政方針及政治理論,采取專題訪談式教學(xué),輔以具體的、鮮活的事例,啟發(fā)思維、開闊眼界,增強培訓(xùn)的吸引力;對實用性操作強的課題,例如辦公自動化、ERP及其他操作系統(tǒng)等,采取現(xiàn)場實踐、互動問答等方式,增強培訓(xùn)的時效性;對某些具體問題,如員工培養(yǎng)、客戶開發(fā)、現(xiàn)場管理等,通過現(xiàn)場模擬、角色扮演、情景教學(xué)等方式,增強培訓(xùn)的趣味性。
分層次擔(dān)負(fù)教育培訓(xùn)職責(zé)
省公司負(fù)責(zé)全省中層干部、地市公司機關(guān)各部門負(fù)責(zé)人、縣公司經(jīng)理、油庫主任、加油站長及各條線骨干的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容以能力建設(shè)為核心,以提高管理創(chuàng)新能力、組織協(xié)調(diào)能力、解決實際問題能力和執(zhí)行能力為重點,提升崗位勝任能力和開拓創(chuàng)新能力。
地市公司負(fù)責(zé)機關(guān)管理人員、加油站長、加油員的培訓(xùn),重點突出履行崗位職責(zé)所需的專業(yè)知識、實際操作能力的培訓(xùn),促進換位思考,完善知識結(jié)構(gòu)。
縣公司要依托各加油站,組織、督促開展站級培訓(xùn),還可以利用加油站班前會、站長及營銷先進現(xiàn)場講授等方式,以解決實際問題、提高營銷手段和能力為重點,提升一線員工直面客戶、開拓市場、提升服務(wù)的能力水平。
同時,省、市、縣公司要協(xié)同配合,采用“教授+學(xué)習(xí)+實操+考核”的教學(xué)方式,全力做好庫站員工的五項技能培訓(xùn)與認(rèn)證工作,確保加油站站長、管理人員和領(lǐng)班取得五項技能認(rèn)證,進一步提升加油站經(jīng)營管理水平。
“師帶徒—徒出師—師帶徒”,才是教培工作循環(huán)提升的良性局面。
多渠道開展教育培訓(xùn)工作
眼睛向內(nèi),開展自培。充分發(fā)揮省、市、縣、庫站四級機構(gòu)優(yōu)勢,有針對性地開展教育培訓(xùn)。
眼睛向上,開展送培。既可以按上級公司要求,推薦優(yōu)秀的學(xué)員參加相關(guān)專業(yè)、崗位的培訓(xùn),又可以積極尋求當(dāng)?shù)卣闹С?,有意識地組織人員參加黨校、職能部門組織的教育培訓(xùn)。
眼睛向外,參與網(wǎng)絡(luò)教學(xué)。探索“互聯(lián)網(wǎng)+”培訓(xùn)模式,利用總部TS系統(tǒng)開展培訓(xùn),引導(dǎo)干部職工根據(jù)自身實際需要選擇學(xué)習(xí)課程,靈活開展有獎問答、每日一學(xué)、征文比賽等活動,豐富學(xué)習(xí)載體,形成在線學(xué)習(xí)、互動交流、網(wǎng)上考核、定期通報的良性運轉(zhuǎn)機制,確保學(xué)習(xí)效果。同時,可以利用網(wǎng)絡(luò)參加各高校組織的學(xué)歷班、提高班,提升干部員工學(xué)歷層次及綜合素質(zhì)。
眼睛向下,開展“師帶徒”。既選好師傅,又選好徒弟,結(jié)好“對子”。師帶徒的效果與個人經(jīng)濟獎懲掛鉤,形成“師帶徒—徒出師—師帶徒”的良性循環(huán)局面。
全方位提供教育培訓(xùn)保障
加強人力保障。省市兩級公司要配備專門管理人員,負(fù)責(zé)培訓(xùn)組織、兼職教師選拔,以及管理、培訓(xùn)效果評估等;要針對行業(yè)特點,突出實用和易用,抽調(diào)專門力量,加大各條線尤其是技能操作人員培訓(xùn)課件的開發(fā),避免培訓(xùn)內(nèi)容與員工實際需求脫節(jié)。
加強財力保障。教育培訓(xùn)經(jīng)費要按要求提足,且全部用于系統(tǒng)內(nèi)干部職工的教育培訓(xùn),嚴(yán)禁挪作他用;若培訓(xùn)經(jīng)費不足的,要據(jù)實報公司領(lǐng)導(dǎo)專題研究解決。要加強物力保障,有條件的省市公司要建立專門的培訓(xùn)基地,相關(guān)設(shè)施設(shè)備要配好、配足,對地市公司和庫站開展培訓(xùn)需要電腦、投影儀、課桌椅等支持的,都要全力解決,并有意識地選取條件好的庫站開展站級培訓(xùn),拓寬培訓(xùn)范圍。
加強信息技術(shù)保障。協(xié)調(diào)省市縣通信部門拓寬網(wǎng)絡(luò)帶寬,提高網(wǎng)絡(luò)運行速度,提升遠(yuǎn)程培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)效果;加強信息技術(shù)共享,對培訓(xùn)效果好的課件、方式要積極收集,對培訓(xùn)工作開展得力、成效顯著的單位,要積極總結(jié)經(jīng)驗做法,根據(jù)實際情況推廣到全市、全省乃至全國。
寬領(lǐng)域評估教育培訓(xùn)效果
開展現(xiàn)場評估。由組織人事部門的同志、參培學(xué)員一起,對每堂課的培訓(xùn)情況進行總結(jié);培訓(xùn)結(jié)束后,對當(dāng)次培訓(xùn)做整體評價,總結(jié)培訓(xùn)過程中的得失,評選好的課件、受歡迎的師資等,并認(rèn)真查找不足,積累經(jīng)驗,為今后的課程設(shè)置、師資選擇、培訓(xùn)方式確定等提供有益的借鑒。
開展后評估。對參訓(xùn)學(xué)員培訓(xùn)結(jié)束回到工作崗位后的情況進行跟蹤評價,看學(xué)員們在思想觀念、理論水平、實踐能力等方面有沒有實質(zhì)性提高,培訓(xùn)內(nèi)容在實際工作中是否得到了應(yīng)用、切實體現(xiàn)了培訓(xùn)效果。
注重培訓(xùn)效果的應(yīng)用。建立培訓(xùn)臺賬,把每位學(xué)員的參培情況、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)成績等都登統(tǒng)在冊,作為評先評優(yōu)、選拔任用的依據(jù),激勵干部職工自我適應(yīng)、自我學(xué)習(xí)、自我完善和自我提高,提升教育培訓(xùn)的質(zhì)量和效果。