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        信息化下的高校財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)管理

        2018-09-10 05:47:38廈門理工學(xué)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)處福建廈門361021
        商業(yè)會(huì)計(jì) 2018年10期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員監(jiān)管財(cái)務(wù)

        (廈門理工學(xué)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)處福建廈門361021)

        一、高校財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)存問題

        (一)人員觀念及業(yè)務(wù)素質(zhì)問題

        高校財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí),只停留在技術(shù)層面上,缺乏不斷自我否定的意識(shí),沒有從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化是財(cái)務(wù)工作的重要工具,能夠影響高校的發(fā)展與提升。主要表現(xiàn)在:一是沒有根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出系統(tǒng)開發(fā)與更新需求。過分注重軟件的會(huì)計(jì)核算功能,而輕視財(cái)務(wù)管理、控制功能。財(cái)務(wù)軟件大多只完成報(bào)賬、算賬、記賬等管理功能,沒有充分發(fā)揮事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析決策等管理功能。二是財(cái)務(wù)人員認(rèn)為只要擁有計(jì)算機(jī)、購買財(cái)務(wù)軟件,就是實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化,信息化運(yùn)行往往流于形式,沒有實(shí)質(zhì)的行動(dòng)。三是對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的認(rèn)識(shí)、學(xué)習(xí)只停留在觀望階段,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推廣方面,并不是所有財(cái)務(wù)人員都能關(guān)注到財(cái)務(wù)管理信息化的時(shí)代特征,沒有充分理解財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)揮的作用,沒有將重心放在運(yùn)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上、從而為決策提供支撐。

        由于時(shí)間及局域的限制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量降低,個(gè)別高校由于沒有實(shí)行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬,在財(cái)務(wù)報(bào)賬時(shí),需要報(bào)銷人員憑紙質(zhì)單據(jù)在財(cái)務(wù)人員上班時(shí)間到指定的辦公地點(diǎn)報(bào)賬,這必然產(chǎn)生時(shí)間與地域上的沖突。當(dāng)報(bào)賬業(yè)務(wù)較多時(shí),報(bào)銷人員等待報(bào)銷的時(shí)間大大增加,浪費(fèi)了報(bào)銷人員的寶貴時(shí)間,而財(cái)務(wù)人員超負(fù)荷的工作壓力,服務(wù)態(tài)度難以得到保證。

        (二)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)落后,無法滿足現(xiàn)行管理需要

        隨著高校的快速發(fā)展,高校的業(yè)務(wù)迅猛增多,報(bào)銷的業(yè)務(wù)也越來越多,由于報(bào)銷人員原始單據(jù)量大,財(cái)務(wù)人員需要對(duì)原始票據(jù)、報(bào)賬金額予以核實(shí),還要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的審核(比如票據(jù)是否簽字、是否合法等)。因報(bào)賬系統(tǒng)更新沒有與時(shí)俱進(jìn),需要逐筆錄入摘要、金額、分錄等,有些數(shù)據(jù)還要重復(fù)錄入(要花大量時(shí)間指導(dǎo)教師有關(guān)報(bào)賬的填寫等業(yè)務(wù)問題),而且手工錄入的數(shù)據(jù)難以保證真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,使財(cái)務(wù)人員審核產(chǎn)生很大的壓力,這大大浪費(fèi)了人力,限制了高校財(cái)務(wù)工作的開展。

        在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,高校的競(jìng)爭也日益激烈,要想在競(jìng)爭中立于不敗之地,財(cái)務(wù)人員必須要快速果斷地進(jìn)行業(yè)務(wù)判斷。因此高校需要及時(shí)對(duì)大量的公用經(jīng)費(fèi)、科研等業(yè)務(wù)信息流進(jìn)行綜合分析,而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息管理模式,由于系統(tǒng)的限制,無法進(jìn)行數(shù)據(jù)快速獲取、分析等,而要經(jīng)歷多個(gè)數(shù)據(jù)流分析環(huán)節(jié),同時(shí),無法動(dòng)態(tài)查詢經(jīng)費(fèi)使用情況、學(xué)生收費(fèi)等情況,因?yàn)樨?cái)務(wù)系統(tǒng)是對(duì)已經(jīng)發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的匯總收集管理,因此提供的財(cái)務(wù)信息也只能反映歷史數(shù)據(jù),缺乏超前性,不能有效預(yù)測(cè)將要發(fā)生的經(jīng)濟(jì)行為,不能向使用者隨時(shí)提供全面、正確、及時(shí)的動(dòng)態(tài)信息,無法滿足高校領(lǐng)導(dǎo)層決策的需要,降低了高校的決策效率。

        另外,舊的財(cái)務(wù)系統(tǒng)由于資金支付受銀行支付速度和高校報(bào)賬業(yè)務(wù)繁多的制約,造成資金支付滯后,影響了高校的業(yè)務(wù),同時(shí)較大量的現(xiàn)金支付給財(cái)務(wù)人員帶來巨大的工作量,容易產(chǎn)生錯(cuò)誤。

        (三)高校各部門形成信息孤島

        現(xiàn)行高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)僅局限于財(cái)務(wù)部門,與其他部門,如財(cái)務(wù)處、招生處、人事處、學(xué)生處等系統(tǒng)之間沒有共享,需要重復(fù)進(jìn)行整理,財(cái)務(wù)處需要的學(xué)生信息,無法從學(xué)生事務(wù)管理系統(tǒng)直接獲取,收費(fèi)需要的新生信息,無法從招生系統(tǒng)中獲取等,這些都需要介質(zhì)進(jìn)行傳遞,需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、處理、復(fù)核后才能采用。這增加了教職員工的工作量,提高了工作成本。

        (四)財(cái)務(wù)運(yùn)行缺乏實(shí)時(shí)監(jiān)督

        財(cái)務(wù)監(jiān)督是環(huán)境的函數(shù),環(huán)境特征影響財(cái)務(wù)監(jiān)管的力度,并最終決定財(cái)務(wù)監(jiān)管的效果。當(dāng)前,高校的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、技術(shù)手段等面臨全面變革,環(huán)境特點(diǎn)決定財(cái)務(wù)監(jiān)管必須信息化,只有將監(jiān)督機(jī)制嵌入財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),才能更有效地進(jìn)行監(jiān)管。財(cái)務(wù)監(jiān)管有一套有效的財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)體系和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)模型,即警戒期間、警戒線等技術(shù)指標(biāo)體系,但由于財(cái)務(wù)信息建設(shè)流于形式,沒有形成一整套財(cái)務(wù)監(jiān)管的技術(shù)指標(biāo),不能進(jìn)行量化的監(jiān)管,就不能有效地時(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)運(yùn)作狀況。

        (五)高校財(cái)務(wù)信息化無法適應(yīng)政府會(huì)計(jì)改革

        隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,國家、社會(huì)對(duì)高校經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督力度加大,高校教職員工、學(xué)生民主意識(shí)增強(qiáng),要求高校公開各類事務(wù),特別要公開財(cái)務(wù)信息,如“三公”經(jīng)費(fèi)的使用情況、各類經(jīng)費(fèi)的預(yù)算申報(bào)與下達(dá)、預(yù)算結(jié)余等。選擇權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)核算體系已成為我國高校會(huì)計(jì)改革的現(xiàn)實(shí)選擇,財(cái)政部已全方位部署我國政府會(huì)計(jì)的深入改革,而高校政府會(huì)計(jì)改革是一個(gè)復(fù)雜工程,首先,需要執(zhí)行新政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,要求同時(shí)實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)雙功能、權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制雙核算基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)報(bào)表與預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表雙體系,體現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)適度分離又互相協(xié)調(diào)的功能。其次,由于政府部門之間等存在大量內(nèi)部往來或收支業(yè)務(wù),內(nèi)部交易抵消工作量相當(dāng)大。再次,凈資產(chǎn)與資金結(jié)存差異調(diào)節(jié)表比較復(fù)雜,調(diào)整有相當(dāng)大的難度。只有加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),才能降低會(huì)計(jì)制度改革運(yùn)行成本,提供技術(shù)上的支持,才能保證高校政府會(huì)計(jì)改革的順利進(jìn)行。

        二、新建本科院校財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)踐

        (一)新建本科院校財(cái)務(wù)管理信息化管理體系的構(gòu)建

        高校在新的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)構(gòu)建中,實(shí)行集中管理的模式,以跨平臺(tái)或跨系統(tǒng)為特征,充分考慮可拓性的系統(tǒng)性能,建立以績效為目的的財(cái)務(wù)綜合管理平臺(tái)(如下圖所示)。即構(gòu)建財(cái)務(wù)管理平臺(tái)、薪酬管理平臺(tái)、學(xué)生收費(fèi)管理平臺(tái)、預(yù)算管理平臺(tái)、資產(chǎn)管理平臺(tái)、銀?;ヂ?lián)結(jié)算平臺(tái)、網(wǎng)上查詢平臺(tái)等。財(cái)務(wù)管理平臺(tái)是財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的核心平臺(tái),是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的再造和創(chuàng)新,全面提高了高校財(cái)務(wù)管理水平。

        新建本科院校財(cái)務(wù)信息化管理體系模型圖

        (二)構(gòu)建數(shù)據(jù)對(duì)接的跨部門管理平臺(tái)

        高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已升級(jí)到V5.0版,為解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)孤島問題,不斷推進(jìn)信息化平臺(tái)建設(shè),對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行了再造和重新設(shè)計(jì),以財(cái)務(wù)處為核心,與教務(wù)處、人事處、后勤處等部門的信息系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,并統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)系統(tǒng)也能夠同步更新數(shù)據(jù),具有整體性、全面性、全局性。

        (三)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能開發(fā)取得進(jìn)展

        近幾年,高校通過再造和重新設(shè)計(jì),對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)等進(jìn)行一系列的功能開發(fā),為會(huì)計(jì)工作提供諸多的便利,推動(dòng)了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

        財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要完成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算處理工作,包括憑證制作、復(fù)核、查詢等,分為憑證管理、賬簿管理、報(bào)表管理等。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)強(qiáng)大的功能,使信息更加全面,方便查詢統(tǒng)計(jì),方便隨時(shí)動(dòng)態(tài)查詢項(xiàng)目報(bào)表,能跨年度進(jìn)行賬、證、表的穿透式查詢。

        預(yù)算管理系統(tǒng)是以全面預(yù)算管理信息化為龍頭,涵蓋公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算、科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算、基建經(jīng)費(fèi)預(yù)算等,用預(yù)算控制支出,使校內(nèi)預(yù)算與部門預(yù)算具有一致性,實(shí)現(xiàn)以績效為目的的預(yù)算管理制度。

        學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)是高校財(cái)務(wù)信息化的重要組成部分,由學(xué)生收費(fèi)軟件、繳欠費(fèi)查詢軟件、小額自助繳費(fèi)軟件共同構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)全校本???、研究生等各類費(fèi)用的收取與發(fā)放。收費(fèi)方式更加多樣化,如銀行代扣、微信、支付寶等,銀行下發(fā)、回盤、貸款錄入更為簡便,可以不分年度下發(fā)、回盤,能更方便查詢學(xué)生的有關(guān)信息。

        銀?;ヂ?lián)結(jié)算系統(tǒng)主要完成資金結(jié)算業(yè)務(wù),通過打通銀行與財(cái)務(wù)出納的屏障,實(shí)現(xiàn)銀行與財(cái)務(wù)無障礙聯(lián)通,包括報(bào)賬資金支付、銀行各賬戶查詢、對(duì)賬等。教職員工通過預(yù)約報(bào)賬、財(cái)務(wù)人員審核復(fù)核完后,由出納直接在網(wǎng)上點(diǎn)單,系統(tǒng)直接支付資金到賬,實(shí)現(xiàn)了全自動(dòng)的資金管理模式。應(yīng)當(dāng)說,這是目前高校財(cái)務(wù)管理模式的重大突破。

        網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)是報(bào)銷人在任何地點(diǎn)、任何地點(diǎn),利用互聯(lián)網(wǎng)接口進(jìn)行預(yù)約申報(bào),逐一填寫事由、金額、銀行卡號(hào)等,生成打印報(bào)銷確認(rèn)單,財(cái)務(wù)人員隨時(shí)根據(jù)報(bào)銷確認(rèn)單

        自動(dòng)生成憑證,待發(fā)票審核記賬完畢后,將報(bào)銷款項(xiàng)轉(zhuǎn)入個(gè)人銀行卡或單位賬戶。網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算流程的創(chuàng)新,也是“互聯(lián)網(wǎng)+”在高校報(bào)賬體系中的一個(gè)創(chuàng)舉,它創(chuàng)造性地將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)高度融合在一起,解決了教職員工報(bào)賬排隊(duì)難的問題,使教職員工充分享受到財(cái)務(wù)信息化的創(chuàng)新而帶來的便捷。

        三、財(cái)務(wù)信息化動(dòng)態(tài)管理的應(yīng)用成效

        (一)提高對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)

        互聯(lián)網(wǎng)提升了整個(gè)社會(huì)的發(fā)展效率,為我們架構(gòu)了一個(gè)完全、平等、開放的平臺(tái)。高校教職員工認(rèn)識(shí)到要把工作平臺(tái)變?yōu)閯?chuàng)業(yè)平臺(tái),每個(gè)教職員工都是創(chuàng)業(yè)者,每個(gè)人都可以成為主動(dòng)“傳播者”,而不是一個(gè)被動(dòng)的“接收者”。高校應(yīng)更關(guān)注創(chuàng)業(yè)者的需求,提供更好的體驗(yàn)與服務(wù),給每個(gè)教職員工提供創(chuàng)業(yè)平臺(tái),要真正理解互聯(lián)網(wǎng)的本質(zhì),從而提高高校的運(yùn)行效率。

        (二)優(yōu)化了報(bào)銷系統(tǒng),會(huì)計(jì)審核效率高,資金支付實(shí)時(shí)到賬

        財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行高速計(jì)算、收集、處理,是實(shí)時(shí)處理方式,不用等到業(yè)務(wù)全部完成時(shí)再進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,而是業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)系統(tǒng)立即自動(dòng)收集更新數(shù)據(jù),使得賬務(wù)處理前移。財(cái)務(wù)人員在審核確認(rèn)后系統(tǒng)自動(dòng)生成,不用錄入摘要、金額等,提高了審核效率。財(cái)務(wù)信息化把財(cái)務(wù)人員真正從日常的審核、制單等繁瑣工作中解放出來,真正參與管理,把精力放在對(duì)財(cái)務(wù)信息的深加工上,為高校提供更精確的信息支撐。

        資金支付實(shí)時(shí)到賬。高校采用網(wǎng)銀支付核算系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)無縫對(duì)接,實(shí)行銀行自動(dòng)實(shí)時(shí)付款的全自動(dòng)資金管理模式,出納也無需二次錄入,只要點(diǎn)擊自動(dòng)提取資金支付摘要和支付金額,這大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量,提高了資金支付速度,真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。

        (三)突破了財(cái)務(wù)報(bào)銷的時(shí)空限制,提升了財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量

        實(shí)行財(cái)務(wù)信息化后,報(bào)銷人員利用移動(dòng)終端就可以隨時(shí)隨地進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約,把單據(jù)交給財(cái)務(wù)人員審核即可離開,減少了等候的時(shí)間,極大方便了報(bào)銷人員。審核人員同樣可隨時(shí)進(jìn)行審核工作,報(bào)銷后還會(huì)有短信提示發(fā)到報(bào)銷人員手機(jī)中,報(bào)銷人員可以隨時(shí)查詢報(bào)銷資金的使用情況,提高了財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。

        (四)有效提高了財(cái)務(wù)開放性、智能化水平,實(shí)現(xiàn)了信息共享

        互聯(lián)網(wǎng)與財(cái)務(wù)正在發(fā)生深度融合,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)將會(huì)相互促進(jìn)、和諧發(fā)展?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)質(zhì)上是一個(gè)工具,由它支持的大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),把財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)等融合起來,以滿足人們對(duì)開放性、智能化等的要求,從而提升財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型。當(dāng)前,打通線上線下是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型的一大方向,基于大量實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè),運(yùn)用大數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),使我們可以用最新的數(shù)據(jù)處理技術(shù)來挖掘海量數(shù)據(jù)中有價(jià)值的信息,從而為快速?zèng)Q策提供依據(jù),并對(duì)未來起著難以估量的影響。同時(shí),由于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更呈現(xiàn)出根本性變化,高校利用互聯(lián)網(wǎng)使會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)高校與互聯(lián)網(wǎng)的全自動(dòng)化連接,開啟了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代。

        對(duì)內(nèi)信息共享不再受空間范圍限制,如教務(wù)處、人事處、學(xué)生處等數(shù)據(jù)信息都將通過網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)入財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)。每個(gè)教職員工、學(xué)生等都可能成為會(huì)計(jì)信息的生產(chǎn)者和使用者,會(huì)計(jì)信息可隨時(shí)調(diào)用。而對(duì)外,能通過互聯(lián)網(wǎng)直接向稅務(wù)、財(cái)政、銀行等綜合部門提供信息。信息處理高度自動(dòng)化,工作流程簡化且易于管理,使整個(gè)系統(tǒng)達(dá)到信息高度共享。通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),把財(cái)務(wù)系統(tǒng)分層次、分權(quán)限公布,便于各單位及時(shí)查詢、反饋,未來將實(shí)現(xiàn)“每個(gè)個(gè)體、時(shí)刻聯(lián)網(wǎng)、各取所需、實(shí)時(shí)互動(dòng)”。

        (五)信息隨時(shí)查詢,實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控

        財(cái)務(wù)監(jiān)管是高校管理的重要部分,互聯(lián)網(wǎng)、軟件、大數(shù)據(jù)為互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)監(jiān)管奠定了技術(shù)基礎(chǔ),也為加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管的識(shí)別、監(jiān)測(cè)、計(jì)量和控制提供了手段。高校結(jié)合財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)模型,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化,并實(shí)時(shí)控制,保證資金不被挪用、貪污,堵住安全漏洞,尋求資金運(yùn)作平衡點(diǎn)。主要表現(xiàn)在:一是建立完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)、分析機(jī)制,保持足夠的靈活性,定期評(píng)估監(jiān)測(cè)效果。在信息化時(shí)代,要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,將核算、預(yù)算、監(jiān)管系統(tǒng)等整合起來,融合財(cái)務(wù)管理體系、監(jiān)管系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)等信息采集與分析,建立更有效的新型財(cái)務(wù)監(jiān)管系統(tǒng),實(shí)時(shí)掌握教職員工的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)控管理。二是在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中,構(gòu)建動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng),允許被授權(quán)的用戶,可通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)提取所需的最近報(bào)銷信息,隨時(shí)查看信息,提高信息的公開程度,同時(shí)建立各方廣泛參與的監(jiān)管格局,可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)制。三是信息化下,“網(wǎng)上報(bào)賬”具有顯著優(yōu)勢(shì)。它對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容有嚴(yán)格限定,根據(jù)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算要求,設(shè)置好預(yù)算預(yù)警、超預(yù)算、超范圍等規(guī)定。當(dāng)報(bào)賬與網(wǎng)上預(yù)約出現(xiàn)以上情況時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)退回,并無法進(jìn)行下一步申請(qǐng),會(huì)計(jì)也無法進(jìn)行網(wǎng)上操作,實(shí)現(xiàn)了對(duì)預(yù)算的實(shí)時(shí)監(jiān)控。互聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管挑戰(zhàn)了現(xiàn)有的監(jiān)管體系,未來的監(jiān)管要從主體監(jiān)管轉(zhuǎn)向功能監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控。

        (六)促進(jìn)政府會(huì)計(jì)改革

        信息化為政府會(huì)計(jì)改革提供了技術(shù)的可能,使財(cái)務(wù)計(jì)算更精確,運(yùn)算速度更快,從而促進(jìn)高校政府會(huì)計(jì)改革的順利進(jìn)行。

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