（聊城大學(xué)財(cái)務(wù)處山東聊城 252000）

一、L大學(xué)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性

目前L大學(xué)財(cái)務(wù)信息化程度還處在初級(jí)階段，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程比較緩慢，所使用的財(cái)務(wù)軟件還存在著很多問(wèn)題。L大學(xué)急需通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提高服務(wù)質(zhì)量、提升服務(wù)水平。

首先，業(yè)務(wù)量大與人手緊張存在尖銳矛盾。近年來(lái)，L大學(xué)的經(jīng)費(fèi)總量從3億元增加到了6億元，而會(huì)計(jì)人員總數(shù)沒(méi)有增加，反而因退休、調(diào)離等因素而有所減少。目前，報(bào)銷(xiāo)集中時(shí)段會(huì)出現(xiàn)排隊(duì)擁擠現(xiàn)象，急需網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)方面的軟件上線，以平抑和疏導(dǎo)報(bào)銷(xiāo)高峰。

其次，L大學(xué)簽批流程復(fù)雜，一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)需多名領(lǐng)導(dǎo)簽批，手續(xù)復(fù)雜，教職工因不能一次簽批完畢而心生怨言，還有些教職工對(duì)簽批流程不熟悉，對(duì)發(fā)生的費(fèi)用不知道需哪些領(lǐng)導(dǎo)簽批，這急需通過(guò)網(wǎng)上簽批軟件將簽批流程固化，經(jīng)辦人輸入項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和所報(bào)經(jīng)費(fèi)后，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)傳輸給簽批人，簽批后自動(dòng)傳輸至財(cái)務(wù)處審核報(bào)銷(xiāo)。

再次，L大學(xué)存在重復(fù)勞動(dòng)現(xiàn)象。銀行卡信息等重復(fù)錄入，使工作效率低下，還容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)差錯(cuò)。

二、L大學(xué)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及成因分析

（一）存在的問(wèn)題

自2013年以來(lái)，學(xué)校已認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性和急迫性，期間學(xué)校通過(guò)招標(biāo)方式確定了Y軟件為中標(biāo)軟件，開(kāi)始啟動(dòng)信息化進(jìn)程，以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上簽批、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)、原始憑證電子化等構(gòu)想。然而，經(jīng)過(guò)兩年的運(yùn)行，L大學(xué)發(fā)現(xiàn)Y軟件供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)雖然比較注重個(gè)性化開(kāi)發(fā)，但也存在著許多不完善的地方?，F(xiàn)將Y軟件信息系統(tǒng)前期存在的問(wèn)題加以梳理，以供其他高校參考。

1.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性存在問(wèn)題。Y軟件運(yùn)行以來(lái)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不穩(wěn)定，賬表、賬賬之間的數(shù)據(jù)存在不符的情況不斷出現(xiàn)，讓財(cái)務(wù)人員不能確認(rèn)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。特別是在每次版本升級(jí)后，同樣的錯(cuò)誤還會(huì)出現(xiàn)。按照學(xué)校的賬務(wù)設(shè)置，貨幣資金（現(xiàn)金+銀行存款+零余額用款額度）=項(xiàng)目指標(biāo)總額。而在2016年11月12日，查詢數(shù)據(jù)顯示L大學(xué)的項(xiàng)目指標(biāo)數(shù)大于貨幣資金額90多萬(wàn)元。這樣會(huì)導(dǎo)致有些項(xiàng)目余額已經(jīng)不足，而財(cái)務(wù)人員因系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤而多報(bào)銷(xiāo)的嚴(yán)重問(wèn)題。有些應(yīng)收、暫存款已做賬沖銷(xiāo)而往來(lái)余額表中沖銷(xiāo)不掉，造成了往來(lái)款數(shù)據(jù)不實(shí)。在2016年11月12日，查詢數(shù)據(jù)顯示L大學(xué)總賬余額表中其他應(yīng)收款項(xiàng)小于往來(lái)款匯總表中其他應(yīng)收款共19 800元。這說(shuō)明有19 800元已經(jīng)做賬沖銷(xiāo)的應(yīng)收款項(xiàng)，在往來(lái)款匯總表中并未核銷(xiāo)。按此數(shù)據(jù)下發(fā)催款通知，肯定給財(cái)務(wù)帶來(lái)不良影響，會(huì)大大影響財(cái)務(wù)處的公信力。

2.查詢功能存在眾多問(wèn)題。查詢速度慢，查詢條件組合受限，無(wú)法實(shí)現(xiàn)包含多個(gè)查詢條件的跨年度查詢，不能實(shí)現(xiàn)按照數(shù)據(jù)庫(kù)中已有信息進(jìn)行任意組合查詢。查詢功能相對(duì)較弱，在工作過(guò)程中，統(tǒng)計(jì)信息無(wú)法滿足學(xué)校決策機(jī)構(gòu)或科研管理部門(mén)對(duì)多維度財(cái)務(wù)信息的需求。

3.項(xiàng)目和指標(biāo)存在重復(fù)設(shè)置問(wèn)題。系統(tǒng)中既要求設(shè)置項(xiàng)目，還要求重復(fù)設(shè)置指標(biāo)，導(dǎo)致增加項(xiàng)目的操作太復(fù)雜。同樣的數(shù)據(jù)不僅需要在項(xiàng)目信息庫(kù)中添加，還需在指標(biāo)信息管理庫(kù)中增加，這種重復(fù)設(shè)置影響了系統(tǒng)操作的效率。

4.收費(fèi)模塊運(yùn)行不暢。學(xué)生收費(fèi)信息庫(kù)的運(yùn)行速度緩慢；分學(xué)院分年級(jí)的多維學(xué)生欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)信息表無(wú)法實(shí)現(xiàn)；批量導(dǎo)入繳費(fèi)信息時(shí)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)學(xué)號(hào)和姓名的一致性校驗(yàn)；學(xué)分制收費(fèi)未開(kāi)發(fā)到位。收費(fèi)模塊總體存在運(yùn)行不暢的現(xiàn)象。

5.規(guī)劃中的許多模塊未及時(shí)上線。網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)、網(wǎng)上簽批、預(yù)算編報(bào)、網(wǎng)銀支付、銀校直聯(lián)等子系統(tǒng)因種種原因還未開(kāi)發(fā)到位，而這些模塊應(yīng)該配套運(yùn)行。

上述問(wèn)題的存在，不但沒(méi)有很好地解決L大學(xué)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的根本問(wèn)題，還影響了L大學(xué)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與服務(wù)效率。

（二）成因分析

1.前期調(diào)研不足。L大學(xué)決定更換軟件時(shí)，沒(méi)有做好充分的前期調(diào)研。L大學(xué)對(duì)新的財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商介紹的軟件功能并未進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，偏信了Y公司軟件推銷(xiāo)員的虛夸之詞，存在調(diào)研論證不足的情況。

2.Y財(cái)務(wù)軟件公司虛假宣傳。Y公司銷(xiāo)售人員虛假宣傳，將未實(shí)現(xiàn)的技術(shù)承諾為已實(shí)現(xiàn)。由于L大學(xué)比較注重軟件的前瞻性，對(duì)網(wǎng)絡(luò)簽批、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)、影像傳輸?shù)容^前沿的技術(shù)問(wèn)題向多家軟件公司做出了咨詢，Y公司銷(xiāo)售人員過(guò)分美化了其產(chǎn)品功能，承諾將L大學(xué)提出的軟件功實(shí)現(xiàn)，而其他公司人員如實(shí)說(shuō)無(wú)法做到，這樣便使L大學(xué)現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo)人員相信了其產(chǎn)品的先進(jìn)功能。

3.Y財(cái)務(wù)軟件對(duì)高校業(yè)務(wù)不專業(yè)。Y公司對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)并不是十分了解，開(kāi)發(fā)的軟件存在許多不完善的地方；雖為個(gè)性化開(kāi)發(fā)，但對(duì)學(xué)校提出的需求沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn)，解決問(wèn)題不及時(shí)。

4.業(yè)務(wù)分包。Y公司將業(yè)務(wù)分包給本地一軟件公司，該公司對(duì)高校很多業(yè)務(wù)不熟悉、技術(shù)達(dá)不到，也無(wú)法推動(dòng)Y公司做出改進(jìn)，這就導(dǎo)致了網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)、預(yù)算編報(bào)、網(wǎng)銀支付、資金管理、舊數(shù)據(jù)遷移模塊等無(wú)法按時(shí)上線運(yùn)行。

5.L大學(xué)缺乏推進(jìn)方案。L大學(xué)沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)信息化進(jìn)程沒(méi)有總體規(guī)劃、沒(méi)有責(zé)任到人、沒(méi)有預(yù)定好每個(gè)模塊的上線時(shí)間點(diǎn)。對(duì)軟件公司不信守承諾的問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)追究其責(zé)任。

三、L大學(xué)財(cái)務(wù)信息化優(yōu)化方案

對(duì)Y財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)出現(xiàn)的諸多問(wèn)題，L大學(xué)應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)高校現(xiàn)行使用的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行細(xì)致比較和現(xiàn)場(chǎng)考察。

（一）財(cái)務(wù)信息化推行方案

1.成立財(cái)務(wù)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。L大學(xué)的財(cái)務(wù)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)由分管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，財(cái)會(huì)部門(mén)及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人任副組長(zhǎng)，組員由業(yè)務(wù)骨干組成，制定信息化建設(shè)目標(biāo)、工作制度，以加快信息化建設(shè)步伐。

2.選擇適合的財(cái)務(wù)軟件。L大學(xué)應(yīng)針對(duì)目前信息化存在的問(wèn)題，用SWOT分析法對(duì)Y軟件的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)等方面做出客觀公正的分析，分清哪些是可以容忍的問(wèn)題、哪些是必須限期解決的問(wèn)題，對(duì)于必須要解決的問(wèn)題如果在規(guī)定的期限內(nèi)無(wú)法解決，則L大學(xué)應(yīng)考慮更換軟件。L大學(xué)應(yīng)組織有關(guān)人員對(duì)各高校使用的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的考察調(diào)研，全面了解目前高校財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)缺點(diǎn)，根據(jù)學(xué)校實(shí)際需求，盡快做出正確選擇。在考慮優(yōu)化軟件時(shí)，應(yīng)充分考慮學(xué)校需求：新軟件首先必須保證數(shù)據(jù)正確；必須安全高效、必須有完善的日志；實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)簽批、網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報(bào)賬；實(shí)現(xiàn)學(xué)分制網(wǎng)絡(luò)收費(fèi)；實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)分析、報(bào)表、決策；實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的無(wú)縫連接等。L大學(xué)現(xiàn)在使用的Y軟件存在的問(wèn)題，TY軟件都可以解決。據(jù)統(tǒng)計(jì)，使用TY財(cái)務(wù)軟件山東某部屬高校2015年的憑證數(shù)為235 163個(gè)，核算人員有22名，人均憑證數(shù)10 689個(gè)；而L大學(xué)的2015年的憑證數(shù)為14 524個(gè)，核算人員有6名，人均憑證數(shù)2 421個(gè)。由此可知，山東某部屬高校的核算人員工作效率是L大學(xué)的4.4倍。

3.制定科學(xué)合理的實(shí)施計(jì)劃。L大學(xué)的優(yōu)化升級(jí)計(jì)劃推行方案可采取以下順序：完成財(cái)務(wù)系統(tǒng)初始化；賬務(wù)處理系統(tǒng)首先上線試運(yùn)行；預(yù)約報(bào)賬、無(wú)現(xiàn)金支付系統(tǒng)試運(yùn)行；結(jié)合L大學(xué)財(cái)務(wù)特點(diǎn)，對(duì)主要系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)（如預(yù)約報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單，系統(tǒng)界面如何讓教師更直觀使用）；薪金系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)等全方位推行。

4.重新構(gòu)建業(yè)務(wù)規(guī)范和業(yè)務(wù)流程。以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為契機(jī)，認(rèn)真梳理各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，選取信息化建設(shè)關(guān)鍵點(diǎn)，制定各種業(yè)務(wù)處理特別是財(cái)務(wù)處理流程的規(guī)范。需要建立的業(yè)務(wù)規(guī)范主要包括：會(huì)計(jì)核算規(guī)范，預(yù)算編制、控制、分析規(guī)范、業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)范，固定資產(chǎn)管理規(guī)范，財(cái)務(wù)報(bào)表與財(cái)務(wù)分析規(guī)范，資金與資產(chǎn)管理規(guī)范等。

5.在校內(nèi)進(jìn)行實(shí)施試點(diǎn)。信息化實(shí)施，應(yīng)當(dāng)遵循先試點(diǎn)再推廣的原則，選擇信息化基礎(chǔ)較好、業(yè)務(wù)具有代表性的學(xué)院進(jìn)行先行試點(diǎn)。邊試點(diǎn)，邊總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為全面實(shí)施信息化做好基礎(chǔ)工作。

6.在全校范圍內(nèi)進(jìn)行信息化宣傳。在試點(diǎn)的同時(shí)，要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、校報(bào)等在全校范圍內(nèi)進(jìn)行信息化宣傳，選擇合適時(shí)間、地點(diǎn)，對(duì)全校人員進(jìn)行培訓(xùn)，全面推行網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)信息化。

（二）財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)優(yōu)化構(gòu)建

在財(cái)務(wù)軟件信息化順利推行的前提下，打通校內(nèi)相關(guān)部門(mén)信息通道，通過(guò)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接。

1.全面預(yù)算管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠嚴(yán)格預(yù)算編報(bào)、審批和執(zhí)行程序，并通過(guò)賬務(wù)處理系統(tǒng)、報(bào)表分析系統(tǒng)實(shí)時(shí)生成各類(lèi)預(yù)算執(zhí)行分析表。該系統(tǒng)涵蓋預(yù)算編報(bào)系統(tǒng)、指標(biāo)管理系統(tǒng)、資金支付計(jì)劃管理系統(tǒng)。

2.報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)。報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)提供報(bào)銷(xiāo)服務(wù)和項(xiàng)目指標(biāo)預(yù)算扣減服務(wù)，包含遠(yuǎn)程預(yù)約系統(tǒng)、排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)三個(gè)子系統(tǒng)。遠(yuǎn)程預(yù)約系統(tǒng)解決的是報(bào)銷(xiāo)現(xiàn)場(chǎng)排長(zhǎng)隊(duì)、等候時(shí)間長(zhǎng)的問(wèn)題，發(fā)起人在填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)后，發(fā)送單據(jù)至?xí)?jì)核算員進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^(guò)的單據(jù)可進(jìn)行排隊(duì)約號(hào)。排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)用來(lái)規(guī)范管理現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)等候的報(bào)銷(xiāo)人員，針對(duì)初審?fù)ㄟ^(guò)的單據(jù)進(jìn)行排號(hào)，給予報(bào)銷(xiāo)人一個(gè)預(yù)約時(shí)間及預(yù)約辦理報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的窗口信息提示。網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)是報(bào)賬人將所要報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)、內(nèi)容通過(guò)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)，按照系統(tǒng)內(nèi)置的會(huì)計(jì)科目、摘要信息等進(jìn)行填寫(xiě)、提交后，經(jīng)會(huì)計(jì)核算人員初審合格后，按照預(yù)約系統(tǒng)提示的報(bào)賬時(shí)間將紙質(zhì)單據(jù)交至財(cái)務(wù)報(bào)賬大廳，會(huì)計(jì)核算人員根據(jù)報(bào)銷(xiāo)人的紙質(zhì)單據(jù)與報(bào)銷(xiāo)人錄入報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤后辦理報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的管理程序。網(wǎng)上預(yù)約不等侯報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)與全面預(yù)算系統(tǒng)、科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)對(duì)接，保證經(jīng)費(fèi)指標(biāo)增減、會(huì)計(jì)審核記賬、資金支付準(zhǔn)確性、及時(shí)性和安全性，提高工作效率。

3.賬務(wù)處理系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過(guò)財(cái)務(wù)輔助賬務(wù)的設(shè)置、登記、控制、核算、查詢等操作，能夠滿足L大學(xué)對(duì)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化、多維化的需求。該系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能，可同時(shí)實(shí)現(xiàn)“多維”動(dòng)態(tài)賬務(wù)查詢，可以根據(jù)查詢需要設(shè)置不同的查詢條件組合，實(shí)現(xiàn)多維賬務(wù)查詢功能。

4.銀校互聯(lián)支付系統(tǒng)。該系統(tǒng)在賬務(wù)處理系統(tǒng)中發(fā)出付款指令后，通過(guò)在學(xué)校設(shè)置的前置機(jī)完成學(xué)校銀行賬戶與其他單位賬戶或個(gè)人銀行賬戶間的資金劃轉(zhuǎn)。這種先進(jìn)的資金結(jié)算方式，使高校真正開(kāi)啟無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬模式，使財(cái)務(wù)服務(wù)更加高效、資金劃轉(zhuǎn)更加安全、師生員工更加便捷。

5.薪資管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)外設(shè)一個(gè)“其他收入管理”模塊，在實(shí)現(xiàn)對(duì)職工常規(guī)工資薪金管理的同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)對(duì)職工其他零星收入的規(guī)范管理。該系統(tǒng)與人事部門(mén)管理系統(tǒng)對(duì)接，相關(guān)信息直接從其系統(tǒng)中獲取，兩系統(tǒng)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享，維護(hù)方便，財(cái)務(wù)部門(mén)可根據(jù)人事部門(mén)的職工信息、薪資項(xiàng)目的增減調(diào)整，生成當(dāng)月應(yīng)發(fā)放薪資數(shù)據(jù)；其他收入、費(fèi)用可由各單位自行錄入申報(bào)，經(jīng)財(cái)務(wù)處進(jìn)行復(fù)核后，系統(tǒng)自動(dòng)與人事部門(mén)獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算薪資。該系統(tǒng)同時(shí)解決了工資發(fā)放中普遍存在個(gè)人所得稅管理、工資外收入管理、多次發(fā)放管理等問(wèn)題。財(cái)務(wù)處對(duì)每月的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯和計(jì)算并提交到銀行發(fā)放后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成記賬憑證，省去人工錄入憑證。

6.學(xué)費(fèi)收繳管理系統(tǒng)。學(xué)費(fèi)收繳管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生按規(guī)定應(yīng)交納的有關(guān)學(xué)分學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、各項(xiàng)代收費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行收繳并進(jìn)行全程管理的應(yīng)用系統(tǒng)。該系統(tǒng)與教務(wù)處學(xué)生選課系統(tǒng)對(duì)接，可直接采集學(xué)生選課信息并轉(zhuǎn)換成學(xué)分學(xué)費(fèi)，計(jì)入該生應(yīng)交學(xué)費(fèi)總額；與學(xué)生處宿舍管理系統(tǒng)對(duì)接，可直接采集學(xué)生宿舍變動(dòng)調(diào)整信息，根據(jù)嵌入系統(tǒng)中各宿舍樓的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，可自動(dòng)生成學(xué)生需補(bǔ)交（退）的食宿費(fèi)差額。通過(guò)與上述兩個(gè)系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了信息的實(shí)時(shí)共享，最終匯總計(jì)算出每位學(xué)生當(dāng)學(xué)年應(yīng)交納的有關(guān)費(fèi)用總額。

該系統(tǒng)外接網(wǎng)絡(luò)交費(fèi)系統(tǒng)以及銀校直聯(lián)收費(fèi)系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)交費(fèi)系統(tǒng)是學(xué)生自行登錄按照規(guī)定的交費(fèi)項(xiàng)目、交費(fèi)金額進(jìn)行自助交費(fèi)的管理系統(tǒng)，可由學(xué)校在前置機(jī)終端發(fā)起“批扣”指令，相關(guān)費(fèi)用便從學(xué)生銀行卡上自動(dòng)劃扣到學(xué)校指定賬戶，大大減少數(shù)據(jù)傳遞程序和風(fēng)險(xiǎn)。

（三）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)軟件的對(duì)接

1.資產(chǎn)管理系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接。資產(chǎn)管理系統(tǒng)與賬務(wù)管理軟件的對(duì)接方式均采用“中間數(shù)據(jù)庫(kù)”方式，先確定好中間庫(kù)表結(jié)構(gòu)，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)的對(duì)接。在資產(chǎn)軟件中設(shè)備登記、價(jià)值變動(dòng)、資產(chǎn)處置等相關(guān)操作，國(guó)資部門(mén)審核提交后，從資產(chǎn)系統(tǒng)中打印出資產(chǎn)驗(yàn)收單，同時(shí)寫(xiě)入中間庫(kù)的“資產(chǎn)入賬信息表”。財(cái)務(wù)處在制單系統(tǒng)中輸入驗(yàn)收單的單據(jù)號(hào)，可自動(dòng)生成憑證，并向中間庫(kù)寫(xiě)入“資產(chǎn)對(duì)賬單”。

2.科研管理平臺(tái)與財(cái)務(wù)軟件的對(duì)接?？蒲胁块T(mén)在科研項(xiàng)目立項(xiàng)之后，將合同信息、課題預(yù)算、經(jīng)費(fèi)控制等信息在科研平臺(tái)進(jìn)行輸入，財(cái)務(wù)部門(mén)不必手動(dòng)錄入項(xiàng)目資料。財(cái)務(wù)處實(shí)時(shí)將項(xiàng)目執(zhí)行情況及指標(biāo)余額情況返回科研管理平臺(tái)，科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以實(shí)時(shí)了解每一筆支出及預(yù)算的執(zhí)行情況，避免出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)執(zhí)行與預(yù)算不相符的情況。

3.人事處人員信息管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)處工資管理軟件對(duì)接。財(cái)務(wù)處工資管理軟件與人事處人員信息管理系統(tǒng)的對(duì)接，實(shí)行數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)推送、教師的工資變動(dòng)及信息變更實(shí)現(xiàn)信息共享。

4.教務(wù)處學(xué)生管理系統(tǒng)、學(xué)生處宿舍管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)處收費(fèi)系統(tǒng)對(duì)接。教務(wù)處的學(xué)生信息變動(dòng)、學(xué)生處的學(xué)生宿舍變動(dòng)導(dǎo)致學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)變更以及學(xué)生銀行卡號(hào)的變更等相關(guān)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)進(jìn)行資源整合，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高工作效率。

四、結(jié)束語(yǔ)

各高校應(yīng)當(dāng)吸取L大學(xué)信息化建設(shè)的教訓(xùn)，對(duì)本校的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面調(diào)研分析，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校需求，制定合適的建設(shè)方案。L大學(xué)可供借鑒的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)有以下幾點(diǎn)：

一是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需滿足實(shí)際需求。高校應(yīng)在成熟軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，充分考慮本校具體管理需求，合理選用配置已使用成熟、技術(shù)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，以滿足學(xué)校管理、發(fā)展和未來(lái)變革的需要。

二是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)重點(diǎn)抓好流程設(shè)計(jì)與個(gè)性化需求設(shè)計(jì)關(guān)鍵點(diǎn)。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，工作流程設(shè)計(jì)、個(gè)性化需求設(shè)計(jì)是否完善，最終將決定一款財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能否滿足高校自身及信息使用者需要的關(guān)鍵。

三是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需分階段逐步實(shí)施和完善。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，由于涉及的前期準(zhǔn)備工作量大，應(yīng)在整體規(guī)劃的前提下，進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃設(shè)計(jì)，盡可能整合現(xiàn)有信息系統(tǒng)，分階段、分步驟進(jìn)行建設(shè)，穩(wěn)步推進(jìn)，避免重復(fù)投資造成浪費(fèi)。

四是需實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)一體化。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)與各業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)信息共享，能夠直接從各業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)自動(dòng)生成所需要的信息，減少人工重復(fù)操作，提高工作效率。

五是將內(nèi)部控制流程嵌入財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。將內(nèi)部控制的理念、規(guī)則、方法固化到財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)違反控制規(guī)則情況的自動(dòng)防范和監(jiān)控，提高內(nèi)部控制水平，有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

展望未來(lái)，高校的財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展應(yīng)完成從手工到自動(dòng)、由固定到移動(dòng)、由本地到云端的轉(zhuǎn)換，財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)將以云架構(gòu)的思維構(gòu)建一個(gè)更智能、更快捷、更高效的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)。