徐朋業(yè)

摘 要：控制企業(yè)采購成本是企業(yè)內經(jīng)濟師的重要工作內容之一，它不僅要做到控制成本，還要采取各種科學策略嘗試降低成本，為企業(yè)爭取采購項目利益最大化。本文簡要探討了當前企業(yè)在采購成本過程中所面臨的基本風險因素，提出經(jīng)濟師控制企業(yè)采購成本的基本思路，并闡釋了經(jīng)濟師所實際應用的企業(yè)采購成本控制策略。

關鍵詞：采購成本 經(jīng)濟師 控制 風險因素 策略

中圖分類號：F275.3 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）06（a）-089-02

采購成本是企業(yè)在項目采購活動中的典型貨幣表現(xiàn)，這種貨幣表現(xiàn)能體現(xiàn)出企業(yè)所付出經(jīng)濟代價所換取的資源價值高低，而控制這一所換取資源價值高低的主控方就是經(jīng)濟師。它能直接影響企業(yè)采購活動的成本控制效果，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，作用十分重要。

1 企業(yè)采購成本控制中所存在的風險因素

企業(yè)在自身采購成本控制中是存在相當多風險因素的，這也是體現(xiàn)經(jīng)濟師業(yè)務價值的時刻。具體到風險因素的內容類型，則主要包括以下三種。

1.1 成本控制的固有風險因素

在企業(yè)采購活動中的任何一個環(huán)節(jié)都可能存在失敗風險，而且風險是必然會出現(xiàn)的，這就是采購活動中的固有風險。固有風險對于企業(yè)而言多數(shù)表現(xiàn)為市場風險，因為企業(yè)所采購對象在市場中是具有價格浮動不確定性的，這往往可能會與企業(yè)的預算結果相左，所以市場在面向企業(yè)進行采購交易過程中很難嚴格履行“公平、公開”的這兩大基本原則。換言之，企業(yè)采購的固有風險會受到主客觀因素限制而變數(shù)較大，此時就需要經(jīng)濟師作出具有提前量的預測，盡可能地保證自身預算能夠匹配市場所采購對象價格。

1.2 成本控制的計劃風險因素

在企業(yè)采購活動中是存在計劃風險的，它需要經(jīng)濟師能夠對企業(yè)采購活動中所有環(huán)節(jié)進行精細化、經(jīng)濟化的全面科學分析。一般來說企業(yè)采購計劃存在不合理現(xiàn)象比較普遍，但這種問題會直接導致計劃風險因素的產(chǎn)生。比如說企業(yè)的采購數(shù)量、所采購產(chǎn)品質量、技術標準規(guī)格、交貨日期等都可能偏離預期目標，這對采購工作的順利推進是非常不利的，同時對經(jīng)濟師合理控制成本效果也沒有任何益處。

1.3 成本控制的合同風險因素

成本控制的合同風險因素主要體現(xiàn)在供應商簽訂合同后的相關事項，例如供應商可能會出現(xiàn)所提供產(chǎn)品質量不達標、延期交貨、數(shù)量不到位等違約行為。一般來說，要在采購合同中制定一系列的違約處罰條款，但這樣可能為合同順利履行帶來巨大影響，因為對企業(yè)采購而言上述情況出現(xiàn)是比較常見的。此時就需要經(jīng)濟師進行充分到位的市場調查，對各類供應商進行詳盡分析，例如對他們的交易信譽度、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質量、交貨時間等進行全面深度分析，保證選擇那些各方面指標都優(yōu)良的供應商，這有益于提高企業(yè)自身的采購成本控制效率[1]。

2 經(jīng)濟師控制企業(yè)采購成本的基本工作思路

經(jīng)濟師控制企業(yè)采購成本的基本工作思路包含以下4點內容。

2.1 明確企業(yè)項目采購量

經(jīng)濟師要首先和企業(yè)確認項目采購的基礎量，這是成本控制工作中最基礎的第一步。具體來講，經(jīng)濟師在確定采購量過程中要始終堅持適量原則，不能有貪多貪便宜思想，要根據(jù)企業(yè)的實際需要來制定合理采購量，保證采購成本與庫存成本、資金周轉率三者之間形成良性循環(huán)鏈，將采購量控制在合理范圍內。比如說經(jīng)濟師就要對企業(yè)所有的采購項目內容進行合理分類，并對每一類對象所產(chǎn)生的成本影響都進行細致分析，最終提出歸類清購項目、基于經(jīng)濟指標法進行精確成本測算，然后利用對照資金對那些采購數(shù)量偏少的對象項目進行二次成本控制分析。

2.2 精確定位供應商

如上文所述，企業(yè)在采購之前需要委任經(jīng)濟師到市場中進行市場調查分析，了解各個供應商的基本資料如供貨能力、供貨方式、供貨量、供貨渠道以及供貨付費方式等。另外要對供應商的質量指標和折扣標準進行交流溝通，根據(jù)供應商所提供的信息進行對比分析，最后盡量選擇那些成本偏低、信譽較好且質量及價格指標都優(yōu)秀的供應商，即對供應商的“性價比”進行全面考察，從各個層面思考如何降低采購成本。

2.3 合理確定采購時間

要合理確定采購時間，避免企業(yè)在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)待料停工的不利現(xiàn)象，要時刻保證企業(yè)生產(chǎn)及銷售活動的順利推進，結合合理采購時間思考有針對性地采購方法。舉個例子，經(jīng)濟師本身需要提出最佳成本采購原則，利用原則來精確計算所要花費的采購時間。而在隨后的存貨控制過程中，則要利用存量控制原則對所采購時間進行二次分析。如果是需要長期定期采購的對象目標，需要制定基于存量控制原則與時間控制原則的采購時間表，保證項目采購時間的精準性與合理性。

2.4 科學實施采購價值分析

經(jīng)濟師在采購成本控制過程中要做保證科學實施采購價值分析，將采購成本始終控制在合理的價值范圍內，為企業(yè)提高采購活動的經(jīng)濟合理性提供有效指導。

首先要做好效用分析，它保證所采購對象的基礎效用與預期效用相同，所以經(jīng)濟師要了解每一個采購對象的基本功能效用，從更深層次的經(jīng)濟效益角度與采購操作方案可行性角度對其采購計劃進行分析布局，最終給出合理的采購方案；其次是成本分析，成本分析中需要經(jīng)濟師對所采購對象的價格成本變化規(guī)律進行準確把握，同時充分了解所采購對象的各個細節(jié)，包括它的成本降低方法。必要時還要考慮某一樣采購對象是否可以取消，或是否可以替換為其他更為物美價廉的采購對象內容，進而找出最佳的項目采購活動方案，即通過比選替換的方法來提高采購對象的經(jīng)濟實惠度[2]。

3 經(jīng)濟師控制企業(yè)采購成本的創(chuàng)新技術做法

當前企業(yè)經(jīng)濟師所能提供的采購創(chuàng)新技術做法越來越豐富，企業(yè)可選擇的采購方案也越來越多，這里主要介紹了一種基于全新議價與核價模式的企業(yè)采購成本控制創(chuàng)新方法。

在使用傳統(tǒng)采購成本控制方法過程中，企業(yè)往往會將大量精力放在談判過程中，展開企業(yè)與供應商之間有關采購對象價格的博弈。但實際在議價過程中，對議價核價方法的選擇非常關鍵。經(jīng)濟師在使用新議價與核價模式方面頗有心得，他希望為企業(yè)轉換思路，不要過分關注價格因素，而是要將精力放在對價格平衡點的把握上，即不要一味執(zhí)迷于壓低價格，因為即使價格被壓低后可能還會出現(xiàn)后續(xù)更多問題。經(jīng)濟師在議價與核價過程中一定要把握好談判壓價的度，所以此時可以建立一套新的比價與議價機制。

該創(chuàng)新議價與核價機制的關鍵就在于合理分解成本來源，將所采購對象項目的所有成本內容組成都細化分析，并讓供應商親自確認逐條分解數(shù)值。通過該方法，經(jīng)濟師希望實現(xiàn)以下6點目標。

第一，要做到報價精細化，保證供應商的各項報價內容都真實有效。

第二，要對所采購對象的結構物料成本來源進行精細化分析，保證為后續(xù)的采購決策提供更多技術支撐。

第三，要將所采購對象的供應商提供價格與市場價格聯(lián)系起來，了解采購對象中其具體成本的組成成分，為后續(xù)的議價與核價提供更多數(shù)據(jù)參考。

第四，要全面核定采購對象價格，避免可能存在的資產(chǎn)風險因素影響采購流程。

第五，還要構建一套精準的核價管理體系，保證為最后的議價核價提供針對性的成本控制參考依據(jù)。

第六，要建立一套統(tǒng)一的核價標準體系，為日后采購水平的提高提供理論依據(jù)[3]。

4 結語

綜上所述，企業(yè)經(jīng)濟師的采購成本控制是一門極其復雜且系統(tǒng)的科學，正如本文所提出的多種成本控制思路與策略，它們都希望實現(xiàn)對企業(yè)采購成本的有效節(jié)約，提高企業(yè)經(jīng)營效益，保證企業(yè)的可持續(xù)長遠發(fā)展。

參考文獻

[1] 周茉.淺談經(jīng)濟師如何控制企業(yè)的采購成本[J].中國集體經(jīng)濟， 2017（8）.

[2] 王繼剛.國有企業(yè)采購成本控制研究[J].財訊，2017（32）.

[3] 丁貴萍.企業(yè)采購成本控制研究[J].當代經(jīng)濟，2015（24）.