譚翠菊??
摘 要:隨著現(xiàn)代人工智能技術(shù)的深入發(fā)展,其應(yīng)用領(lǐng)域也愈發(fā)廣泛,對其他行業(yè)的未來發(fā)展也產(chǎn)生了深刻的影響,會計(jì)行業(yè)也不例外。人工智能作為一把雙刃劍,不僅明顯提高了會計(jì)工作的效率,而且顯著提高了會計(jì)信息質(zhì)量?;谛畔r代,人工智能在會計(jì)管理中也得到了越來越廣泛的發(fā)展,由于當(dāng)代會計(jì)工作的工作量巨大,運(yùn)算過程復(fù)雜且繁瑣,如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)會計(jì)模型與方法,不僅很難滿足現(xiàn)代會計(jì)管理的工作需求,也不利于會計(jì)管理工作的可持續(xù)發(fā)展。基于此,本文分析了人工智能對會計(jì)行業(yè)帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn),并列舉了人工智能時代在會計(jì)管理工作中的具體應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:信息時代;人工智能;會計(jì)管理;應(yīng)用
引言
對于企業(yè)管理而言,財務(wù)管控是個相當(dāng)龐大的課題,不僅需要深入分析與理解其概念,更需要合理應(yīng)用管理工具,這就要求管理者要及時更新管理理念,并及時建立完整且成熟的會計(jì)管理體系。而人工智能的發(fā)展,對現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)工作帶來了深刻的變革,本文重點(diǎn)對人工智能對會計(jì)行業(yè)所帶來的影響展開了充分討論,并深入研究了會計(jì)行業(yè)與人工智能技術(shù)的有機(jī)融合,以期促進(jìn)會計(jì)行業(yè)向著智能化、自動化的方向飛速發(fā)展。
一、我國人工智能在會計(jì)行業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀及展望
(一)應(yīng)用現(xiàn)狀
會計(jì)行業(yè)涉及的領(lǐng)域主要為:企業(yè)單位、事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)以及會計(jì)事務(wù)所,這些是會計(jì)核算系統(tǒng)的基本主體。對我國現(xiàn)階段會計(jì)行業(yè)的發(fā)展情況而言,由于很多地方還沒有落實(shí)人工智能技術(shù)的應(yīng)用,導(dǎo)致會計(jì)核算工作的精準(zhǔn)性受到很大影響。而且,目前很多涉及到會計(jì)主體對人工智能的具體應(yīng)用局限于會計(jì)系統(tǒng),而類似審核、判斷等主觀行為,還需要人工進(jìn)行。如今,市場上已經(jīng)存在各種類型可以滿足不同主體業(yè)務(wù)需要的會計(jì)應(yīng)用軟件,其應(yīng)用范圍可以說相當(dāng)廣泛。但是,對于已經(jīng)上市的公司審計(jì)業(yè)務(wù)來說,那些需要填制大量審計(jì)核算底稿的工作,包括電子版與紙質(zhì)版的數(shù)據(jù)錄入工作,仍依賴于工作人員的手工校對。
(二)應(yīng)用展望
會計(jì)行業(yè)作為一項(xiàng)具有嚴(yán)謹(jǐn)性且及時性的行業(yè),所包含的工作程序相當(dāng)繁瑣,工作處理方面也尤為困難。因此,對于會計(jì)行業(yè)的工作人員而言,加班成為常事,但從某種角度來說,會計(jì)從業(yè)人員也十分希望能夠通過人工智能,代替人力完成這些復(fù)雜繁瑣的會計(jì)核算工作。目前,人工智能在會計(jì)行業(yè)已經(jīng)取得了較為顯著的成效,能夠有效完成會計(jì)工作中的一些基本操作,例如生成憑證與報表等,但這仍與會計(jì)主體的多樣性需求之間存在較大差距。譬如人力資源會計(jì),就十分需要一個能夠與企業(yè)特點(diǎn)相適合的模型,不僅可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)人力資源的計(jì)量與報告,也能夠利用大數(shù)據(jù)深入分析企業(yè)的人力資源,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)人力資源的合理管理。而這樣的需求,在管理會計(jì)、環(huán)境會計(jì)等其他會計(jì)分支中都是十分必需的。由于現(xiàn)代會計(jì)職能在逐漸向決策方面轉(zhuǎn)移,導(dǎo)致在決策過程中需要會計(jì)提供具體的資料,而這些資料往往會由于手工計(jì)算和分析難度較大難以獲取,而人工智能的使用可以進(jìn)一步應(yīng)用科學(xué)知識解決這一難題。
二、人工智能對會計(jì)行業(yè)的影響
(一)轉(zhuǎn)移會計(jì)智能的重心
在會計(jì)管理工作中,核算與監(jiān)督作為其基本智能,傳統(tǒng)會計(jì)核算行業(yè)不僅需要耗費(fèi)大量的時間,同時也需要大量的精力,然而往往由于人工計(jì)算而產(chǎn)生數(shù)據(jù)偏差。而隨著人工智能時代的到來,各種類型的交易及事項(xiàng)都能夠依靠自動化財務(wù)系統(tǒng)完成,而人工智能也逐漸取代以往大量重復(fù)性、例行性的會計(jì)事項(xiàng)核算工作。因此,人工智能的出現(xiàn),讓會計(jì)職能的重心從基本職能逐漸轉(zhuǎn)向預(yù)測、評價、決策等多重職能,從以往注重基礎(chǔ)核算逐漸轉(zhuǎn)向參與決策、評價與咨詢階段轉(zhuǎn)移。由此,可以讓會計(jì)人員從會計(jì)核算繁瑣的工作中得以解脫,大大減少了會計(jì)核算的時間與工作量,也提高了工作效率,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化。
(二)明顯提高會計(jì)工作效率
在會計(jì)基本核算方面,智能化財務(wù)管理軟件能夠更為快速、高效且準(zhǔn)確的自動生成賬務(wù)表,大大節(jié)省了會計(jì)人員的記賬時間,避免會計(jì)管理工作過于枯燥,同時明顯提高了企業(yè)會計(jì)工作效率,保證了會計(jì)核算工作的順利進(jìn)行,也降低了人工成本。另外,在財務(wù)數(shù)據(jù)分析方面,工作人員可以人工智能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲以及跟蹤分析能力,深入挖掘與處理相關(guān)數(shù)據(jù),并通過間理數(shù)據(jù)庫的形式,引入更多合適的數(shù)據(jù)模型,進(jìn)而有效解決各類難題,例如信息獲取難度大、數(shù)據(jù)分析數(shù)量龐大等,實(shí)現(xiàn)為財會工作提供更為智能化的服務(wù)。由此可見,智能化核算軟件的充分應(yīng)用,能夠在很大程度上傳統(tǒng)會計(jì)核算耗時耗力的現(xiàn)狀,提高會計(jì)核算工作效率,依靠強(qiáng)大的數(shù)據(jù),為財務(wù)決策及預(yù)測提供更多智能化、自動化的服務(wù)。
(三)顯著提高會計(jì)信息質(zhì)量
在利用智能化財務(wù)軟件進(jìn)行會計(jì)信息的處理時,能夠有效避免因人工傳統(tǒng)轉(zhuǎn)賬疏忽而出現(xiàn)的低級錯誤,進(jìn)而提高會計(jì)信息質(zhì)量的可靠性。由于依靠特定的財務(wù)管理與核算模式,在出現(xiàn)非法錄入過著違規(guī)操作時,系統(tǒng)能夠及時警告工作人員并提醒其盡快修改,減少會計(jì)信息失真的現(xiàn)象,有效提高會計(jì)信息質(zhì)量的可信性。另外,人工智能化技術(shù)的應(yīng)用,也能夠提高會計(jì)信息質(zhì)量的及時性,使之自動完成會計(jì)核算工作,并自主完成數(shù)據(jù)信息的存儲。一方面達(dá)到了及時進(jìn)賬處理的會計(jì)核算要求,另一方面便于隨時調(diào)取任意時期的財務(wù)信息,為經(jīng)營決策提供更多便利。
三、基于信息時代,人工智能在會計(jì)管理中的具體應(yīng)用
(一)審計(jì)核算
隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,會計(jì)核算工作量也逐漸增多,會計(jì)工作人員在大量且重復(fù)性較高的環(huán)境下難免出錯。而人工智能的應(yīng)用,能利用計(jì)算機(jī)事先編好的程序,對在規(guī)定好的審計(jì)范圍與內(nèi)容進(jìn)行精確核算,提高會計(jì)核算的精準(zhǔn)性。因此,只要確保編制程序的正確性,即使再大量的計(jì)算也不會出錯,而且人工智能的工作速度與效率都相當(dāng)高,遠(yuǎn)超會計(jì)工作人員。
(二)經(jīng)濟(jì)前景預(yù)測
由于財會人員只能在經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,對經(jīng)濟(jì)前景進(jìn)行粗略的預(yù)測,而人工智能能夠根據(jù)所給定的確定范圍及方法,通過對海量數(shù)據(jù)的程序化分析,得出更為具體的經(jīng)濟(jì)前景預(yù)測。因此,在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)前景預(yù)測時,要充分利用人工智能,不僅能夠?qū)?jīng)濟(jì)前景進(jìn)行更為細(xì)致的分析與預(yù)測,也能使得預(yù)測結(jié)果更客觀、更全面。
(三)資產(chǎn)評估預(yù)測
目前,人工智能技術(shù)在企業(yè)資產(chǎn)評估預(yù)測中的應(yīng)用日漸普及。與傳統(tǒng)的財務(wù)工作相比,現(xiàn)階段財務(wù)工作往往較為復(fù)雜,數(shù)據(jù)信息的波動較大,且通常沒有規(guī)律,而充分利用人工化智能,可以有效提高財會工作效率,完成對企業(yè)資產(chǎn)的正確評估與預(yù)測,讓評估結(jié)果能夠更為客觀。
(四)參與會計(jì)管理的決策與規(guī)劃
在企業(yè)中,會計(jì)的規(guī)劃以及參與決策必須要與人工智能有機(jī)結(jié)合,這樣才能夠更為合理的協(xié)調(diào)組織企業(yè)內(nèi)部財會工作中各部分的關(guān)系。由此可見,人工智能在參與會計(jì)管理的決策與規(guī)劃方面起到了重要的推動作用,以便企業(yè)管理者更好的采集相關(guān)信息,進(jìn)一步提高企業(yè)的決策水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。
四、結(jié)束語
綜上所述,隨著人工時代的到來,人工智能科技與會計(jì)管理工作的有機(jī)融合不僅是大勢所趨,更是會計(jì)行業(yè)與科技發(fā)展有機(jī)融合的必然結(jié)果。而人工智能的發(fā)展對于會計(jì)管理工作而言,即是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),這就要求會計(jì)工作者必須要僅僅抓住機(jī)遇迎接挑戰(zhàn)。由此可見,基于信息時代,人工智能不僅在審計(jì)核算、經(jīng)濟(jì)前景預(yù)測、資產(chǎn)評估預(yù)測方面有著廣泛的應(yīng)用,同時在參與會計(jì)管理的決策與計(jì)劃方面也起到了重要的推動作用。因此,會計(jì)管理工作者必須要充分利用人工智能技術(shù),為促進(jìn)會計(jì)行業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
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作者簡介:譚翠菊(1986-),女,漢族,山東濟(jì)南人,本科,注冊會計(jì)師。