胡愷琳
摘 要:隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,強化財務管理對企業(yè)的生存和發(fā)展都具有十分關鍵的作用。固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財務管理的關鍵所在。如何實施對固定資產(chǎn)的全面有效管理將直接影響到企業(yè)的財務管理水平,進而決定著企業(yè)發(fā)展的成敗。本文主要是基于財務視角,對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和存在的問題進行分析和研究,并在此基礎上提出相應的對策建議,以期從財務的角度提升企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理能力,進而促進企業(yè)的健康長期發(fā)展。
關鍵詞:財務 固定資產(chǎn)管理 問題 對策建議
中圖分類號:F273.4 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)07(a)-114-02
在現(xiàn)代企業(yè)改革實踐中,固定資產(chǎn)管理成為主要的標志之一,是當前各界研究的重要問題。企業(yè)的固定資產(chǎn)主要是有形資產(chǎn),是指單位價值較高、使用超過1年且能夠單獨發(fā)揮作用的,主要是企業(yè)為了對外出租、生產(chǎn)、提供勞務以及管理經(jīng)營而持有的資產(chǎn)。在一般性的企業(yè)中,固定資產(chǎn)所占的比重相當大,是企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)經(jīng)營和發(fā)展的關鍵載體,在企業(yè)發(fā)展的各個層面都發(fā)揮了巨大的作用。從財務的視角來看,企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀主要是規(guī)模不斷增大、兼并融合發(fā)展加速、固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)趨向合理性等。通過分析,其存在的主要問題是固定資產(chǎn)界定不清、配置不合理、管理體制不完善和管理方式落后等問題。所以必須要從財務的視角出發(fā)對其進行分析和研究,并提出針對性的解決措施,以全面提升我國企業(yè)的固定資產(chǎn)管理能力。
1 財務視角下企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
1.1 企業(yè)固定資產(chǎn)規(guī)模變大
從改革開放以來,我國各類型企業(yè)都得到了長足的發(fā)展,各項資本也在不斷的集聚。固定資產(chǎn)在企業(yè)生存和發(fā)展過程中起到了十分關鍵的作用,大量購置固定資產(chǎn)用于生產(chǎn)和發(fā)展是企業(yè)的必然性選擇。隨著市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展,企業(yè)對固定資產(chǎn)的需求也不斷增加,各類型固定資產(chǎn)也處于不斷更新中,不同類型的企業(yè)對固定資產(chǎn)的需求是存在差異的。這也在一定程度上使得企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的難度有所提升,成為企業(yè)財務管理的重要內(nèi)容之一。
1.2 企業(yè)兼并融合發(fā)展加速
隨著國家在鼓勵兼并、規(guī)范破產(chǎn)以及減員增效等各項政策的不斷實施,很多產(chǎn)能落后、創(chuàng)新乏力、設備陳舊以及規(guī)模較小的企業(yè)都在積極尋求發(fā)展轉(zhuǎn)型,逐漸走向兼并融合的道路,已尋求新的發(fā)機遇。根據(jù)相關資料現(xiàn)實,截至到2014年底,我國企業(yè)在境外并購的總交易量就達到了2690起,涉及的總交易額為4200億美元。兼并融合的發(fā)展使得企業(yè)的固定資產(chǎn)也將不斷被整合,因此需要企業(yè)重點對其進行管理。這是在財務視角下企業(yè)實施固定資產(chǎn)管理的重要趨勢,這將為企業(yè)的固定資產(chǎn)管理帶來較大的難度和挑戰(zhàn)。
1.3 固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)趨向合理性
長期以來,我國企業(yè)的投資增長速度遠遠超出固定資產(chǎn)的投資增長速度,隨著經(jīng)濟發(fā)展步入新常態(tài),市場經(jīng)濟體制進一步完善,企業(yè)的發(fā)展更加趨向合理化,各類投資與固定資產(chǎn)投資增速之間的差距不斷減小。企業(yè)在發(fā)展的過程中更加重視投資對象的整體質(zhì)量,對其發(fā)展?jié)摿?、成長性考慮的較多,注重招大引強,強化對產(chǎn)業(yè)鏈上下游優(yōu)勢企業(yè)進行合作,并從多領域、多層次、全方位開展合作。所以,隨著企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不斷趨向合理性,其固定資產(chǎn)管理也將變得更加科學化,有助于實施全面的財務管理。
2 財務視角下企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
2.1 固定資產(chǎn)界定不清
新會計準則對于固定資產(chǎn)的定義:為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有,使用壽命在1個會計年度以上的有形資產(chǎn)??梢?,新準則已經(jīng)取消關于固定資產(chǎn)價值的價值標準,也就是說不同類別、不同規(guī)模的企業(yè),可以根據(jù)企業(yè)實際情況制定具體的固定資產(chǎn)標準,這也使得很多企業(yè)無所適從,使得固定資產(chǎn)的界定更加模糊,給固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準確性造成了較大的影響。
2.2 配置不合理
第一,企業(yè)購置固定資產(chǎn)缺乏有效的計劃性和科學論證。隨著市場競爭的不斷加大,企業(yè)為了取得進一步的發(fā)展,沒有合理預算自身的財務需求和固定資產(chǎn)的投資回報,不斷增加購置固定資產(chǎn),對新購置的資產(chǎn)缺乏科學有效的審批和監(jiān)督,進而出現(xiàn)盲目性和隨機性等問題。
第二,企業(yè)過于重視資產(chǎn)的購入而忽視管理,其賬目與實際情況不符問題較為突出。很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面主要集中于購置和處置環(huán)節(jié),對固定資產(chǎn)在購買和具體使用之間出現(xiàn)管理脫節(jié)現(xiàn)象,缺乏對固定資產(chǎn)使用期間內(nèi)部調(diào)撥、改造等嚴格的審批以及驗收,有的企業(yè)在固定資產(chǎn)實物管理環(huán)節(jié)沒有建立實物和財務賬匹配的固定資產(chǎn)管理臺賬,難以對實際情況進行有效的反映。
第三,隱藏的資產(chǎn)損失。很多企業(yè)難以根據(jù)國家的相關規(guī)定及時處置固定資產(chǎn),使得固定資產(chǎn)出現(xiàn)不同程度的損失。一方面因為企業(yè)沒有形成完整的固定資產(chǎn)管理體系,實物資產(chǎn)管理部門和財務部門管理脫節(jié),固定資產(chǎn)報廢處置不及時反饋財務部門,還有一些企業(yè)沒有對擬處置的固定資產(chǎn)進行合理評估就對其進行出售;另一方面,國家對于固定資產(chǎn)處置的相關規(guī)定在程序上較為繁瑣,資產(chǎn)評估管理體系不甚健全,這些都在一定程度上造成了企業(yè)固定資產(chǎn)及時處置的困難,進而造成資產(chǎn)閑置等情況的隱形損失。
2.3 管理體制不完善
管理體制不完善是企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的普遍性問題。
第一,固定資產(chǎn)的會計核算不規(guī)范,很多企業(yè)目前還沒有建立與財務資產(chǎn)賬相關聯(lián)的實物資產(chǎn)管理臺賬,一般都是在賬面上對購置的固定資產(chǎn)進行記錄,缺乏科學有效的管控機制。比如:一些企業(yè)在實施會計賬目核算的過程中,捐贈類和無償調(diào)入類的固定資產(chǎn)未納入到企業(yè)的會計核算范圍之內(nèi);一些改造新增的固定資產(chǎn)通過費用科目列支,未建立固定資產(chǎn)卡片。因此,在進行固定資產(chǎn)清查盤點時,會發(fā)現(xiàn)一些資產(chǎn)卡片以外的固定資產(chǎn)。
第二,固定資產(chǎn)管理制度仍存在真空管理以及重復管理等問題,難以有效把握實物與價值管理的平衡點,因此企業(yè)各部門之間難以進行有效的協(xié)調(diào)與合作。另外,管理流程和各部門職責不清晰,會使得企業(yè)的財務部門難以做好該項工作,比如對于固定資產(chǎn)的報廢等沒有進行嚴格的登記并及時將信息傳遞至財務部門進行賬務處理,影響了企業(yè)正常的財務管理活動。
第三,沒有建立對固定資產(chǎn)管理效率的考核機制。大多企業(yè)重視當期利潤,固定資產(chǎn)管理制度體系較為簡單,沒有建立對各部門固定資產(chǎn)管理效率的考核體系,例如對固定資產(chǎn)使用效率的考核。這也是造成固定資產(chǎn)盲目購置、使用效率低下的重要原因。
2.4 管理方式落后
大多企業(yè)的管理者過于重視直接性的經(jīng)濟效益,忽視了固定資產(chǎn)管理所帶來的經(jīng)濟價值,難以實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的有效管理。同時,現(xiàn)階段很多企業(yè)在財務管理方面還沒有形成專業(yè)化的團隊,職責不清,多為兼職管理人員,管理人員的整體專業(yè)水平不高。主要原因是:一方面,企業(yè)對固定資產(chǎn)管理重視不夠,缺乏對內(nèi)部財務管理人員的專業(yè)培訓,對固定資產(chǎn)管理的各項方法等沒有進行有效的指導,使現(xiàn)有財務管理人員難以實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的有效管理;另一方面,大部分企業(yè)出于經(jīng)濟方面的考慮,不愿意在固定資產(chǎn)管理方面引進和開發(fā)先進的專業(yè)化管理信息系統(tǒng),先進管理理念和信息化管理方法難以流入企業(yè),進而在一定程度上限制了企業(yè)對固定資產(chǎn)管理水平的提升。
3 財務視角下企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策建議
3.1 合理界定固定資產(chǎn)
在財務視角下,企業(yè)要想實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的有效管理,就必須要對固定資產(chǎn)進行合理的界定,要嚴格根據(jù)我國關于固定資產(chǎn)界定的要求,結(jié)合固定資產(chǎn)的具體價值、類別、用途等情況進行科學合理的界定,達到相關要求的資產(chǎn)必須列入到固定資產(chǎn)的管理范圍之內(nèi)。同時,也應根據(jù)科技的發(fā)展和企業(yè)的需要,對新增的固定資產(chǎn)進行合理的界定,一旦出現(xiàn)更換的情況要嚴格對其進行記錄,避免更換固定資產(chǎn)無記錄的情況。固定資產(chǎn)標準清晰、易于界定,能夠在源頭有效減少固定資產(chǎn)財務管理中可能出現(xiàn)的賬實不符、管理混亂的問題。
3.2 合理配置固定資產(chǎn)
第一,合理購置固定資產(chǎn)。雖然市場競爭不斷加劇,企業(yè)的生存和發(fā)展欲望不斷提升,而固定資產(chǎn)又對企業(yè)的發(fā)展起到關鍵性的基礎作用。但是,企業(yè)必須要科學合理的購置固定資產(chǎn),根據(jù)其現(xiàn)實的需求和未來的發(fā)展需要對固定資產(chǎn)進行科學的購置,嚴格審批固定資產(chǎn)購置計劃,避免盲目性的固定資產(chǎn)購置而導致的限制現(xiàn)象,不僅浪費了企業(yè)的財務資源還會帶來管理方面的難度。因此,合理購置各類固定資產(chǎn)對企業(yè)的財務管理而言顯得十分重要。
第二,強化對固定資產(chǎn)的管理,努力提高固定資產(chǎn)使用效率。企業(yè)不僅要重視固定資產(chǎn)的購置規(guī)劃,還應重視固定資產(chǎn)使用期間的各項管理工作,將管理視為對固定資產(chǎn)進行購置的前提和基礎,建立必要的固定資產(chǎn)管理考核體系,通過有效的管理手段提升各類固定資產(chǎn)的使用效率,也為實施進一步的財務管理奠定基礎。
第三,嚴格控制和記錄固定資產(chǎn)報廢處置。隨著企業(yè)對固定資產(chǎn)的不斷使用,難免會出現(xiàn)固定資產(chǎn)損毀或由于科技進度失去原有使用價值需要報廢的情況。企業(yè)必須要建立嚴格的審批和監(jiān)督機制,及時記錄并嚴格控制固定資產(chǎn)的報廢處置,及時修正在固定資產(chǎn)方面的預算,將其控制在合理范圍內(nèi),不斷提升固定資產(chǎn)的管理能力。
3.3 完善固定資產(chǎn)管理體系
第一,企業(yè)要不斷規(guī)范固定資產(chǎn)的會計核算,建立專門的固定資產(chǎn)賬簿,對固定資產(chǎn)進行嚴格的記錄,形成科學有效的管控機制,將各類符合要求的固定資產(chǎn)嚴格納入到企業(yè)的會計核算范圍之內(nèi),避免出現(xiàn)實物臺賬與財務資產(chǎn)明細賬不符的情況;第二,要不斷完善固定資產(chǎn)管理制度,從財務管理制度出發(fā),根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)的數(shù)量、實際使用情況等,強化各項管理措施,明確各部門管理職責,避免出現(xiàn)真空管理和重復管理,為實施進一步的財務管理奠定基礎。
3.4 引進先進管理方式
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,要提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平,除了提高人員的綜合素質(zhì),更重要的是要運用信息化的先進管理方式,這也是在財務管理視角下實現(xiàn)對固定資產(chǎn)管理的重要措施。一方面,企業(yè)要對現(xiàn)有的財務管理人員尤其是固定資產(chǎn)管理人員進行專業(yè)化的培訓和教育,使其掌握固定資產(chǎn)在界定、購置、賬務處理等方面的專業(yè)知識和技能,提升實踐能力;另一方面,企業(yè)應合理引進和開發(fā)固定資產(chǎn)管理信息管理系統(tǒng),將固定資產(chǎn)購置、使用、考核和處置等環(huán)節(jié)串聯(lián)起來,通過專業(yè)化的管理人員和信息化的管理方式,有效提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。
4 結(jié)語
固定資產(chǎn)管理是當前企業(yè)關注的重要問題,基于財務層面強化固定資產(chǎn)管理,確保企業(yè)的總資產(chǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)保值增值,能夠充分激發(fā)企業(yè)的發(fā)展活力,提升其競爭優(yōu)勢。從本文的研究來看,在財務視角下,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理還存在較多的問題,從一定程度限制了企業(yè)的生存和發(fā)展能力。因此本文認為,應該從合理界定固定資產(chǎn)、合理配置固定資產(chǎn)、完善固定資產(chǎn)管理體系和引進先進的管理方式等方面出發(fā),全面強化企業(yè)的固定資產(chǎn)管理能力,在提升其財務管理能力的同時為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。
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