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        企業(yè)內(nèi)部控制中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用

        2018-09-10 06:47:35王艷
        中國商論 2018年21期
        關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng)內(nèi)部控制研究

        王艷

        摘 要:隨著如今社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國的網(wǎng)絡(luò)和計算機技術(shù)也在不斷地進步,各個現(xiàn)代化的企業(yè)都逐漸開始了信息化的建設(shè)。ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)很好地解決了企業(yè)中關(guān)于財務(wù)方面的問題,特別是在企業(yè)內(nèi)部控制中應(yīng)用越來越廣。每個企業(yè)想要長久的運營下去,都離不開企業(yè)在內(nèi)部財務(wù)上的管理,財務(wù)的工作做得好壞,直接導(dǎo)致了這個企業(yè)是否還能繼續(xù)經(jīng)營下去。所以,企業(yè)在財務(wù)方面是絕對不能出錯的,企業(yè)中ERP系統(tǒng)便是進行財務(wù)處理等工作的應(yīng)用。ERP系統(tǒng)只要加入到公司的系統(tǒng)中,以后處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的時候就會變得簡單并且快速,有利于幫助企業(yè)高效率的完成工作。本文闡述結(jié)合ERP系統(tǒng)特點,闡述ERP系統(tǒng)下對內(nèi)部控制的優(yōu)勢及難點,并提出解決對策。

        關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng) 內(nèi)部控制 研究

        中圖分類號:F270.7 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)07(c)-177-02

        眾所周知,如今的時代就是“信息時代”,各個地方都離不開科技信息的應(yīng)用,就像是現(xiàn)在最普遍的手機,有好多事情都是需要手機才能做到的。還有一些科技產(chǎn)品,比如電腦、電視、電冰箱、洗衣機等,我們的身邊已經(jīng)被這些科技產(chǎn)品包圍了,在日常生活中人們已經(jīng)越來越離不開這些高科技產(chǎn)品了。在普通的人家尚且如此,在企業(yè)中就更是了。企業(yè)最希望的便是能夠高效率的完成工作,而如今有了一個比人工效率要高的科技產(chǎn)品,企業(yè)內(nèi)部人員自然不會放棄,一定會盡快的引入。而這個能夠代替人做賬的系統(tǒng)就是ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)作為一個專管財務(wù)的系統(tǒng),可謂是十分重要的,因為無論是多大的企業(yè)在財務(wù)這一方面是絕對不能馬虎的。而ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)計劃與控制日常工作的順利進行,使財務(wù)部門和各個部門能夠協(xié)同運作,使企業(yè)高效率的完成工作。ERP系統(tǒng)作為如今在企業(yè)內(nèi)部控制中應(yīng)用最廣并且應(yīng)用最多的工具之一,對企業(yè)的運作有著重大的影響。對企業(yè)來說,ERP系統(tǒng)的投入無異于是十分有益的,在企業(yè)實施ERP系統(tǒng)之后,企業(yè)在內(nèi)部的管理和控制中得到了更好的改變和升級,使企業(yè)在以后的業(yè)務(wù)處理中能夠快速、準(zhǔn)確的完成工作,使企業(yè)獲得更大的進步和利益。

        1 ERP系統(tǒng)的基本特點

        ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Plan)的簡稱。在每個現(xiàn)代化的企業(yè)都會用到ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)對企業(yè)來說是具有實用性的,因為在平時的會計核算中,難免會用到ERP系統(tǒng);而且ERP系統(tǒng)相較于人工是非常方便并且全面的。只要建立出完整的賬套,就能夠使財務(wù)業(yè)務(wù)問題的處理變得更加的方便和簡單。而且ERP系統(tǒng)會把客戶的需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,形成企業(yè)一個完整的供應(yīng)鏈。這個供應(yīng)鏈主要體現(xiàn)了對整個供應(yīng)鏈資源進行管理、精益生產(chǎn)、敏捷制造和同步工程的思想,還體現(xiàn)了事先計劃和實現(xiàn)控制的思想。企業(yè)不僅是面對內(nèi)部控制者一個問題,還有外部的交際問題,不過ERP系統(tǒng)在面向銷售的時候能夠?qū)κ袌隹焖俚捻憫?yīng),它可以將各個系統(tǒng)的管理功能都熟悉起來,支持各個企業(yè)和客戶之間的后勤管理。在企業(yè)工作的過程中,可以使企業(yè)的工作人員、財務(wù)部門、制造和分銷一起合成,支持企業(yè)的過程重組。在如今的ERP系統(tǒng)中納入了產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理PDM功能,增加了對設(shè)計數(shù)據(jù)和設(shè)計過程的管理,使企業(yè)進一步的完成了各個系統(tǒng)的集成管理。雖然看著ERP的系統(tǒng)似乎是代替了人工,但其實一樣離不開人的操作,也培養(yǎng)了人們的應(yīng)用技能。并且相較于人工,ERP系統(tǒng)則更多的強調(diào)了財務(wù)管理,并且本身就具有完善的企業(yè)財務(wù)管理體系,這就使得企業(yè)能夠更好地完成財務(wù)方面的問題,使得企業(yè)內(nèi)部得到了更好的發(fā)展。最方便人們的是,ERP系統(tǒng)在生產(chǎn)制造的時候就已經(jīng)采用了各個管理系統(tǒng)的混合管理模式,采用了最新的計算機技術(shù),還采用了各種不同模式的方式讓操作人員能夠更加清晰的完成工作。使得企業(yè)取得了高效率的工作方法,也就說明企業(yè)可以獲得更大收獲和效益。

        2 ERP系統(tǒng)下對內(nèi)部控制的優(yōu)勢

        (1)全面性。ERP系統(tǒng)相對于傳統(tǒng)系統(tǒng)的單一來說更加的全面,功能更加的整合,對整個系統(tǒng)中的信息有著全面的了解和展現(xiàn),而且ERP系統(tǒng)采用模塊化的設(shè)計方式,使各個模塊都有自己的內(nèi)容,找起來更加的方便。(2)彈性。由于采用了模塊化的設(shè)計方式,使企業(yè)本身需要在新增模塊時可以快速的增加該增加的地方,并且在需要新的數(shù)據(jù)時還可以隨時增加來提升企業(yè)的應(yīng)變能力。(3)集中數(shù)據(jù)儲存。ERP系統(tǒng)還能夠集中數(shù)據(jù)儲存,將原來分散的數(shù)據(jù)重新整合起來,使數(shù)據(jù)能夠更加直觀的顯示出來,讓人一目了然,從而提升了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。(4)提升企業(yè)績效。通過ERP系統(tǒng)的管理應(yīng)用能夠提升企業(yè)管理績效,ERP系統(tǒng)是一個能夠使各個部分?jǐn)?shù)據(jù)都能連接起來,并且快速完成工作的一個工具,正是這種高效率的能力使得企業(yè)的業(yè)績不斷地提升。(5)促進組織之間的關(guān)系。ERP系統(tǒng)不僅在財務(wù)管理中有著重要的作用,在企業(yè)的內(nèi)部管理中也是不可或缺的一部份,而且想要更熟練的運用ERP系統(tǒng)就需要企業(yè)內(nèi)部各個管理組織之間有密切的聯(lián)系,并且配合著企業(yè)和客戶之間能夠相互信任,從而達到更加愉快、長久的合作。

        3 ERP系統(tǒng)下對內(nèi)部控制的難題

        3.1 建置投資成本高

        ERP系統(tǒng)的建置投資成本是非常高的,因為ERP系統(tǒng)的建置需要花費軟、硬件及顧問公司收取的顧問費都是龐大的開支,往往只有大的企業(yè)才有能力導(dǎo)入。

        3.2 安全性

        ERP系統(tǒng)作為一個企業(yè)中掌管財務(wù)的重要工具,它最大的問題可能就是怕安全性不足,而且最近看來ERP系統(tǒng)的安全性似乎有待觀察,因為作為一應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)的工具,在出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)模板之后,就意味著系統(tǒng)中的各個方面都是透明的、清清楚楚的,這必然會使危險性加大一些,這就使得ERP系統(tǒng)的安全受到了強烈的挑戰(zhàn)。

        3.3 信息不足

        ERP系統(tǒng)作為一個財務(wù)的系統(tǒng),在平時的工作管理方面必然會面臨更大的挑戰(zhàn),系統(tǒng)內(nèi)部的信息也無法和其他企業(yè)或部門的系統(tǒng)整合,因此無法把外部情報整合其中。這就使得信息的內(nèi)容不夠充足,使得企業(yè)無法繼續(xù)進行。

        3.4 高轉(zhuǎn)置成本

        在企業(yè)進行ERP系統(tǒng)的應(yīng)用過程中,這個系統(tǒng)還存在著潛在高成本的花費以及將數(shù)據(jù)由舊的系統(tǒng)轉(zhuǎn)為新的系統(tǒng)中存在的轉(zhuǎn)置成本。而且因為轉(zhuǎn)置之后就意味著系統(tǒng)將會進一步的升級,從而使系統(tǒng)功能更加的全面,也就面臨著更大要求和挑戰(zhàn)。

        3.5 人工費用

        雖說引入了科技產(chǎn)品ERP系統(tǒng),但是也需要人員來使用控制它的,而對于一個新的系統(tǒng),員工們難免會覺得有些犯難,畢竟從未接觸,不知如何使用。這時就需要企業(yè)出面了,企業(yè)需要安排人員去學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)的操作方法,這就需要一些人工的訓(xùn)練和學(xué)習(xí)的費用。

        4 加強對ERP系統(tǒng)的完善

        想要熟練的運用ERP系統(tǒng),首先就是要了解ERP系統(tǒng),而對于一般的企業(yè)來說,由于總是缺乏整體的規(guī)劃、總體設(shè)計和過程的控制,很多企業(yè)都因為不了解而依舊靠人工作業(yè)和計劃管理財務(wù),導(dǎo)致了生產(chǎn)成本低,效率低。一些重要的數(shù)據(jù)無法及時得出,從而影響了數(shù)據(jù)的控制率。因此,企業(yè)需盡快加強對ERP系統(tǒng)的完善,使得企業(yè)重新回到軌道并且獲得更大的成功。因為ERP系統(tǒng)主要是對財務(wù)的管理,所以加強對財務(wù)管理方面的制度,ERP系統(tǒng)對于企業(yè)來說是一個可以增加內(nèi)部的工作效率。作為一個憑借網(wǎng)絡(luò)完成財務(wù)內(nèi)容的軟件,其工作效率絕對是人工的很多倍;還能夠降低企業(yè)內(nèi)部的營運消耗,部門與部門之間的內(nèi)部配合,可以減少一些不必要的消耗;還可以精細化企業(yè)內(nèi)部的管理能力,使企業(yè)在內(nèi)部管理中更加順利,從而解決一些在工作中可能存在的問題,加強團隊的配合,使企業(yè)獲得足夠的經(jīng)濟利益。而且如今只是對于ERP系統(tǒng)不是特別的了解,等到熟練掌握之后,就能夠明白系統(tǒng)的問題和操作方法。當(dāng)完全了解ERP系統(tǒng)之后便要不斷對系統(tǒng)進行完善和創(chuàng)新,使系統(tǒng)能夠完全增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,從而為企業(yè)帶來足夠的利益。

        5 結(jié)語

        綜上所述,ERP系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理有著不可缺的重要性,正是因為ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部實行的過程中可以極大地提高企業(yè)的工作效率,代替了人工作業(yè)會使得工作更加輕松快速的完成,使企業(yè)內(nèi)部人員按時完成工作而且不至于那么勞累。ERP系統(tǒng)的完善還能對企業(yè)內(nèi)部進行系統(tǒng)的管理,使一切事物能夠有效的進行,從而使企業(yè)內(nèi)部人員在完善的管理制度面前提高工作的積極性,為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益。

        參考文獻

        [1] 覃光新.基于ERP的企業(yè)內(nèi)部控制研究[J].財會通訊,2012,33(6).

        [2] 余薇.淺析ERP系統(tǒng)下企業(yè)內(nèi)部控制研究與防范[J].商業(yè)時代, 2011,29(18).

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