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        淺談企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及對(duì)策

        2018-09-10 07:42:46崔學(xué)文
        中國商論 2018年23期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題對(duì)策

        崔學(xué)文

        摘 要:在企業(yè)的發(fā)展中積極構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,可以提高企業(yè)的管理水平以及風(fēng)險(xiǎn)防范能力,推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,就目前而言,在當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)下,大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在缺陷與不足,對(duì)此需要加以分析與解決,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)部控制 問題 對(duì)策

        中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2018)08(b)-121-02

        建筑行業(yè)是推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要載體,在現(xiàn)代化建設(shè)中具有推動(dòng)性,尤其是在近幾年社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下,建筑施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也變得越來越激烈,因內(nèi)部控制存在缺陷與不足,導(dǎo)致諸多問題的發(fā)生,對(duì)此需要加以研究分析,減少支出,實(shí)現(xiàn)資金應(yīng)用的有效性,推動(dòng)建筑施工企業(yè)都走向可持續(xù)發(fā)展的道路。

        1 做好企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性

        首先,符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理要求。因建筑施工企業(yè)具有一定的特殊性,施工周期比較長(zhǎng),施工地點(diǎn)呈現(xiàn)分散局面,所以經(jīng)營(yíng)管理難度較大,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過于松散,積極做好內(nèi)部控制工作可以落實(shí)好各個(gè)部門與各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)控制與監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平;其次,絕財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。正因?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)的項(xiàng)目周期比較長(zhǎng),所以應(yīng)用的資金數(shù)量較大,所以很多情況下需要墊付資金,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)幾率增大,要想進(jìn)一步加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的防控能力,那么就需要積極做好內(nèi)部控制工作,這樣可以有效將潛在的風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽之中,提高建筑企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平;最后,滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展要求。在新時(shí)期積極構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度能夠?qū)⒉块T與環(huán)節(jié)之間有效結(jié)合起來,并且促使部門之間得到協(xié)調(diào)配合,將各項(xiàng)資源的效率充分發(fā)揮出來。除此之外,在對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行考核與分析過程當(dāng)中,可在潛移默化中提高員工的積極性,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        2 現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制所存在問題

        2.1 缺乏完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系

        在新時(shí)期積極構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系意義重大,雖然大多數(shù)建筑施工企業(yè)根據(jù)時(shí)代發(fā)展的要求制定了財(cái)務(wù)管理機(jī)制,但是在執(zhí)行力度上卻存在不足,且沒有形成完善的內(nèi)部控制模式,財(cái)務(wù)內(nèi)控功能有限。另外,建筑施工企業(yè)沒有嚴(yán)格按照實(shí)際的發(fā)展情況構(gòu)建全面的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),有非常多的建筑施工企業(yè)所設(shè)置的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)呈現(xiàn)出金字塔結(jié)構(gòu),并且財(cái)務(wù)信息溝通渠道不順暢,內(nèi)部控制效率過低,大多數(shù)內(nèi)部控制工作需要財(cái)務(wù)部門全權(quán)負(fù)責(zé),進(jìn)而導(dǎo)致內(nèi)部控制制度未得到有效落實(shí)。

        2.2 風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制欠缺

        正如上文所言,建筑施工企業(yè)在建設(shè)過程當(dāng)中會(huì)采取墊付的方式,導(dǎo)致各類風(fēng)險(xiǎn)層出不窮,現(xiàn)階段大多數(shù)建筑施工企業(yè)缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí),甚至認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因是因?yàn)槭袌?chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)以及外部環(huán)境的惡劣,并沒有對(duì)企業(yè)自身內(nèi)部控制所存在問題加以分析。除此之外,有非常多的建筑施工企業(yè)并沒有做好市場(chǎng)調(diào)查工作,甚至盲目擴(kuò)張導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)增大,如此一來,則外對(duì)建筑施工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的有效性造成制約。

        2.3 財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)過低

        就目前而言,大多數(shù)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)比較低,僅僅完成日常財(cái)務(wù)核算工作為主,但是卻沒有對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)加以監(jiān)督與控制,尤其在發(fā)生財(cái)務(wù)問題的時(shí)候無法及時(shí)處理。從另外一個(gè)角度分析,大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)人員并沒有對(duì)其整體經(jīng)營(yíng)發(fā)展有所了解,在日常工作中,未結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營(yíng)狀況提出有效的投資發(fā)展規(guī)劃,尤其是在近幾年科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展下,財(cái)務(wù)信息化的提出,促使財(cái)務(wù)工作受到機(jī)遇與挑戰(zhàn),大多數(shù)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員因?yàn)槿狈?duì)信息化的認(rèn)識(shí)與了解,并沒有掌握信息化管理技巧,所以無法適應(yīng)新的信息化管理方法,這樣一來則會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率低下。

        3 新時(shí)期做好企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)策

        3.1 構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系

        積極構(gòu)建完善了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系可以有效提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效,其中首要任務(wù)便是制定會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)憑證管理、內(nèi)部審計(jì)等財(cái)務(wù)工作流程各項(xiàng)制度,并且將其流程加以制度化管理,將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作形成高效率且規(guī)范化的體系;其次是企業(yè)的財(cái)務(wù)部門需要緊跟時(shí)代的發(fā)展要求,積極做好企業(yè)預(yù)決算控制,針對(duì)性地構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高資金的運(yùn)作效率。與此同時(shí),企業(yè)的管理者與領(lǐng)導(dǎo)者還要積極落實(shí)財(cái)務(wù)制度,統(tǒng)籌各個(gè)部門之間的各項(xiàng)工作,落實(shí)好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,以此達(dá)到預(yù)期的效果。

        3.2 提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力水平

        因?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)自身具有特殊性,所以往往會(huì)產(chǎn)生各類風(fēng)險(xiǎn),對(duì)此建筑施工企業(yè)需要從自身的角度出發(fā),遵循時(shí)代發(fā)展的要求,樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),尤其要針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的類型以及特點(diǎn)制定完善的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),并且利用風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制等各項(xiàng)手段提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力。另外建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目資金量大且周期長(zhǎng),比如在招投標(biāo)之前要做好可行性研究,按照工程項(xiàng)目金額大小確定審批權(quán)限,建筑施工企業(yè)還要制定完善的信用評(píng)估體系,對(duì)業(yè)主的信用狀況進(jìn)行搜集以及跟蹤,做好合同風(fēng)險(xiǎn)管理,包括合同起草、審批、違約等,均需要加以重視,充分發(fā)揮好內(nèi)部審計(jì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督功能,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的格式,這樣一來才能真正地將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與監(jiān)督融入到內(nèi)部審計(jì)體系之中,發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn),做好風(fēng)險(xiǎn)處理工作。

        3.3 提高財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)

        在建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制中,財(cái)務(wù)人員扮演了重要的角色,在新時(shí)期每一位財(cái)務(wù)人員均需要認(rèn)識(shí)到建筑施工企業(yè)的重要性,并且加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高綜合素質(zhì)與道德觀念,實(shí)現(xiàn)信息化管理,其中建筑施工企業(yè)需要進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部控制意識(shí),保證每一位財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并提出解決方案,另外,財(cái)務(wù)人員還需要對(duì)當(dāng)前建筑施工企業(yè)的整體發(fā)展現(xiàn)狀有所了解,積極做好企業(yè)資金流動(dòng)管理,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)狀況提出科學(xué)建議,優(yōu)化各項(xiàng)資源的配置,當(dāng)然在當(dāng)前時(shí)代的不斷發(fā)展下,建筑施工企業(yè)要遵循時(shí)代發(fā)展的要求,加強(qiáng)對(duì)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)施信息化管理,熟練掌握財(cái)務(wù)信息化軟件,這樣一來還能為企業(yè)日后實(shí)施信息化管理奠定基礎(chǔ)與保障。

        3.4 制定完善的內(nèi)部審計(jì)制度

        無論是賬款回收、項(xiàng)目結(jié)算、預(yù)算審計(jì)等均屬于內(nèi)部審計(jì)部門的主要內(nèi)容,且部門參與建筑施工企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)十分關(guān)鍵,需要將其作為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重點(diǎn)加以重視,另外還要按照職務(wù)互相分離的原則,把審計(jì)監(jiān)督從財(cái)務(wù)部門中剝離出來,使其具有獨(dú)立性與自主性。與此同時(shí),還要進(jìn)一步明確重點(diǎn)監(jiān)督項(xiàng)目,比如固定資產(chǎn)物資采購,按照財(cái)務(wù)指標(biāo)完成任務(wù),定期或者不定期的進(jìn)行監(jiān)控,結(jié)合實(shí)際情況落實(shí)各項(xiàng)工作職能等。另外,審計(jì)部門還需要與相關(guān)部門進(jìn)行溝通與交流,不斷提高財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制水平,這樣方可推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng),對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化而言具有推動(dòng)性。

        4 結(jié)語

        總之,在建筑施工企業(yè)的發(fā)展中,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制占據(jù)了重要的作用,并且對(duì)資源配置、收入分配、決策行為等均產(chǎn)生了重要的影響,在新時(shí)期需要不斷健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,分析其中所存在的缺陷與不足,這樣才能真正實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

        參考文獻(xiàn)

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