隋鑫 王念祖

[摘要]互聯(lián)網(wǎng)科技的飛速發(fā)展，改變了檔案部門的工作內(nèi)容與模式。我國臺灣地區(qū)在數(shù)位典藏的發(fā)展方面取得顯著成績。論文分析總結(jié)了我國臺灣地區(qū)數(shù)位典藏發(fā)展歷程，研究數(shù)位典藏在檔案部門的應(yīng)用，在此基礎(chǔ)上為大陸地區(qū)開展數(shù)字檔案館建設(shè)工作提供了借鑒。

[關(guān)鍵詞]臺灣數(shù)位典藏數(shù)字檔案館創(chuàng)意加值

[分類號]G275

Research on Taiwan Digital Archives

——Development Course，Application and Revelation

Sui Xin1， Wang Nianzu2

（1.Institute for Taiwan Studies of Tsinghua University， Beijing， 100084；

2. College of Humanities and Communications of Minjiang University， Fuzhou， Fujian，350108）

Abstract： The rapid development of Internet technology has changed the work content and model of the file department. Taiwan has made great achievements. This paper describes the development process of digital archives in Taiwan， analyzes the application of digital archives in the file department， and provides the recommendations for the Mainland of Chinas future development of digital archives.

Keywords： Taiwan； Digital Archives； Value-Added Creativity

數(shù)字技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，為檔案典藏機構(gòu)的發(fā)展帶來了新機遇。對于檔案典藏機構(gòu)來說，如何導(dǎo)入數(shù)字科技，把重要的文化資產(chǎn)數(shù)字化，并加值成為可利用的數(shù)字內(nèi)容，成為當(dāng)今檔案工作開展的重要課題[1]。我國臺灣地區(qū)在建設(shè)數(shù)位檔案館（臺灣將“數(shù)字”稱為“數(shù)位”）的基礎(chǔ)上，積極地與產(chǎn)業(yè)接軌，通過異業(yè)結(jié)盟、合作開發(fā)、數(shù)位加工、藏品授權(quán)等發(fā)展策略，構(gòu)建出具備市場價值的數(shù)位典藏產(chǎn)業(yè)鏈，使檔案典藏機構(gòu)轉(zhuǎn)型組建出具備營利能力的數(shù)位典藏產(chǎn)業(yè)。本文在分析總結(jié)我國臺灣地區(qū)的數(shù)位典藏發(fā)展歷程的基礎(chǔ)上，研究其在檔案部門的應(yīng)用，期能為大陸開展數(shù)字檔案館建設(shè)工作提供借鑒。

1臺灣地區(qū)數(shù)位典藏發(fā)展歷程

我國臺灣地區(qū)擁有豐富的典藏，除了臺灣本土的珍貴文獻與歷史文物外，還有蔣政府來臺時帶來的大量檔案資源，分布在島內(nèi)各機構(gòu)與學(xué)術(shù)研究單位。臺灣地區(qū)順應(yīng)時代潮流發(fā)展數(shù)位典藏，有效開發(fā)利用檔案資源，以使中華文化發(fā)揚光大。

1.1啟動階段（1998—2002）

1980年代我國臺灣地區(qū)即開始文物典籍自動化工作。如1984年“中央研究院”即籌劃“史籍自動化——食貨志輸入計算機”的人文與科技整合計劃，積極推動史籍自動化的探索工作[2]。早期公共典藏數(shù)位化工作，基本由民間自行進行。直到1997年政府才開始挹注資金進行典藏數(shù)位化，由典藏單位負(fù)責(zé)執(zhí)行。1998年臺灣地區(qū)“行政院國家科學(xué)委員會”（簡稱“國科會”）推動制定“數(shù)位博物館”專案計劃，被視為臺灣地區(qū)進入數(shù)位典藏領(lǐng)域的開端。計劃的主要目標(biāo)為：整合建立一個適合“國情”并具有本土特色的“數(shù)位博物館”，以發(fā)展教育性互聯(lián)網(wǎng)。此專案計劃原定于2001年結(jié)案，但持續(xù)以“國家典藏數(shù)位化計劃”執(zhí)行至2002年，其目標(biāo)在于將各機構(gòu)所收藏的重要珍貴典藏文物加以數(shù)位化，以保存文化資產(chǎn)、建構(gòu)公共資訊系統(tǒng)，促進精致文化普及化、大眾化，資訊科技與人文的融合。2000年至2002年相繼展開的“國際數(shù)位圖書館合作計劃”則側(cè)重典藏于圖書館的數(shù)位資源整合與國際合作。2002年考慮到臺灣地區(qū)整體發(fā)展，遂整編上述三項計劃，設(shè)立“數(shù)位典藏科技計劃”。

1.2發(fā)展階段（2002—2008）

2002年1月1日出臺的“數(shù)位典藏科技計劃”，旨在將官方或民間典藏的重要文物、史料、藝術(shù)作品等數(shù)位化，建立全島級數(shù)位典藏庫，有效提升知識的累積、傳承與運用，進而促進人文與社會、產(chǎn)業(yè)與經(jīng)濟的發(fā)展。參與執(zhí)行的重要典藏單位如：臺北故宮博物院、“國家圖書館”、“中央研究院”、自然科學(xué)博物館、歷史博物館、臺灣大學(xué)圖書館等。典藏品的類型可分為12個主題，包括：動物、植物、地質(zhì)學(xué)、人類學(xué)、檔案、器物、地圖與遙測影像、金石拓片、善本古籍、考古與新聞等[3]。數(shù)位典藏科技計劃在整體運作上，整合同類型的數(shù)位化計劃內(nèi)容，加強主題小組成員橫向聯(lián)系與協(xié)調(diào)，并以促進數(shù)位典藏單位間彼此交流為目的。為了讓數(shù)位典藏資源方便大眾使用，數(shù)位典藏計劃建立了一個整合性的聯(lián)合目錄，提供單一窗口的瀏覽與檢索功能，讓用戶同時檢索島內(nèi)十余個學(xué)術(shù)領(lǐng)域的數(shù)位典藏內(nèi)容[4]。

數(shù)位典藏計劃分為兩期，第一期計劃重點在數(shù)位化檔案、元數(shù)據(jù)描述等數(shù)位典藏的基礎(chǔ)建設(shè)工作，但這僅是數(shù)位典藏工作的起點。如何有系統(tǒng)地在學(xué)術(shù)研究、文化教育等領(lǐng)域，推廣應(yīng)用成果，才是數(shù)位典藏的發(fā)展方向。2008年開始，數(shù)位典藏計劃與數(shù)位學(xué)習(xí)計劃合并，將第二期計劃重點放在推廣與應(yīng)用層面[5]。

1.3加值應(yīng)用階段（2008—

2012）

為擴大加值應(yīng)用數(shù)位典藏科技計劃第一期成果，“國科會”又持續(xù)主導(dǎo)第二期計劃，開始2008年至2012年的“數(shù)位典藏與數(shù)位學(xué)習(xí)科技計劃”，以拓展臺灣研究核心資源數(shù)位化為主軸，加強資源整合，推動卓越研究，期以知識創(chuàng)新帶動經(jīng)濟發(fā)展，達到資源整合及產(chǎn)學(xué)研究的目的；發(fā)展多樣化服務(wù)管道，提供民眾資訊教育訓(xùn)練的機制，照顧資訊弱勢族群，縮短數(shù)位落差，減少數(shù)位鴻溝對社會經(jīng)濟產(chǎn)生的負(fù)面影響[6]。

承載著各類知識的數(shù)位典藏品，經(jīng)過資訊科技的轉(zhuǎn)化、重組及儲存，形成數(shù)位典藏。數(shù)位典藏單位將影音資料、圖表資料、文件、圖像及地圖等多種檔案素材授權(quán)給業(yè)界，業(yè)界再運用素材中蘊含的獨特的文化屬性，及故事題材與軼事典故，激發(fā)靈感，制作出各種加值商品，不僅增加了數(shù)位典藏的豐富度及吸引度[7]，也拓展出新知識和新思維。

1.4永續(xù)經(jīng)營階段（2012—今）

隨著2012年“數(shù)位典藏與數(shù)位學(xué)習(xí)計劃”的落幕，永續(xù)經(jīng)營的議題隨之而起。原本仰賴政府資助的典藏單位，在之后的營運中必定受到相當(dāng)程度的沖擊。在此情況下，若沒有辦法確保數(shù)位典藏的永續(xù)經(jīng)營，那么所投注的心力、作業(yè)、時間和金錢都將變得沒有意義[8]，因此計劃也將重點放在“永續(xù)經(jīng)營數(shù)位典藏”上[9]，希冀將數(shù)位典藏嵌入產(chǎn)業(yè)鏈中，達到長久發(fā)展的目的。

一個非營利的數(shù)位典藏單位雖然并非以商業(yè)為經(jīng)營形式，但是，如果可以確保數(shù)位典藏有更好的發(fā)展前景，并維持永續(xù)經(jīng)營，運用商業(yè)模式不失為一種保護人類文化遺產(chǎn)的佳徑[10]——推動各個產(chǎn)業(yè)人員運用數(shù)位典藏素材，結(jié)合其既有研發(fā)、設(shè)計、銷售、服務(wù)等經(jīng)營能力，創(chuàng)造具有附加價值的商品或創(chuàng)新服務(wù)模式，使數(shù)位典藏的影響力普及社會大眾，進而使企業(yè)獲利及成長[11]。目前，中國臺灣地區(qū)已將數(shù)位典藏融入電影產(chǎn)業(yè)、數(shù)位學(xué)習(xí)產(chǎn)業(yè)等諸多領(lǐng)域。

2數(shù)位典藏在檔案部門的應(yīng)用

傳統(tǒng)的檔案工作面對數(shù)位典藏對象后，開啟了新的工作模式。一方面，所有典藏單位的人員都要改變原有紙本的管理方式，代以計算機、網(wǎng)絡(luò)來進行工作管理，并在數(shù)位化的科技與環(huán)境的幫助下，生產(chǎn)數(shù)位內(nèi)容。過去檔案單位在典藏、研究、展示、教育等不同功能上各自運作、獨立進行。數(shù)位化后，各功能間的合作更為密切，需要不同專業(yè)領(lǐng)域的人員溝通配合。藏品也要考慮到更多使用者的需求，因此在系統(tǒng)建置的規(guī)劃階段需多元地設(shè)想藏品的屬性、可能會被查詢的項目，以多元的角度去重新看待藏品[12]。另一方面，檔案部門根據(jù)時代的需求而提供創(chuàng)新性服務(wù)。數(shù)位典藏在政府計劃的大力支持和鼓勵下，提供了質(zhì)優(yōu)而量大的數(shù)位化素材。對于政府資金的大量挹注，檔案部門能否利用數(shù)位典藏創(chuàng)造一定的經(jīng)濟效益及實質(zhì)回饋，已引起各方的關(guān)注[13]。

為了能夠與市場進行媒合，在產(chǎn)業(yè)鏈中占有一席之地，檔案部門必須跳脫原有的工作內(nèi)容局限，以市場化的眼光來經(jīng)營數(shù)位典藏。檔案部門自數(shù)位典藏系統(tǒng)建置開始即要有清晰的理念，如何規(guī)劃與善用數(shù)位典藏資源。從臺灣地區(qū)數(shù)位典藏科技計劃的發(fā)展歷程來看，計劃首先在較具特色的檔案典藏單位展開，檔案典藏單位又根據(jù)典藏選擇較具獨特性和較大歷史意義的檔案資料優(yōu)先進行數(shù)位化工作，制作出原始素材?？傮w來講，檔案部門在產(chǎn)業(yè)鏈中位于上游位置，需要與中游下游廠商合作進而完美嵌入產(chǎn)業(yè)鏈中。檔案部門要重視合作企業(yè)的篩選，在市場中調(diào)查相關(guān)廠商的出資意愿、了解現(xiàn)有生產(chǎn)線，以及能否借用成熟的既有通路和行銷策略開拓市場[14]。確定合作廠商后，將數(shù)位典藏素材進行商業(yè)授權(quán)，如品牌授權(quán)、數(shù)位創(chuàng)作授權(quán)、資料庫授權(quán)等，再進行商業(yè)加值，根據(jù)數(shù)位典藏素材創(chuàng)意發(fā)想，設(shè)計在線游戲、文物商品、數(shù)位學(xué)習(xí)、多媒體動畫等，形成商業(yè)模式，制作出創(chuàng)意產(chǎn)品再利用廠商成熟渠道進行市場營銷。再者，設(shè)計與建置網(wǎng)站，在線上銷售商品，實體經(jīng)營線下博物館、書店、觀光景點專賣店，參加各類島內(nèi)外展覽，提升知名度。

檔案部門在知識經(jīng)濟時代，不但是檔案資料的保存者，更是知識的傳播者和分享者，將知識與藝術(shù)帶到百姓的生活中，促進精致文化的普及化[15]，進而推動文化產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。

3對于大陸的啟示

臺灣地區(qū)的數(shù)位典藏計劃已有將近20年的經(jīng)驗。兩岸同宗同源，臺灣地區(qū)的數(shù)位典藏建設(shè)工作對大陸有一定的借鑒之處。

3.1政府統(tǒng)籌規(guī)劃

臺灣數(shù)位典藏相關(guān)計劃，在政策的持續(xù)推動下，逐漸形成與完善[16]。從1998年開始，臺灣地區(qū)數(shù)位典藏工作在行政主管機關(guān)逐層推進的政策支持下，先設(shè)置分階段發(fā)展計劃，再在各計劃下設(shè)分計劃、子計劃，同時配有技術(shù)支援計劃與推廣計劃，相輔相成，整體推進[17]。這一系列政府計劃，被有規(guī)劃有步驟地執(zhí)行推動，完成了從數(shù)位化到產(chǎn)業(yè)鏈的建置。

大陸從2000年開始數(shù)字檔案館建設(shè)工作，在理論與實踐上有諸多探索，也取得了不錯成績。但在數(shù)字檔案館后續(xù)的發(fā)展規(guī)劃與執(zhí)行策略上，特別是產(chǎn)業(yè)化發(fā)展方面[18]，仍需仔細(xì)規(guī)劃，抓住重點。大陸的檔案管理體制要求，檔案事業(yè)的發(fā)展與轉(zhuǎn)型在國家的統(tǒng)一規(guī)劃下執(zhí)行推動，各單位協(xié)同配合。依據(jù)臺灣地區(qū)數(shù)位典藏的發(fā)展經(jīng)驗，國家檔案局也應(yīng)成立專門工作小組，設(shè)置總負(fù)責(zé)人、共同負(fù)責(zé)人、各分組及組長，權(quán)責(zé)分明，分步落實數(shù)字檔案館建設(shè)的國家戰(zhàn)略；組織各單位提供數(shù)字檔案館建設(shè)的設(shè)想，提交工作計劃，優(yōu)先推出具有市場價值的數(shù)字檔案；引入業(yè)界資源與檔案媒合，共同建置數(shù)字檔案文化創(chuàng)意發(fā)展的產(chǎn)業(yè)鏈。

3.2積極與市場媒合

傳統(tǒng)觀念中，我們一直覺得檔案部門是非營利單位，理應(yīng)為大眾提供免費服務(wù)。但是若想事業(yè)永續(xù)發(fā)展，必須與市場接軌，以市場機制活化事業(yè)發(fā)展。我國臺灣地區(qū)數(shù)位典藏秉著非營利機構(gòu)的宗旨，在科技計劃的支持下依靠政府或?qū)W術(shù)單位所提供的人力、物力、財力，建置各項數(shù)位典藏內(nèi)容與系統(tǒng)。但隨著政府補助日益緊縮及計劃的結(jié)束，檔案部門需要自己開拓視野，獨立自主地營運下去。所以在計劃執(zhí)行的后期，檔案部門運用數(shù)位典藏品潛在的市場價值，積極與業(yè)界合作，共同開發(fā)出具有獨特創(chuàng)意與文化品位的商品，不僅有效宣傳了文化寶藏，而且也使自身得到永續(xù)發(fā)展[19]。

目前我國大陸地區(qū)檔案部門以服務(wù)人民為宗旨，較少提供服務(wù)收費項目，營運發(fā)展也基本靠國家資金撥助。然而，全球數(shù)字檔案館的發(fā)展趨勢都在彰顯：若想要永續(xù)發(fā)展，運用市場創(chuàng)造價值獲取收益成為一項重要任務(wù)[20]。檔案部門位于產(chǎn)業(yè)鏈的上游，應(yīng)與中下游良好無縫鏈接，與各廠商密切配合。根據(jù)市場及用戶需求，提供適合的檔案素材。從展覽展出開始，做好媒體宣傳，培育市場，將數(shù)位檔案與生活緊密配合。市場培育起來之后，配合銷售通路，再經(jīng)各廠商加值，創(chuàng)造價值，進而活絡(luò)產(chǎn)業(yè)，在知識經(jīng)濟時代加速整體產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型。

3.3注重溝通協(xié)調(diào)

檔案資源數(shù)量龐大，卷帙浩繁，又常常分散在不同單位。同一主題或相關(guān)內(nèi)容串聯(lián)起來，方能構(gòu)成全宗而在同一主題下展示所有內(nèi)容。我國臺灣地區(qū)的數(shù)位典藏工作注重各單位的協(xié)調(diào)配合，一方面注重檔案的主題全宗；另一方面，落實技術(shù)、知識等數(shù)位化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，共同整合、規(guī)劃、開發(fā)資源。如“中央研究院”在下設(shè)各重要單位成立協(xié)調(diào)委員會，選出召集人，負(fù)責(zé)銜接工作。協(xié)調(diào)委員會成立之后，借著定期討論、溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系的方式，逐漸將人文各處所自行推動的數(shù)據(jù)庫建置，轉(zhuǎn)化為以全院發(fā)展方向為考慮的統(tǒng)合性工作，工作重點包括數(shù)據(jù)內(nèi)容及規(guī)格的整合、對外合作開發(fā)規(guī)范的建立、工作方向的規(guī)劃、經(jīng)費的爭取、出席及召開研討會等，項目繁雜而細(xì)致[21]。

大陸的數(shù)字檔案館建設(shè)也同樣面臨檔案分散各地的問題，以一館之力難以將地方檔案搜羅完整?？鐔挝缓献?，成立顧問小組，成為數(shù)字檔案館建設(shè)的必經(jīng)之路。首先為檔案資料數(shù)字化建立全宗，規(guī)范作業(yè)流程，整合檔案資料，以保證檔案的互通性與相容性，因此需要有完整的組織架構(gòu)及技術(shù)規(guī)范。其次，數(shù)字檔案資料的加值應(yīng)用，必須考慮到授權(quán)議題及數(shù)字版權(quán)管理（DRM）、館藏數(shù)字出版品之合理使用等，需要廣泛搜集各方意見，建立標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程。[22]再次，注重兩岸交流合作與國際合作開發(fā)，推動資料庫的建置工作。

3.4立足法律法規(guī)

數(shù)位典藏的成果運用，不僅關(guān)乎政府規(guī)劃、市場媒合與各單位之間的協(xié)調(diào)配合，所面臨的最大困境是知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)限制。有些檔案部門對典藏品只享有物權(quán)，沒有著作權(quán)，所以加值或重制須征得著作人的同意。如臺灣地區(qū)“著作權(quán)法”規(guī)定公開傳輸權(quán)為著作權(quán)人專屬權(quán)利，非經(jīng)權(quán)利人授權(quán)即無法進行傳輸資訊的服務(wù)。檔案部門即使有合理使用的機制，亦應(yīng)審酌利用的目的、著作的性質(zhì)、所占的比例及是否影響著作潛在市場與現(xiàn)在價值，將這些作為判斷的基準(zhǔn)。其他尚有肖像權(quán)、公開播送、公開展示等等各種權(quán)利，以及專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、營業(yè)秘密，以至于“原住民族傳統(tǒng)智慧創(chuàng)作保護條例”等規(guī)定，都制約了數(shù)位成果的推廣利用[23]。

大陸的數(shù)字檔案開發(fā)應(yīng)吸取臺灣經(jīng)驗。一方面，應(yīng)優(yōu)先在一些保護期限屆滿等沒有法律問題的檔案資料著手；其次，評估數(shù)字化檔案再加值。因著作權(quán)法等法律的限制，用于學(xué)校、圖書館等學(xué)術(shù)機構(gòu)專供教學(xué)或科研人員使用的檔案，不同于商業(yè)開發(fā)，可以有較為寬松的使用范圍[24]。另一方面，檔案部門也應(yīng)運用法律法規(guī)保護數(shù)字化的檔案資源的使用，在法律范圍內(nèi)保護自身權(quán)益，并制定較為詳細(xì)的規(guī)章制度，合理使用數(shù)字檔案資源。

*本文系國家社科基金青年項目“我國臺灣地區(qū)數(shù)位典藏產(chǎn)業(yè)鏈建置研究”（項目編號：17CTQ033）前期研究成果之一。

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[作者簡介]

隋鑫，清華大學(xué)臺灣研究院博士后，研究方向是臺灣檔案管理。

王念祖，閩江學(xué)院人文與傳播學(xué)院副教授，研究方向是臺灣檔案管理。