摘 要：本文論述某公司物資供應(yīng)體制改革從落后到先進(jìn)的推進(jìn)過程，其間涉及到業(yè)務(wù)流程再造與ERP的上線，對(duì)國(guó)內(nèi)相關(guān)企業(yè)的物資供應(yīng)體制改革可以起到一定的借鑒作用。

關(guān)鍵詞：物資供應(yīng)體制改革；ERP；業(yè)務(wù)流程再造

伴隨著某公司物資裝備中心競(jìng)爭(zhēng)上崗工作落下帷幕，業(yè)務(wù)流程再造（BPR）為“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一儲(chǔ)備、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一配送”的物資供應(yīng)新體制帶來了高效率和強(qiáng)制約，為物資供應(yīng)系統(tǒng)注入了新的活力，物資供應(yīng)人開始譜寫新的篇章。

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善，該公司原有的物資供應(yīng)管理模式越來越不能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，嚴(yán)重妨礙和制約了公司的發(fā)展。多年來，該公司一直努力在探索供應(yīng)體制改革發(fā)展的路子，其總部也多次在重要會(huì)議上對(duì)該公司體制改革進(jìn)程做出督促。改革的呼聲日益強(qiáng)烈，物資供應(yīng)體制改革成為歷史的需要，時(shí)代的必然。

1 該公司物資供應(yīng)系統(tǒng)體制改革十年艱辛之路

原該石化供應(yīng)公司成立于上世紀(jì)80年代，是由老區(qū)供銷公司的生產(chǎn)物資供應(yīng)部分與負(fù)責(zé)新區(qū)基建物資供應(yīng)處合并而成，這大約可以說是該公司物資供應(yīng)體制的第一次改制了。通過這次機(jī)構(gòu)改革，使該公司的生產(chǎn)、基建物資供應(yīng)實(shí)現(xiàn)了初步的歸口管理，一方面精減了該公司的供應(yīng)機(jī)構(gòu)，另一方面老區(qū)供應(yīng)人員嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作作風(fēng)加上新區(qū)物資供應(yīng)新兵的蓬勃向上的進(jìn)取干勁，使得該公司的物資供應(yīng)工作呈現(xiàn)出一派勃勃生機(jī)。

2 落后的物資供應(yīng)管理體制，嚴(yán)重制約了該公司向現(xiàn)代型企業(yè)發(fā)展

首先是人員結(jié)構(gòu)不合理，人力資源配置不佳。該公司供應(yīng)系統(tǒng)共有1467人。機(jī)構(gòu)龐大，人員復(fù)雜，人員結(jié)構(gòu)頗不合理：35歲以上人員占全體員工的79%；大專以上學(xué)歷的占31%；中級(jí)職稱以上的占16%，其中高級(jí)職稱僅占2%。由此可以看出，該公司物資供應(yīng)系統(tǒng)人員年齡以中年人為主，缺乏新生力量，并且嚴(yán)重缺少知識(shí)人才，這恰恰是導(dǎo)致企業(yè)僵化、沒有活力的一個(gè)重要原因，同時(shí)使得企業(yè)的整體素質(zhì)得不到提高。

另外，落后的物資供應(yīng)管理體制帶來大量的問題。一是存在大量的分散采購(gòu)現(xiàn)象，集中采購(gòu)程度不高，集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)沒有得到充分發(fā)揮，甚至導(dǎo)致越權(quán)采購(gòu)時(shí)有發(fā)生；二是需求計(jì)劃零星追加、隨意變動(dòng)，造成了集中采購(gòu)的難度增加；三是庫存結(jié)構(gòu)不合理，嚴(yán)重影響儲(chǔ)備資金的周轉(zhuǎn)；四是物資資源市場(chǎng)較混亂，沒有建立完善統(tǒng)一的二級(jí)資源市場(chǎng)，甚至使用單位經(jīng)常以各種方式指定供應(yīng)商，使得采購(gòu)渠道分散，采購(gòu)成本增加，質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)增大。

3 改革落后的供應(yīng)體制，實(shí)施流程再造成為ERP上線的首要環(huán)節(jié)

實(shí)施ERP是一場(chǎng)管理理念的革命，該公司狠抓ERP為主線的信息化建設(shè)，把它當(dāng)成提高該石化整體競(jìng)爭(zhēng)力的重要戰(zhàn)略舉措。實(shí)施ERP對(duì)于推進(jìn)體制改革、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程有著積極的推動(dòng)作用。信息化如何與體制改革互動(dòng)，能夠靈活地適應(yīng)體制機(jī)制的改革，促進(jìn)體制機(jī)制的改革，并且成為體制機(jī)制改革的一個(gè)重要技術(shù)支撐手段成為該供應(yīng)管理者的重要課題。

ERP建設(shè)的核心問題就是規(guī)范業(yè)務(wù)流程，遵循標(biāo)準(zhǔn)，依照程序，減少例外。在ERP實(shí)施過程中，該物資供應(yīng)人投入了大量的精力進(jìn)行流程的規(guī)范，制訂了《公司ERP項(xiàng)目物資供應(yīng)模塊業(yè)務(wù)流程》?？梢哉f，該ERP的上線為物資供應(yīng)體制改革的進(jìn)行起到了催生劑的作用。

4 物資供應(yīng)體制改革啟動(dòng)

按照總部關(guān)于物資供應(yīng)體制改革“五個(gè)統(tǒng)一”的要求，針對(duì)該公司供應(yīng)體制人員結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀以及存在的問題，找出原因以及對(duì)該公司生產(chǎn)建設(shè)經(jīng)營(yíng)的影響，集思廣益，提出各種改制方案，進(jìn)一步加快了物資供應(yīng)體制改革的步伐。物資供應(yīng)體制改革進(jìn)入了緊張的準(zhǔn)備階段。召開了物資供應(yīng)體制改革啟動(dòng)大會(huì)，為了發(fā)揮集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)、優(yōu)化人力資源配置、規(guī)范管理、提高資金利用效率、保證供應(yīng)，、該公司物資供應(yīng)體制改革在總部的期待中，在該物資供應(yīng)管理者扭轉(zhuǎn)落后管理現(xiàn)狀的決心中啟動(dòng)，以現(xiàn)有物資供應(yīng)體系為基礎(chǔ)，組建物資裝備中心。

5 體制改革到位以后，物裝中心管理層上下群情振奮，豪情滿志，決心打造物資供應(yīng)管理品牌

首先建立健全物資供應(yīng)規(guī)章制度體系，夯實(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ)。物資裝備中心組織了規(guī)章制度體系建設(shè)論證會(huì)，組織建立行政、政工一體化的規(guī)章制度體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部規(guī)范有序、工作和諧統(tǒng)一。理順規(guī)章制度管理流程，確保企業(yè)規(guī)章制度的“權(quán)威性、強(qiáng)制性、嚴(yán)肅性、規(guī)范性、穩(wěn)定性、動(dòng)態(tài)性、群眾性”的特點(diǎn)。先后制定和修訂完善了與新體制相適應(yīng)的各項(xiàng)管理辦法，根據(jù)改制后的新形勢(shì)，把已經(jīng)過時(shí)不再適用的規(guī)章、進(jìn)行了全面的修訂和完善，逐步建立健全了適應(yīng)企業(yè)實(shí)際的規(guī)章制度，真正做到了依制度辦事、靠制度管人，以保證物資供應(yīng)體制改革到位后業(yè)務(wù)管理工作的正常開展。同時(shí)邀請(qǐng)專家為物資裝備中心的員工舉辦規(guī)章制度培訓(xùn)講座，使干部和職員對(duì)每一項(xiàng)企業(yè)規(guī)章都有不同程度的了解，并對(duì)規(guī)章體系及各項(xiàng)規(guī)章有一定的認(rèn)識(shí)與認(rèn)同，從而加強(qiáng)企業(yè)規(guī)章的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性。

物資供應(yīng)體制到位后，物裝中心大力加強(qiáng)黨建和企業(yè)文化建設(shè)。深入開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)，突出抓好兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和干部隊(duì)伍建設(shè)，發(fā)揮好黨組織的核心堡壘作用和廣大共產(chǎn)黨員的模范帶頭作用，為搞好保供降本和改革發(fā)展穩(wěn)定提供強(qiáng)有力的保障。加強(qiáng)物資采購(gòu)廉政建設(shè)，從制度入手，規(guī)范和約束采購(gòu)行為；從機(jī)制入手，在源頭上堵住違規(guī)違紀(jì)案件的發(fā)生。在營(yíng)建先進(jìn)的企業(yè)文化方面，以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織為載體，不斷融合、吸納先進(jìn)的管理思想、管理理念和管理手段，豐富、完善具有物資部門特點(diǎn)的“誠(chéng)信、高效、服務(wù)、和諧”的企業(yè)文化核心內(nèi)涵，努力提升企業(yè)形象，不斷增強(qiáng)職工隊(duì)伍的凝聚力，著力打造企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

作者簡(jiǎn)介：

田國(guó)明，淄博職業(yè)學(xué)院工商管理學(xué)院，講師。