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        新時(shí)期黨務(wù)督查管理模式的創(chuàng)新與實(shí)踐

        2018-09-10 23:01:48陸文佳
        企業(yè)科技與發(fā)展 2018年4期
        關(guān)鍵詞:管理模式互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新

        陸文佳

        【摘 要】督查按期辦結(jié)率是衡量執(zhí)行力的一項(xiàng)重要指標(biāo)。督查督辦廣泛運(yùn)用在黨政黨務(wù)、企業(yè)管理等各領(lǐng)域,是順利實(shí)現(xiàn)政府、企業(yè)各項(xiàng)決策目標(biāo)的重要保證?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”是“創(chuàng)新2.0”下的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新業(yè)態(tài),“互聯(lián)網(wǎng)+”模式在企業(yè)管理、行政辦公、黨務(wù)管理等方面具有非常明顯的優(yōu)勢(shì)。文章在對(duì)某企業(yè)黨務(wù)督查管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,積極探索新時(shí)期、新業(yè)態(tài)下的黨務(wù)督查管理模式,應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)手段強(qiáng)化督查管理,以提高督查工作效率和質(zhì)量,進(jìn)而促進(jìn)執(zhí)行力的提升,對(duì)形成創(chuàng)新發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)深入融合發(fā)展的新生態(tài)有著積極的推動(dòng)作用。

        【關(guān)鍵詞】黨務(wù)督查;管理模式;“互聯(lián)網(wǎng)”+;創(chuàng)新

        【中圖分類號(hào)】D262.6 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688(2018)04-0155-03

        黨務(wù)督查是順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)黨務(wù)各項(xiàng)決策目標(biāo)的重要保證,是支持企業(yè)不斷改進(jìn)工作作風(fēng),狠抓工作落實(shí),提高辦事效率和工作執(zhí)行力的重要手段。強(qiáng)化黨務(wù)督查核心就是要提升督查工作效率,確保企業(yè)黨委各項(xiàng)決策部署、重點(diǎn)工作及上級(jí)黨組織布置的各項(xiàng)工作得到堅(jiān)決有效的貫徹落實(shí)。近年來(lái),以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)設(shè)施和支撐要素引領(lǐng)創(chuàng)新發(fā)展,進(jìn)一步從戰(zhàn)略平臺(tái)的高度提升互聯(lián)互通、創(chuàng)新協(xié)同的能力,將互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等創(chuàng)新要素深度滲透到各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。“互聯(lián)網(wǎng)+”督查管理模式,是充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)資源提高督查效率的有效途徑。本文在分析某國(guó)有企業(yè)黨務(wù)督查管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上開展研究,其成果可以延伸至政務(wù)、企務(wù)督查督辦領(lǐng)域,引導(dǎo)的是一種督查管理模式上的創(chuàng)新與應(yīng)用。

        1 黨務(wù)督查督辦管理現(xiàn)狀

        隨著新時(shí)期國(guó)企黨建工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移,黨務(wù)督查已成為領(lǐng)導(dǎo)決策不可缺少的一部分。消除“中梗阻”,確保政令暢通,促進(jìn)決策落實(shí),提高執(zhí)政效率是各級(jí)黨委賦予黨務(wù)督查工作的神圣使命,也是黨務(wù)督查工作的根本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。當(dāng)前,領(lǐng)導(dǎo)班子重視督查的程度越來(lái)越高,督查推動(dòng)落實(shí)的效果越來(lái)越明顯,狠抓督促檢查作為一種重要的領(lǐng)導(dǎo)方法已被各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常運(yùn)用到工作實(shí)踐當(dāng)中。隨著企業(yè)黨委決策的落實(shí),黨務(wù)督查督辦事項(xiàng)越來(lái)越多,對(duì)黨務(wù)督查督辦工作的實(shí)效性、時(shí)效性要求也越來(lái)越高,傳統(tǒng)的督查方式、運(yùn)作機(jī)制和工作手段已難以為繼。同時(shí),任務(wù)重、人手少也是當(dāng)前黨務(wù)督查督辦工作普遍存在的現(xiàn)象。隨著黨務(wù)督查督辦工作量持續(xù)增加,提高督查工作效率,用盡可能少的時(shí)間完成越來(lái)越重的督查任務(wù)勢(shì)在必行。要提高黨務(wù)督查工作效率,必須對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的黨務(wù)督查現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析,通過(guò)現(xiàn)狀分析查找存在的問(wèn)題。

        經(jīng)調(diào)查研究,企業(yè)現(xiàn)行的黨務(wù)督查督辦管理存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。

        (1)員工對(duì)黨務(wù)督查督辦工作的重要性認(rèn)識(shí)不足。黨務(wù)督查工作導(dǎo)向性不足,導(dǎo)致員工對(duì)督查工作缺乏充分的理解和有效的支持,未能形成有效的合力。

        (2)黨務(wù)督查工作機(jī)制不健全。一是未成立專門的黨務(wù)督查機(jī)構(gòu)。各部門無(wú)固定的督查聯(lián)絡(luò)員,僅督查部門設(shè)有1名督查員落實(shí)督辦工作,督辦工作量較大,難免存在跟蹤不及時(shí)的情況。二是黨務(wù)督查工作制度建立不完善。各部門內(nèi)部沒(méi)有建立良好的黨務(wù)督辦機(jī)制,沒(méi)有做好過(guò)程跟蹤自查。同時(shí),督查督辦與考核評(píng)價(jià)脫節(jié),使督查工作流于形式。

        (3)黨務(wù)督查工作過(guò)程監(jiān)控效果不明顯。一是計(jì)劃性不足,體現(xiàn)在長(zhǎng)期性工作缺乏階段性目標(biāo)分解或是里程碑計(jì)劃設(shè)定。二是信息獲取和反饋的及時(shí)性不足。沒(méi)能及時(shí)地對(duì)過(guò)程情況進(jìn)行良好的反饋,不能形成有效的過(guò)程監(jiān)控。

        (4)黨務(wù)督查督辦運(yùn)作方式、流程有待提高。表現(xiàn)在黨務(wù)督查工作主要依靠OA系統(tǒng)模式流轉(zhuǎn),督查督辦方式過(guò)于單調(diào);督查反饋途徑單一,形式不夠便捷,審批流程耗時(shí)較長(zhǎng),約束了督辦任務(wù)辦理效能。

        2 黨務(wù)督查督辦管理模式優(yōu)化

        經(jīng)過(guò)現(xiàn)狀分析和問(wèn)題查找,本文針對(duì)該企業(yè)黨務(wù)督查督辦現(xiàn)狀存在的問(wèn)題制定對(duì)策并實(shí)施,優(yōu)化黨務(wù)督查管理模式,提升督查管理效能。

        2.1 樹立黨務(wù)督查工作導(dǎo)向

        過(guò)去的黨務(wù)督查工作以一些具體事項(xiàng)和黨委班子交辦的事項(xiàng)為主,建立“督辦工作單”實(shí)施督查,可以說(shuō)是“指哪打哪”。近年來(lái),企業(yè)黨委強(qiáng)抓重點(diǎn)工作落實(shí),督查督辦工作重點(diǎn)由具體事項(xiàng)辦理督查逐漸向重大事項(xiàng)落實(shí)督查轉(zhuǎn)變。企業(yè)在保留原有具體事務(wù)性工作督查的同時(shí),要緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心,圍繞黨委一個(gè)時(shí)期的工作重心,突出中心工作、重要會(huì)議布置工作開展督查;同時(shí),還要緊盯黨委決策部署未落實(shí)的問(wèn)題和職工群眾關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,強(qiáng)抓督查落實(shí),增強(qiáng)職工群眾的認(rèn)同感,強(qiáng)化員工的督查督辦意識(shí),促使督查工作針對(duì)性、實(shí)效性顯著增強(qiáng)。

        2.2 健全黨務(wù)督查工作機(jī)制

        梳理現(xiàn)行黨務(wù)督查工作機(jī)制,從黨務(wù)督查機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置、督查流程、督查制度等多方面進(jìn)行梳理,開展分析研究,制訂完善方案。

        (1)建立健全黨務(wù)督查工作網(wǎng)絡(luò)。建立黨務(wù)督查聯(lián)絡(luò)工作網(wǎng)絡(luò),執(zhí)行分級(jí)督查機(jī)制。企業(yè)督查部門的督查員為一級(jí)督查,各部門設(shè)立1名兼職督查聯(lián)絡(luò)員執(zhí)行二級(jí)督查。企業(yè)督查員負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的黨務(wù)督查工作,各部門督查聯(lián)絡(luò)員則要充分發(fā)揮二次督查作用,負(fù)責(zé)部門內(nèi)的黨務(wù)督查督辦,形成一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)的督查工作機(jī)制。

        (2)完善黨務(wù)督查工作制度。督辦工作機(jī)制是否完善,直接影響到督辦效率。建立完善的督辦工作機(jī)制,構(gòu)建“上下聯(lián)動(dòng),左右協(xié)調(diào),橫向到邊,縱向到底”的大督辦格局,督辦工作才能形成有效合力。梳理督查流程,建立健全督查督辦運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,形成以立項(xiàng)、承辦、催辦、反饋、辦結(jié)、歸檔6個(gè)環(huán)節(jié)為核心的閉環(huán)程序(如圖1所示)。圍繞6個(gè)環(huán)節(jié),建立并完善相應(yīng)的限期報(bào)告制度、情況通報(bào)制度、調(diào)查復(fù)核制度、責(zé)任追究制度、激勵(lì)考核制度、督查調(diào)研制度。通過(guò)健全的督查制度,真正做到“督”有權(quán)威、“查”有手段、“考”有依據(jù),不斷強(qiáng)化督查督辦力度,確保各項(xiàng)黨務(wù)工作落到實(shí)處。

        2.3 實(shí)施項(xiàng)目化全過(guò)程監(jiān)管

        對(duì)黨務(wù)督查過(guò)程監(jiān)管實(shí)施項(xiàng)目化全過(guò)程監(jiān)督管理。

        (1)立項(xiàng)階段。從督查工作立項(xiàng)開始,在時(shí)間安排上,要有總的時(shí)限,又要有分階段的工作安排,并充分考慮人力、物力、財(cái)力等資源的安排,以便爭(zhēng)取主動(dòng),有條不紊地協(xié)調(diào)推進(jìn)。若是工作周期達(dá)一個(gè)月以上的工作,須按月制訂階段性工作計(jì)劃并明確階段性工作輸出,即里程碑式目標(biāo),使過(guò)程監(jiān)控目標(biāo)更明確、更具體、更量化。

        (2)執(zhí)行階段。執(zhí)行階段主要包括承辦、催辦、反饋3個(gè)環(huán)節(jié)。一是增加過(guò)程跟蹤和監(jiān)督的頻次。一般黨務(wù)督查督辦工作,會(huì)在辦結(jié)時(shí)限前匯報(bào)工作完成情況。為了進(jìn)一步加強(qiáng)過(guò)程跟蹤和監(jiān)控,督查工作按設(shè)定的里程碑實(shí)施過(guò)程進(jìn)度的實(shí)時(shí)反饋,通過(guò)反饋情況監(jiān)控工作推進(jìn)進(jìn)度。二是堅(jiān)持辦結(jié)通報(bào)和動(dòng)態(tài)通報(bào)相結(jié)合。每項(xiàng)督辦事項(xiàng),定期進(jìn)行月度檢查和通報(bào),對(duì)時(shí)間跨度較長(zhǎng)的督辦任務(wù)也堅(jiān)持對(duì)執(zhí)行動(dòng)態(tài)進(jìn)行月度通報(bào)。在辦理期間,凡是取得階段性成果或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直接參與的重要事項(xiàng),也要求承辦部門及時(shí)向督查部門報(bào)送工作進(jìn)展情況,更加凸顯督辦的及時(shí)性。三是不定期地開展黨務(wù)督查調(diào)研和反饋抽查。黨務(wù)督查部門需針對(duì)痛點(diǎn)、難點(diǎn)工作開展重點(diǎn)工作督查調(diào)研,通過(guò)調(diào)研和反饋抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,做好過(guò)程管控。四是建立黨務(wù)督查督辦臺(tái)賬。對(duì)于在一個(gè)督辦周期內(nèi)(一般一個(gè)月為一督辦周期)未能完成的工作任務(wù),延續(xù)至下一督辦周期繼續(xù)督辦,并保持定期通報(bào),持續(xù)跟蹤直至工作任務(wù)完成為止,實(shí)行督辦銷賬式管理。

        (3)驗(yàn)收階段。驗(yàn)收階段主要包括辦結(jié)和歸檔2個(gè)環(huán)節(jié)。要落實(shí)辦結(jié)效果驗(yàn)證,黨務(wù)督查部門應(yīng)按照工作質(zhì)量要求對(duì)辦理情況進(jìn)行檢查,對(duì)不符合要求的,要退回承辦部門補(bǔ)辦或重辦。對(duì)符合督查要求的工作,及時(shí)立卷歸檔。

        2.4 創(chuàng)新督查運(yùn)作方式

        本文積極探索靈活多變的督查方法,為實(shí)現(xiàn)黨務(wù)督查信息流轉(zhuǎn)的及時(shí)化,在保留傳統(tǒng)的函件督查、電話督查、現(xiàn)場(chǎng)督查等形式的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”的督查管理模式,應(yīng)用移動(dòng)督查督辦管理平臺(tái),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)督辦和反饋。

        3 構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+”督查管理平臺(tái)

        構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+”督查管理平臺(tái),本文提出基于Web開發(fā)的督查管理平臺(tái)、基于企業(yè)微信開發(fā)的督查管理平臺(tái)和基于Excel服務(wù)器開發(fā)的督查管理平臺(tái)3種技術(shù)方案,并對(duì)3種技術(shù)方案的優(yōu)劣勢(shì)進(jìn)行了分析比較,分析結(jié)果見表1。

        根據(jù)以上分析,基于企業(yè)微信開發(fā)的督查平臺(tái),總結(jié)有以下幾項(xiàng)凸顯優(yōu)勢(shì)。

        一是開發(fā)難度小、周期短,開發(fā)和維護(hù)成本低。企業(yè)微信發(fā)展已較為成熟,已有很多第三方提供免費(fèi)使用的應(yīng)用程序。企業(yè)微信的使用,企業(yè)每年需交納300元的服務(wù)費(fèi),在此基礎(chǔ)上,督查平臺(tái)的應(yīng)用不需要再交付任何費(fèi)用,相比動(dòng)輒十幾萬(wàn)元甚至上千萬(wàn)元的系統(tǒng)開發(fā),該移動(dòng)督查平臺(tái)的搭建成本微乎其微。再者,可直接利用第三方已開發(fā)的應(yīng)用程序,周期短,且不用像APP一樣需要安裝、卸載、頻繁更新版本,維護(hù)成本低。

        二是實(shí)用性及用戶基礎(chǔ)好。根據(jù)“騰訊”旗下的“企鵝智酷”公布了最新的《2017微信用戶&生態(tài)研究報(bào)告》顯示,截止到2017年1月,微信全球共計(jì)8.89億月活躍用戶。對(duì)于員工來(lái)說(shuō),微信是日常工作、生活中不可缺少的工具。員工只要有一臺(tái)基礎(chǔ)款的智能手機(jī),安裝有微信,就能實(shí)現(xiàn)督辦信息的及時(shí)傳達(dá)和反饋,有效地解決了生產(chǎn)一線員工不配備專有電腦、安裝手機(jī)客戶端程序復(fù)雜、員工因出差或外勤等不可能及時(shí)獲取信息等原因?qū)е碌亩睫k信息傳達(dá)不及時(shí)的問(wèn)題。

        三是系統(tǒng)較穩(wěn)定,安全性有保障。微信企業(yè)號(hào)只有授權(quán)用戶才能關(guān)注,具有分級(jí)權(quán)限管理、保密消息等功能,在一定程度上保障了信息的安全性。

        四是時(shí)效性強(qiáng),信息傳播更及時(shí)。通過(guò)該平臺(tái)落實(shí)督查,只需要花1~2 min編輯一項(xiàng)任務(wù),再點(diǎn)擊發(fā)布,即可瞬時(shí)傳達(dá)至承辦部門負(fù)責(zé)人、督查聯(lián)絡(luò)員及承辦人員,實(shí)現(xiàn)了信息流轉(zhuǎn)的及時(shí)化。此外,該平臺(tái)還具有催辦和提醒功能,能及時(shí)提醒承辦人員接收信息,實(shí)現(xiàn)了任意時(shí)間、任意地點(diǎn)發(fā)布督辦任務(wù)的功能。

        本文運(yùn)用的基于企業(yè)微信開發(fā)的督查平臺(tái)為企業(yè)微信中第三方開發(fā)的應(yīng)用程序,服務(wù)商為企微云(如圖2所示)。

        4 結(jié)論與展望

        督查按期辦結(jié)率是衡量執(zhí)行力和效率的重要指標(biāo),也是衡量督查工作效能的重要指標(biāo)。本文對(duì)該企業(yè)督查管理模式優(yōu)化前后的黨務(wù)督查年均按期辦結(jié)率進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),管理模式優(yōu)化前該企業(yè)的黨務(wù)督查年均按期辦結(jié)率為91.29%,管理模式優(yōu)化后該企業(yè)黨務(wù)督查年均按期辦結(jié)率為96.64%,同比提升了5.35個(gè)百分點(diǎn)。督查按期辦結(jié)率的提升,反映了員工工作效率和執(zhí)行力的提升,促使黨委各項(xiàng)重要決策和重點(diǎn)工作的有效落實(shí),對(duì)企業(yè)黨建等各方面發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。同時(shí),項(xiàng)目充分有效地利用互聯(lián)網(wǎng)資源實(shí)施督查管理,移動(dòng)督查平臺(tái)實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)協(xié)同功能、微信交互功能也是順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì),在一定程度上提升了企業(yè)信息化管理水平。該督查管理模式除了在黨務(wù)督查上的應(yīng)用,也可以充分延伸拓展到企務(wù)、政務(wù)督查方面,具有較廣泛的推廣價(jià)值。

        參 考 文 獻(xiàn)

        [1]權(quán)溦,李堯,熊心田,等.“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下重點(diǎn)任務(wù)督辦管理模式創(chuàng)新研究[J].中國(guó)管理信息化,2016(9):42-43.

        [2]余雪如,鄭瑞觀.督查督辦機(jī)制在企業(yè)中的應(yīng)用研究[J].管理觀察,2014(11):109-110.

        [3]賁秦麗.新時(shí)期企業(yè)管理模式的構(gòu)建與完善研究[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2016(6):193-195.

        [4]施騫,馬國(guó)豐.現(xiàn)代項(xiàng)目管理[M].北京:清華大學(xué)出版社,2009.

        [責(zé)任編輯:陳澤琦]

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