肖晗
摘 要:柔性管理,以人為本,注重人的實際感受,以溝通、親和、疏導(dǎo)等“軟”要素實施內(nèi)在管理。而國有企業(yè)內(nèi)部管理更加強調(diào)剛性管理,通過制度建立、嚴格執(zhí)行、反饋督辦等“硬”要素實施管理行為。新時代新形勢新要求,國有企業(yè)加強柔性管理,無疑具有現(xiàn)實意義,柔性管理技巧可從教導(dǎo)、溝通、激勵等方面進行探尋。
關(guān)鍵詞:柔性管理 必要性 技巧
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)12(b)-115-02
柔性管理,著眼于人,以人為本,注重人的實際感受,以溝通、親和、疏導(dǎo)等“軟”要素,實施對人的內(nèi)在管理。國有企業(yè)作為共和國長子,是中國共產(chǎn)黨執(zhí)政的基礎(chǔ),關(guān)系到國計民生,一直以來內(nèi)部管理更加強調(diào)剛性管理,通過制度建立、嚴格執(zhí)行、反饋督辦等“硬”要素實施管理行為。兩大管理模式的風(fēng)格、手段和方式不同,但其實都在體現(xiàn)管理的一般原則,有相同的管理本質(zhì)、內(nèi)核和目的。新時代新形勢新要求,國有企業(yè)加強柔性管理,探尋柔性管理技巧,無疑具有現(xiàn)實意義。
1 柔性管理概述
1.1 柔性管理概念
“柔性管理”,是指在研究人們心理和行為規(guī)律基礎(chǔ)上,采用非強制方式,讓人們在內(nèi)心對工作產(chǎn)生認同,產(chǎn)生一種潛在的說服力,從而把組織意志變成人們的自覺行動。與之相對的是剛性管理,主要以工作為中心,強調(diào)規(guī)章制度,憑借制度約束、紀律監(jiān)督、獎懲規(guī)則等方式對企業(yè)員工進行管理,注重效率和實績。
1.2 國內(nèi)外柔性管理起源和發(fā)展
在我國,柔性管理理念可追溯到春秋戰(zhàn)國時期,以老子為代表的道家提出無為而治,“上善若水,水善利萬物而不爭”講求不與他人爭一時長短,以至柔的胸襟和氣度包容天下,其實就是中國古代可考的最早的柔性管理出處。以現(xiàn)代管理視角看,就是引導(dǎo)管理者學(xué)習(xí)水的品質(zhì),不與員工爭利,甚至主動為員工謀福利、謀發(fā)展,激發(fā)員工干事活力。而以孔子、孟子為代表的儒家在繼承老子道家思想的基礎(chǔ)上,辯證地再提出了“仁義”的思想,著重強調(diào)以“和”為貴,所謂“天時不如地利,地利不如人和”。人和,恰恰是柔性管理中最為重要的一環(huán),講求以和為貴,人事和諧,員工和樂。
在國外,20世紀初,經(jīng)濟管理學(xué)之父弗雷德里克·溫斯洛·泰勒針對工人出工不出力問題,在伯利恒鋼鐵公司進行了著名的“鐵鍬試驗”和“搬運生鐵塊試驗”,并出版了管理學(xué)經(jīng)典《科學(xué)管理原理》,標志著剛性管理理論的誕生。其核心是認為必須采用科學(xué)管理來代替?zhèn)鹘y(tǒng)管理,更加注重管理的科學(xué)、標準、專制,把工人當作機器的零部件,以實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。20世紀20年代,梅奧、馬斯洛等學(xué)者開始從心理學(xué)等角度去看待研究企業(yè)中人的問題,行為科學(xué)隨之出現(xiàn),最為有名的是“霍桑實驗”。提出人具有社會性需求,人們之間的關(guān)系和企業(yè)的歸屬感可能比物質(zhì)激勵更能讓人安定,強調(diào)管理要滿足人的心理需要,比如友誼、安全、尊重和歸屬等,以此來激發(fā)人們的工作動力,這是柔性管理的雛形。20世紀80年代,西方開始掀起“企業(yè)文化”浪潮,“柔性工作制”等管理實踐如雨后春筍般不斷涌現(xiàn),不斷激發(fā)員工的使命感、歸屬感、榮譽感、成就感、責任感,柔性管理理念得到進一步完善。
柔性管理的出現(xiàn)、發(fā)展、完善,充分表明了人類對管理的視線從單純的機械式管理轉(zhuǎn)向人本管理,對推動效率提升、社會向前發(fā)展具有十分重大的歷史意義。
2 國有企業(yè)柔性管理必要性分析
行業(yè)性質(zhì)不同,柔性管理所占地位也不一樣。一般來說生產(chǎn)型、社會保障型的企業(yè)更為注重剛性管理,知識型、創(chuàng)新型企業(yè)對柔性管理的需求較強。生產(chǎn)型、社會保障型企業(yè)對員工的控制相對來說比較高,更為強調(diào)按章辦事,工作可量化、嚴考核。知識型、創(chuàng)新型企業(yè)要求員工發(fā)散思維,更多地需要員工的主動性、創(chuàng)造性,因此柔性管理就顯得格外重要。
國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營關(guān)系到國計民生,與人民對美好生活的需要能否得到滿足息息相關(guān),是我國實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化的重要保證。管理模式一直以來以剛性管理為主,強調(diào)黨建引領(lǐng),發(fā)揮國企集中力量辦大事的優(yōu)勢。在組織內(nèi)部采取從嚴管控模式、一體化標準化管理,黨建與企業(yè)經(jīng)營深度融合,管理鏈條以垂直式為主,頂層設(shè)計制定目標、下達任務(wù),中層分解任務(wù)、制定措施,基層執(zhí)行措施、定期督辦考核,能較好地完成中央下達的目標任務(wù)。但是辯證地看,過度強調(diào)剛性管理,也存在一定弊端。相比之下,柔性管理以人為本,對員工進行人格化管理,在國有企業(yè)也確能發(fā)揮其特殊作用。
2.1 剛性管理的弊端
2.1.1 一味強調(diào)剛性管理不能充分發(fā)揮員工主觀能動性
有研究表明,即便員工完全遵守企業(yè)制度,自身的潛力也只能發(fā)揮20%~30%,再加上國有企業(yè)薪酬相對固定,除非得到晉升提拔,否則工資上漲較慢。而績效激勵效果發(fā)揮也不太明顯,因種種原因,績效評定往往會變成排排坐吃果果、輪流坐莊,在員工中產(chǎn)生“干多干少都一樣;多干多錯,少干少錯,不干不錯”的思想。如一味強調(diào)剛性管理,員工容易滿足于完成上級交辦的任務(wù),甚至對上級交辦的任務(wù)應(yīng)付了事,只求在考核時過關(guān)即可,未能充分調(diào)動及發(fā)揮職工的主觀能動性。
2.1.2 剛性管理未能覆蓋企業(yè)內(nèi)部所有業(yè)務(wù)細節(jié)
在管理中不難發(fā)現(xiàn),當出現(xiàn)一項新的業(yè)務(wù),管理者熱衷于通過制定制度來限定實施流程,明確權(quán)責,并要求逐級將制度流程本地化,形成業(yè)務(wù)、作業(yè)指導(dǎo)書。但到了實際工作中,又往往會遇到新的問題,那又是新一輪的制度修編。實踐證明,制度并不能窮盡工作中的方方面面、覆蓋所有業(yè)務(wù)細節(jié),且一些無法通過定量考核的工作也很難在制度中明確完成標準。另外,一些在8小時工作以外的工作,比如供電企業(yè)搶修復(fù)電、節(jié)假日的保供電等,需要員工的敬業(yè)奉獻精神,這是制度規(guī)定無法涉及的。
2.1.3 剛性管理難以適應(yīng)當前瞬息萬變的市場
國有企業(yè)內(nèi)部嚴格的規(guī)章制度、嚴密的組織結(jié)構(gòu)以及理性的管理模式,能較好地保證組織任務(wù)的完成,但員工往往疲于應(yīng)付各種指標任務(wù)的考核、審計、檢查。在當今互聯(lián)網(wǎng)時代,新業(yè)態(tài)已然產(chǎn)生,原有的教條化、缺乏靈活性的工作風(fēng)格,使得國有企業(yè)難以快速適應(yīng)瞬息萬變的市場和人們?nèi)罕娫絹碓礁叩囊蟆?/p>
2.2 柔性管理的優(yōu)點
2.2.1 柔性管理的內(nèi)在驅(qū)動性
柔性管理的最大特點,它并不是靠管理者手持大棒在那怒吼,而是依賴于員工自身的主動參與、積極奉獻,具有強大的內(nèi)在驅(qū)動性。為何會產(chǎn)生這種內(nèi)在驅(qū)動性?因為柔性管理更多的是營造一種開放、舒適、平等的文化氛圍、生活氛圍,鼓勵全員創(chuàng)新、思維開放,以企業(yè)為家,企業(yè)越來越好,個人自然就水漲船高。
2.2.2 柔性管理的潛移默化性
柔性管理并沒有制度束縛,也沒有管理定式,方式靈活多變,取決于管理者的循循善誘、員工周邊氛圍的緩慢營造。而員工因個體差異,對此感知度并不相同,這也要求管理者多花心思,去了解每位員工的實際需求。同時,作為國有企業(yè),黨支部建在部門、班組里,能更好發(fā)揮黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用、黨員先鋒模范作用,以黨建為引領(lǐng),在潛移默化中改變員工的思想,先公后私、甘于奉獻。
2.2.3 柔性管理的激勵有效性
馬斯洛需求層次理論將人的需求分為五層:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求及自我實現(xiàn)需求。柔性管理能更好滿足員工的高層次需求,讓員工的價值得以實現(xiàn),使員工心靈得到滿足,這是與物質(zhì)激勵不同的激勵感受。比如強調(diào)技術(shù)為王、創(chuàng)新為本的比亞迪公司,鼓勵全員創(chuàng)新,樂意為員工的創(chuàng)意買單,即便這個創(chuàng)意與企業(yè)主營業(yè)務(wù)無關(guān),即便只是一個很小的創(chuàng)意,都會盡可能幫員工實現(xiàn),從而激發(fā)出員工源源不斷的創(chuàng)新熱情。
剛性管理在國有企業(yè)管理活動中有其不可替代性,但加入柔性管理,剛?cè)岵衅浔匾?。要使剛性管理在實踐中發(fā)揮更好的積極作用,必須藝術(shù)地把握好剛性的度,與柔性管理結(jié)合,為企業(yè)目標的快速實現(xiàn)創(chuàng)造良好環(huán)境氛圍,加快適應(yīng)新時代帶來的新變化、提出的新要求。
3 柔性管理技巧探討
那么作為國有管理者,拋開宏觀層面如企業(yè)文化的建設(shè)、黨建引領(lǐng)等,從小處著眼,在實際管理操作層面如何開展行之有效的柔性管理,筆者嘗試從三個方面進行探討。
3.1 技巧一:教導(dǎo)有方
教導(dǎo)與日常所說的指導(dǎo)有著本質(zhì)的區(qū)別。指導(dǎo),是要求員工做對的事,屬于剛性管理的范疇。而教導(dǎo),指引導(dǎo)員工用對的方法做事,屬于柔性管理的范疇。作為國企管理者,要發(fā)揮柔性管理作用,在教導(dǎo)下屬時 要學(xué)會以下技巧:充分掌握下屬的能力和個性;懂得分派給下屬稍稍超過其能力的工作;把作業(yè)的目的與要點告訴下屬;能費神為下屬創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;能夠讓下屬放手去做,極力避免干預(yù);當下屬求教時,能要求下屬說出其構(gòu)想做法;要求下屬就重要事項作中期報告;在適當時候給予具體褒獎;察覺下屬錯誤時能夠明確指出錯在何處,并給予耐心指導(dǎo);要求下屬先行找出改進方針時能避免提出自己的意見;能常常與下屬分享自己的失敗經(jīng)驗及克服困難的經(jīng)歷;讓下屬具體了解他們的工作成果是如何密切關(guān)聯(lián)到企業(yè)的發(fā)展。在現(xiàn)場教導(dǎo)過程中可用五步法:做給員工看;說給員工聽;讓員工做做看;一件一件教讓員工進入狀態(tài);稱贊以建立員工的自信。
3.2 技巧二:溝通到位
溝通是一門藝術(shù),針對不同的下屬要用不同的溝通方式。大體而言,有以下四種:面對處事果斷又我行我素的下屬,要給他們直接而簡明的信息,不要講太多細節(jié),不要告訴他之前的處理方式,當有沖突時盡量冷處理;面對處事小心謹慎又我行我素的下屬,要給予他們明確的工作方向,說明細節(jié),讓他們知道已有可信賴、負責任的人在幫忙照看,避免產(chǎn)生爭執(zhí)和沖突,少批評多贊賞;面對處事果斷而比較關(guān)心他人情緒的下屬,要對他們采用溫和的話語,多認同肯定他們,少用嚴厲批評的話語,用體貼的方式去說服他們;面對處事小心謹慎而比較關(guān)心他人情緒的下屬,要只說確證無誤的事,騰出時間去適應(yīng)他們,用友善、溫和的對話技巧,做個好的傾聽者。
3.3 技巧三:激勵有效
物質(zhì)激勵是基礎(chǔ),精神激勵是根本,在兩者結(jié)合的基礎(chǔ)上,逐步過渡到以精神激勵為主,要把握激勵的時機?!把┲兴吞俊毕啾取坝旰笏蛡恪?,當然前者更受歡迎,更能打動人心。激勵越及時,員工的感知度就越高,接受度也就越高,激發(fā)度自然越高。另外,員工的需要因人而異、因時而異,只有滿足最迫切需要的措施,激勵強度才大,因此需要國企管理者持續(xù)了解員工的需求變化,相應(yīng)作出激勵調(diào)整,黨支部書記可通過與員工談心談話,深入了解員工需求。最后,在誘因激勵上,以目標、物質(zhì)、信任、成果、榜樣來激勵他們;在人性激勵上,做到關(guān)心、肯定、協(xié)助、考慮、贊賞他們。
4 結(jié)語
在國有企業(yè)強調(diào)以人為本的柔性管理,可以統(tǒng)一全員的思想,增強員工的歸屬感、認同感,激發(fā)員工主動工作、積極創(chuàng)新、甘于奉獻的動力,展現(xiàn)國有企業(yè)員工新時代的新風(fēng)采;可以補充剛性管理之不足,不斷提高企業(yè)績效水平,更好地服務(wù)社會經(jīng)濟發(fā)展。因此加強國有企業(yè)柔性管理有其必要性。技巧方面,可通過管理者的教導(dǎo)、溝通、激勵等,達到柔性管理的目的。
參考文獻
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