陳琛
摘要:本文從招標(biāo)人、投標(biāo)人、委托代理機(jī)構(gòu)和其他四個(gè)層面建立了影響招標(biāo)采購成功率的層次結(jié)構(gòu)圖,并通過計(jì)算分析發(fā)現(xiàn):投標(biāo)人對招標(biāo)采購影響最大,其次是招標(biāo)人,影響程度最小的是委托代理機(jī)構(gòu),該排序反映了各責(zé)任主體對招標(biāo)采購影響的情況,需要各方共同努力提升招標(biāo)采購成功率。
關(guān)鍵詞:層次分析法;招標(biāo)采購;影響因素
采購管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,而招標(biāo)采購作為普遍采用的采購方式,是一種依照招標(biāo)文件從商務(wù)、技術(shù)、價(jià)格等方面進(jìn)行比較的擇優(yōu)采購的方式,對規(guī)范采購行為、保證采購質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)充分競爭、預(yù)防腐敗等具有重要意義。但招標(biāo)采購復(fù)雜多樣、涉及范圍廣、不確定性大,容易導(dǎo)致招標(biāo)失敗率高、投訴多、效率低下,嚴(yán)重影響了采購工作效率。因此,針對招標(biāo)采購影響因素的分析與研究顯得尤為重要。徐曉峰等從招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)控制等進(jìn)行闡述,提出具體措施降低招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)。繆昊軒從內(nèi)部(管理和人為)、外部(政治和經(jīng)濟(jì))兩個(gè)方面篩選影響政府采購的風(fēng)險(xiǎn),并有針對性的提出風(fēng)險(xiǎn)防范措施。李帥鋒等從導(dǎo)致招標(biāo)失敗、招標(biāo)結(jié)果沒有達(dá)到招標(biāo)人預(yù)期目的兩方面識別風(fēng)險(xiǎn)因素,多角度分析失敗成因。艾明星從供應(yīng)商屬性風(fēng)險(xiǎn)、商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)構(gòu)建招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)指標(biāo)體系,并運(yùn)用AHP對各供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià),選擇風(fēng)險(xiǎn)最低的作為中標(biāo)單位。李建委運(yùn)用層次分析法從招標(biāo)過程、環(huán)境因素及職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)三個(gè)維度構(gòu)建層次結(jié)構(gòu)并確定權(quán)重,找出引起招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的主要因素。很多學(xué)者對招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了研究,并運(yùn)用層次分析法對風(fēng)險(xiǎn)重要程度進(jìn)行度量,但沒有從責(zé)任主體角度出發(fā)構(gòu)建責(zé)任明確的指標(biāo)體系,未詳細(xì)分析各指標(biāo)對招標(biāo)采購成功率影響程度。因此,本文從招標(biāo)人、投標(biāo)人、委托代理機(jī)構(gòu)和其他四個(gè)層面構(gòu)建責(zé)任明確的層次結(jié)構(gòu)圖,并運(yùn)用層次分析法對各指標(biāo)權(quán)重進(jìn)行計(jì)算,找出導(dǎo)致招標(biāo)采購失敗的關(guān)鍵因素,便于針對性提出改進(jìn)建議,提升招標(biāo)采購成功率。
層析分析法(Analytic Hierarchy Process,簡稱AHP)是美國運(yùn)籌學(xué)家T.L.Saaty教授于20世紀(jì)70年代末提出的一種定性與定量分析相結(jié)合的多方案、多目標(biāo)、多層級決策的分析方法。主要全面和深入研究評價(jià)對象的本質(zhì)以及所有指標(biāo)內(nèi)在的層級關(guān)系等,建立層次結(jié)構(gòu)模型;然后利用專家的經(jīng)驗(yàn),把決策的思維過程數(shù)量化,通過兩兩比較判斷指標(biāo),即確定每一層指標(biāo)的相對權(quán)重,從而可以確定各指標(biāo)之間的重要性及對目標(biāo)的影響程度。層次分析法的基本步驟為第一步,建立層次結(jié)構(gòu)模型;第二步,構(gòu)造兩兩比較判斷矩陣,一般運(yùn)用1-9標(biāo)度法(如表1所示)進(jìn)行重要程度打分來構(gòu)建判斷矩陣;第三步,確定每層次指標(biāo)權(quán)重及一致性檢驗(yàn),可采用方根法來計(jì)算權(quán)重;第四步,層次總排序,即計(jì)算出最低層因素相對于最高層的相對重要性或相對優(yōu)劣的排序值。
影響招標(biāo)采購成功率的因素復(fù)雜多樣、涉及面廣,篩選出合適的指標(biāo)是至關(guān)重要的,不僅要考慮到指標(biāo)的全面性,而且還要防止指標(biāo)冗余。通過查閱國內(nèi)外文獻(xiàn)、與各項(xiàng)目經(jīng)理的溝通、業(yè)主的訪談等,為了明確各責(zé)任主體的責(zé)任,本著全面性、科學(xué)性、實(shí)用性等,從招標(biāo)人、投標(biāo)人、委托代理和其他四個(gè)層面對影響招標(biāo)采購成功的指標(biāo)進(jìn)行了全面的總結(jié),并在每個(gè)層面進(jìn)行逐步展開,構(gòu)建了13個(gè)維度層,為了更加深入了解影響招標(biāo)采購成功的因素,針對各維度初步篩選了23個(gè)具體的指標(biāo),具體如圖1所示。
層次單排序及一致性檢驗(yàn)
根據(jù)本文構(gòu)建的層次結(jié)構(gòu)模型,邀請了13名相關(guān)專業(yè)專家共同討論各指標(biāo)對招標(biāo)采購成功率影響程度進(jìn)行打分,其中5名為招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理、4名招標(biāo)人、4名投標(biāo)人,保證各相關(guān)方的責(zé)權(quán)能夠充分體現(xiàn)。由13名專家根據(jù)1-9標(biāo)度法的判斷標(biāo)準(zhǔn),分別對B、C、D各層級的指標(biāo)進(jìn)行兩兩比較,得到判斷矩陣,然后運(yùn)用yaahp軟件計(jì)算出各指標(biāo)的權(quán)重,并進(jìn)行一致性檢驗(yàn),最終得到各指標(biāo)相對于上一層指標(biāo)的權(quán)重。
各指標(biāo)總權(quán)重及層次總排序
經(jīng)過層次單排序的計(jì)算,可以得到一組指標(biāo)對于上一層某指標(biāo)的權(quán)重,通過由上而下逐層計(jì)算可以合成權(quán)重,確定最底層指標(biāo)相對于總目標(biāo)的權(quán)重,對其結(jié)果進(jìn)行排序可以知道各底層指標(biāo)相對招標(biāo)采購成功率影響的重要程度。
結(jié)果分析
根據(jù)計(jì)算結(jié)果,可以從以下幾個(gè)層面進(jìn)行分析:①針對準(zhǔn)則層B層,招標(biāo)人、投標(biāo)人、委托代理機(jī)構(gòu)和其他所占的權(quán)重分別為0.28、0.36、0.23、 0.13,可以知道投標(biāo)人的情況影響招標(biāo)采購成功率最大,其次是招標(biāo)人的情況,委托代理結(jié)構(gòu)對招標(biāo)采購成功率的影響最小,這與委托代理機(jī)構(gòu)只是為業(yè)主服務(wù)的關(guān)系相吻合,對招標(biāo)采購成功與否影響程度較低一致。②針對準(zhǔn)則層C層,在招標(biāo)人層面下,標(biāo)的物的特性最為重要,因此招標(biāo)人需要高度關(guān)注這方面的情況,充分考慮標(biāo)的物金額、標(biāo)準(zhǔn)化程度以及市場需求;在投標(biāo)人層面下,潛在供應(yīng)商數(shù)量影響最大,需要了解行業(yè)性質(zhì)、地域分布以及資質(zhì)限制,以便了解潛在供應(yīng)商數(shù)量的多少,采用合適的采購方式;在委托代理機(jī)構(gòu)層面下,評標(biāo)程序?qū)φ袠?biāo)采購成功影響程度最大,因此需要建立科學(xué)、公正、合理的程序,充分考慮評標(biāo)辦法的適用性、專業(yè)性以及流程的規(guī)范性,使得評標(biāo)結(jié)果公開、公正、公平、合法。③針對指標(biāo)層D層,通過綜合排序,發(fā)現(xiàn)各指標(biāo)差異明顯,可分為以下三類,即權(quán)重值W≥0.04、0.025≤W<0.04、W<0.025;行業(yè)性質(zhì)、標(biāo)的物標(biāo)準(zhǔn)化程度、地域分布、標(biāo)的物金額、供應(yīng)商信譽(yù)、實(shí)質(zhì)性要求響應(yīng)程度、業(yè)務(wù)熟練程度、標(biāo)的物市場供需關(guān)系、評標(biāo)委員會(huì)專業(yè)性、招標(biāo)人需求明確程度、政治環(huán)境、法律環(huán)境等12個(gè)因素的權(quán)重均大于0.4,因此各責(zé)任主體需要高度關(guān)注這方面的內(nèi)容,這些因素極容易導(dǎo)致招標(biāo)采購失敗,尤其是行業(yè)性質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)化程度、金額以及地域分布,這些因素也是決定采購方式的重要考核指標(biāo)。標(biāo)準(zhǔn)文本使用的合理性、招標(biāo)人重視程度、評標(biāo)辦法適用性、文化環(huán)境等指標(biāo)的權(quán)重均小于0.025,說明這些因素對招標(biāo)采購成功的影響較小。因此,各責(zé)任主體需要有差異、針對性的關(guān)注這些影響因素,從而提升招標(biāo)采購的成功率。
招標(biāo)采購作為采購的主要方式,但影響招標(biāo)采購成功與否的因素復(fù)雜多樣、程度差異大、不易量化、主觀性強(qiáng),無法科學(xué)獲得影響招標(biāo)成功率的主要因素,因此本文運(yùn)用層次分析法將定性與定量結(jié)合起來計(jì)算影響招標(biāo)采購成功率的權(quán)重大小。
(1)根據(jù)招標(biāo)采購工作的特點(diǎn),結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)主等專家經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用層次分析法構(gòu)建了招標(biāo)采購影響因素層次結(jié)構(gòu)圖,通過yaahp軟件計(jì)算出各指標(biāo)相對于總體的權(quán)重,能夠真實(shí)反映出影響招標(biāo)采購影響因素的重要程度差異,便于各責(zé)任主體采取針對性措施。
(2)通過計(jì)算各指標(biāo)權(quán)重,發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人對招標(biāo)采購影響最大,其次是招標(biāo)人,影響程度最小的委托代理機(jī)構(gòu),但在招標(biāo)過程中,當(dāng)出現(xiàn)招標(biāo)失敗時(shí),大部分都將其歸咎于委托代理機(jī)構(gòu),這是存在一定的問題的。
(3)本文主要根據(jù)文獻(xiàn)、項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)等選擇了具有代表性的指標(biāo),通過專家打分確定判斷矩陣,并運(yùn)用軟件計(jì)算權(quán)重大小。今后可以根據(jù)項(xiàng)目類別進(jìn)行針對性研究,選取具有項(xiàng)目特征的指標(biāo),構(gòu)建更加貼切的層次結(jié)構(gòu);不局限于運(yùn)用層次分析法,采用綜合性方法,以便更科學(xué)合理確定各指標(biāo)權(quán)重。