作為為數(shù)不多的四川省大中型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)之一,丹露成都網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司(下稱“丹露網(wǎng)”)將四川省的核心酒飲產(chǎn)業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)有機(jī)結(jié)合,近兩年發(fā)展勢(shì)頭迅猛。自2016年6月謝二菊擔(dān)任丹露網(wǎng)首席技術(shù)官(CTO),負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)中心的管理以來(lái),丹露網(wǎng)陸續(xù)斬獲“最具商業(yè)價(jià)值的電子商務(wù)企業(yè)”“四川互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新品牌獎(jiǎng)”“最具發(fā)展?jié)摿ζ髽I(yè)獎(jiǎng)”等眾多獎(jiǎng)項(xiàng),而謝二菊本人也被評(píng)為“2018年度成都市新經(jīng)濟(jì)百名優(yōu)秀人才”。
謝二菊1998年畢業(yè)于哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理信息系統(tǒng)專業(yè),畢業(yè)后曾在中國(guó)軟件出口領(lǐng)軍企業(yè)大連華信計(jì)算機(jī)技術(shù)股份有限公司(下稱“大連華信”)從事程序員及項(xiàng)目管理工作。因業(yè)績(jī)卓著,他曾獲“大連市十佳項(xiàng)目經(jīng)理”榮譽(yù)稱號(hào)。2011年1月至今,他一直擔(dān)任大連市項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)副理事長(zhǎng)?;仡?0年的職業(yè)生涯,謝二菊坦言,自己是在不斷積累的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)中成長(zhǎng)起來(lái)的,對(duì)這門管理學(xué)科既有著實(shí)踐者的切身體會(huì)與思考,又有對(duì)其在未來(lái)IT行業(yè)中能夠發(fā)揮更大作用的希冀。
與項(xiàng)目管理初相識(shí)
由于在大學(xué)期間參與了老師的項(xiàng)目研發(fā),大學(xué)畢業(yè)后謝二菊順利進(jìn)入大連華信從事軟件開(kāi)發(fā)工作,兩年后獨(dú)立帶領(lǐng)一個(gè)5人團(tuán)隊(duì)做小型項(xiàng)目,開(kāi)始了真正的項(xiàng)目管理實(shí)踐。工作三年后,謝二菊帶領(lǐng)一個(gè)40人的團(tuán)隊(duì),為日本客戶進(jìn)行稅務(wù)系統(tǒng)研發(fā)。這一次的項(xiàng)目經(jīng)歷讓他終生難忘,也是從那時(shí)起,他發(fā)現(xiàn)了系統(tǒng)的項(xiàng)目管理理論對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)有著極其重要的作用。
面對(duì)自己主動(dòng)請(qǐng)纓的第一個(gè)大型項(xiàng)目,謝二菊從一開(kāi)始就盡心盡力,沒(méi)有半點(diǎn)馬虎。為了一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū),謝二菊就花費(fèi)了一周時(shí)間,從項(xiàng)目目標(biāo)出發(fā),逐級(jí)分解目標(biāo),詳細(xì)地編制計(jì)劃。項(xiàng)目初期,團(tuán)隊(duì)很多成員不僅對(duì)技術(shù)和業(yè)務(wù)不熟悉,對(duì)客戶的要求也不熟悉,甚至有部分成員對(duì)公司的管理制度和基礎(chǔ)技術(shù)要求都不熟悉,謝二菊感覺(jué)項(xiàng)目成功的可能性不高,但不服輸?shù)男愿褡屗植辉妇痛朔艞墶?/p>
為了讓項(xiàng)目成功,團(tuán)隊(duì)成員有必要快速成熟起來(lái),所以謝二菊采取一系列措施實(shí)施團(tuán)隊(duì)建設(shè),如組織各種培訓(xùn)、進(jìn)行定期的技術(shù)業(yè)務(wù)考核、開(kāi)展加班之后的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等。看著團(tuán)隊(duì)成員逐漸成熟起來(lái),謝二菊開(kāi)始在項(xiàng)目管理上投入更多的精力,比如同客戶的深入溝通、定期的階段總結(jié)、質(zhì)量數(shù)據(jù)分析及質(zhì)量抽查等。
當(dāng)時(shí)的謝二菊對(duì)項(xiàng)目管理的概念懵懵懂懂,但幸運(yùn)的是,客戶的項(xiàng)目管理體系相對(duì)成熟,同時(shí)他還參考了部門經(jīng)理的一些管理經(jīng)驗(yàn),再加上自己對(duì)相關(guān)書(shū)籍的閱讀,項(xiàng)目推進(jìn)還算順利。總結(jié)起來(lái),謝二菊認(rèn)為,尋求多方幫助,保持項(xiàng)目管理者的冷靜頭腦對(duì)于自己人生第一次掌舵的成功起了至關(guān)重要的作用。不過(guò)他現(xiàn)在回想,“如果當(dāng)時(shí)有機(jī)會(huì)系統(tǒng)學(xué)習(xí)《PMBOK?指南》或PRINCE2,對(duì)自己從事項(xiàng)目管理工作會(huì)更有幫助”,謝二菊說(shuō)。有了這個(gè)項(xiàng)目的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),謝二菊開(kāi)始思考項(xiàng)目管理對(duì)公司發(fā)展的意義,并積極投入公司的項(xiàng)目管理體系建設(shè)中,幫助公司通過(guò)CMM3級(jí)和CMM5級(jí)的評(píng)估。
之后,從項(xiàng)目經(jīng)理、軟件工程過(guò)程小組(SEPG)顧問(wèn)、質(zhì)量經(jīng)理、PMO經(jīng)理到管理咨詢總監(jiān),謝二菊完成了程序員向項(xiàng)目管理者的轉(zhuǎn)型。謝二菊認(rèn)為,技術(shù)人員與管理者最大的區(qū)別就是,技術(shù)人員自己完成工作即可,而管理者需要組織一個(gè)團(tuán)隊(duì)完成工作,保證所在組織的高績(jī)效。換種說(shuō)法,從一個(gè)人的成功到團(tuán)隊(duì)的成功,從對(duì)自己負(fù)責(zé)到對(duì)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。不管謝二菊的職場(chǎng)角色如何演變,責(zé)任心決定了發(fā)展的高度,計(jì)劃性讓他有準(zhǔn)備地面對(duì)每一次機(jī)遇與挑戰(zhàn),而恒心和毅力幫助他走出了一次次的低潮,勇敢向前。
創(chuàng)業(yè)公司中的項(xiàng)目管理
丹露網(wǎng)成為互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)中的一匹黑馬,除其產(chǎn)品及服務(wù)模式極具潛力之外,平臺(tái)自身技術(shù)優(yōu)勢(shì)也非常突出,因此公司發(fā)展相對(duì)迅速,得到政府和行業(yè)的認(rèn)可。謝二菊帶領(lǐng)自建的百人研發(fā)團(tuán)隊(duì),為平臺(tái)運(yùn)營(yíng)提供了強(qiáng)大的技術(shù)支撐,確保了交易過(guò)程中數(shù)據(jù)分析、資金結(jié)算、商品管理、交易管理和營(yíng)銷管理等各項(xiàng)功能的安全高效。
作為一名初創(chuàng)公司的技術(shù)負(fù)責(zé)人,謝二菊深深體會(huì)到項(xiàng)目管理給公司帶來(lái)的巨大價(jià)值。謝二菊認(rèn)為,PMI提出的項(xiàng)目管理知識(shí)體系足夠豐富,各項(xiàng)要求也非常全面,但是如果完全按照這些要求實(shí)施,對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)公司期待的快速交付有一定的難度。鑒于丹露網(wǎng)人員背景不一、年輕化等實(shí)際情況,謝二菊靈活應(yīng)用項(xiàng)目管理知識(shí),將技術(shù)團(tuán)隊(duì)的幾名核心人員分工,從產(chǎn)品、開(kāi)發(fā)、測(cè)試和運(yùn)維等方面建立工作標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),充分考慮快速迭代的方法,逐步建立適合丹露網(wǎng)的敏捷研發(fā)管理體系。他在職業(yè)規(guī)劃和績(jī)效管理等方面也建立合適的機(jī)制,因此團(tuán)隊(duì)能力提升加快,工作積極性很高,團(tuán)隊(duì)氛圍融洽。通過(guò)高效快速的迭代研發(fā),丹露網(wǎng)逐漸滿足市場(chǎng)需求,建立了相應(yīng)的技術(shù)壁壘,在行業(yè)內(nèi)遙遙領(lǐng)先。
談到團(tuán)隊(duì)建設(shè),謝二菊說(shuō),這是管理中難度很大的一個(gè)話題。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí),他總結(jié)出比較好的兩種方法:一是給團(tuán)隊(duì)成員提供犯錯(cuò)誤的機(jī)會(huì),二是給團(tuán)隊(duì)成員提供可以選擇自我發(fā)展的機(jī)會(huì)。團(tuán)隊(duì)成員要成長(zhǎng),組織可以幫助制定職業(yè)規(guī)劃,但一定要得到員工的認(rèn)可,當(dāng)員工和組織達(dá)成一致時(shí),員工可以獲得快速的提升和發(fā)展,這對(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)非常有利。比如,一些團(tuán)隊(duì)成員非常喜歡技術(shù),并且技術(shù)能力在團(tuán)隊(duì)中也是佼佼者,但對(duì)業(yè)務(wù)研發(fā)缺少興趣,管理者是否可以考慮給他們減少一些業(yè)務(wù)研發(fā),同時(shí)提供一些技術(shù)預(yù)研的工作,如果這些技術(shù)工作在小團(tuán)隊(duì)內(nèi)不能解決,可以請(qǐng)求上級(jí)組織幫助解決,讓團(tuán)隊(duì)成員看到希望,從而充分發(fā)揮他們的積極性和主動(dòng)性。
謝二菊認(rèn)為,每家公司都有自己的研發(fā)模式,適合自身實(shí)際情況的項(xiàng)目管理是成功研發(fā)模式的保障,不同階段的團(tuán)隊(duì)成熟度需要不同的研發(fā)方法和管理方法,一成不變的管理方法和過(guò)于傳統(tǒng)的管理方法一定會(huì)制約團(tuán)隊(duì)的發(fā)展。
IT項(xiàng)目管理的明天
隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的不斷引入和應(yīng)用,各行各業(yè)都面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。謝二菊認(rèn)為,新的技術(shù)在改變?nèi)藗兩畹耐瑫r(shí)也在改變?nèi)藗兊乃季S。他舉例說(shuō),中國(guó)城市消費(fèi)者當(dāng)前一個(gè)月可以不使用現(xiàn)金,如果一戶商家向消費(fèi)者說(shuō)明只能收取現(xiàn)金時(shí),可能會(huì)引發(fā)消費(fèi)者的極大不滿。可以說(shuō),僅僅一種支付方式就改變了人們的思維。
每一種技術(shù)變革可能都會(huì)改變一些現(xiàn)有的模式或思維,但這種改變不是一天形成的,但某一天會(huì)突然發(fā)現(xiàn)自己被改變了。如果一家公司想有所發(fā)展,最好能跟隨新技術(shù)或新模式,當(dāng)然能引領(lǐng)更好。目前,我們最好能靜下心來(lái)思考區(qū)塊鏈對(duì)自身的影響,包括直接和間接的影響,區(qū)塊鏈不是萬(wàn)能的,它只是一項(xiàng)新技術(shù),可能會(huì)在某些方面影響你的公司。大數(shù)據(jù)也是每家公司需要積極思考和參與的技術(shù),很多傳統(tǒng)行業(yè)正在被大數(shù)據(jù)深刻影響,但大部分公司只是知道大數(shù)據(jù)這個(gè)名詞。大數(shù)據(jù)究竟能給公司帶來(lái)什么正面或負(fù)面影響,是否可能會(huì)顛覆行業(yè),就像近10年電商顛覆某些行業(yè)一樣,至少公司管理者需要思考如何應(yīng)對(duì)這一問(wèn)題。
與此同時(shí),快速高效一定要依賴適用的管理模式及方法。比如《PMBOK?指南》提倡的系統(tǒng)化項(xiàng)目管理,但沒(méi)有任何一個(gè)項(xiàng)目完全按照《PMBOK?指南》的所有要求去完整實(shí)施。再比如敏捷項(xiàng)目管理,沒(méi)有各公司都可以直接使用的通用敏捷項(xiàng)目管理模式,完全參考其他公司的敏捷項(xiàng)目管理模式是不適合的,甚至?xí)?lái)負(fù)面效應(yīng)。每家公司需要根據(jù)自身的資源狀況,尤其是人力資源狀況,制定適合自己的項(xiàng)目管理體系,并隨著公司內(nèi)外部狀況的不斷變化而做出相應(yīng)的調(diào)整。只有這樣,項(xiàng)目管理才能始終保持高效。
談及20年來(lái)IT行業(yè)的項(xiàng)目管理變化,謝二菊認(rèn)為,最初的項(xiàng)目管理就是利用工具實(shí)施進(jìn)度管理和質(zhì)量管理,后來(lái)出現(xiàn)PRINCE2、《PMBOK?指南》等項(xiàng)目管理方法論,建立了系統(tǒng)的項(xiàng)目管理體系,強(qiáng)調(diào)軟技能對(duì)項(xiàng)目管理的重要性,同時(shí)提出組織級(jí)項(xiàng)目管理的理論,提示公司不僅在單項(xiàng)目上要成功,組織層面的項(xiàng)目管理也要成功。
謝二菊預(yù)測(cè),短期內(nèi),輔助產(chǎn)品快速上線的管理方法應(yīng)該是發(fā)展趨勢(shì);而從長(zhǎng)期看,圍繞組織高績(jī)效的系統(tǒng)方法論應(yīng)是大勢(shì)所趨。目前,從單項(xiàng)目管理到項(xiàng)目組合管理,大家都在討論如何進(jìn)行資源的有效利用,這其實(shí)是對(duì)組織的要求。OPM3已經(jīng)很長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有更新了,是否可以結(jié)合敏捷項(xiàng)目管理,推出與時(shí)俱進(jìn)的組織級(jí)項(xiàng)目管理理論,這可能是下一階段項(xiàng)目管理探索的一個(gè)主要方向。
楊雪,本刊特約記者。