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        重塑新理念 探索新方法

        2018-09-10 21:52:12魏曉晴
        中國內(nèi)部審計 2018年6期
        關(guān)鍵詞:新挑戰(zhàn)新視角企業(yè)集團

        魏曉晴

        [摘要]當(dāng)前中國民營企業(yè)集團多元化發(fā)展呈現(xiàn)出業(yè)務(wù)多樣化、地理位置分散、組織結(jié)構(gòu)關(guān)系復(fù)雜等新特點,企業(yè)集團內(nèi)部審計難度不斷加大。本文探討多元化投資背景下內(nèi)部審計如何創(chuàng)新工作,以適應(yīng)新形勢的新挑戰(zhàn),切實發(fā)揮審計監(jiān)督作用,實現(xiàn)價值增值。

        [關(guān)鍵詞]多元化 企業(yè)集團 內(nèi)部審計 新挑戰(zhàn) 新視角

        在多元化背景下,績效考核是保障經(jīng)營目標(biāo)達

        成的管控手段,業(yè)務(wù)多樣化、地理位置分散等新特點使管理難度加大。單一的投資領(lǐng)域,管理容易復(fù)制,人才可以靈活調(diào)配。但跨領(lǐng)域集團,管理人才普遍缺乏。因此,內(nèi)部審計如何發(fā)揮審計服務(wù)與監(jiān)督職能才能滿足企業(yè)飛速發(fā)展的需要,成為一個重要課題。

        一、重塑內(nèi)部審計新理念

        (一)明確審計定位

        內(nèi)部審計是公司內(nèi)部控制的一部分。通過審計揭示公司經(jīng)營管理中存在的漏洞和風(fēng)險,評價內(nèi)部控制體系建立的完善性及執(zhí)行的有效性,有助于企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、保護資產(chǎn)安全、保證財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整、提高經(jīng)營效率和效果、促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

        因此,應(yīng)明確審計愿景和定位,以“規(guī)范管理,增加效益,防范風(fēng)險”為宗旨,以改進經(jīng)營管理、完善內(nèi)部控制為重點,以風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫗橹骶€,開展各項審計。

        (二)敢于發(fā)出“第二種聲音”

        由于種種原因,有的公司管理者喜歡向董事會報喜不報憂,難免讓董事會只看到經(jīng)營管理中的表象。內(nèi)部審計作為獨立的監(jiān)督部門,要敢于發(fā)出“第二種聲音”,以便管理層明晰事實真相,多方面獲取決策信息。

        (三)樹立發(fā)現(xiàn)并解決問題的理念

        以往的審計報告只重“發(fā)現(xiàn)問題”。隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化、公司治理實踐的深入,內(nèi)部審計需要從“揭露問題型”向“持續(xù)改進型”轉(zhuǎn)變,不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,而且要致力于成為經(jīng)營管理方面的專家,協(xié)助解決問題,幫助組織提高經(jīng)營管理水平,為組織的健康發(fā)展保駕護航。

        (四)當(dāng)好“推動器”增加組織價值

        內(nèi)部審計項目的開展,要圍繞集團的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),聚焦重點風(fēng)險領(lǐng)域。通過推動公司建章立制,落實執(zhí)行,促進加強內(nèi)部控制與風(fēng)險管理。作為公司“改善管理、堵塞漏洞、防范風(fēng)險”的有力“推動器”,應(yīng)當(dāng)做到審計一個點、深查一條線、覆蓋一個面,最終帶動點線面的整改。應(yīng)針對經(jīng)營管理中的問題,與經(jīng)營管理層共同研究風(fēng)險應(yīng)對方案,提出合理化可行性建議,為公司排憂解難,從而實現(xiàn)內(nèi)部審計由查錯防弊到風(fēng)險管理的價值增值。

        (五)成為企業(yè)人才培養(yǎng)的基地

        集團應(yīng)將審計監(jiān)察部作為培養(yǎng)人才的基地和搖籃,通過設(shè)計合理有效的晉升和激勵機制,吸引、培養(yǎng)和選拔具備良好職業(yè)道德的財務(wù)、經(jīng)濟、管理、法律等專業(yè)人才,根據(jù)管理需要輸送到子公司的各條戰(zhàn)線,充當(dāng)管理主力軍。

        二、搭建有效的組織體系

        通過構(gòu)建有效的組織體系、可行的制度體系和職能落實保障體系,來保證內(nèi)部審計的獨立性、權(quán)威性以及監(jiān)督工作的可持續(xù)性,避免人事變動等因素影響內(nèi)部審計作用的發(fā)揮。

        (一)搭建多級審計組織架構(gòu)

        業(yè)務(wù)上,可實行垂直管理的分級模式。在二級事業(yè)部,建立獨立的審計部門或崗位,并以發(fā)文形式,明確集團審計與子公司審計的審查邊界,劃分審計重點及審計級次,避免審計重疊或者審計盲區(qū)。

        對于二級審計機構(gòu),要求提交年度、月度審計計劃以及審計報告等資料備案,并就審計經(jīng)理級崗位的選拔留用向公司管理層提出專業(yè)意見。另外,應(yīng)加強對經(jīng)理級管理、重大事項報告、考核等方面的制度指導(dǎo)。

        日常工作中,可根據(jù)審計項目的重要情況,進行審計資源的合理配置和利用,建立審計成果和信息共享機制,提高審計監(jiān)督整體效能。

        (二)合理配備審計人員并充分授權(quán)

        要根據(jù)集團公司的規(guī)模配備合理數(shù)量的復(fù)合型審計人員。以品德為核心、以能力為重點、以作風(fēng)為基礎(chǔ)、以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,全面加強審計隊伍的紀(jì)律、能力和制度建設(shè),打造審計鐵軍。形成一套健全高效的審計人才培養(yǎng)、激勵、評價和使用機制,通過工作鍛煉,不斷提升審計隊伍整體能力素質(zhì)。根據(jù)專業(yè)的需要,建立兼職審計人才庫;根據(jù)審計項目需要,抽調(diào)專業(yè)人員參與審計。

        集團審計監(jiān)察部以及建立的多級審計體系,均由集團董事會或?qū)徲嬑瘑T會直接領(lǐng)導(dǎo),并充分授予其監(jiān)督權(quán)和檢查權(quán)。

        (三)強化審計職能落實

        “只披露,不整改,等于沒有披露”。應(yīng)披露經(jīng)營管理中存在的問題,利用風(fēng)險熱力圖,按照評估風(fēng)險的重要程度,督促審計整改的落實,并加強后續(xù)跟蹤審計;還應(yīng)將整改納入經(jīng)營業(yè)績考核范圍,督促整改得以落實。

        (四)建立標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)部流程和思維

        要建立《審計項目考核制度》《審計質(zhì)量控制制度》《投訴舉報管理制度》等,規(guī)范相關(guān)業(yè)務(wù)流程。針對不同產(chǎn)業(yè)、不同審計項目,形成可借鑒的審計方案、可操作的審計工作手冊、可規(guī)范的審計工作底稿和審計報告模板,以沉淀審計成果,指導(dǎo)內(nèi)部審計人員有效開展審計工作。

        三、創(chuàng)新審計思路和方法

        一是強化經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制審計。為了科學(xué)評價經(jīng)營單位的業(yè)績,內(nèi)審部門必須以現(xiàn)有的業(yè)績考核體系和評價體系為依托,參照公認(rèn)會計準(zhǔn)則,強化經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制審計。

        二是創(chuàng)新審計領(lǐng)域,拓展審計深度和廣度。隨著投資領(lǐng)域的拓展以及信息科技的飛速發(fā)展,應(yīng)積極探索實施專項審計。比如,依據(jù)《第2202號內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則——績效審計》《第2203號內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則——信息系統(tǒng)審計》,增加績效審計、信息系統(tǒng)審計、互聯(lián)網(wǎng)下電商管理審計、投資項目并購整合情況審計、人力資源管理審計等項目。

        三是建立風(fēng)險預(yù)警機制,實施風(fēng)險管理審計。根據(jù)集團發(fā)展的需要,積極參加內(nèi)審協(xié)會、內(nèi)控協(xié)會組織的學(xué)習(xí)與交流,“走出去,引進來”,建立風(fēng)險預(yù)警機制,在審計立項、審計項目開展及審計報告中,關(guān)注風(fēng)險并評估風(fēng)險,從而促進被審計單位加強風(fēng)險管理體系的建立與改善。

        四是建立協(xié)同管控機制,實現(xiàn)跨部門聯(lián)合審計。成立跨部門協(xié)作小組,實施協(xié)同檢查。比如,聯(lián)合IT部門對信息系統(tǒng)內(nèi)部控制設(shè)計合理性進行檢查,對一般性控制及業(yè)務(wù)流程控制有效性進行檢查。必要時,聯(lián)合集團其他部門,組成風(fēng)險管理機構(gòu),對內(nèi)部控制與風(fēng)險管理進行指導(dǎo)與監(jiān)督,通過加強集團內(nèi)部培訓(xùn),提高全員內(nèi)部控制及風(fēng)險管理意識。

        五是實行審計外包,降低審計風(fēng)險。對于工程造價問題,若內(nèi)審部門沒有配備專業(yè)人員,則通過招投標(biāo),選定第三方機構(gòu),實行審計外包以規(guī)避風(fēng)險。

        六是前移審計關(guān)口,參與投資項目投前盡職調(diào)查。在項目投資階段,與財務(wù)部、法務(wù)部一起,配合戰(zhàn)略投資部,承擔(dān)內(nèi)部投資前的盡職調(diào)查,協(xié)助集團把好項目投資前、投資中的風(fēng)險識別、評估與應(yīng)對關(guān)口。

        七是聚焦審計視角,關(guān)注重點風(fēng)險領(lǐng)域。聚焦審計視角,加強審計計劃統(tǒng)籌。根據(jù)新特點,重點關(guān)注管理層凌駕于內(nèi)部控制之上的風(fēng)險,加強任期經(jīng)濟責(zé)任審計。并將審計視角聚焦到新投資領(lǐng)域和主要產(chǎn)業(yè),增加審計維度、提高審計頻率。比如,對零售公司,審計視角主要聚焦到門店的拓展及定價管理、開店與閉店管理、采購管理、倉儲物流的合規(guī)性等重點風(fēng)險領(lǐng)域。

        (作者單位:南儲倉儲管理集團有限公司,

        郵政編碼:528000,電子郵箱:1450873257@qq.com)

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