杜芹
遺囑,不能回避的責任與能力
2017年2月,李女士找到我們,因為婆婆提起了繼承訴訟。李女士35歲,女兒5歲。丈夫羅總是再婚,前妻的大兒子和他們生活在一起。羅總事業(yè)有成,香港、內(nèi)地共5家公司,已經(jīng)形成一個企業(yè)集團,正準備整合進行上市。一個平靜的周末,羅總看電視時突然昏迷,120搶救1小時后宣告“心臟驟停,猝死”。
因為48歲的丈夫此前沒有發(fā)現(xiàn)任何不適,所以李女士面對突如其來的災(zāi)難難以置信,每日恍惚加自責。而婆婆聽到消息后,病了一個月,然后起訴。原因是,她認為兒子是被這個不懂得關(guān)心兒子的兒媳婦害死了,如果兒媳婦可以不讓兒子那么拼命,如果兒媳婦可以發(fā)現(xiàn)兒子身體的蛛絲馬跡,兒子就不會走了。李女士百口莫辯,那個高深的醫(yī)學難題,她哪里解得開?更何況自己和女兒所受的痛,還在日日煎熬。
曠日持久的訴訟,讓一家人成了陌路人,公司特許經(jīng)營牌照過期,經(jīng)營幾乎停滯。
事情在一年后才迎來轉(zhuǎn)機。我們在李女士與先生的郵件往來中,發(fā)現(xiàn)羅總可能在某外資銀行有賬戶,遂向法院調(diào)取,法院去銀行調(diào)取時發(fā)現(xiàn)羅總還開設(shè)了一個保險箱。當法院召集所有繼承人同時到場開箱時,一封遺囑赫然在目。遺囑中,羅總告訴家人,萬一去世,公司股權(quán)由妻子、兒子、女兒各占三分之一,經(jīng)營決策權(quán)歸妻子,還將房子等財產(chǎn)也都進行了處理。最后一句是“請家人們互相關(guān)照”。所有人都沉默了,法官悠悠地說,怎么早沒發(fā)現(xiàn)呢?
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展,人們財富的迅速積累,家族企業(yè)的發(fā)展壯大,對于家族企業(yè)和財富的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計和風險管理方案,成為企業(yè)家們必須提升的技能。而這其中,遺囑是必備的重要工具。
今天就來重新審視一下遺囑,先看下企業(yè)家對遺囑的幾個常見錯誤認知。
誤解1:不寫遺囑沒關(guān)系,反正有法定繼承
根據(jù)我國《繼承法》的規(guī)定,繼承開始,如果有合法有效的遺囑,就按遺囑繼承,如果沒有,則按法定繼承。而法定繼承,是由第一順位的繼承人父母、配偶、子女繼承,沒有第一順位的,再由第二順位的繼承人兄弟姐妹、爺爺奶奶外公外婆繼承。
那么,如果法定繼承的結(jié)果和當事人的主觀愿望一致,是不是就可以不設(shè)遺囑了呢?答案是否定的。我們從繼承的過程說起。
首先,遺產(chǎn)查明。如果有遺囑,說明財產(chǎn)層做過梳理,要么會列明在遺囑上,要么會有財產(chǎn)清單或知情線索,核實查明較容易;如果沒有遺囑,就需要繼承人自己去查明?,F(xiàn)代家族和企業(yè)發(fā)展都是全球布局,財富類型和載體也多種多樣,不是每一項財產(chǎn)都能像房產(chǎn)一樣,固定在某個確定的位置、有一個明確的權(quán)屬證明,更多的財產(chǎn),也許是一個權(quán)益,比如投資收益權(quán)、債權(quán),也許是一份合約,比如保險、信托(注:某些信托權(quán)益由于設(shè)立信托時約定不明確或者信托本身約定由繼承人享有等,也是要將信托作為遺產(chǎn)范圍,在繼承人中進行討論分割的)、股權(quán)代持協(xié)議,一堆電子數(shù)據(jù),比如電子合約、電子貨幣……不了解內(nèi)情、找不到,就只有損失。
然后,繼承人查明。家族財富的多少與家族成員關(guān)系的復(fù)雜存在一定程度的正相關(guān)。筆者代理的繼承案件中,40%涉及復(fù)雜家族成員結(jié)構(gòu),比如多次婚姻、未婚同居、婚外生育等。事實情況是,在這種復(fù)雜結(jié)構(gòu)的繼承人組合中,當一份遺囑出現(xiàn)時,通常還是會極大地促進定紛止爭。人死為大,尊重遺愿,在人性和心理的博弈中,這個想法勝算更大。我們不能小看這種心理影響,在家族財富事務(wù)處理中,恰恰是心理情感與財產(chǎn)企業(yè)的交錯,造成了家族財富管理的錯綜復(fù)雜。
其次,遺產(chǎn)估值和分割,法定繼承,看似非常明確地確定了繼承人各自繼承的份額,但遺產(chǎn)的準確估值才是關(guān)鍵。古玩字畫,價值連城,可究竟算多少錢合適呢?公司股權(quán)的估值,同樣困難重重。因為困難,所以分割股權(quán)成為最公平的方式。那么問題又來了:股權(quán)被稀釋,控制權(quán)經(jīng)營權(quán)歸誰呢?股權(quán)如果是婚后取得,就是夫妻共同財產(chǎn),配偶享有一半,其余才由法定繼承人平分,如此而言配偶必然是繼承人中的大股東。但也許,這個結(jié)果在原本就是家族成員共同持股的家族企業(yè)中,并非是最希望的結(jié)果。有什么能比有一份清晰明確的遺囑更可貴呢?這種情況,遺囑以及配套的關(guān)聯(lián)做法具體該怎樣,后文再述。
接著,財產(chǎn)權(quán)屬過戶。自2016年開始,部分地區(qū)的房產(chǎn)繼承過戶可以直接持相關(guān)材料到房產(chǎn)登記中心辦理,但其他地區(qū),以及其他財產(chǎn)的繼承過戶,都還需要先到公證處辦理繼承權(quán)公證。就是所有的繼承人,攜去世人材料、親屬關(guān)系證明等相關(guān)材料到公證處現(xiàn)場,同意遺產(chǎn)的分割,并出具公證書。通常,如果有遺囑,尤其是公證遺囑,繼承權(quán)公證更容易辦;沒有遺囑,繼承人立場不同,不同意辦理的可能性增大。那些不用繼承公證直接辦理房產(chǎn)變更登記的,在房產(chǎn)登記中心會遇到和辦理繼承權(quán)公證一樣的手續(xù)和流程。
最后,繼承來的財產(chǎn)的權(quán)屬變化。繼承人已婚,如果是按法定繼承,得到的財產(chǎn)屬于繼承人的夫妻共同財產(chǎn);如果是按遺囑繼承,得到的財產(chǎn)屬于繼承人的個人財產(chǎn)。夫妻共有,意味著繼承人的配偶享有一半權(quán)益,可以在離婚時帶走,也可以在去世后被其第一順位繼承人繼承,從而使得這部分財產(chǎn)被分流到原家族之外。這種情況越多,家族財富削減越快。這顯然與家族財富管理傳承的目標:家族傳承、財富永續(xù)相悖。
誤解2,生病或年老時,才需設(shè)立遺囑
人生無常,比如大禹節(jié)水創(chuàng)始人王棟、春雨醫(yī)生創(chuàng)始人張銳、金萊特創(chuàng)始人田疇、小馬奔騰創(chuàng)始人李明。既然事情必須要做,何必非要拖延到最后的時刻。近年來,我們團隊每年都會遇到數(shù)宗要求為重病企業(yè)家設(shè)立律師見證遺囑的項目,但絕大多數(shù)情況,我們只能遺憾拒絕,因為病人往往意識模糊,無法設(shè)立遺囑;還有一些病人,因為處于這個人生特殊時點,心境和觀點變得偏執(zhí)或者異常敏感,今天設(shè)立好遺囑,明天就要求再改,原因是,某個繼承人當晚沒有及時來探望他。所以,頭腦最清醒、格局視野最全面、決策能力最佳的時候,才是設(shè)立遺囑最佳的時期。
其實還有一些特殊事件,是需要同步考慮設(shè)立遺囑的,但很多人都忽略了。這些事件包括:子女結(jié)婚時、再婚時、離婚手續(xù)辦理時。前面說過,法定繼承時,如果繼承人已婚會導致家族財富外流,因此子女結(jié)婚時,哪怕簡單立一份概括性的遺囑,注明由法定繼承人等份繼承自己的全部財產(chǎn),也是好的;還有再婚時、離婚時,同樣的道理,婚姻會導致財產(chǎn)歸屬發(fā)生變化,也會導致第一順序繼承人發(fā)生變化,所以需要結(jié)合家族財富的傳承目標,綜合考慮和規(guī)劃。
從家族財富管理傳承的角度講,最理想的狀況是,在創(chuàng)造、守護財富的時候,就應(yīng)該以傳富的最終目標來進行規(guī)劃和安排。好比一場接力賽跑,起跑時就知道終點,才能選擇正確的跑道、跑步的節(jié)奏,和調(diào)整好接力棒的方位和握姿。所以,當企業(yè)家們在設(shè)立遺囑的時候,是最能夠全面考量家族未來發(fā)展路徑、企業(yè)發(fā)展目標、財富安排計劃的。這個過程,不僅讓創(chuàng)富守富的計劃更加清晰,也更珍視對二代的培育,還能讓人生更有意義和幸福。
遺囑應(yīng)該這樣設(shè)立
企業(yè)家設(shè)立遺囑前,應(yīng)該先問自己,我的家族財產(chǎn)傳承目標是什么?然后梳理清晰家族財產(chǎn)架構(gòu)和清單,之后根據(jù)家族財富具體每一項資產(chǎn)的情況做不同安排。通常的原則是:
對于全球布局的資產(chǎn),資產(chǎn)在哪里,就在哪里設(shè)立符合當?shù)胤傻倪z囑;對于具體每一項資產(chǎn),采用不同的遺囑形式,比如房產(chǎn)可以做公證遺囑,股權(quán)、權(quán)益、模糊資產(chǎn)要做自書或律師見證遺囑,遺囑方案設(shè)定時,務(wù)必充分考量每個繼承人的情況和未來財產(chǎn)以及繼承人變化時的擴展性約定,還要有遺囑執(zhí)行人等相關(guān)考量。
筆者以團隊遺囑設(shè)立法律服務(wù)的標準流程為例,讓企業(yè)家們細致了解遺囑可能涉及的工作。
第一步,私密咨詢:1.溝通當事人基本情況和目標,2.講解遺囑的類型、內(nèi)容、程序、更新、保管、執(zhí)行等相關(guān)法律知識,3.給予遺囑初步方案建議。
第二步,盡職調(diào)查 包括:1.核實當事人身份;2.核查當事人資產(chǎn)權(quán)利資料信息;3.制作當事人《個人/家族大事記》;4.制作當事人<家族關(guān)系圖》;5.制作當事人《公司股權(quán)架構(gòu)圖》;6.制作當事人《財產(chǎn)清單》及附件;7.制作當事人《家庭資產(chǎn)負債表》。
第三步,確定遺囑方案 包括:1.當事人詢問筆錄;2.陪同人員詢問筆錄;3.見證親屬詢問筆錄;4.律師告知遺囑更新、保管、執(zhí)行等;5.簽訂《遺囑方案確認書》。
第四步:制作遺囑文件 包括:1.《遺囑》及附件;2.《愿望清單》;3.《幸福留言》;4.《遺囑履行告知書》;5.《公司章程條款修改建議》;6.《股東協(xié)議修改建議》;7.《股東會召集和決議建議》;8.《意定監(jiān)護協(xié)議建議》;9.《養(yǎng)老協(xié)議建議》。
第五步:民事行為能力鑒定 針對:1.超過60歲以上老人;2.有精神、神經(jīng)、腦部疾病史的人;3.自愿要求進行鑒定的人。
第六步:設(shè)立遺囑 分兩種流程(一)自書和見證遺囑的設(shè)立,包括:1.進入遺囑密室;2.開始錄音錄像;3.立遺囑前個人聲明;4.制作自書/律師見證遺囑;5.出具遺囑見證書。(二)公證遺囑的設(shè)立,包括:1.預(yù)約、準備設(shè)立公證遺囑所需資料;2.協(xié)助赴公證處設(shè)立公證遺囑。
第七步:遺囑更新提示,即律師定期提示當事人進行遺囑更新。
誤解3:設(shè)立公證遺囑最好
遺囑分為五種,口頭遺囑、錄音遺囑、自書遺囑、代書遺囑、公證遺囑。每一種都有其價值和優(yōu)缺點,需要根據(jù)不同場合、情況、局面、形勢來確定最恰當?shù)倪z囑方式。
遺囑真正發(fā)揮功效的時候,立遺囑的人已經(jīng)去世,如何確認這份遺囑是當事人的真實意思,只能通過它是否符合形式要件,即法律規(guī)定的寫法和要求來判斷。符合形式要件的遺囑才真實有效。
口頭遺矚 適用于生命垂危等危急情況,并要求有兩個以上有民事行為能力的、無利害關(guān)系的人見證。緊急情況一旦解除,口頭遺囑立即失效,相當于沒有設(shè)立遺囑。
錄音遺囑 錄制遺囑聲音文件,同時需要兩個以上見證人。建議不會和無法寫字認字的特殊人士使用。錄音與文字對比,文字的流傳性和傳播力更強。
自書遺囑 是最常見最實用的一種遺囑形式。它不需要到什么機關(guān)去備案,只要自己一個人悄悄地寫好,簽好名字和日期就有效了。強調(diào)一下,“自書”是指自己親筆手寫每一個字,包括內(nèi)容、簽名、日期。打印后自己簽字的遺囑,一般不視為自書遺囑,需比照代書遺囑進行認定。自書遺囑的好處是,方便、容易更新。自己隨時再寫一份遺囑,就可以變更原來的遺囑。
代書遺囑 找人代寫遺囑,要求兩個無利害關(guān)系人見證,代書人可作為見證人之一。見證的意思是,見證遺囑設(shè)立,包括書寫、簽字等全過程,并在遺囑文末注明“見證人”及見證人的姓名。
公證遺囑 就是到公證處在公證人員的見證下設(shè)立遺囑。公證遺囑效力最高。即如果同時存在五種遺囑,無論時間順序先后,均以公證遺囑為準。但它也有缺點:一是遺囑更新不方便,如果想撤銷或更新遺囑,只能通過設(shè)立一個新的公證遺囑這一種方式,而有時公證員是不能隨叫隨到的;二是并非所有財產(chǎn)或內(nèi)容,公證處都允許寫入遺囑。比如僅有合同的權(quán)益類資產(chǎn)、沒有產(chǎn)權(quán)證明的房產(chǎn)、代持的股權(quán)等,都無法寫入公證遺囑。
綜上,各種遺囑形式各有優(yōu)劣,取決于立遺囑人的需求,實踐中往往需要多種形式相結(jié)合。
實例:遺囑與其他財富管理工具的協(xié)同配合
遺囑只是財富管理和傳承的工具之一,它同樣不能解決所有問題。與其他工具的完美配合,才能讓它真正發(fā)揮系統(tǒng)聯(lián)動功能。筆者曾經(jīng)接觸過這樣一個案例,企業(yè)家駱總,找我們寫遺囑。最初要求就寫一個概括性的遺囑:財產(chǎn)的四分之一給哥哥,剩下部分給妻子、兒子各二分之一。我跟他解釋了概括性份額遺囑,將來在分割時可能出現(xiàn)的估值、分配等難題。他愣了—下。我叉問他,為什么給哥哥四分之一,難道哥哥比父母還重要?因為他父母健在,哥哥只是公務(wù)員,并未參與過他的公司經(jīng)營。經(jīng)驗告訴我,他背后另有隱情。他猶豫再三,最后終于完整地告知了他的真實狀況和想法。
原來兩年前的一次不謹慎,他有了一個婚外女兒,他真的很喜歡這個女兒,但對女兒的母親非常不放心。所以他希望把財產(chǎn)給哥哥,讓哥哥慢慢轉(zhuǎn)給女兒。至于父母,他平時已經(jīng)給予很多物質(zhì)照顧,就不再安排。而對妻子兒子,他懷有愧疚,所以份額多過女兒。妻子兒子都還不知道他有女兒這件事。
我告訴他,很顯然,這份遺囑被順利履行的概率很低,對妻子而言,知道這種背叛和傷害,卻無法向他宣泄,太殘忍了;另外,對女兒而言,沒有情感溝通的伯伯,真的是最值得依賴和信任的人嗎?萬一哥哥不履行又怎么辦呢7最后,我們幫駱總分層次和目標地解決了問題。
第一,基本保障 底線是無論任何情況下,妻子、兒子、女兒可以維持現(xiàn)在的生活質(zhì)量,孩子可以有寬松的海外教育基金。這部分用國內(nèi)大額保單和海外信托來滿足。女兒的保險和信托為單獨設(shè)立,金額較高。
第二,境內(nèi)財產(chǎn)傳承 主要是房產(chǎn)、股票、代持股權(quán)和一些私募股權(quán)投資。這部分通過遺囑進行分配。不同財產(chǎn),分設(shè)在不同遺囑中。房產(chǎn)和股票,采用公證遺囑;代持股權(quán)做律師見遺囑,同時讓代持股權(quán)人與駱總補充簽訂了《股權(quán)代持協(xié)議》,約定好繼承人作為實際股權(quán)持有人的權(quán)利義務(wù),并同步更改公司章程;私募股權(quán)投資等,因為變數(shù)較大,做自書遺囑,方便根據(jù)實際情況隨時進行更新。因已給女兒設(shè)立了大額保單,所以遺囑中未給女兒留有份額。將來萬一女兒情況暴露,再考慮根據(jù)實際情況做遺囑調(diào)整。
第三,境外財產(chǎn)傳承 這些與我們在財產(chǎn)所在地分所的律師協(xié)同完成,分別在當?shù)卦O(shè)立遺囑、保險、信托。這部分資產(chǎn)繼承需要以適合當?shù)胤?、稅?wù)并可順利執(zhí)行為前提。
近些年,遺囑開始與股權(quán)代持協(xié)議、公司章程做了配合,與不同財產(chǎn)管理的法律金融工具做了配合,也與境外的遺囑等工具做了配合。事實上,結(jié)合前文所述我們團隊設(shè)立遺囑法律服務(wù)流程中的內(nèi)容,它還可能與移民、婚姻協(xié)議、意定監(jiān)護協(xié)議等等做配合。因為這些都是家族財富管理傳承系統(tǒng)中必須通盤考量的工具和做法。遺囑,是對企業(yè)、家庭、家人責任的體現(xiàn)和愛護,是對家族財富永續(xù)的規(guī)劃和安排,更是對家族財富管理傳承能力的檢測。