華巍

摘 要：信息技術的不斷發(fā)展，極大影響了人類社會生產生活。在企業(yè)生產經營當中，有效結合信息技術與會計工作，就能夠實現(xiàn)會計電算化。當前，在會計電算化系統(tǒng)當中，信息系統(tǒng)的功能在于全面記錄，提供財務信息，詳細記錄會計核算的各個環(huán)節(jié)，使用戶在實際使用期間能夠表現(xiàn)出良好的準確性和實效性。本文主要是分析新形勢下會計電算化對會計工作方法影響，希望能夠促進我國會計電算化的發(fā)展。

關鍵詞：會計電算化 會計工作方法 影響因素

中圖分類號：F230 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）05（c）-098-02

我國會計電算化最早出現(xiàn)在20世紀70年代，經歷了較長時間的發(fā)展。然而由于信息技術和互聯(lián)網技術的不斷發(fā)展，在企業(yè)發(fā)展期間也相應出現(xiàn)了新型管理理念和方法，基于以上現(xiàn)狀，會計電算化需要全面適應企業(yè)的發(fā)展，滿足各類環(huán)境的需求。隨著會計電算化的發(fā)展，會計的決策權逐漸增強，對會計軟件的更新升級有了更高的需求。目前絕大部分企業(yè)已經全面應用電算化核算方式。手工會計計算模式，也在會計電算化的發(fā)展中基本被淘汰。因此，為了全面發(fā)揮出電算化在企業(yè)會計工作當中的作用，需要全面對其進行創(chuàng)新改善，適應新的形勢，從根本上發(fā)揮出電算化的價值。

1 會計電算化在企業(yè)發(fā)展中的意義

在企業(yè)經濟管理當中會計占據(jù)重要地位，企業(yè)會計信息約占所有信息的70%左右，因此在企業(yè)信息管理中能夠全面展現(xiàn)出會計電算化系統(tǒng)的作用。計算機功能的日益強大，逐漸擴大了會計電算化的發(fā)展空間，漸漸全面替代人工記賬方式。會計電算化在運算功能和強大的信息交互技術方面，從根本上解決了會計工作量大的問題，全面加強了財務數(shù)據(jù)整合能力，確保會計工作的高質量。隨著全球經濟一體化，大多數(shù)企業(yè)都開始應用流程化，規(guī)范化的辦公模式。其優(yōu)勢在財務信息管理系統(tǒng)方面尤為明顯，例如全面降低企業(yè)時間成本，增強企業(yè)各個部門之間的信息溝通，共享信息資源。經濟體制改革不斷深入，我國企業(yè)改革發(fā)展目標在于改變觀念，打破壟斷，逐漸強化自身管理重要性，全面掌握改革部門各個部門存在的發(fā)展難題，采取有效措施進行改善和處理，在較大程度上提升企業(yè)的市場競爭力。實行會計電算化，既能夠加強員工的專業(yè)素養(yǎng)，還可以優(yōu)化整合各項資源，充分發(fā)揮出會計電算化的核心價值。

2 手工會計在工作當中存在的缺陷

2.1 較高的勞動成本

首先，手工會計需要較高的勞動成本。從傳統(tǒng)的算盤到計算器使用，手工會計的工作都需要借助人力完成。由于財務會計工作當中要求會計人員付出較多勞動，并且在制作賬目期間需要反復進行記錄，核算和修改。傳統(tǒng)會計工作方式，因存在大量的工作量，該種工作方式會逐漸提升勞動成本。其次，手工會計增加了相關費用成本。由于手工會計大多都是需要人力完成各項工作，因此需要大量的會計人員，并且要求其具有較強的專業(yè)技能，能夠更好地勝任企業(yè)會計工作，這就相應提升了會計人員的聘用成本；若企業(yè)在各項費用支出方面都比較多，因此在制作賬目會出現(xiàn)較多的工作量，在進行審計時也需要大量的材料的資金。

2.2 復雜的工作流程

首先，存在較多的賬目數(shù)量，導致會計信息不及時。手工會計工作模式當中，會計人員在做賬時需要確保連續(xù)性，將報表和記賬的各個環(huán)節(jié)有效連接起來。但是在實際工作期間，會計人員常常會受到各方面因素的影響，導致會計信息不及時，并且不能連續(xù)性地完成會計賬目制作任務。其次，復雜的記賬工作，在手工會計的工作模式下，所有賬目都需要會計人員手動記賬，仔細修改和訂正賬目當中存在的各項錯誤，如果在實際修改期間出現(xiàn)該種問題將會導致所有賬目推翻重新制作。企業(yè)當中關于財務活動方面的工作都需要會計人員完成，為了全面確保工作準確性和整體性，需要花費大量的時間進行核對和比較分析。

2.3 不精確的核算結果

由于企業(yè)會計工作當中的財務核算工作量非常大，并且復雜程度較高，傳統(tǒng)手工會計需要全面借助于手工完成各項工作，這樣就導致財務核算工作的準確性無法得到保障。在企業(yè)當中存在部分會計人員的專業(yè)能力不過硬，導致其在財務核算方面常常會出現(xiàn)紕漏，嚴重影響核算結果的準確性，并且降低了財務報表內容的可信度。在企業(yè)各類崗位當中，會計崗位具有特殊的工作性質，如果某些會計人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)，不具備職業(yè)道德，就會很容易遭受到其他誘惑影響，擅自掩飾和修改賬目，獲取不法收入，這樣將會在較大程度上降低會計核算結果的可信度。

3 會計電算化對會計工作方法的影響

3.1 會計電算化促進會計工作方法

（1）降低會計工作投入成本：第一，人力成本方面：會計電算化主要是應用計算機技術完成各項財務活動，甚至能夠應用計算機直接進行會計核算，以此顯著降低人工操作的復雜性，也相應減少企業(yè)會計人員和會計人員自身工作投入力度等。第二，財務成本方面：人力成本的減少會相應降低會計工作財力成本。會計電算化能夠幫助企業(yè)減少會計人員編制，還能夠快速傳遞會計信息，全面降低信息獲取成本。

（2）簡化財務處理流程：第一，強化財務處理連續(xù)性。由于會計電算化在處理財務時具有較強的連貫性，電算化系統(tǒng)能夠自動對財務各個環(huán)節(jié)進行處理。在電算化系統(tǒng)當中能夠及時查詢處理財務信息期間需要應用的資料等，這樣能夠確保財務信息處理的連貫性；第二，簡化特殊財務處理流程：針對比較特殊的財務處理流程來說，電算化系統(tǒng)能夠最大限度簡化處理流程。例如，會計電算化在更正會計賬目制作期間的錯誤賬目時，只需要將“錯賬更正”輸入到系統(tǒng)當中，這樣就能夠直接更改錯賬，簡化更正流程。第三，會計電算化會計記賬模式可以直接通過記賬憑證庫和期末余額的數(shù)據(jù)信息賬本，因此會計電算化能夠直接消除記賬過程。

（3）加強會計信息的準確性：第一，會計電算化能夠確保數(shù)據(jù)信息的準確性。在將人為因素排除之后，相比于傳統(tǒng)會計工作來說，會計電算化能夠更加精確地輸入會計信息數(shù)據(jù)，尤其是對企業(yè)生產經營活動當中出現(xiàn)的微小財務信息都能夠準確地記錄和保存到系統(tǒng)當中。第二，會計電算化能夠對使用系統(tǒng)的人員進行權限設置，確保了財務信息數(shù)據(jù)的安全，避免出現(xiàn)違規(guī)刪除和更改會計信息。第三，會計電算化能夠全面消除各項干擾因素。會計電算化能夠提煉會計信息，將部分干擾信息進行剔除，這樣能夠確保信息使用者獲取的信息具有精準性和高效性。

（4）有效實施企業(yè)內部控制：第一，會計電算化能夠監(jiān)管會計人員：其一，該系統(tǒng)能夠利用計算機技術全面深入地減少會計人員的日常工作量，這樣就能夠相應降低會計人員的需求量，有效簡化會計人員的監(jiān)管工作。其二，利用會計電算化能夠全面評價會計人員的工作狀況，監(jiān)督和管理會計人員。第二，會計電算化有助于建立和完善財務管理監(jiān)督機制。該系統(tǒng)不僅能夠制作財務賬目，財務部門可以對會計電算化進行審查，之后采用審查的會計信息全面管理和應用會計電算化的財務活動。

3.2 會計電算化對會計工作法的負面影響

（1）會計電算化無法有效對接會計人員：會計電算化能夠有效結合計算機知識和財務知識，這就要求會計人員具有過硬的專業(yè)知識，還需要充分了解和掌握計算機知識。然而在實際工作當中，少數(shù)會計人員不具備與財務會計相關的計算機知識，無法有效結合會計電算化和財務知識，對信息數(shù)據(jù)的傳遞造成較大影響。因此企業(yè)需要給予會計人員相應的知識教育和培訓，能夠全面熟悉和掌握會計電算化知識，掌握各項賬目制作方法。

（2）會計電算化缺乏統(tǒng)一化標準：與發(fā)達國家的會計工作方法進行對比可以看出，我國會計電算化發(fā)展時間較短。沒有明確的會計電算化標準規(guī)定，各個行業(yè)領域的財務管理無法在會計電算化當中建立統(tǒng)一化標準，這樣就會影響企業(yè)內部控制和財務審計工作。因此政府部門需要按照各行業(yè)領域對會計信息的需求，制定合理化的會計電算化標準，全面簡化企業(yè)內部控制，財務管理以及財務審計工作的復雜性。

4 結語

綜上所述，科學技術信息技術的不斷發(fā)展，不斷提升了對會計工作的要求。基于以上發(fā)展現(xiàn)狀，企業(yè)需要采取有效措施對全面加強會計工作質量和效率。會計電算化的應用能夠全面改革會計行業(yè)，因此在應用期間需要充分發(fā)揮出會計電算化的價值和作用，促進企業(yè)會計工作的實效性。

參考文獻

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