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        轉變財務職能 推進業(yè)財融合

        2018-09-10 07:22:44趙維凱
        中國商論 2018年2期
        關鍵詞:成本費用業(yè)務部門業(yè)財

        趙維凱

        摘 要:現(xiàn)代企業(yè)是一個復雜的經(jīng)營管理系統(tǒng),其中包括規(guī)劃、人事、財務、采購、生產(chǎn)、營銷等多個子系統(tǒng)。財務管理作為企業(yè)管理系統(tǒng)中的一個組成部分,貫穿于企業(yè)整個業(yè)務鏈條中,是系統(tǒng)性、綜合性最強的一個子系統(tǒng)。因此,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財務管理被賦予了許多財務會計不具備的職能。為了更好地服務于企業(yè)生產(chǎn),適應企業(yè)精細化管理需要,致力于企業(yè)價值創(chuàng)造,推進業(yè)財融合是未來企業(yè)財務發(fā)展的方向。

        關鍵詞:財務管理 業(yè)財融合

        中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)01(b)-133-03

        1 財務會計的職能與不足

        在很多非財務人員眼里,財務管理和財務會計是一回事,記賬、報銷、開發(fā)票、付款、協(xié)助領導做好監(jiān)督是財務工作的全部。其實財務管理和財務會計是兩個概念。財務會計是以核算為中心,確認、計量、記錄、報告是會計工作的重點。日常工作中財務人員收到業(yè)務單據(jù)后,對業(yè)務事項進行確認、計量,記錄于當期在會計賬簿中,并在期末的財務報告中心體現(xiàn)。

        現(xiàn)代企業(yè)中,各項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生都需要真實準確地進行反映、記錄,財務會計就是對已發(fā)生經(jīng)濟事項作以核算、結算,因此財務核算與財務結算是財務會計的主要職能,不能有效防范企業(yè)經(jīng)營風險。同時,由于財務會計側重核算與結算職能,很少將注意力放到計劃、預算、預測和投融資活動上,不能為企業(yè)創(chuàng)造價值,不能滿足現(xiàn)代企業(yè)對精細化管理的要求。因此,財務職能由財務會計向財務管理轉換勢在必行。

        2 基于價值創(chuàng)造的財務管理理念

        不同于財務會計的核算與結算,財務管理側重于企業(yè)價值的管理,以實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化為目標。財務計劃、財務預測、財務決策、財務控制、財務分析是財務管理的工作重心。

        財務計劃、財務預測關注于事前,是對即將發(fā)生的企業(yè)經(jīng)濟事項從財務的視角進行計劃與預測,為企業(yè)管理者提供決策依據(jù);財務決策、財務控制關注于事中,是對正在實施中的業(yè)務事項進行支持與監(jiān)督,以便隨著業(yè)務事項的開展,新情況的發(fā)生隨時作以調整,更好地配合業(yè)務部門完成工作;財務分析關注于事后,通過科學系統(tǒng)的分析,結合經(jīng)濟效益和社會效益等多個方面對已完成的業(yè)務事項作出評價,總結經(jīng)驗、查找不足,為今后工作開展提供借鑒。

        近年來,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善,中國企業(yè)的規(guī)模不斷變大,業(yè)務范疇也從原來單一化向多元化轉變。為了更好地服務于企業(yè)發(fā)展,財務職能也發(fā)生了轉變。轉型的目的就是要把更能創(chuàng)造價值的工作從原來的財務工作中提煉出來,在夯實原來財務會計工作的同時,把工作重點轉移到預算預測、決策支持、財務籌劃、稅務籌劃、資金統(tǒng)籌、控制評價等方面。轉型后,財務工作的重點從過去為外部利益相關者提供服務轉變?yōu)橹饕獮槠髽I(yè)內部管理者提供決策支持服務,即把管理會計在業(yè)務層面的運用植入企業(yè)議事日程,使管理工作落實到業(yè)務層面,統(tǒng)籌協(xié)調各項業(yè)務工作,優(yōu)化企業(yè)資源配置,使企業(yè)高效運轉。

        3 推進業(yè)財融合助力企業(yè)價值管理

        財務管理的核心理念是價值管理,通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的價值分析與管理控制來實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。如何才能準確地對企業(yè)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行價值分析與管理控制?這就需要財務部門在工作開展中與業(yè)務部門緊密協(xié)作、溝通,努力做到業(yè)務管理與財務管理相融合。

        3.1 業(yè)財融合的必要性

        在企業(yè)日產(chǎn)經(jīng)營中,想要充分發(fā)揮財務計劃、財務預測、財務決策、財務評價等財務管理職能,為企業(yè)內部管理者提供決策支持服務,財務數(shù)據(jù)的真實性、準確性是至關重要的。企業(yè)財務信息的準確性,依賴于業(yè)務執(zhí)行的合規(guī)性,但是由于業(yè)務部門與財務部門職責分工、任務方向不同,造成對同一個業(yè)務事項關注重點不一致。在實際工作中,容易出現(xiàn)財務控制與業(yè)務工作脫節(jié),財務管理與業(yè)務管理兩張皮的現(xiàn)象,既不利于財務管理職能的發(fā)揮,又不利于提高企業(yè)管理能力,促進企業(yè)發(fā)展。因此,無論是從提高企業(yè)管理能力,還是助力企業(yè)發(fā)展的角度來看,做好業(yè)務管理和財務管理相融合是十分必要的。將財務管理和企業(yè)業(yè)務活動有效的鏈接,形成一個信息共享機制,將財務管理有機地融入到企業(yè)的整體體系中,更好地發(fā)揮財務管理決策支持職能,做到“策略財務、業(yè)務伙伴”。

        3.2 推進業(yè)財融合的意義

        企業(yè)業(yè)務管理和財務管理有機融合是對企業(yè)內部各項經(jīng)營活動開展的有力支撐,是提升企業(yè)戰(zhàn)略競爭的重要手段。業(yè)財融合的意義在于:一是提高企業(yè)經(jīng)濟效益,增強企業(yè)競爭力。業(yè)財融合能將財務管理的成本效益原則融入各項業(yè)務活動中,從業(yè)務活動源頭出發(fā),樹立成本效益理念,開展業(yè)務工作,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,增強企業(yè)競爭力;二是更好地服務于業(yè)務活動。財務管理工作的根本在于確保企業(yè)生產(chǎn),促進企業(yè)發(fā)展。從實際出發(fā),了解、理解業(yè)務活動是做好財務服務工作的基礎;三是提高財務管理水平。財務管理以數(shù)據(jù)為依據(jù),但并非簡單意義上的數(shù)據(jù)匯總。通過業(yè)財融合將更多的市場信息與財務信息有效結合,通過信息交流與反饋,不斷提升財務管理水平,為企業(yè)內部管理者提供更價值的財務建議;四是加強財務監(jiān)督,防范經(jīng)營風險。隨著業(yè)財融合的推進,財務部門參與到生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),從而對采購、生產(chǎn)、銷售等主要環(huán)節(jié)實施有效的監(jiān)督,查找風險管理的薄弱環(huán)節(jié),并予以改進,起到防患于未然的作用。

        3.3 做好業(yè)財融合工作的抓手

        在企業(yè)管理活動中,做好業(yè)財融合工作要以成本費用管理工作為切入點,以全面預算管理體系為管理工具,以信息化建設為技術支撐,最終落實到綜合財務分析工作上。

        企業(yè)方方面面的活動都離不開成本費用,成本費用支付是連接業(yè)務部門與財務部門的紐帶,因此成本費用管理是做好業(yè)財融合工作的首要切入點。成本費用控制關系到企業(yè)預期經(jīng)濟效益能否實現(xiàn)。通過業(yè)財融合,重塑企業(yè)成本費用控制流程,將成本費用控制的重心前置于業(yè)務活動源頭,將成本費用管理落實到具體崗位,落實到相關責任人。建立全流程、全員參與的成本費用管理體系,將成本效益理念充分灌輸?shù)矫课粏T工,每個工作環(huán)節(jié),通過產(chǎn)品全生命周期控制,以達到不斷提升成本控制水平的目的。同時,建立成本費用數(shù)據(jù)庫,以海量數(shù)據(jù)為依據(jù),為企業(yè)內部管理者提供決策支持服務。

        全面預算管理體系是為數(shù)不多的幾個能把企業(yè)的所有關鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。業(yè)財融合要以全面預算管理為工具,通過編制全面預算,對企業(yè)內部各部門、各所屬單位財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動。同時,由于全面預算以業(yè)務預算為編制起點,結合專項預算編制,進而對生產(chǎn)、成本、投資融資及現(xiàn)金收支進行預測,反映未來期間的財務狀況和經(jīng)營成果,為企業(yè)內部管理者決策提供依據(jù),已達到管控經(jīng)營風險、強化成本控制、提升公司管理能力、增加公司收益的目的。

        業(yè)財融合的實施與推進很大程度上依賴于信息技術的支持。傳統(tǒng)模式下財務與業(yè)務是分立的,從業(yè)務部門發(fā)起業(yè)務事項、財務部門完成支付,到最后在會計報表中體現(xiàn)的業(yè)務流程如圖1所示。

        在業(yè)財融合模式下,業(yè)務事項與財務核算通過ERP系統(tǒng)有機結合。借助于ERP系統(tǒng),業(yè)務部門與財務部門之間的業(yè)務流程如圖2所示。

        在企業(yè)內部,通過自行開發(fā)或使用成熟的模塊化軟件將預算編制、成本費用報銷等工作對接到內部ERP系統(tǒng)中。利用辦公系統(tǒng),業(yè)務部門在業(yè)務發(fā)起時,由業(yè)務人員在系統(tǒng)內填寫報銷單或支付申請單,按審批流程,在系統(tǒng)內逐級報送相關負責人,具有審批權限的負責人在收到單據(jù)申請后在系統(tǒng)內審核簽批。財務部門在辦公系統(tǒng)內對簽批通過的報銷單、支付申請單進行復核并予以支付。完成支付的單據(jù)在系統(tǒng)內自動回填,分批次生成會計憑證,按期出具會計報表,如圖3所示。

        在ERP系統(tǒng)內,隨著報銷和支付流程的完成,相關數(shù)據(jù)自動匯集到預算編制系統(tǒng),并以預算指標為限,進行預算監(jiān)控,對超出預算部分進行提示,并對超預算部分重新審批,如圖4所示。

        日常管理和年終考核時,業(yè)務部門可以在ERP系統(tǒng)內按不同分類自行查詢業(yè)務事項對應的財務數(shù)據(jù),例如:按部門、按崗位、按相關責任人匯總統(tǒng)計成本費用,進而對本部門、對部門內不同崗位、不同業(yè)務人員等進行分析評價起到管理考核的作用;另外,按不同業(yè)務類型對成本費用進行分類匯總,通過分析比較查找不同類型的費用占總費用的比例,有針對性的調整控制,起到管理調劑的作用;還可以按時間段查詢成本費用進行對比分析,查找不同時段同類費用支出的變化,分析變化的動因,結合新的市場形勢做好工作安排,從成本效益的角度編制費用預算,合理安排支出,突出重點,促進業(yè)務增長。

        通過將財務數(shù)據(jù)查詢匯總權限下放到相應的業(yè)務部門,方便各業(yè)務部門負責人統(tǒng)計分析,提高了管理效率和管理精度。

        4 結語

        通過轉變財務職能,推進業(yè)財融合,可以更充分地發(fā)揮財務管理在現(xiàn)代企業(yè)中的作用。利用準確、有效的業(yè)務數(shù)據(jù),財務部門可以結合宏觀經(jīng)濟形勢、行業(yè)發(fā)展趨勢、自身產(chǎn)品特點對企業(yè)的運營情況、財務狀況、預算執(zhí)行、績效、投融資項目進行有效的分析、評價和預警。在業(yè)財融合的背景下,與業(yè)務部門聯(lián)動,積極參與企業(yè)各項經(jīng)濟管理活動,深入前端、挖掘、整理、分析業(yè)務數(shù)據(jù)和財務信息,在企業(yè)戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略執(zhí)行、戰(zhàn)略評估過程中發(fā)揮更積極的作用。

        參考文獻

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