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        論小微企業(yè)財務管理存在的問題及對策探究

        2018-09-03 03:47:26栗青云
        智富時代 2018年7期
        關鍵詞:防范對策小微企業(yè)財務風險

        栗青云

        【摘 要】在我國不斷發(fā)展的環(huán)境中,大中型企業(yè)一直起著重要的作用,但是,我們也發(fā)現,促進經濟的發(fā)展同樣離不開小微企業(yè)。小微企業(yè)與大中型企業(yè)一樣,它為社會提供工作崗位,由此促進民生,維持社會穩(wěn)定發(fā)展。但也不同于大中型企業(yè),它更加靈活具有適應性,但更重要的是小微企業(yè)的財務風險與大中型企業(yè)有著明顯不同。小微企業(yè)的主要風險在于其財務、會計、管理缺乏專業(yè)化,進而也就導致了其在社會信用度低的現狀。本文針對這些問題對小微企業(yè)如何規(guī)避財務風險,健康順利發(fā)展提出一些意見和建議。

        【關鍵詞】小微企業(yè);財務風險;防范對策

        一、形成小微企業(yè)財務風險的原因

        (一)整體財務人員專業(yè)素養(yǎng)較低

        通過調查發(fā)現,小微企業(yè)的財務人員多數由家庭成員或朋友來擔任的比例接近80%,而正規(guī)聘用的財務人員所具備的專業(yè)素養(yǎng)較低,通常他們都只具備會計從業(yè)資格證,具有初、高級會計職稱的幾乎沒有,這就導致了小微企業(yè)財務人員普遍財務專業(yè)素養(yǎng)非常高。由于小微企業(yè)的財務人員缺乏專業(yè)的財務人員,那么對于財務管理就非常局限,同樣,想要不具備或者少具備財務專業(yè)素養(yǎng)的“親戚朋友”具有先進的財務管理理念也是不可能的。當然,也有少數的小微企業(yè)希望自己擁有專業(yè)的財務人員,但是由于小微企業(yè)規(guī)模小、資金少等問題,很難為專業(yè)的財務人員提供可觀的薪酬,因此,專業(yè)的財務人員也不愿意到小微企業(yè)就業(yè),導致小微企業(yè)的財務工作得不到提高。

        (二)很難得出正確的財務決策

        對很多小微企業(yè)來說,擁有專業(yè)的財務人員對于他們在初期如何更多的提高生產效率、提升銷售、爭取更多市場占有額有著至關重要的作用。但是往往現實小微企業(yè)就是缺乏這樣一群具有專業(yè)素養(yǎng)的財務人員,這就導致在實際生活中,小微企業(yè)的財務決策往往會失誤。由于小微企業(yè)更多的是依靠沒有專業(yè)知識的“親戚朋友”或者較低專業(yè)知識的財務人員,就導致財務決策隨意,從而增加了企業(yè)的財務風險。

        (三)沒有規(guī)范化的會計核算

        1.會計原始憑證與實際存在較大差異。在多數小微企業(yè)中,他們?yōu)榱吮芏惥蜁l(fā)票造假。同時,為了減少企業(yè)的成本費,他們會通過故意增加員工數量的方法來增加費用,這樣也就能夠提高原始憑證的費用。由此可見,我們看到的小微企業(yè)的原始憑證缺乏真實性。

        2.記賬憑證不專業(yè)。在記賬方面,很多小微企業(yè)的財務人員都是“一切從簡”,覺得只要自己能明白就行,從來不會通過規(guī)范化的記賬流程來實現記賬的意義。通過這簡陋的記賬,根本就不能從中獲知企業(yè)的財務狀況以及實際經濟情況。也許短時間內小微企業(yè)財務人員能知道實際情況,但是長久以后,由于賬目情況增多,很多財務人員也會看不懂自己的賬目,這就直接導致了企業(yè)的財務風險。

        3.記賬簿有多份。在小微企業(yè)中,有一個很普遍的現象就是他們擁有多套記賬本,通常他們會有一份內賬,僅供企業(yè)自己參考,還有一套賬給稅務部門看,還有甚至會再做一份給銀行或者金融部門看。內賬的真實情況較高,企業(yè)能夠通過內賬了解一定的實際情況。而對于給稅務部門看的財務賬本,就缺乏真實性通常就會造假弄假,從而減少稅費的支出。同樣,給銀行和金融部門看的賬本同樣不具真實性,這套賬本數據會做得非常可觀以此來得到銀行和金融部門的資金支持。而小微企業(yè)的這種做法是嚴重違反了國家相關法律的,不僅給國家和社會帶來不利,同樣也給其自身財務風險帶來傷害。

        二、如何有效規(guī)避小微企業(yè)的財務風險

        (一)通過組織培訓,不斷提高小微企業(yè)財務人員的專業(yè)素養(yǎng)

        小微企業(yè)的財務人員如果需要不斷提升其專業(yè)素養(yǎng),不僅需要財務人員自身通過學習來提高,同樣,企業(yè)也需要為財務人員提供相關平臺來讓他們得到更多的培訓機會。個人通過學習來提供固然重要,但是由于資金、時間等現實狀況,很難實現自己通過各種途徑提高。能夠普及的更多的是企業(yè)提供更多的培訓平臺,但是由于很多小微企業(yè)自身資金不足等問題,他們也很難為公司財務人員定期的提供這樣的平臺來實現他們的技能提升。那么如何解決這個問題,我們就應該從兩個方面著手:一是培訓要有側重點,要能夠符合實際、運用到實際。小微企業(yè)沒有大把的資金來投入到財務的各個領域,他們更多的就是希望能夠通過培訓讓財務人員盡快的學以致用,因此培訓的方向必須具有側重點,能夠運用于實際。二是要針對不同的崗位進行重點的培訓。財務人員在培訓中要避免多、繁、雜。更多的就是對財務問題中的重點和難點進行培訓。同時,為了實現培訓的效果,要有嚴厲的獎懲措施來提高學員的積極性。

        (二)改變落后財務管理理念,建立先進財務管理制度

        在眾多小微企業(yè)中,很大的問題就是財務管理觀念非常落后。很多小微企業(yè)認為財務就是記賬,記賬有一點小毛病也沒關系,當然財務管理、財務制度對于小微企業(yè)來說也是沒有什么必要的。因此,小微企業(yè)想要發(fā)展,就必須改變落后的財務管理觀念,樹立起現代財務管理制度,要將財務管理重視起來。無論企業(yè)大小,擁有一套健全的財務管理制度是至關重要的,這關系到企業(yè)的財務體系以及人員配備是否科學化。其次,對于財務中存在的費用管理、報表制作與分析、資產管理、審核等等問題都要有專門的管理制度,并且落到實處。小微企業(yè)采用專業(yè)的財務管理也許會耗費一定的資金,但是長遠發(fā)展來看,規(guī)范的財務管理必定是規(guī)避小微企業(yè)財務風險、促進小微企業(yè)發(fā)展的重要手段。

        (三)要讓財務決策科學化

        在市場中我們不難看到,很多小微企業(yè)的財務決策通常就是由小微企業(yè)股東自行決定,不具科學化,更加沒有專業(yè)的財務顧問。這樣的財務決策根本就是股東的隨意和主觀決定,往往小微企業(yè)也正是因為這些不專業(yè)、不科學的財務決策而給企業(yè)帶來巨大的財務風險,甚至倒閉。但是對于小微企業(yè)來說,他們通常都是剛剛起步的小企業(yè),他們不具備強大的能力來抵抗一次失誤的財務決策,由此,我們能夠知道正確科學的財務決策對小微企業(yè)的發(fā)展來說至關重要。那么小微企業(yè)在財務決策過程中就需要考慮:一是企業(yè)的財務真實現狀、二是該財務決策的風險程度、三是財務決策的修訂方案。通過對真實現狀的了解來做出正確的財務決策,根據財務決策來提前預知風險程度,如果風險在可控范圍內在進行實施,實施過程中如果遇到不測,就通過修訂方案來及時補救,只有這樣科學的決策才能夠合理的降低、規(guī)避風險。

        (四)聘用第三方代理記賬機構,解決企業(yè)會計核算問題

        很多小微企業(yè)總共員工也就十來二十人,想要實現專業(yè)的財務管理也不太現實。近來,一些專業(yè)的代理記賬機構逐漸成熟起來,也已經做得較為普及,同時,國家也提供了一些支持給小微企業(yè)供其發(fā)展。所以,小微企業(yè)完全可以通過聘用第三方代理記賬機構來解決企業(yè)會計核算的問題。代理記賬機構他們具有較高的財務專業(yè)素養(yǎng),靈活性也較高,更重要的是比起單獨聘請一名專業(yè)的財務人員來說,費用也會低很多。小微企業(yè)只需要將原始憑證交給代理記賬機構,他們就能夠為小微企業(yè)解決財務方面的難題。并且,代理機構的專業(yè)程度、對財務方面的法律法規(guī)也比較熟悉,這樣就能夠為小微企業(yè)規(guī)避財務風險,同時提升企業(yè)財務管理的專業(yè)性和規(guī)范性,促進小微企業(yè)的長遠發(fā)展。

        【參考文獻】

        [1]包志偉.我國小微企業(yè)財務管理問題分析及對策[J].北方經貿.2015(09)

        [2]鄭欣,么嬈.淺談小微企業(yè)財務管理存在的問題及處理對策[J].品牌.2015(09)

        [3]趙甜羽.小微企業(yè)財務管理問題及對策研究[J].現代商貿工業(yè).2014(10)

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