孔耀華

摘 要：傳統(tǒng)檔案管理具有一定局限性，對檔案管理的效率不高，且容易造成信息丟失等問題。目前，電子檔案正在逐步取代傳統(tǒng)紙質檔案，檔案管理效率大幅提升。近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)+已經(jīng)滲透到了社會的各個領域。在互聯(lián)網(wǎng)+時代，檔案管理出現(xiàn)了一些新變化。本文深入分析了互聯(lián)網(wǎng)+時代下檔案管理的現(xiàn)狀與問題，并提出針對性的改進策略。

關鍵詞：檔案管理 信息化 互聯(lián)網(wǎng)+

隨著科技水平的提升，信息化社會不斷深入，檔案管理工作也走上了信息化的道路?；ヂ?lián)網(wǎng)+是以互聯(lián)網(wǎng)為依托，從而實現(xiàn)對社會各生產(chǎn)要素進行優(yōu)化配置，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新發(fā)展成果在經(jīng)濟社會的各個領域進行全面應用，更好的促進實體經(jīng)濟的健康、有序發(fā)展。在互聯(lián)網(wǎng)+時代，檔案管理工作發(fā)生了較大的變化，其以開放共享的發(fā)展理念、網(wǎng)絡環(huán)境及海量的信息使檔案在開發(fā)、管理和服務等方面都發(fā)生了質變。因此需要加快檔案管理創(chuàng)新，努力提高檔案管理和服務水平，為檔案事業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展奠定良好的基礎。

1.互聯(lián)網(wǎng)+時代檔案管理的特點

1.1檔案的安全性是重中之重

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，對實物檔案的保護注重“人防、物防、技防”。只要實現(xiàn)了這三個方面的保護，就能實現(xiàn)檔案安全。但是在互聯(lián)網(wǎng)+時代，檔案數(shù)據(jù)的安全面臨著全新的挑戰(zhàn)。一是檔案數(shù)據(jù)的存儲采用的是電子設備，設備本身存在使用年限和壽命等因素的影響，存儲的檔案數(shù)據(jù)可能造成丟失。二是存儲的檔案數(shù)據(jù)容易受到網(wǎng)絡攻擊和竊取從而存在泄密的風險。

1.2檔案的完整性要求更高

檔案管理工作包括諸多環(huán)節(jié)，在互聯(lián)網(wǎng)+時代，檔案管理工作實現(xiàn)了優(yōu)化升級，這也使檔案信息和檔案管理流程都更具完整性。即在當前互聯(lián)網(wǎng)+模式下，利用網(wǎng)絡系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠更加方便的實現(xiàn)對檔案資料的獲取，并且可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術來提高檔案管理流程的科學性，從而實現(xiàn)檔案管理各個環(huán)節(jié)的有效銜接。

1.3檔案的時效性日益增強

現(xiàn)代社會的檔案種類很多，許多檔案具有很強的時效性。以項目檔案為例，很多項目的執(zhí)行時間較短，如果檔案的信息不能及時更新，則會導致檔案失效。傳統(tǒng)紙質檔案管理的周期較長，已經(jīng)難以滿足檔案管理的需求，而互聯(lián)網(wǎng)信息技術具備較強的時效性，可以最大限度提升檔案管理的時效性，實現(xiàn)檔案的動態(tài)追蹤，同時保證了檔案管理的交互性與動態(tài)性?；诨ヂ?lián)網(wǎng)信息技術建立的檔案管理系統(tǒng)可以將現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)、云計算、數(shù)據(jù)挖掘技術等進行有機整合，為檔案管理開辟新的空間，這些數(shù)據(jù)處理技術的運用可以最大限度提升檔案管理效率。

2.互聯(lián)網(wǎng)+時代檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

2.1管理模式變革

傳統(tǒng)檔案管理十分依賴管理人員的個人經(jīng)驗，忽視了檔案管理的科學性與系統(tǒng)性?；诨ヂ?lián)網(wǎng)信息技術建立的檔案管理系統(tǒng)不同于以往的檔案管理模式，傳統(tǒng)管理模式缺少標準化管理流程，而基于互聯(lián)網(wǎng)信息技術建立的檔案管理系統(tǒng)需要建立標準化管理模式，且對管理人員的專業(yè)性要求更高，需要管理人員同時具備計算機網(wǎng)絡技術知識，以便快速適應檔案管理工作的新流程。

2.2管理思維落后

基于互聯(lián)網(wǎng)信息技術建立的檔案管理系統(tǒng)需要配套的管理體系，同時對管理人員的專業(yè)性要求較高。一方面很多檔案管理人員管理意識存在缺陷，信息化思維方式落后，檔案管理信息化得不到充分重視；另一方面檔案管理團隊的整體專業(yè)水平不高，不理解基于互聯(lián)網(wǎng)信息技術建立的檔案管理系統(tǒng)的管理流程，而且缺少針對性的培訓。

3.互聯(lián)網(wǎng)+時代下檔案管理創(chuàng)新策略

3.1大力宣傳，轉變檔案管理思維

互聯(lián)網(wǎng)+時代是一個充滿機遇與挑戰(zhàn)的時代，傳統(tǒng)的檔案管理工作方式已不能滿足時代的需要。要符合互聯(lián)網(wǎng)+時代的要求，提高管理水平和效率，必須培養(yǎng)檔案管理網(wǎng)絡意識。檔案管理網(wǎng)絡意識培養(yǎng)是一個長期漸進的過程，必須通過持之以恒的宣傳和切實的工作才能完成。提供公共檔案網(wǎng)絡交流平臺，讓公眾了解檔案、認識檔案，加強公眾檔案網(wǎng)絡意識培養(yǎng)，這是實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+檔案工作全面快速發(fā)展的重要一步。

3.2建立健全檔案管理制度

在互聯(lián)網(wǎng)+時代，為了能夠更好的提高檔案管理水平，需要建立健全檔案管理制度，即對檔案信息收集、整理、分類、歸檔、保管、借閱、保密等各個環(huán)節(jié)制定標準化細則，針對各環(huán)節(jié)特點來完善檔案管理規(guī)章制度，從而使檔案管理工作能夠做到有章可循。檔案管理制度建設是檔案管理工作中最為基礎性的工作，同時也是新時期檔案發(fā)展的必然要求。因此對于當前檔案管理工作來講，需要做到依法治檔，強化制度建設，進一步提升檔案管理工作的水平。

3.3加強檔案人才隊伍建設

互聯(lián)網(wǎng)+時代的檔案管理，對檔案管理的人才隊伍建設提出了新的挑戰(zhàn)。一是原有的檔案管理人員知識結構急需更新；二是檔案管理部門急缺計算機網(wǎng)絡技術等方面的專業(yè)人才。因此，一方面，檔案管理部門在人才招聘過程中應重點引進網(wǎng)絡、計算機等方面的專業(yè)人才。另一方面，應加強對現(xiàn)有檔案管理人員的業(yè)務培訓，提高業(yè)務能力，培訓要側重于計算機網(wǎng)絡知識、檔案數(shù)據(jù)挖掘和二次處理等方面。

3.4樹立安全意識，做好檔案數(shù)據(jù)安全防范

檔案信息的保密性與安全性是檔案管理的關鍵?；ヂ?lián)網(wǎng)+時代，信息安全的重要性也日益凸顯。因此，需要建立健全檔案信息安全保障體系，以保證檔案信息的存儲安全和使用安全。

4.結語

在當前互聯(lián)網(wǎng)+時代，網(wǎng)絡與各行業(yè)之間的聯(lián)系十分密切，各項工作都發(fā)生了重大的變革，檔案管理工作也脫離了傳統(tǒng)的工作思維和模式，實現(xiàn)了檔案管理信息化升級和轉型。檔案管理人員要樹立全新的發(fā)展理念，順應形勢發(fā)展需要，依托于互聯(lián)網(wǎng)+的強大推動力，努力提高檔案管理水平，使檔案管理和服務水平大幅度提升，更充分體現(xiàn)出檔案管理的重要價值。

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