劉蕾

摘 要：對(duì)于建安企業(yè)來說工程物資在工程的總成本中占據(jù)著一大半的份額，所以將物資的采購(gòu)成本降低，避免出現(xiàn)物資的浪費(fèi)和損失，是目前企業(yè)實(shí)現(xiàn)降低工程成本的有效措施。對(duì)于很多其企業(yè)來說，目前物資的供應(yīng)基本上已經(jīng)從以前的分散供應(yīng)轉(zhuǎn)變?yōu)榱思泄?yīng)，這樣做的目的主要是能夠有效將工程成本降低，使整體的工程質(zhì)量得到一定的保證，并且還有利于資金的周轉(zhuǎn)，促進(jìn)企業(yè)整體效益的提升。本文將對(duì)分散供應(yīng)存在缺點(diǎn)進(jìn)行分析，然后將集中供應(yīng)和分散供應(yīng)進(jìn)行比較分析。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè) 物資集中供應(yīng) 建安企業(yè)

引 言

對(duì)于目前現(xiàn)代工程的建設(shè)一般是要求建設(shè)時(shí)間短、工程成本低、工程質(zhì)量高，物資供應(yīng)是影響這些要求的主要因素，而物資供應(yīng)方式的選擇體現(xiàn)出了其重要性，它完全關(guān)系到了企業(yè)最終的經(jīng)濟(jì)利益以及最終工程施工進(jìn)度和整體工程質(zhì)量。目前建安市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，所以對(duì)于建安企業(yè)來說更加要對(duì)物資供應(yīng)加強(qiáng)管理，實(shí)行集中供應(yīng)，深化體制改革，以保證可以在如此激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。

一、物資進(jìn)行分散供應(yīng)

（一）優(yōu)勢(shì)

物資進(jìn)行分散供應(yīng)具有以下幾個(gè)優(yōu)勢(shì)：

第一，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)物資需求能夠有效進(jìn)行保障，所以基本上能夠做到隨要隨到，特別是對(duì)于一些需求比較急的物資來說，使用該方法能夠有效滿足現(xiàn)場(chǎng)對(duì)于物資的需求，不會(huì)使工期發(fā)生延誤。

第二，在使用該方法的時(shí)候一般是可以將企業(yè)中各個(gè)核算部門的積極性調(diào)動(dòng)起來，所以能夠在一定程度上降低采購(gòu)的成本，從中獲取一定的采購(gòu)價(jià)差。

第三，使用該方法之后還能夠?qū)κ┕み^程進(jìn)行有效管理，有利于進(jìn)行內(nèi)部核算；能夠最大程度上將供應(yīng)的層次降低，避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)內(nèi)耗現(xiàn)象或者是扯皮現(xiàn)象，使物資供應(yīng)能夠落到實(shí)處。

（二）缺點(diǎn)

該方法的使用基本上會(huì)存在很多的缺點(diǎn)，主要就是會(huì)影響到企業(yè)的整體效益以及企業(yè)的整體管理。

第一，這是因?yàn)樵摴?yīng)方式會(huì)使物資供應(yīng)的時(shí)間和質(zhì)量問題可能被輕松掩蓋。其中就是有些部門或項(xiàng)目部為了能夠獲取最大的利潤(rùn)，增加采購(gòu)價(jià)差，在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候一般會(huì)采購(gòu)一些質(zhì)量低于要求的材料，或采購(gòu)一些有嚴(yán)重質(zhì)量問題的材料，使最終的工程質(zhì)量得不到保證，甚至?xí)o最終的工程質(zhì)量帶來嚴(yán)重的安全威脅。這樣不僅會(huì)損失一定的經(jīng)濟(jì)效益，還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)形象受到損害，嚴(yán)重的話還會(huì)使企業(yè)最終被叫停或者是關(guān)閉調(diào)查。

第二，使用該方法在進(jìn)行成本核算的時(shí)候會(huì)受到一定的阻礙，主要是因?yàn)闆]有系統(tǒng)的核算方法，使得各種費(fèi)用混雜在一起，將其中物資浪費(fèi)以及一些物資采購(gòu)時(shí)遇到成本比較高的問題掩蓋掉，另外對(duì)于在采購(gòu)中遇到的其它問題也很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)[1]。這樣一來就使企業(yè)管理水平的上升受到阻礙，情況嚴(yán)重的話還會(huì)使企業(yè)的管理水平被降低。

第三，在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候因?yàn)闆]有明確的管理體制，所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)多頭采購(gòu)的情況，喪失規(guī)模優(yōu)勢(shì)，最終就會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存物資急劇增加，最終造成資金流動(dòng)困難，并且還會(huì)因?yàn)橘~外物資流失而產(chǎn)生企業(yè)資產(chǎn)流失的情況。

第四，在部門以及人員的設(shè)置上經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)重復(fù)情況，這樣就會(huì)使人員膨脹，使企業(yè)的管理成本上升，無法保證最終的經(jīng)濟(jì)效益。

第五，更加不利于提高項(xiàng)目的管理水平。一般有些管理人員為了保證供應(yīng)和生產(chǎn)之間不發(fā)生矛盾，所以經(jīng)常會(huì)自作主張采用分散的供應(yīng)方式，這樣就會(huì)使管理中心存在的許多問題無法及時(shí)被發(fā)現(xiàn)，使整體的管理水平受到制約，另外對(duì)于企業(yè)相關(guān)技術(shù)的進(jìn)步也會(huì)造成一定的影響，影響最終的生產(chǎn)水平。

二、集中供應(yīng)的優(yōu)勢(shì)

針對(duì)分散供應(yīng)存在的種種缺陷，最好的解決辦法是采用集中供應(yīng)的方式。采用集中供應(yīng)方式之后一般會(huì)有以下幾個(gè)優(yōu)勢(shì)。

（一）實(shí)現(xiàn)有效管理

使用該供應(yīng)方式之后，企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門的人員和供應(yīng)渠道都會(huì)比較穩(wěn)定，另外還會(huì)進(jìn)行有效地控制和管理。主要就是可以根據(jù)市場(chǎng)的變化情況或者是工程建設(shè)的需求對(duì)其基本的采購(gòu)量進(jìn)行及時(shí)的調(diào)配或者是調(diào)整，以實(shí)現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化；另外還能夠?qū)Σ块T中的人員進(jìn)行調(diào)整或者是進(jìn)行培訓(xùn)等，能夠保證人員專業(yè)素質(zhì)是和物資采購(gòu)與供應(yīng)甚至是工程需求保持在統(tǒng)一水平上。另外在采用該方法之后能夠?qū)Σ少?gòu)的物資的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行有效控制，能夠保證各項(xiàng)管理工作可以落到實(shí)處，減少了因?yàn)閺那胺稚⒉少?gòu)而發(fā)生的盲目采購(gòu)、高價(jià)采購(gòu)以及低質(zhì)量采購(gòu)等情況的發(fā)生，減少了經(jīng)濟(jì)損失。

（二）降低物資采購(gòu)成本

實(shí)行該項(xiàng)供應(yīng)方法之后能夠減少部門中一些閑散人員，使其能夠在正常的經(jīng)營(yíng)情況中將每個(gè)人員的自身職責(zé)都分配到位，將原先多人員的管理費(fèi)用有效降低。對(duì)于陜西建工安裝集團(tuán)有限公司來說如果原先的相關(guān)人員是140人，在實(shí)行該項(xiàng)供應(yīng)方式之后人員將會(huì)減少一半，所以每年的管理費(fèi)用能夠節(jié)省幾百萬。另外在該項(xiàng)供應(yīng)方式之下還能夠根據(jù)自身物資累積采購(gòu)量吸引到一些供應(yīng)商，能夠保證其提供優(yōu)質(zhì)的資源，將采購(gòu)價(jià)格降低。

（三）有效整合資源

在使用該供應(yīng)方法之后會(huì)使流動(dòng)資金變得相對(duì)集中一些，所以可以有效增加采購(gòu)的批次，使企業(yè)內(nèi)部物資的庫(kù)存量減少，將整體物資的使用效率提升上去[2]。同時(shí)，能夠減少一定的資金占用量，保證資金的周轉(zhuǎn)效率，還能夠有效加強(qiáng)企業(yè)物資供應(yīng)鏈的運(yùn)轉(zhuǎn)，擴(kuò)寬了企業(yè)物資的供應(yīng)渠道，確保且有重要物資的供應(yīng)。

（四）杜絕企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)以公謀私現(xiàn)象

有些部門的負(fù)責(zé)人員為了實(shí)現(xiàn)自身的利益，在與供應(yīng)商進(jìn)行談判的時(shí)候經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)將一些應(yīng)該收取的利益犧牲掉，或者兩者之間會(huì)進(jìn)行拆臺(tái)，只為了能夠獲取自身的利益，最終使企業(yè)整體的利益受到損害。但是在實(shí)行該方式之后能夠有效避免這種情況的發(fā)生，這是因?yàn)閷?duì)于物資管理的專業(yè)化程度比較高，所以可以將損失降到最低；另外進(jìn)行集中采購(gòu)可以使其采購(gòu)過程更加透明化，防止一人獨(dú)大而產(chǎn)生腐敗問題。

（五）能夠有效增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力，提高競(jìng)爭(zhēng)力

首先使用該方式之后能夠使企業(yè)內(nèi)部物資的供應(yīng)和社會(huì)物資市場(chǎng)進(jìn)行溝通，使其物資供應(yīng)能力和抗擊風(fēng)險(xiǎn)的能力得到一定的提升。其次通過該方式能夠?qū)⒉少?gòu)量進(jìn)行累計(jì)以達(dá)到采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)、降低采購(gòu)價(jià)格的目的，這樣就能夠提升企業(yè)的采購(gòu)競(jìng)價(jià)能力，增加經(jīng)濟(jì)利益，提高企業(yè)名氣。最后就是可以將資金的周轉(zhuǎn)效率提升上去，降低庫(kù)存，避免因?yàn)榇鎯?chǔ)時(shí)間過長(zhǎng)而造成一定的損失。

三、做好集中供應(yīng)的幾項(xiàng)措施

（一）建立或者完善物資管理體制

要想將企業(yè)內(nèi)部的管理體制明確到位，就必須先以企業(yè)整體的利益為主要出發(fā)點(diǎn)，要能夠遵守相關(guān)的質(zhì)量原則、供應(yīng)原則以及低成本的采購(gòu)原則，將企業(yè)總體的物資供應(yīng)特點(diǎn)明確到位，并且與建立管理體系結(jié)合起來，最終建立起一套適合建安企業(yè)的內(nèi)部現(xiàn)代企業(yè)物資管理制度、建立起一套完整的、科學(xué)的管理體系[3]。將其基本的物資供應(yīng)體制明確到位，最終建立起來的體系要能夠包含到物資供應(yīng)管理體系，使最終企業(yè)能夠成長(zhǎng)為工程的總承包企業(yè)。

（二）提高相關(guān)人員職業(yè)素養(yǎng)

主要就是將員工的政治思想加強(qiáng)，然后提高其思想覺悟，使其的工作圍繞企業(yè)的利益最大化開展。還有就是要對(duì)員工定期進(jìn)行培訓(xùn)，使其業(yè)務(wù)水平可以有效提升。這樣可以使企業(yè)物資管理水平得到一定的提升。

（三）實(shí)現(xiàn)內(nèi)部相互制約

在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)物資供應(yīng)的利益分配矛盾，這時(shí)候就需要運(yùn)用一定的經(jīng)濟(jì)手段，能夠使雙方明確到自身的責(zé)任、權(quán)利以及利益關(guān)系，保證雙方的經(jīng)營(yíng)行為是在允許的范圍之內(nèi)進(jìn)行的[4]。在進(jìn)行物資供應(yīng)的時(shí)候一定要有利益分配的原則和制度，然后將企業(yè)內(nèi)部的供需雙方的職責(zé)和權(quán)利關(guān)系進(jìn)行明確，在涉及到物資供應(yīng)的時(shí)間問題、價(jià)格問題以及發(fā)生違約時(shí)的責(zé)任明確等問題進(jìn)行約束，這樣能夠保證雙方不會(huì)因?yàn)槔娣峙洳痪拐麄€(gè)供應(yīng)出現(xiàn)推諉扯皮、工程工期受限或者是出現(xiàn)一些質(zhì)量問題，從而使各單位的利益受到保障。

（四）施工中的物資管理

物資管理工作作為施工環(huán)節(jié)中較為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，需要具備完善的管理制度和質(zhì)量合格的物資材料。首先，施工方應(yīng)對(duì)運(yùn)輸至施工現(xiàn)場(chǎng)的物資進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，及時(shí)清退不合格物資，制訂嚴(yán)格的發(fā)放、回收流程，保證物資的合理應(yīng)用，杜絕使用次品。其次，對(duì)于材料的發(fā)放管理，嚴(yán)格控制單次領(lǐng)料數(shù)量，按需領(lǐng)取，把好基礎(chǔ)關(guān)卡。最后，管理人員要明確職責(zé)，對(duì)使用過的物資材料必須制定分析表，每日進(jìn)行歸類統(tǒng)計(jì)，每月進(jìn)行分析總結(jié)，以保證企業(yè)管理水平的上升和物資供應(yīng)水平的上升，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。

（五）將服務(wù)內(nèi)容強(qiáng)化

對(duì)于物資供應(yīng)部門來說應(yīng)該時(shí)時(shí)刻刻都要考慮到工程所需，在這一過程中不僅僅要保證物資供應(yīng)的質(zhì)量，還要能夠按照計(jì)劃進(jìn)行供應(yīng)，特別是對(duì)于一些比較急的物資供應(yīng)，一定要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充，使基本的服務(wù)質(zhì)量可以保證物資的需求。確保物資擺放符合現(xiàn)場(chǎng)施工需求，降低人力設(shè)備的消耗。

四、結(jié)束語

從以上的分析中可以看出來，陜西建工安裝集團(tuán)有限公司在物資集中供應(yīng)方面還需要進(jìn)行不斷的努力，具體的供應(yīng)方法要能夠適應(yīng)目前市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，進(jìn)行統(tǒng)一管理，另外還要對(duì)物資供應(yīng)管理體制進(jìn)行改革，將總體的服務(wù)水平提高，以保證最終工程的建設(shè)的需求可以被滿足。

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