李蔚

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)社會日益發(fā)展，涉及地域性的經(jīng)濟(jì)、社會、文化、人文、歷史等各個(gè)方面重要文獻(xiàn)、資料不斷積累日益豐富，計(jì)算機(jī)的快速發(fā)展，為地方文獻(xiàn)的保存、保護(hù)、整理和匯總提出了新的要求和新的工作思路，為地方文獻(xiàn)的永久性保存提供了更為便捷的途徑。本文從地方文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)方面著手進(jìn)行闡述，以地方文獻(xiàn)工作為切入點(diǎn)，重點(diǎn)討論文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)，并提出建設(shè)策略。

關(guān)鍵詞：地域 文獻(xiàn) 數(shù)字化

一、基本概念

（一）地方文獻(xiàn)：記載特定行政區(qū)域內(nèi)人文發(fā)展變化的重要文獻(xiàn)資料。地域性是地方文獻(xiàn)最顯著的特征。其中包括：地方志、它包括一個(gè)地方的歷史、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、風(fēng)俗、特產(chǎn)、人物、名勝古跡等，它是了解與研究地方狀況的重要文獻(xiàn)依據(jù)。

（二）數(shù)字化建設(shè)：在電子信息高速發(fā)展的今天，簡便、快捷、高效的信息檢索方式，在信息化社會中發(fā)揮著極為重要的作用。將地方文獻(xiàn)資料通過科技手段實(shí)現(xiàn)電子化，建立起數(shù)字化的地方文獻(xiàn)資料和數(shù)據(jù)庫，以數(shù)字化方式存儲在計(jì)算機(jī)上，供各文史場館、行政機(jī)關(guān)等實(shí)現(xiàn)即時(shí)檢索，通過最便捷的方式用最短的時(shí)間尋找到特定的資料，供讀者查閱、下載，是各地方文獻(xiàn)工作部門轉(zhuǎn)變工作職能的重要途徑和重要戰(zhàn)略任務(wù)。

二、存在問題

一是專業(yè)人才緊缺。隨著經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展，各地區(qū)文獻(xiàn)數(shù)量劇增，如何將這些記錄歷史、反應(yīng)時(shí)代氣息的珍貴文獻(xiàn)數(shù)字化對相關(guān)人員提出了更高要求。即，從業(yè)人員應(yīng)該是具備專業(yè)知識和懂得信息化技術(shù)的復(fù)合型人才。目前，各地地方文獻(xiàn)的整理和收集都不同程度存在工作人員平均年齡偏高、對新技術(shù)懂之甚少，無法高效操作數(shù)字化工作的現(xiàn)象。這極大地制約了地方文獻(xiàn)數(shù)字化的進(jìn)程。

二是專業(yè)設(shè)備不足。地方文獻(xiàn)數(shù)字化需要相關(guān)的專業(yè)軟硬件設(shè)備。但由于數(shù)字化設(shè)備更新速度呈指數(shù)性增長，各地均不同程度存在無專業(yè)軟硬件設(shè)備或設(shè)備老化落后問題。如，部分地區(qū)現(xiàn)有的檔案管理軟件（DAMRS2000）是2000年前購買的軟件，雖然是網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件，但只能在操作系統(tǒng)windows2000下才能運(yùn)行，檢索目錄比較麻煩，檢索條件少稍有誤差就無法實(shí)現(xiàn)檢索，數(shù)據(jù)庫設(shè)置的模塊不完善，存在很多缺陷，很多工作無法開展。

三是數(shù)字化機(jī)構(gòu)不完善。地方文獻(xiàn)數(shù)字化工作是項(xiàng)長期、工作量巨大的工作，需要調(diào)整、設(shè)立相關(guān)負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)科室，保證相關(guān)工作的具體實(shí)施。各地區(qū)文獻(xiàn)數(shù)字化還未實(shí)現(xiàn)區(qū)域性共享。

三、數(shù)字化建設(shè)的策略

一是建議建設(shè)復(fù)合型人才隊(duì)伍。要進(jìn)一步加強(qiáng)從業(yè)人員外地進(jìn)修、學(xué)術(shù)交流等活動，不斷更新知識、拓寬視野、強(qiáng)化專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)能力，提高人才隊(duì)伍整體水平。及時(shí)引進(jìn)或考錄一批既熱愛文獻(xiàn)工作，又熟悉數(shù)字化管理的專業(yè)人才，解決數(shù)字化管理人才短缺的問題。

二是加快地方文獻(xiàn)數(shù)字化進(jìn)程，建立共享平臺。服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和廣大干部群眾。在大數(shù)據(jù)背景下，由于地方文獻(xiàn)不僅僅存在于一個(gè)職能部門，而是分布于各個(gè)職能部門和特定的文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)，這種分散結(jié)構(gòu)的文獻(xiàn)布局給工作帶來一定的工作難度。例如：公共圖書館收藏地方文獻(xiàn)的工作開展時(shí)間較長，積累的地方文獻(xiàn)較多。除此之外，地方志辦公室、博物館、檔案館等機(jī)構(gòu)也在開展地方文獻(xiàn)的整理、收集和積累工作。由于地方文獻(xiàn)在不同的機(jī)構(gòu)分散管理、分散保存，其管理和使用的方式、方法也不盡相同，給地方文獻(xiàn)收集、整理和進(jìn)一步的電子化、信息化、數(shù)字化帶來了很大的不便之處。要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的共享，就需要加強(qiáng)各個(gè)文獻(xiàn)管理和保存機(jī)構(gòu)的合作，進(jìn)行整體規(guī)劃，通過協(xié)調(diào)配合，不斷強(qiáng)化資料的整合和化整為零。

三是進(jìn)一步整合各部門工作，提高分工協(xié)作效率。地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的主要目的，要以增強(qiáng)資源建設(shè)的便利性、使用效率的最大化、分類整理的標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作的便捷性作為工作的主要方向。避免出現(xiàn)進(jìn)行資源數(shù)字化建設(shè)的時(shí)候盲目投入，一哄而上，造成各個(gè)部門、機(jī)構(gòu)之間的重復(fù)建設(shè)，一定程度上造成資源和人力的浪費(fèi)。地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)應(yīng)該著重遵從以下幾個(gè)有利于：有利于提高文獻(xiàn)的保護(hù)，特別是對于珍貴的資料和文獻(xiàn)，不僅僅要從數(shù)字化方面著手建設(shè)，也應(yīng)該注重紙質(zhì)資料的存放和保護(hù)，做到文獻(xiàn)的實(shí)物和電子資料的雙重合并保護(hù)；有利于提高地方文獻(xiàn)的檢索和查閱，特別是對于部門發(fā)揮經(jīng)濟(jì)、社會效益的地方文獻(xiàn)，不僅僅要從數(shù)字化建設(shè)方面給予保存，也應(yīng)該注重文獻(xiàn)對于發(fā)揮其功能性的開發(fā)和應(yīng)用，及時(shí)發(fā)揮文獻(xiàn)對于經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的作用；有利于發(fā)揮工作效率的最大化，特別是針對有限的人力、物力和資源，在工作中不能出現(xiàn)貪大求全的思想，要對地方文獻(xiàn)數(shù)字化的工作進(jìn)行合理統(tǒng)籌安排，做好前期的分類篩選工作，進(jìn)行合理規(guī)劃安排。所以，地方文獻(xiàn)數(shù)字化工作是長期性、針對性和規(guī)劃性極強(qiáng)的專業(yè)性任務(wù)，僅僅單獨(dú)依靠單個(gè)部門或者機(jī)構(gòu)開展此項(xiàng)工作，地方文獻(xiàn)的數(shù)字化工作必然會出現(xiàn)偏頗、誤差和漏統(tǒng)，需要各地各部門之間的協(xié)同配合和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

四、結(jié)論

綜上所述，伴隨著網(wǎng)絡(luò)化和信息化的發(fā)展，地方文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)是迫在眉睫、勢在必行的重要工作，也是歷史賦予各地各部門的新的歷史使命，要高度重視地方文獻(xiàn)的整理匯總，及時(shí)為社會各界提供服務(wù)，要進(jìn)一步研究制定了工作方案，成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各負(fù)其責(zé)，全員參與，完成資料的分類、清點(diǎn)、排列、上架等工作。積極探索新途徑新方法，做到文獻(xiàn)數(shù)字化特色鮮明、形式豐富多樣、群眾參與廣泛的自發(fā)性工作，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)數(shù)字化宣傳力度，提高活動的吸引力和感召力，增強(qiáng)全社會文獻(xiàn)資源意識。把地方文獻(xiàn)數(shù)字化宣傳工作列入各地各部門的工作目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)，將宣傳工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同落實(shí)，做到宣傳常態(tài)化。明確數(shù)字化工作責(zé)任和任務(wù)及考評辦法等內(nèi)容，切實(shí)做深做細(xì)做實(shí)文獻(xiàn)資源宣傳工作，提高地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)工作水平。

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