鄒維興 鄭玉國 劉振迪
[摘 要]為適應(yīng)教育教學(xué)質(zhì)量管理的需要,課題組通過制定并實施完善主要環(huán)節(jié)質(zhì)量標準與評價監(jiān)控規(guī)程,初步形成了教學(xué)質(zhì)量標準;通過開展期初、期中和期末“三期”教學(xué)常規(guī)檢查,加強教學(xué)內(nèi)涵管理,建立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的常態(tài)機制,維護正常的教學(xué)秩序;通過教學(xué)信息員和教學(xué)督導(dǎo)員,加大教學(xué)工作各環(huán)節(jié)信息反饋的力度;通過“領(lǐng)導(dǎo)評教、同行評教、學(xué)生評教”三級評價以及滿意度調(diào)查,加大對教學(xué)工作的過程性監(jiān)督等具體措施,對新建地方本科院校質(zhì)量監(jiān)控機制進行了初步探索與實踐,并提出了今后繼續(xù)改革的思路與對策。
[關(guān)鍵詞]質(zhì)量監(jiān)控;教學(xué)質(zhì)量;新建地方本科院校
[中圖分類號] G64 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437(2018)07-0186-03
規(guī)范和強化教學(xué)管理是近年來高等教育研究中最受關(guān)注的一個話題。新建本科院校由于受辦學(xué)歷史、辦學(xué)條件、服務(wù)功能等因素影響,普遍存在辦學(xué)歷史不長、本科意識不強、區(qū)域優(yōu)勢不明顯、師資力量不足、教學(xué)資源緊張和管理制度不完善等問題,教學(xué)管理的規(guī)范性、計劃性和改革創(chuàng)新等方面或多或少都存在一定問題,嚴重阻礙著其辦學(xué)水平的進一步提升。教學(xué)管理不是程序性問題、某個環(huán)節(jié)問題,而是一個包括目標、過程、質(zhì)量、教師、學(xué)生等要素的系統(tǒng)性問題[1]。文學(xué)運(2015)等認為新建地方本科院校要在激烈的競爭中求生存、謀發(fā)展,必須加強教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系建設(shè),以不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量。教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控是高等學(xué)校為提高教學(xué)質(zhì)量所采取的對教學(xué)過程實施監(jiān)督的一種重要舉措,對提高教學(xué)質(zhì)量具有重要的促進作用。對新建地方本科院校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控進行維度分析是構(gòu)建教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系的前提和基礎(chǔ)[2]。
許青云(2015)通過平頂山學(xué)院教學(xué)質(zhì)量保障體系運行實踐的分析,提出應(yīng)以新的理念推進教學(xué)的質(zhì)量保障體系建設(shè),進一步完善目標管理,建立全面教學(xué)質(zhì)量保障體系,提高教學(xué)管理人員的專業(yè)化水平,提高教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的信息化水平,加大教學(xué)質(zhì)量保障體系建設(shè)投入,進一步改善辦學(xué)條件等策略,使學(xué)校教學(xué)質(zhì)量保障體系進一步得到完善[3]。李明喜等(2017)以湖北理工學(xué)院為例構(gòu)建了“以學(xué)校為主導(dǎo),教學(xué)院部為主體”的具有適應(yīng)性與擴展性的全員參與、全過程保證、全方位監(jiān)控的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系,形成了運行有序、監(jiān)控有效、自我管理、自我診斷、自我改進和自我完善的教學(xué)質(zhì)量保障機制,有效促進了學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量的穩(wěn)步提高和培養(yǎng)目標的達成[4]。
而課程教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系的弱化將導(dǎo)致教師教學(xué)責任感不足、對教學(xué)的投入減少、教學(xué)質(zhì)量降低,僅僅依靠教師的良心去搞好教學(xué)工作顯然是不現(xiàn)實的。建立相對完善的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系是新建本科院校教學(xué)管理體系建設(shè)的核心,也是當務(wù)之急。為適應(yīng)教育教學(xué)質(zhì)量管理的需要,本研究對質(zhì)量監(jiān)控機制進行了初步探索與實踐。
一、制定《本科教育主要教學(xué)環(huán)節(jié)質(zhì)量標準與評價監(jiān)控規(guī)程》
為了使本科教育主要的教學(xué)環(huán)節(jié)有具體的監(jiān)控措施和評價標準,課題組在對新建本科院校的相關(guān)實際情況和教學(xué)中存在的問題進行了大量的調(diào)查后,通過多次論證和征求意見,對本科教學(xué)的主要基本環(huán)節(jié)包括備課、課堂教學(xué)、作業(yè)與練習、實驗教學(xué)、考試與考查、教育見習、專業(yè)見習、校內(nèi)試講、教育實習、專業(yè)實習、畢業(yè)論文(設(shè)計)等多方面制定了質(zhì)量標準及評價,并且從檢查方式、各學(xué)院職責及教務(wù)管理部門職責等多個方面明確了相應(yīng)的要求和管理辦法,最后形成了《本科教育主要教學(xué)環(huán)節(jié)質(zhì)量標準與評價監(jiān)控規(guī)程》。
二、開展期初、期中和期末“三期”教學(xué)常規(guī)檢查
為加強教學(xué)內(nèi)涵管理,建立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的常態(tài)機制,維護正常的教學(xué)秩序,使教學(xué)管理不斷制度化、規(guī)范化和科學(xué)化結(jié)合學(xué)校實際,課題組特制定了《教學(xué)常規(guī)檢查管理辦法》。管理辦法要求各學(xué)院負責對本部門教研室和教師進行教學(xué)常規(guī)工作檢查督促,并形成檔案材料,教務(wù)管理部門負責對各學(xué)院教學(xué)常規(guī)工作進行宏觀管理和督查。
教學(xué)常規(guī)檢查需根據(jù)《本科教育主要教學(xué)環(huán)節(jié)質(zhì)量標準與評價監(jiān)控規(guī)程》標準執(zhí)行,常規(guī)檢查具體內(nèi)容包括:(1)各專業(yè)人才培養(yǎng)方案、課程教學(xué)大綱、課程考試大綱;(2)教師授課的計劃、教案(含PPT)、課堂教學(xué)、作業(yè)批改、教學(xué)日志填寫、聽課、教學(xué)工作總結(jié)、出卷、評卷及教學(xué)質(zhì)量分析等教師日常教學(xué)活動所涉及的有關(guān)內(nèi)容;(3)教研室的學(xué)期工作計劃、教研活動開展情況、教師教學(xué)活動檢查數(shù)據(jù)、學(xué)期工作總結(jié)及教學(xué)檔案整理等教研室日常教學(xué)管理工作所涉及的相關(guān)內(nèi)容;(4)各學(xué)院的學(xué)期工作計劃、教學(xué)計劃執(zhí)行情況、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、學(xué)期工作總結(jié)、教學(xué)檔案整理等各學(xué)院日常教學(xué)管理工作所涉及的相關(guān)內(nèi)容。
三、建立教學(xué)信息員制度
課題組通過對各專業(yè)學(xué)生的調(diào)查、訪談及借鑒相關(guān)學(xué)校管理的經(jīng)驗,為加強對教學(xué)工作的信息反饋,及時了解教學(xué)運行狀況,進一步完善教學(xué)質(zhì)量保障體系,充分發(fā)揮學(xué)生參與教學(xué)管理的作用,制定了《教學(xué)信息員制度實施辦法》。該監(jiān)控機制共包括以下幾個方面的具體操作辦法:
(一)教學(xué)信息員的日常工作職責
課題組在經(jīng)過充分討論、分析和借鑒后提出了學(xué)生教學(xué)信息員的具體聘任條件,明確學(xué)生教學(xué)信息員的職責為:(1)積極反映學(xué)生對學(xué)校在教書育人、教學(xué)管理、學(xué)習氣氛等方面的意見和建議,重點是對教學(xué)計劃、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法及手段、教學(xué)條件等方面的建議;(2)積極反映學(xué)生對任課教師教學(xué)態(tài)度、教學(xué)水平的意見和建議,重點是對教學(xué)的各個環(huán)節(jié)(教師備課、課程設(shè)計、課堂教學(xué)、實驗教學(xué)、作業(yè)批改、課外輔導(dǎo)、實習實踐、考試等)的意見和建議;(3)積極反映學(xué)生對教學(xué)管理部門(包括教學(xué)管理制度的制定與實施、教學(xué)活動的組織安排、教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控等)的意見和建議;(4)積極反映學(xué)生對教學(xué)基本設(shè)施(包括教材、教室、教學(xué)設(shè)備、圖書資料等)的意見和建議;(5)積極反映學(xué)生在教學(xué)活動中的學(xué)風狀況(包括出勤情況、課堂紀律、課堂參與、課外自習、課外作業(yè)、考風考紀等);(6)積極反映其他需要反映的問題,主動參與教學(xué)調(diào)查,提供有價值的稿件、調(diào)查報告或研究論文。學(xué)生教學(xué)信息員按照學(xué)院教學(xué)工作計劃、教學(xué)工作規(guī)范等要求,通過上課、座談、問卷調(diào)查等方式了解教學(xué)情況,每月填報《教學(xué)信息反饋表》一次;參加每學(xué)期召開的學(xué)生教學(xué)信息員會議,收集教學(xué)工作建議,并經(jīng)教務(wù)管理部門批準,開展有關(guān)活動;收集整理教學(xué)信息,參與教學(xué)管理調(diào)查等活動。
(二)定期召開教學(xué)信息員座談會和編制教學(xué)信息簡報
根據(jù)教學(xué)信息員制度管理辦法,教務(wù)管理部門定期召開教學(xué)信息員座談會,目的是深入了解教學(xué)情況,進一步規(guī)范教學(xué)行為,提高教育教學(xué)質(zhì)量,完善教學(xué)管理工作。座談會的內(nèi)容包括教學(xué)活動組織與管理等方面存在的問題及建議,教師課堂教學(xué)效果、教學(xué)方法、手段等存在的突出問題及建議,學(xué)生學(xué)習態(tài)度與方法、學(xué)習困惑及學(xué)風建設(shè)等存在的問題及建議,考試組織與管理、考試紀律等方面存在的問題及建議,學(xué)生評教方面的問題及建議,圖書資料、實驗設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、后勤保障等方面的問題及建議。并且請各學(xué)院按照要求認真組織選派責任心強、有較強溝通能力和語言表達能力的學(xué)生信息員代表參會,各參會學(xué)生在參加座談會之前要全面收集學(xué)生們的意見與建議,提前做好梳理工作和發(fā)言準備,依據(jù)自身職責,客觀、公正地反映問題,希望參會學(xué)生能積極發(fā)言。
同時,我們根據(jù)教學(xué)信息員座談會的成果以及教學(xué)信息員日常的教學(xué)信息反饋定期編制了《信息員工作簡報》,通過教學(xué)簡報全面反饋教學(xué)信息員在學(xué)校、班級學(xué)習、生活中的問題,他們對任課教師、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)管理、校園設(shè)施、圖書館、食堂、安全保衛(wèi)等方面存在的問題提出了很好的意見和建議。
(三)表彰肯定優(yōu)秀教學(xué)信息員
每學(xué)年召開教學(xué)信息員會議表彰那些在教學(xué)工作信息反饋和教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作中能及時、準確、全面、客觀地向?qū)W校反映教師教學(xué)、學(xué)生學(xué)習和教學(xué)管理工作的各類信息,反映了學(xué)生的要求和愿望,在師生間的教學(xué)信息交流中起到了橋梁作用,為學(xué)校教學(xué)管理當好參謀和助手,是大家學(xué)習榜樣的優(yōu)秀教學(xué)信息員,并頒發(fā)榮譽證書。
希望通過優(yōu)秀教學(xué)信息員的表彰,使全校各教學(xué)信息員能珍惜榮譽,戒驕戒躁,繼續(xù)努力,繼續(xù)以主人翁的精神,積極、客觀、實事求是地反映學(xué)校教學(xué)和教學(xué)管理中的各種問題及現(xiàn)象,提出合理化建議和要求,充分發(fā)揮學(xué)生信息員反饋教學(xué)信息的監(jiān)控作用,為學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)步提高做出積極貢獻。
四、開展學(xué)生滿意度問卷調(diào)查
為了更好地改進學(xué)校教學(xué)管理工作,教務(wù)管理部門定期組織對學(xué)校教學(xué)管理工作滿意度等方面情況的調(diào)查。具體內(nèi)容包括教師對學(xué)校教學(xué)管理工作的滿意度調(diào)查、學(xué)生對學(xué)校教師教學(xué)滿意度的調(diào)查、教師對學(xué)校教學(xué)工作和學(xué)生學(xué)習狀況的滿意度調(diào)查等方面。特別是要求開展在任課教師、班主任、師資力量、實驗設(shè)備、師德師風、學(xué)風校風、教學(xué)管理、課程安排、實習就業(yè)等主要教學(xué)環(huán)節(jié)方面學(xué)生滿意度的具體準確調(diào)查。
五、通過實施網(wǎng)絡(luò)評教對教師教學(xué)情況反饋與監(jiān)控
為不斷規(guī)范和完善學(xué)校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控機制,進一步提高教學(xué)質(zhì)量,結(jié)合學(xué)校實際,課題組特制定了《網(wǎng)絡(luò)評教實施管理辦法》。網(wǎng)絡(luò)評教是教學(xué)監(jiān)督和管理的重要手段,是教學(xué)質(zhì)量評估的一項重要工作,它為教師改進教學(xué)和學(xué)校教學(xué)管理決策提供信息依據(jù),對促進優(yōu)良教風、學(xué)風、校風的形成以及教學(xué)水平的提高具有重要意義。
(一)主體與客體
網(wǎng)絡(luò)評教的主體是我校在校學(xué)生、任課教師及各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),網(wǎng)絡(luò)評教的客體是本學(xué)期授課教師所授課程。
(二)內(nèi)容與方式
評價內(nèi)容分為客觀部分和主觀部分??陀^部分包括教學(xué)態(tài)度、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)過程與方法、教學(xué)效果四個方面;主觀部分為文字表述,包括教師教學(xué)的主要優(yōu)缺點和對課程教學(xué)的意見和建議。網(wǎng)絡(luò)評教每學(xué)期開展一次,時間安排在每學(xué)期第十八周進行。評教有三種方式,一是細評,即參評人員在評價指標內(nèi)涵后空格內(nèi)對每項指標內(nèi)涵量化打分(優(yōu)秀、良好、合格、不合格);二是粗評,即直接從評分中選擇量化打分(優(yōu)秀、良好、合格、不合格);三是文字表述,即在“其他評價與建議”一欄中對老師的優(yōu)缺點及課程教學(xué)提出意見和建議。
(三)組織與實施
教務(wù)管理部門負責全校網(wǎng)絡(luò)評教工作的組織和管理,定期對學(xué)生網(wǎng)絡(luò)評教系統(tǒng)進行管理、維護和更新,對網(wǎng)絡(luò)評教結(jié)果進行匯總、統(tǒng)計、反饋。各學(xué)院應(yīng)成立教學(xué)院長(副院長)擔任的網(wǎng)絡(luò)評教領(lǐng)導(dǎo)小組,負責本學(xué)院師生網(wǎng)絡(luò)評教工作的組織、宣傳動員和過程監(jiān)控。各班輔導(dǎo)員具體負責組織、宣傳和動員本班學(xué)生按時進行網(wǎng)絡(luò)評教,并將此作為輔導(dǎo)員工作考核的重要依據(jù)之一。教務(wù)管理部門將對網(wǎng)絡(luò)評教情況進行實時監(jiān)控,對未能及時完成網(wǎng)絡(luò)評教的學(xué)院將予以通報;沒有參加網(wǎng)絡(luò)評教的學(xué)生不能查看成績,不能報考普通話及英語、計算機等級考試;沒有參加網(wǎng)絡(luò)評教的教師不能錄入成績。
(四)結(jié)果與運用
教務(wù)管理部門負責將評教結(jié)果反饋給各學(xué)院,各學(xué)院反饋給任課教師,并將相關(guān)材料及時存檔,至少保存3年。網(wǎng)評結(jié)果是評價教師教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)之一,為教師評優(yōu)評先、評聘職務(wù)、績效考核等提供重要的數(shù)據(jù)參考。每個學(xué)期對網(wǎng)評處于倒數(shù)5%的教師,學(xué)校和學(xué)院要組織人員進行認定性聽課,如果聽課結(jié)果與網(wǎng)評結(jié)果一致,學(xué)院應(yīng)責成其寫出書面整改報告,并進行跟蹤式督導(dǎo)與培養(yǎng),幫助其改進教學(xué)方式方法。
六、今后的改革思路、對策與措施
(一)深化改革、增強活力,實現(xiàn)教學(xué)管理重心的下移
學(xué)校要以校院兩級管理體制改革為突破口,將教學(xué)管理重心下移,提高二級學(xué)院自主辦學(xué)的主動性和積極性,促進二級學(xué)院加強教學(xué)管理的工作力度,逐步建立起學(xué)校以目標管理為主、二級學(xué)院以過程管理為主、質(zhì)監(jiān)部門以質(zhì)量和績效管理為主的機制。轉(zhuǎn)變觀念,科學(xué)分析、認真規(guī)劃,制定出行之有效的建設(shè)教學(xué)管理隊伍的政策措施并貫徹、落實。把教學(xué)管理隊伍的建設(shè)同師資隊伍的建設(shè)擺在同等重要的位置,制定出教學(xué)管理隊伍近期和遠期的建設(shè)規(guī)劃,納入學(xué)校整體工作,按需增加教學(xué)管理人員崗位,保障教學(xué)管理隊伍的穩(wěn)定性和專業(yè)化。有計劃、有針對性地引進高層次人才充實教學(xué)管理隊伍,將具有相應(yīng)專業(yè)知識,懂管理、能管理的優(yōu)秀人才選拔到教學(xué)管理崗位。進一步加大教學(xué)管理人員的系統(tǒng)培訓(xùn)力度,提升教學(xué)管理人員的理論素養(yǎng)和管理能力。
(二)全程管理、確保質(zhì)量,做好質(zhì)量監(jiān)控體系的建設(shè)
學(xué)校要樹立全面、發(fā)展的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控觀念,明確教學(xué)質(zhì)量管理專門機構(gòu)的職責與權(quán)限,配足開展工作所必需的專職人員,做好教學(xué)質(zhì)量管理職責系統(tǒng)、教學(xué)質(zhì)量目標系統(tǒng)、教學(xué)資源管理系統(tǒng)、教學(xué)過程管理系統(tǒng)和教學(xué)質(zhì)量調(diào)控系統(tǒng)等五個方面的工作,實現(xiàn)“目標確定—標準建立—信息收集—自我評估—信息反饋—質(zhì)量調(diào)控”六個環(huán)節(jié)的閉環(huán),確保教學(xué)質(zhì)量管理體系實現(xiàn)全方位全過程的運轉(zhuǎn),促進教學(xué)質(zhì)量不斷提高。同時加強制度建設(shè),尤其是指導(dǎo)二級學(xué)院根據(jù)學(xué)校質(zhì)量管理體系的要求,制定與學(xué)校管理體系相符的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控活動計劃,為教學(xué)質(zhì)量管理體系的有效運行提供制度保障。通過制定質(zhì)量管理考評結(jié)果與獎懲掛鉤等相關(guān)配套措施,調(diào)動全員參與質(zhì)量管理的積極性。進一步強化對教學(xué)質(zhì)量管理體系的執(zhí)行力度,將教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作制度化、規(guī)范化、常態(tài)化、細致化。加強合作與信息溝通,保障學(xué)校教學(xué)質(zhì)量管理體系的持續(xù)有效運行。發(fā)揮教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫的常態(tài)監(jiān)測功能,不斷推進自我監(jiān)控、自我改進、自我發(fā)展的質(zhì)量保障體系建設(shè)進程。
七、結(jié)語
為適應(yīng)教育教學(xué)質(zhì)量管理的需要,課題組通過制定并實施完善主要環(huán)節(jié)質(zhì)量標準與評價監(jiān)控規(guī)程,初步形成了教學(xué)質(zhì)量標準;通過開展期初、期中和期末“三期”教學(xué)常規(guī)檢查,加強教學(xué)內(nèi)涵管理,建立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的常態(tài)機制,維護正常的教學(xué)秩序;通過教學(xué)信息員和教學(xué)督導(dǎo)員,加大教學(xué)工作各環(huán)節(jié)信息反饋的力度;通過“領(lǐng)導(dǎo)評教、同行評教、學(xué)生評教”三級評價以及滿意度調(diào)查,加大對教學(xué)工作的過程性監(jiān)督等具體措施對新建地方本科院校質(zhì)量監(jiān)控機制進行了初步探索與實踐,并提出了今后繼續(xù)改革的思路與對策。
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[責任編輯:劉鳳華]