郭磊

摘要：本文通過分析現(xiàn)有工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在我國實(shí)施的現(xiàn)狀及存在的問題，提出了適合我國水利企業(yè)項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的途徑，以上海普華科技發(fā)展股份有限公司的PowerPIP的工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)為例，該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了水利工程項(xiàng)目管理的規(guī)范化和信息化，降低了企業(yè)的管理成本，提高了工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，以及提高了企業(yè)的核心競爭力，并揭示了工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)未來的發(fā)展方向。

Abstract： This paper analyzes the current status and existing problems of the existing engineering project management information system in China， and proposes the approach suitable for the development of the project management information of water conservancy enterprises in China. The project management information system of PowerPIP of Shanghai Power Science&Technology; Co.，Ltd is taken as an example. The system realizes the standardization and informatization of water conservancy project management， reduces the management cost of the enterprise， improves the work efficiency and economic efficiency， and improves the core competitiveness of the enterprise， and reveals the future development direction of the engineering project management information system.

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目管理；信息化；項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

Key words： project management；information；project management information system

中圖分類號：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2018）21-0253-03

0 引言

多年以來水利部一直十分重視水利信息化規(guī)劃工作，逐漸形成了一套相對完善的規(guī)劃體系，該體系結(jié)合了總體規(guī)劃、階段規(guī)劃、區(qū)域規(guī)劃和專項(xiàng)規(guī)劃，促進(jìn)我國水利信息化事業(yè)的健康發(fā)展，不僅有利于促進(jìn)水治理和水管理能力現(xiàn)代化，同時(shí)也對于加快推進(jìn)治水興水新跨越、切實(shí)提高水安全保障能力具有重大意義[1]。大力落實(shí)、推廣項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在水利工程項(xiàng)目管理過程中的應(yīng)用，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等信息技術(shù)對工程項(xiàng)目進(jìn)行管理并輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策，以便提高工程項(xiàng)目的管理水平，促進(jìn)水利信息化建設(shè)。目前，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)的興起和迅速發(fā)展，使其在工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用，有效的推動(dòng)了工程項(xiàng)目管理向信息化轉(zhuǎn)變。

1 國內(nèi)外工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

1.1 國外工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀

20世紀(jì)70年代，國外就已經(jīng)開始了項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工作，在20世紀(jì)80年代，絕大數(shù)的工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)都只注重對工程項(xiàng)目管理過程中的某一個(gè)需求的開發(fā)。到了20世紀(jì)80年代中后期，工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)從只能對一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理變成可以同時(shí)對多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理，但軟件功能單一；從20世紀(jì)80年代后期到20世紀(jì)90年代中期，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)逐步地將工程項(xiàng)目管理過程中的各個(gè)功能進(jìn)行集成。這一階段的典型代表有：美國Primavera的P3和Microsoft的Project98；從20世紀(jì)90年代后期到21世紀(jì)初期，現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了迅速發(fā)展，由于工程項(xiàng)目本身具有建設(shè)周期長、投資大、技術(shù)復(fù)雜、項(xiàng)目參與方多、項(xiàng)目所在地分散等特點(diǎn)，使得對項(xiàng)目的各個(gè)參與方之間的信息交流與協(xié)同工作提出了更高的要求，可以滿足多個(gè)用戶進(jìn)行信息交流、協(xié)同工作、實(shí)時(shí)傳送和共享數(shù)據(jù)信息等功能，最終形成一個(gè)高效率信息交流和共同工作的信息平臺及網(wǎng)絡(luò)虛擬環(huán)境[2]。所以，基于互聯(lián)網(wǎng)的工程項(xiàng)目管理軟件和工程項(xiàng)目管理模式得到了廣泛的推廣和認(rèn)可。這一階段的典型代表有：美國的Autodesk公司的Buzzsaw.com、德國的Drees&Sommor;公司的PKM等，國內(nèi)比較典型的軟件系統(tǒng)有：原國家發(fā)展改計(jì)劃委員會宏觀經(jīng)濟(jì)研究院和北京聯(lián)合金投工程公司合作研發(fā)的P9PIP和P9SAP、上海普華的PowerPIP等。

1.2 國內(nèi)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀

隨著全球信息化的興起，信息技術(shù)得到迅猛發(fā)展和廣發(fā)應(yīng)用，有力地推動(dòng)了管理信息系統(tǒng)的發(fā)展，我國工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在工程建設(shè)領(lǐng)域的應(yīng)用經(jīng)歷了從無到有、從簡單到復(fù)雜、從單純引進(jìn)到自主開發(fā)、從局部應(yīng)用到全面推廣的過程[3]。近年來，我國信息化建設(shè)的步伐逐年加快，越來越多的企業(yè)采用項(xiàng)目管理軟件來進(jìn)行管理控制，尤其在一些大型的工程建設(shè)項(xiàng)目上己經(jīng)取得了成功經(jīng)驗(yàn)。在工程建設(shè)領(lǐng)域使用工程信息管理系統(tǒng)已經(jīng)達(dá)成了共識。但另一方面，水利工程項(xiàng)目本身投資規(guī)模大、施工技術(shù)復(fù)雜、工期要求緊、項(xiàng)目參與單位眾多、信息溝通復(fù)雜、工程所在地分散、受季節(jié)的影響大等特點(diǎn)，這就極大地增加了工程項(xiàng)目管理難度[4]。從總體來看，我國水利行業(yè)乃至整個(gè)建筑業(yè)的管理信息化程度都不高，從目前的應(yīng)用效果上看，還存在很多問題需要解決。

1.2.1 思想認(rèn)識上存在問題

工程信息化管理的重視度不夠，對水利信息化建設(shè)的認(rèn)識還有待提高，在項(xiàng)目管理軟件推廣階段，有部分人員的思想意識落后，只注重水工建筑物基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，不重視、不接觸甚至抵觸項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)、項(xiàng)目公司、監(jiān)理單位、施工單位的思想不統(tǒng)一，建設(shè)和管理相分離，進(jìn)度緩慢，不僅影響水利行業(yè)信息化建設(shè)甚至無法按時(shí)完成工程建設(shè)目標(biāo)。

1.2.2 我國水利行業(yè)信息化管理體系尚未形成

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)處于集成、數(shù)據(jù)階段，管理系統(tǒng)的開發(fā)平臺標(biāo)準(zhǔn)不一致，大部分的軟件開發(fā)公司都是按照自己的開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理系統(tǒng)的開發(fā)，行業(yè)還沒有形成一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，水利信息資源共享困難。

1.2.3 缺少復(fù)合型人才

目前，我國大多數(shù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)人員并不參與應(yīng)用，而企業(yè)使用管理信息系統(tǒng)的人員又不掌握管理信息系統(tǒng)的維護(hù)技術(shù)。因此，發(fā)展和推廣項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)水利信息化，急需知識復(fù)合型人才，即需要既懂得工程項(xiàng)目管理知識、財(cái)務(wù)管理知識，又要熟悉管理信息系統(tǒng)和信息技術(shù)的專業(yè)復(fù)合型人才[5]。

2 工程項(xiàng)目管理信息平臺（PowerPIP）

2.1 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)PMIS+PCIS+Portal的集成平臺

PowerPIP以政府項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)、集團(tuán)公司項(xiàng)目管理部門、大型項(xiàng)目業(yè)主、項(xiàng)目管理公司信息化需求為業(yè)務(wù)原型，以企業(yè)級多項(xiàng)目并行管理（EPM、Enterprise Project Management）思想為指導(dǎo)，結(jié)合企業(yè)管理、項(xiàng)目管理和IT技術(shù)。該平臺包括管理層使用的PCIS（項(xiàng)目管理總控系統(tǒng)）、業(yè)務(wù)人員使用的PMIS（項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)）和參與單位使用的Portal（項(xiàng)目管理門戶系統(tǒng)）。以PMBOK和企業(yè)級項(xiàng)目管理理論（EPM）為基礎(chǔ)，集成P3e/c作為計(jì)劃協(xié)同的工作引擎，在一系列統(tǒng)一體系下，輔助實(shí)現(xiàn)既國際又有中國特色的項(xiàng)目管理。

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PMIS是施工、監(jiān)理和業(yè)主的項(xiàng)質(zhì)量管理、目管理部門使用的系統(tǒng)，包括現(xiàn)場管理、文檔管理、安全管理、合同管理、費(fèi)用控制、進(jìn)度管理等，PowerPIP的PMIS與一般的MIS不同，它的業(yè)務(wù)處理模式是依照PMBOK的技術(shù)思路展開的，既有相應(yīng)的功能模塊解決進(jìn)度、投資、質(zhì)量、采購、文檔管理等的業(yè)務(wù)需求，又蘊(yùn)含了以計(jì)劃為龍頭，以合同為中心，以投資控制為目的的現(xiàn)代項(xiàng)目管理理念。

PCIS是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)多項(xiàng)目及大型建設(shè)工程項(xiàng)目群進(jìn)行信息的收集、加工和傳輸，用經(jīng)過處理的信息流指導(dǎo)和控制項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)流，支持項(xiàng)目決策者進(jìn)行策劃、協(xié)調(diào)和控制的管理組織。

Portal信息門戶為企業(yè)決策者，項(xiàng)目部、客戶、供應(yīng)商、員工和合作伙伴提供了一個(gè)統(tǒng)一的應(yīng)用界面，使客戶可以根據(jù)自己的需要獲得想要的信息。

2.2 PowerPIP系統(tǒng)架構(gòu)

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)共有13個(gè)業(yè)務(wù)功能模塊和3個(gè)系統(tǒng)管理輔助模塊，主要模塊包含了：進(jìn)度管理、費(fèi)用管控、合同管理、采購管理、質(zhì)量管理、安全管理、文檔管理等。系統(tǒng)覆蓋了工程項(xiàng)目的策劃和決策階段、準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段和竣工驗(yàn)收階段等四個(gè)階段，圍繞著工程的“四控、二管、一協(xié)調(diào)”進(jìn)行項(xiàng)目的全方位、科學(xué)動(dòng)態(tài)管理，從而在系統(tǒng)中逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代項(xiàng)目管理目標(biāo)：以進(jìn)度計(jì)劃為主線，以合同管理為中心，以安全受控為保障，以質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)為目標(biāo)，集中文檔管理，優(yōu)化審批程序。（圖2）

2.3 項(xiàng)目管理信息平臺應(yīng)用價(jià)值

①企業(yè)知識的不斷積累與復(fù)用。

②滿足多管理層次對不同精度信息的需求。

③企業(yè)項(xiàng)目成本的全面控制。

④企業(yè)資源的全局優(yōu)化和協(xié)調(diào)。

⑤跨組織、跨部門的協(xié)同和溝通。

⑥多項(xiàng)目的組合管理和戰(zhàn)略決策。

⑦統(tǒng)一和規(guī)范項(xiàng)目群的管理和協(xié)調(diào)工作。

2.4 PowerPIP業(yè)務(wù)處理流程（見圖3）

3 工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展趨勢

3.1 基于網(wǎng)格技術(shù)的工程項(xiàng)目協(xié)同管理平臺

隨著網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)試圖實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)上所有資源的全面連通，實(shí)現(xiàn)計(jì)算資源、存儲資源、通信、軟件、信息、知識的全面共享，構(gòu)建以網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)為支撐的工程項(xiàng)目協(xié)同管理平臺成為網(wǎng)格技術(shù)應(yīng)用的新領(lǐng)域，網(wǎng)格技術(shù)能夠全面集成項(xiàng)目參與方的信息，既能夠提供項(xiàng)目相關(guān)信息，也可以從信息平臺上獲得相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理的知識[4]。

3.2 實(shí)現(xiàn)“無紙化”辦公

應(yīng)用工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，首先就是實(shí)現(xiàn)工程資料的電子化存儲。它改變了傳統(tǒng)的工程資料的紙質(zhì)審批、存儲的方式，實(shí)現(xiàn)在線審批和存儲功能，充分發(fā)揮管理信息系統(tǒng)的搜集、儲存、檢索和分析信息的功能。

3.3 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)與其他信息技術(shù)相融合

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，用戶需求的增多，工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用，不單單滿足管理軟件的基本功能，它還可以根據(jù)客戶的需求不斷完善。例如，①與遠(yuǎn)程監(jiān)控信息化技術(shù)相結(jié)合，對工程的全過程進(jìn)行控制，其視頻資料可以作為質(zhì)量驗(yàn)收和索賠的依據(jù)，更有說服力；②與BIM技術(shù)相結(jié)合，把BIM模型與工程實(shí)際進(jìn)行對比，來進(jìn)行進(jìn)度、質(zhì)量控制；③與手機(jī)APP直播視頻攝像技術(shù)相結(jié)合，監(jiān)理可以隨時(shí)隨地對需要旁站的工藝流程進(jìn)行監(jiān)督，方便管理者隨時(shí)了解工程的進(jìn)展情況，從而對工程進(jìn)行及時(shí)有效的控制和決策。

4 結(jié)語

①項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用可以降低企業(yè)的管理成本；提高工作效率；為工程建設(shè)提供技術(shù)保障；提高企業(yè)的競爭力。項(xiàng)目管理信息化的普及可以規(guī)范行業(yè)行為；有利于行業(yè)大數(shù)據(jù)的存儲；有利于行業(yè)信息化的建設(shè)。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、健全制度是落實(shí)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的重要保障，利用行政手段推進(jìn)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)，培養(yǎng)高素質(zhì)信息化人才、普及信息技術(shù)和項(xiàng)目管理知識。

②應(yīng)用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)能建立一個(gè)由集團(tuán)到分子公司、再到分子公司的項(xiàng)目部的完整項(xiàng)目管理信息化整體平臺，實(shí)現(xiàn)了信息共享。

③在全國范圍內(nèi)，對多地點(diǎn)、項(xiàng)目群進(jìn)行遠(yuǎn)程管理和決策，形成標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的投資項(xiàng)目管理體系，實(shí)現(xiàn)業(yè)主對項(xiàng)目進(jìn)度、投資和質(zhì)量的全方位監(jiān)控。

④實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息有序匯總。解決項(xiàng)目層、分子公司經(jīng)營、集團(tuán)投資決策之間信息傳遞交流，提高信息交互的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

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