劉艷

摘 要：隨著信息化時代的到來，機(jī)關(guān)事業(yè)單位在進(jìn)行各項事業(yè)的過程中也更加注重運用計算機(jī)來提高工作的效率。所以，計算機(jī)在事業(yè)單位得到了普遍的運用，無論是勞動力、勞務(wù)輸出資源統(tǒng)計還是辦公自動化亦或者是社會勞動保障工作的全面開展，本文主要圍繞計算機(jī)在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的應(yīng)用展開分析和論述，首先介紹計算機(jī)在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的應(yīng)用作用，然后分析在機(jī)關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行計算機(jī)使用存在的問題，最后提出加強(qiáng)計算機(jī)使用提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位信息安全的有效舉措。

關(guān)鍵詞：計算機(jī) 機(jī)關(guān)事業(yè)單位 存在問題 有效途徑 重要作用

中圖分類號：TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）06-000-01

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的正常工作中，為了提高工作的效率，不可避免地要借助于現(xiàn)代化的工具，即計算機(jī)，計算機(jī)的應(yīng)用對于提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作效率和服務(wù)能力具有十分重要的推動作用，但是當(dāng)下在對計算機(jī)使用的過程中，由于安全意識淡薄，導(dǎo)致機(jī)關(guān)事業(yè)單位的安全風(fēng)險不斷加大，尤其是靈活就業(yè)補(bǔ)貼、失業(yè)金、新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險金等一些社會保障資金的發(fā)放情況和人員的信息的泄露，會影響到人們的切身利益，所以，必須要針對當(dāng)下機(jī)關(guān)事業(yè)單位在進(jìn)行計算機(jī)應(yīng)用的過程中存在的安全問題，采取有效的舉措，才能夠充分發(fā)揮計算機(jī)的積極作用，實現(xiàn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位服務(wù)水平的提升。

一、機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)用計算機(jī)的重要作用

首先，能夠提高辦公效率，打造滿意的事業(yè)單位。隨著我國深入改革，要求以人民為中心全心全意為人民服務(wù)，因此機(jī)關(guān)事業(yè)單位通過運用計算機(jī)能夠代替人工工作，這樣不僅能夠提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作效率，而且能夠為辦事人員提供更加方便快捷的服務(wù)，比如說當(dāng)下社會保障工作開展需要計算機(jī)。通過計算機(jī)登錄相關(guān)的就業(yè)、失業(yè)社保等人員以及相關(guān)信息，使得社會保障工作更加快捷，有效地避免由于人工書寫所造成的失誤，便于統(tǒng)一進(jìn)行管理，促進(jìn)我國社會保障事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

其次，符合我國現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢。隨著我國邁入互聯(lián)網(wǎng)時代，人們已經(jīng)普遍應(yīng)用計算機(jī)來工作生活和學(xué)習(xí)，因此機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該順應(yīng)這種發(fā)展趨勢，應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)行辦公，不僅能夠提供辦公自動化的水平，而且使得辦公效率大大提升，另外也符合我國當(dāng)下發(fā)展趨勢，事業(yè)單位通過運用計算機(jī)能夠更加積極的便民服務(wù)，實現(xiàn)優(yōu)化升級的目標(biāo)，實現(xiàn)事業(yè)單位工作效能大大提升。

最后，促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。通過在機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)用計算機(jī)，能夠減少紙張的使用，這在一定程度上來講也符合我國綠色生態(tài)環(huán)保的發(fā)展理念，同時通過計算機(jī)建立網(wǎng)絡(luò)平臺不僅能夠加強(qiáng)事業(yè)單位與上級部門之間及所轄地區(qū)村之間的溝通，同時群眾通過登錄們進(jìn)行網(wǎng)上登錄網(wǎng)上信息共享服務(wù)平臺辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，節(jié)省了群眾的時間，提高了辦事的效率，通過采用計算機(jī)等為其平臺，使得我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位得到可持續(xù)發(fā)展。

二、機(jī)關(guān)事業(yè)單位使用計算機(jī)存在的一些問題

第一，存在著很大的安全隱患，由于機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作人員缺乏對計算機(jī)的保護(hù)和維護(hù)，因此計算機(jī)故障頻繁發(fā)生，這樣不僅會造成信息的泄露，而且影響到正常辦公的開展，尤其是一些與群眾利益密切相關(guān)的個人信息，一旦在網(wǎng)絡(luò)上公布，會給群眾帶來一些不良影響，而且影響到事業(yè)單位與群眾之間的關(guān)系。由于機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員在進(jìn)行計算機(jī)使用的過程當(dāng)中缺乏有效認(rèn)識，不能夠采取一系列安全舉措，最終導(dǎo)致辦公系統(tǒng)以及其他系統(tǒng)存在著很大的安全隱患。

第二，缺乏相關(guān)的保密舉措以及日常維護(hù)意識。事業(yè)單位在對計算機(jī)進(jìn)行使用的過程當(dāng)中，需要將重要信息進(jìn)行存盤，保密或者是備份等，這樣才能夠應(yīng)對一些突發(fā)事故，避免重要數(shù)據(jù)的丟失，但是在事業(yè)單位缺乏這種意識，不僅不能夠?qū)Ω鞣N數(shù)據(jù)進(jìn)行保密，同時還會造成規(guī)模較大的數(shù)據(jù)泄露，這主要是由于員工的保密意識相對欠缺，不能夠嚴(yán)格的按照計算機(jī)使用辦法對計算機(jī)進(jìn)行管理，最終造成信息的泄露，影響到事業(yè)單位計算機(jī)使用的有效性。

第三，外來病毒的入侵也時有發(fā)生。事業(yè)單位建構(gòu)了以計算機(jī)為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)，這樣就使得信息得到有效的互通，能夠妥善的為群眾提供更多的信息，但是與此同時，也會遭到一些黑客的攻擊，或者是感染病毒造成系統(tǒng)的癱瘓。這些外來入侵直接影響到了事業(yè)單位各種信息的安全性。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位計算機(jī)應(yīng)用的有效途徑

首先，要提高對計算機(jī)應(yīng)用安全的重視程度，采取行之有效的舉措。面對當(dāng)下事業(yè)單位人們進(jìn)行計算機(jī)使用的過程當(dāng)中缺乏安全意識的現(xiàn)象，事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對計算機(jī)安全使用的重視程度，并且完善相關(guān)的管理辦法和制度，要求工作人員嚴(yán)格按照計算機(jī)安全操作的規(guī)程對計算機(jī)進(jìn)行使用，尤其是對一些重點數(shù)據(jù)和文本要采取備份的原則，在平時使用中要進(jìn)行密碼輸入，避免他人進(jìn)行計算機(jī)的隨意操作，造成數(shù)據(jù)的丟失或者是隨意的復(fù)制粘貼重要信息造成數(shù)據(jù)泄露。

其次，要完善相關(guān)的軟件保護(hù)舉措，提高計算機(jī)本身的安全性能，在計算機(jī)操作的過程當(dāng)中，為了保護(hù)計算機(jī)中的應(yīng)用數(shù)據(jù)，應(yīng)該采取控制訪問的原則，只有用戶登錄之后才能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行應(yīng)用和查看。確保計算機(jī)是由專門人員負(fù)責(zé)，另外也要完善計算機(jī)本身的軟硬件條件。

最后，要及時地處理各種病毒以及外來入侵。事業(yè)單位在進(jìn)行計算機(jī)使用的過程當(dāng)中，必須要對各種信息進(jìn)行加密，尤其是一旦出現(xiàn)病毒要及時地清理干凈。面對外來入侵，應(yīng)該建立防火墻，并且使得防火墻配備相關(guān)的設(shè)備，實現(xiàn)對預(yù)測的內(nèi)容無法進(jìn)行入侵，通過對事業(yè)單位的計算機(jī)進(jìn)行有效保護(hù)，確保計算機(jī)的正常運行。

總結(jié)

機(jī)關(guān)事業(yè)單位運用計算機(jī)能夠提高辦公效率，打造服務(wù)型政府和事業(yè)單位。另外，事業(yè)單位必須要加強(qiáng)對計算機(jī)安全的重視程度，平時要加強(qiáng)一些安全教育，提高工作人員的安全意識，更好地進(jìn)行計算機(jī)的操作，通過安裝一些殺毒軟件，提高計算機(jī)本身的安全性能，避免計算機(jī)出現(xiàn)裸奔。

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