周志慧

【摘要】近年來隨著我國經(jīng)濟(jì)多元化發(fā)展，國內(nèi)市場外資企業(yè)的數(shù)量日益增多，這些外資企業(yè)已經(jīng)在我國的經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展中占據(jù)了重要的角色，為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到的強(qiáng)大的推動(dòng)作用。但是外資企業(yè)在現(xiàn)金本位、國內(nèi)外業(yè)務(wù)都十分復(fù)雜的背景下，外資企業(yè)也面臨著許多挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)，因此建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系，可以說直接決定著外資企業(yè)未來發(fā)展的命運(yùn)。本文在介紹外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的主要內(nèi)容同時(shí)，分析外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)勢及劣勢，并提出有效的強(qiáng)化策略。

【關(guān)鍵詞】外資企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 內(nèi)部控制

作為世界發(fā)展的趨勢，在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，許多跨國公司發(fā)展速度不斷提高，逐漸成為我國經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展的一股巨大推動(dòng)力。而在外資企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大的同時(shí)，所面臨的問題和挑戰(zhàn)也會(huì)逐漸增加，為了有效提高企業(yè)的內(nèi)部競爭力，適應(yīng)時(shí)代變遷和發(fā)展的要求，外資企業(yè)必須充分認(rèn)知自身所存在的優(yōu)勢及劣勢，并積極采取合理的強(qiáng)化措施，完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)資金、實(shí)物資產(chǎn)的內(nèi)部控制，才能夠有效提升整體的財(cái)務(wù)內(nèi)控水平。

一、外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制主要內(nèi)容

（一）對(duì)貨幣、資金進(jìn)行合理控制

一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，主要依靠的就是貨幣資金，作為外資企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)，貨幣資金需要在財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中進(jìn)行有效控制，從而為企業(yè)資金鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn)做出保障。相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生后，財(cái)務(wù)部門需要對(duì)銀行存款、庫存資金都進(jìn)行可靠的掌握、記錄，設(shè)立專職人員管理現(xiàn)金和銀行存款單據(jù)，做到日清月結(jié)，對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行定期盤點(diǎn)，核對(duì)現(xiàn)金日記賬，從而有效避免出現(xiàn)實(shí)際收支與賬目不符。

（二）對(duì)收付款項(xiàng)進(jìn)行控制

在外資企業(yè)中，現(xiàn)金本位十分復(fù)雜，而且業(yè)務(wù)十分繁瑣，因此在企業(yè)發(fā)生收付款活動(dòng)期間，就要對(duì)其進(jìn)有效控制，對(duì)采購工作、銷售工作等所有涉及資金流動(dòng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行控制，避免收付款過程中出現(xiàn)不規(guī)范的行為給企業(yè)帶來不必要的損失。

（三）對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管控

除了對(duì)貨幣資金的管控，還需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管控。在外資企業(yè)不斷擴(kuò)大規(guī)模、確保能夠持續(xù)經(jīng)營的前提下，固定資產(chǎn)、存貨占據(jù)外資企業(yè)總資產(chǎn)很大比重，為了確保企業(yè)資產(chǎn)不流失，需要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、合理的管控，從而確保企業(yè)獲得健康、可持續(xù)發(fā)展[1]。

二、外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制優(yōu)勢及劣勢

（一）外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控優(yōu)勢

外資企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制，其優(yōu)勢在于財(cái)務(wù)目標(biāo)十分明確，管理制度方面相對(duì)完善，企業(yè)各部門也都可以按照制度有序開展工作，各部門分工、工作職能、權(quán)責(zé)做到了細(xì)致明確且有章可循，企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作呈高度獨(dú)立狀態(tài)。此外，外資企業(yè)十分重視人力資源的管理，著重強(qiáng)調(diào)員工技能、業(yè)務(wù)能力的雙向提升，會(huì)定期組織員工進(jìn)行各方面的培訓(xùn)，并時(shí)刻關(guān)注企業(yè)員工個(gè)人素質(zhì)、使員工不斷提高自身素養(yǎng)，可以為企業(yè)發(fā)展提供必要的支持。其次，外資企業(yè)會(huì)對(duì)員工設(shè)立有效的監(jiān)督機(jī)制、考核獎(jiǎng)罰機(jī)制，員工工作積極性高，有效推動(dòng)了內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（二）外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控劣勢

雖然外資企業(yè)受國外先進(jìn)管理模式影響，在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制上占據(jù)一定優(yōu)勢，但是，對(duì)外資企業(yè)財(cái)務(wù)與管理內(nèi)部控制造成影響的因素較多，例如對(duì)資金的管控、對(duì)境內(nèi)外采購商品、設(shè)備的品質(zhì)，對(duì)固定資產(chǎn)的管控，這些事項(xiàng)一旦發(fā)生失誤或管控不利，都可能造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，因外企具備一定的特殊性，當(dāng)企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)投資因素影響期間，企業(yè)法人往往不能參與企業(yè)生產(chǎn)、管理活動(dòng)，多數(shù)外資企業(yè)的管理者為職業(yè)經(jīng)理人，即外部聘用的總經(jīng)理，在企業(yè)中沒有絕對(duì)的控制權(quán)。因此總經(jīng)理在進(jìn)行企業(yè)決策期間，考慮個(gè)人利益要優(yōu)先于企業(yè)利益。另外，部分外資企業(yè)的管理者對(duì)于國內(nèi)財(cái)務(wù)相關(guān)的法規(guī)了解程度尚淺，管理過程中缺乏一定的針對(duì)性，使外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制處于劣勢。

三、加強(qiáng)外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效建議

（一）加強(qiáng)環(huán)境控制

首先要完善制度，只有在制度完善的前提下，才能有效做到資金、資產(chǎn)的獨(dú)立以及內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)，外資企業(yè)需要遵循所在區(qū)域或是所在國家的相關(guān)法律法規(guī)，在法律法規(guī)的約束下實(shí)現(xiàn)自身的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其次，企業(yè)需要在內(nèi)部制定法律范圍內(nèi)的經(jīng)營范圍。再次，企業(yè)需要提高內(nèi)部控制制度的運(yùn)行效率，尤其在財(cái)務(wù)管理方面，相關(guān)行政部門在遵循所在國家法律的前提下，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)營法規(guī)[2]，積極參與內(nèi)部控制活動(dòng)，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范、有序開展。

（二）加強(qiáng)資金的內(nèi)部控制

對(duì)資金的內(nèi)部控制，有助于保護(hù)資金的完整性、安全性，有效防范貪污舞弊現(xiàn)象發(fā)生，從而提高資金的使用效率[2]。

一是外資企業(yè)必須配備專職人員，專門辦理資金業(yè)務(wù)，參與資金的控制活動(dòng)，同時(shí)企業(yè)管理者時(shí)刻關(guān)注資金管理人員，預(yù)防發(fā)生不良行為。

二是董事會(huì)需要設(shè)置負(fù)責(zé)監(jiān)督資金內(nèi)控制度運(yùn)行的部門，嚴(yán)格審批企業(yè)財(cái)務(wù)決算、預(yù)算以及超出預(yù)算之外的資金開支。

三是健全、完善資金預(yù)算工作，并嚴(yán)格監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況，使資金使用效率有效提高。與此同時(shí)，加強(qiáng)日常牽涉到資金工作的計(jì)劃性，減少任何與資金相關(guān)業(yè)務(wù)的不確定性因素，有效規(guī)避不確定性給企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)帶來的影響，利用科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作，約束企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)行為。

四是印章分開管理，不同領(lǐng)導(dǎo)人、審批者的印章不得由相同的人、或是不相干的人負(fù)責(zé)保管，對(duì)印章的使用加以控制，對(duì)企業(yè)資金、資產(chǎn)實(shí)施‘限制接觸制度，嚴(yán)格控制企業(yè)人員接觸資產(chǎn)的時(shí)間，有效防止貪污舞弊。

五是嚴(yán)格遵守、執(zhí)行企業(yè)所在國家制定的財(cái)經(jīng)紀(jì)律，禁止企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)坐支、挪用公款、出借現(xiàn)金現(xiàn)象，需要對(duì)資金及時(shí)核對(duì)、盤點(diǎn)。關(guān)于借款業(yè)務(wù)，需要確保各層級(jí)嚴(yán)格審批，杜絕出現(xiàn)代批現(xiàn)象，嚴(yán)格劃分借款人員、審批人員、復(fù)核人員、支付人員。

（三）加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)的內(nèi)部控制

企業(yè)內(nèi)部實(shí)物資產(chǎn)包含未銷售商品、存貨、生產(chǎn)設(shè)備。對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行內(nèi)部控制需要圍繞以下兩點(diǎn)開展工作：

一是確保商品銷路通暢以及確保商品質(zhì)量，財(cái)務(wù)人員編制預(yù)算期間，須準(zhǔn)確估算銷售的數(shù)量，合理安排生產(chǎn)活動(dòng)，最大化避免產(chǎn)品滯留。

二是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的控制，確保以最小的資金預(yù)算，將企業(yè)需求最大化滿足，在內(nèi)部設(shè)備購置方面，財(cái)務(wù)部門需要正確估算企業(yè)對(duì)設(shè)備的需求度，在內(nèi)部資產(chǎn)保存期間，也需要確保保存時(shí)間的最久化、并將設(shè)備最大化利用[3]，從而有效發(fā)揮資產(chǎn)的使用價(jià)值，提高資金的使用效益。

四、結(jié)語

外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的執(zhí)行，直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Γ诟偁幖ち业氖袌霏h(huán)境下獲得更廣闊的發(fā)展空間，實(shí)現(xiàn)最大化的企業(yè)利益，需要充分重視財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制活動(dòng)，在充分明確自身優(yōu)勢、劣勢的前提下，完善內(nèi)部控制環(huán)境，加強(qiáng)對(duì)資金的內(nèi)部控制和實(shí)物資產(chǎn)的內(nèi)部控制，從而確保企業(yè)在運(yùn)營過程中不因管理不善受到損失，有效提高財(cái)務(wù)內(nèi)控水平，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)、健康的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]朱小茹.外資企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制途徑探索[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2017（4）：245-246.

[2]王林娟.當(dāng)前外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題分析[J].商場現(xiàn)代化，2017（22）：146-147.

[3]薛善才.外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系探析[J].經(jīng)濟(jì)期刊， 2015（5）：138-138.