沈冰
【摘 要】 隨著我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展,施工企業(yè)在國際市場上的競爭力得到較大的提升,國際工程承包項(xiàng)目數(shù)量也越來越多。但是在國際工程之中有著一個(gè)關(guān)鍵性的問題:物資采購,其中存在著較大的管理風(fēng)險(xiǎn),如果控制管理不到位,將會(huì)對(duì)施工企業(yè)造成較大的損失。本文主要結(jié)合筆者的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),首先對(duì)當(dāng)前國際工程物資采購管理存在的風(fēng)險(xiǎn)展開分析,然后針對(duì)這些物資采購管理風(fēng)險(xiǎn),提出相應(yīng)的防范策略。
【關(guān)鍵詞】 國際工程 物資采購 管理風(fēng)險(xiǎn) 對(duì)策
國際工程與國內(nèi)工程相比較,在管理的難度上有著較大的提升,其中最為困難的地方便在于工程物資的采購管理工作上,該項(xiàng)管理工作對(duì)施工企業(yè)帶來的影響較大,如果對(duì)其中存在的風(fēng)險(xiǎn)沒有妥善的控制,將可能影響到工程項(xiàng)目的順利建設(shè),增大工程項(xiàng)目的建設(shè)成本。因此施工單位需要對(duì)國際工程物資采購管理具有的風(fēng)險(xiǎn)有較為清晰的認(rèn)識(shí),然后在管理工作上采取相應(yīng)的措施。
一、國際工程物資采購管理風(fēng)險(xiǎn)分析
在國際工程物資采購管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)較多,其中較為常見的風(fēng)險(xiǎn)有政策風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)等,將眾多的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類,主要可以概括為兩種類型:外部風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。下面對(duì)其展開具體的探討。
(一)外部風(fēng)險(xiǎn)
國際工程物資采購管理外部風(fēng)險(xiǎn)主要可以分為意外風(fēng)險(xiǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。其中意外風(fēng)險(xiǎn)主要指的是難以預(yù)測(cè)和控制,存在較大偶然性的風(fēng)險(xiǎn),如:經(jīng)濟(jì)政策的變動(dòng)、采購資源價(jià)格變動(dòng)等,這些都會(huì)使得采購物資的價(jià)格出現(xiàn)較大幅度的上升,引起較大的采購風(fēng)險(xiǎn)。尤其是在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,礦產(chǎn)等自然資源需求量日益上升,也因此在價(jià)格上表現(xiàn)出較大的波動(dòng),在很大程度上增大采購的意外風(fēng)險(xiǎn)。產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)主要指的是施工建設(shè)過程中因?yàn)椴少彶牧虾驮O(shè)備的質(zhì)量達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),引起工程項(xiàng)目施工質(zhì)量存在問題,對(duì)于該類型風(fēng)險(xiǎn)不僅會(huì)對(duì)施工企業(yè)造成較大的經(jīng)濟(jì)損失,還會(huì)嚴(yán)重?fù)p害到企業(yè)的信譽(yù),對(duì)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展十分不利。
(二)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)
施工企業(yè)在承包國際工程的過程中,物資采購管理工作也面臨著較多的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)合同風(fēng)險(xiǎn)。由于自身對(duì)市場風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和防范不足,對(duì)相關(guān)法律法規(guī)理解不到位等情況,在物資采購中擬定出來的合同條款存在著較多的漏洞,從而增大自身在這方面面臨的風(fēng)險(xiǎn);(2)驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。所有采購的物資都需要進(jìn)行驗(yàn)收,主要對(duì)物資的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),在此過程中也需要面臨較大的風(fēng)險(xiǎn),尤其在質(zhì)量驗(yàn)收工作上,如果驗(yàn)收不到位,將可能造成一些不合格材料的進(jìn)入,影響到國際工程施工建設(shè)質(zhì)量;(3)存儲(chǔ)風(fēng)先。物資在完成采購之后,需要對(duì)其進(jìn)行妥善的存儲(chǔ)管理,如果管理不到位,將可能引起物資存儲(chǔ)過量或物資存儲(chǔ)不足的風(fēng)險(xiǎn)。存儲(chǔ)過量可能造成較多物資損壞的情況,存儲(chǔ)不足將可能造成物資中斷的情況,這都可能造成施工企業(yè)成本的增加,增大經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn);(4)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行物資采購之前,通常都會(huì)制定專門的采購計(jì)劃,對(duì)國際工程各項(xiàng)物資的采購數(shù)量、規(guī)格等作出明確,然后依照采購計(jì)劃進(jìn)行物資采購。但是在實(shí)際施工過程中,工程項(xiàng)目可能會(huì)出現(xiàn)一些變動(dòng),此時(shí)對(duì)物資的需求可能會(huì)發(fā)生較大的變化,增大施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
二、國際工程物資采購管理對(duì)策研究
針對(duì)當(dāng)前國際工程物資采購管理中表現(xiàn)出來的風(fēng)險(xiǎn),在對(duì)其進(jìn)行管理的過程中需要采取一些優(yōu)化和預(yù)防措施,以此來降低這些風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,降低這些風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。
(一)需要建立完善的物資采購體系
施工企業(yè)在承包國際工程項(xiàng)目的過程中,需要對(duì)物資采購管理引起充分的重視,加強(qiáng)物資采購體系的建設(shè)與完善。(1)建立專門的物資采購部門。物資采購部門需要承擔(dān)物資市場價(jià)格分析、物資采購數(shù)量協(xié)調(diào)等工作,提高物資采購效率,從而為施工企業(yè)節(jié)省更多的采購成本。(2)建立高效協(xié)調(diào)機(jī)制。物資采購工作的開展,還需要得到其他部門的支持,才能夠做到采購的及時(shí)有效,因此在企業(yè)內(nèi)部需要建立起高效的協(xié)調(diào)機(jī)制,各部門之間應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)協(xié)作配合,以便物資采購能夠及時(shí)高效的完成。
(二)加強(qiáng)物資采購監(jiān)管
在國際工程中還需要加強(qiáng)對(duì)物資采購的監(jiān)管,以此來及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資采購中存在的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)作出調(diào)控,從而將風(fēng)險(xiǎn)帶來的危害降到最低。同時(shí),在監(jiān)管過程中需要明確物資采購人員責(zé)任,并且制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)物資采購表現(xiàn)優(yōu)異的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)物資采購表現(xiàn)較差的人員追究相應(yīng)責(zé)任,從而確保整個(gè)物資采購工作的有序開展。
(三)加強(qiáng)物資采購隊(duì)伍建設(shè)
物資采購風(fēng)險(xiǎn)管控質(zhì)量與物資采購隊(duì)伍有著直接性的聯(lián)系,一支高素質(zhì)的物資采購隊(duì)伍必然能夠更好的控制采購過程中存在的這些風(fēng)險(xiǎn)。因此,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重對(duì)物資采購人員的培養(yǎng),并且積極引進(jìn)高素質(zhì)的采購管理人才,提升整個(gè)采購部門人員的綜合素質(zhì)。
三、結(jié)語
綜上所述,國際工程物資采購工作是一個(gè)十分重要的工作項(xiàng)目,對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目都有著較大的影響,在引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)問題之后,如果不能夠得到及時(shí)的控制,將可能給施工單位帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,施工單位應(yīng)當(dāng)對(duì)物資采購管理中具備的常見風(fēng)險(xiǎn)有較為清晰的認(rèn)識(shí),然后在管理工作上加強(qiáng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防。
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