張文麗
摘要:隨著科學技術與經(jīng)濟的不斷發(fā)展與推進,企業(yè)應該如何在這個激烈競爭的社會處于一個穩(wěn)定發(fā)展的地位是各個企業(yè)都要面臨的問題與挑戰(zhàn)。企業(yè)必須要緊跟社會發(fā)展的腳步,企業(yè)內(nèi)控是伴隨著社會經(jīng)濟發(fā)展與信息技術快速發(fā)展的產(chǎn)物,內(nèi)控是企業(yè)長期發(fā)展的重要因素與基本前提。內(nèi)控并不是針對企業(yè)的某個環(huán)節(jié),而是貫穿于企業(yè)管理與生存的各個環(huán)節(jié)。因此,企業(yè)必須要建立內(nèi)部控制機制,促進企業(yè)的快速發(fā)展。
關鍵詞:企業(yè)內(nèi)控;企業(yè)管理;影響因素
內(nèi)部控制是對企業(yè)的經(jīng)營活動與管理模式進行自我約束與自我調(diào)整的內(nèi)在機制,隨著社會的不斷發(fā)展與經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)必須要建立內(nèi)部控制機制,緊跟社會發(fā)展的腳步。內(nèi)部控制相當于一個企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),在一定程度上內(nèi)部控制決定著企業(yè)的發(fā)展狀態(tài)。開展對中小企業(yè)內(nèi)控效果內(nèi)外影響因素的全面研究,對于我國中小企業(yè)的良好發(fā)展具有其不可忽視的重要意義。
一、企業(yè)內(nèi)部控制的概述
內(nèi)部控制主要就是對企業(yè)的內(nèi)部進行自我調(diào)整與自我約束,采取一系列手段與方法對企業(yè)形成的自律性系統(tǒng),內(nèi)部控制提供可靠的財務報告與明確的法律規(guī)章,保證企業(yè)的經(jīng)營活動與生產(chǎn)管理活動都可以發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益。內(nèi)部控制機制可以分為會計控制與管理控制,二者是依據(jù)控制的目的不同來劃分的,會計控制與管理控制二者是緊密相連,相互作用與相互制約,會計控制與管理控制都是針對企業(yè)的經(jīng)營管理而存在的機制,會計控制與管理控制都對企業(yè)的生存與發(fā)展有著重要的作用與意義[1]。
二、中小企業(yè)內(nèi)控效果內(nèi)影響因素
內(nèi)部控制是隨著社會經(jīng)濟與技術的不斷發(fā)展應運而生的,是社會進步發(fā)展的產(chǎn)物,因為內(nèi)部控制機制是先進的內(nèi)部管理方式,現(xiàn)階段被各大企業(yè)普遍應用。內(nèi)部控制機制使企業(yè)內(nèi)部組織合理、權責統(tǒng)一、井然有序、分工明確,內(nèi)部控制機制使企業(yè)的經(jīng)濟效益增加,使企業(yè)的管理與生產(chǎn)科學化與規(guī)范化,建立完善又嚴密的內(nèi)部控制機制對企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用[2]。進行中小企業(yè)內(nèi)控效果的影響因素研究,主要可以將研究內(nèi)容總結歸納如下:
(一)企業(yè)制度對于中小企業(yè)內(nèi)控效果的影響
為了實現(xiàn)中小企業(yè)內(nèi)控效果的良好保障,應當建立內(nèi)部控制機制使得企業(yè)設置了合理的崗位分工制度,明確各個崗位上的工作任務與責任,龐大的企業(yè)需要明確的崗位制度,人員復雜,如果不建立明確的崗位制度,每個員工不明確自己的工作是什么,在出現(xiàn)問題的時候不知道由誰來承擔,這必然會導致企業(yè)生產(chǎn)的低效,經(jīng)濟也隨著衰退,無法實現(xiàn)中小企業(yè)內(nèi)控效果的良好展現(xiàn)。同時應當明確各個部門以及崗位人員的工作任務,做到職責分明、紀律嚴格、緊密配合,提高工作效率。為了保障中小企業(yè)內(nèi)控效果,應當促進不同部門與個人之間的相互監(jiān)督與檢查,從而在發(fā)現(xiàn)問題的時候可以及時、有效的進行處理,明確責任主體,有利于責任的追究,對于工作中的問題及時糾正與改進??茖W的內(nèi)部控制機制使得各部門之間更加完美的配合,緊密鏈接,促進企業(yè)的內(nèi)部活動與外部活動更加協(xié)調(diào)、有序的開展,從而形成良好的工作秩序,企業(yè)的各個項目與計劃都可以順利的進行,促進企業(yè)的經(jīng)營計劃與目的都可以實現(xiàn),真正有效確保中小企業(yè)內(nèi)控效果[3]。
(二)風險防控水平對于中小企業(yè)內(nèi)控效果的影響
內(nèi)部控制機制它由很多形式與方方面面的內(nèi)容組成,對企業(yè)管理具有一定的時效性,為了實現(xiàn)中小企業(yè)內(nèi)控效果的良好保障,對于企業(yè)的管理不僅是決策者要有清晰、靈活的頭腦,更要學會用聯(lián)系與發(fā)展的眼光看待問題,順應時代發(fā)展的要求,在尊重客觀規(guī)律的基礎上更要充分發(fā)揮人的主觀能動性,這樣才會更好的對企業(yè)進行有效地管理。在當前企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境日趨復雜的情況下,企業(yè)的經(jīng)營風險不斷增加,作為一個企業(yè)的管理者或者是決策者,為了實現(xiàn)中小企業(yè)內(nèi)控效果的良好保障,首先要學會對當下的企業(yè)現(xiàn)狀進行研究與分析,建立結構合理、執(zhí)行力度強的管理體制,提高企業(yè)應對風險的能力,對企業(yè)所處社會環(huán)境進行分析,這樣才能提高企業(yè)管理的專業(yè)性與可信度,企業(yè)的生產(chǎn)安全是每個投資人與其他相關人員關心的問題,財產(chǎn)安全涉及到他們的種種利益,而且強大的資產(chǎn)是企業(yè)長期發(fā)展的基礎與前提。建立完善的內(nèi)部控制機制不僅可以提高企業(yè)防控風險的能力,還可以有效地減少貪污、挪用公款等現(xiàn)象的產(chǎn)生,保證企業(yè)的財產(chǎn)安全,進而實現(xiàn)中小企業(yè)管理人員的企業(yè)內(nèi)控工作的全面的、有效的開展[4]。
(三)企業(yè)信息溝通能力對于中小企業(yè)內(nèi)控效果的影響
企業(yè)的決策者或者管理者的重大決定來源于精準的信息報告,內(nèi)部控制機制的良好運行,需要暢通的信息溝通方法與可靠的信息數(shù)據(jù),只有準確、詳細的信息報告,才能確保于中小企業(yè)內(nèi)控效果,決策者或者管理者才可以作出正確的判斷與決定。提升企業(yè)的信息溝通能力,有效地進行企業(yè)經(jīng)營管理,加強對公司與人員的管理制度建立,才能實現(xiàn)中小企業(yè)內(nèi)控效果的良好保障。在信息技術不算發(fā)展的時代下,信息隨處都可以獲得,企業(yè)會利用各種手段來得到對自己有利的信息數(shù)據(jù),所以信息安全應該要格外注意,信息安全不僅需要技術手段同時需要管理者的方法,建立完善的信息保護制度,保障企業(yè)管理工作有效進行,進而確保企業(yè)內(nèi)部管理人員對于企業(yè)的整體內(nèi)部運行模式有良好的宏觀調(diào)控,真正實現(xiàn)中小企業(yè)內(nèi)控水平的全面提升[5]。
(四)員工的積極性對于中小企業(yè)內(nèi)控效果的影響
員工的積極性也是影響中小企業(yè)內(nèi)控效果的關鍵性因素,企業(yè)建立完備的內(nèi)部控制機制,對員工采取權責統(tǒng)一、賞罰分明的措施,充分調(diào)動員工的積極性,遵循“人及其用,物盡其用”的原則,對企業(yè)的員工采取賞罰分明的辦法,可以激發(fā)員工對工作的熱情與創(chuàng)造性,提高工作效率,進而有效的提升我國中小企業(yè)整體內(nèi)控管理工作的開展效果??茖W的內(nèi)部控制機制為企業(yè)提供高素質(zhì)與工作能力強的人員,為企業(yè)的發(fā)展提供人才資源,促進企業(yè)的長久發(fā)展[6]。
進行中小企業(yè)內(nèi)控效果內(nèi)外影響因素的全面研究可知,企業(yè)制度和風險防控水平和企業(yè)員工的工作的積極性,是當下影響我國中小企業(yè)的內(nèi)控效果的關鍵因素。
三、中小企業(yè)內(nèi)控效果外影響因素
根據(jù)當下我國中小企業(yè)的發(fā)展情況可知,政治環(huán)境、社會環(huán)境、技術環(huán)境以及經(jīng)濟環(huán)境,都是我國中小企業(yè)內(nèi)控效果的外部影響因素,對于我國中小企業(yè)的整體發(fā)展也存在著不可忽視的影響力,因此我國的中小企業(yè)在發(fā)展進程中,也應當盡可能的適應外部的政治環(huán)境、社會環(huán)境、技術環(huán)境以及經(jīng)濟環(huán)境,實現(xiàn)自身的靈活性發(fā)展,進而實現(xiàn)自身發(fā)展進程中的內(nèi)控效果的顯著提升。
四、結束語
開展中小企業(yè)內(nèi)控效果內(nèi)外影響因素的全面研究,在明確企業(yè)內(nèi)部控制的概述基礎上,分別進行中小企業(yè)內(nèi)控效果內(nèi)部影響因素和中小企業(yè)內(nèi)控效果外部影響因素的全面思考,可以實現(xiàn)我國的中小企業(yè)的整體內(nèi)控水平的進一步有效提升,為我國中小企業(yè)的良好發(fā)展奠定穩(wěn)定的基礎和提供強大的發(fā)展推動力,使得我國中小企業(yè)在良好的內(nèi)部控制能力下,獲得更加廣闊的發(fā)展空間和更加理想的發(fā)展前景。
參考文獻:
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