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        建筑施工企業(yè)資金管理存在的問題及對策

        2018-08-22 07:48:56蹇昱婷
        中國集體經(jīng)濟(jì) 2018年22期
        關(guān)鍵詞:資金管理建筑施工

        蹇昱婷

        摘要:資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中重要的支撐,是企業(yè)運營、持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。有效的資金管理可提升資金的配置及使用周期,降低企業(yè)資金風(fēng)險,優(yōu)化企業(yè)綜合管理,提高企業(yè)的競爭力。建筑施工行業(yè)資金占用量大、資金支付頻繁等特點,文章通過分析該行業(yè)企業(yè)資金管理存在的問題,尋找解決之道。通過加強(qiáng)企業(yè)資金管理意識;建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制;形成利益共同體;重視應(yīng)收賬款清理工作;建立健全的內(nèi)控管理制度幾點舉措,達(dá)到提升建筑施工行業(yè)資金管理的水平和目的。

        關(guān)鍵詞:資金管理;建筑施工;行業(yè)內(nèi)控

        資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中重要的支撐,是企業(yè)運營、持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)??茖W(xué)合理的資金管理,為企業(yè)現(xiàn)金流的暢通提供必要保障。建筑施工企業(yè)具有項目分布廣,工程周期長,建筑規(guī)模大,投入資金多等特點,資金管理對建筑施工企業(yè)尤為重要,有效的資金管理可提升資金的配置及使用周期,降低企業(yè)資金風(fēng)險,優(yōu)化企業(yè)綜合管理,提高企業(yè)的競爭力,增加企業(yè)盈利水平。

        一、建筑施工企業(yè)加強(qiáng)資金管理的重要性

        (一)降低財務(wù)風(fēng)險,保障企業(yè)運營

        建筑施工行業(yè)在項目建設(shè)初期普遍存在墊資以及支付履約保函行為,后期還有質(zhì)保金的存在,耗用資金量大,若某一條資金鏈斷裂勢必會給企業(yè)發(fā)展帶來嚴(yán)重的打擊。有效的資金管理,可避免因資金鏈斷裂引起的償債風(fēng)險及資信影響,保障企業(yè)的正常運營。

        (二)加強(qiáng)部門間協(xié)同,保證全局資金運作

        資金管理是財務(wù)管理的核心環(huán)節(jié),加強(qiáng)建筑施工企業(yè)部門間的協(xié)同能力,使資金管理具備全局性特征。建筑施工企業(yè)各職能部門應(yīng)緊密合作、加強(qiáng)溝通、全員參與,避免因溝通不暢引起的資金壓力。企業(yè)往往有多個項目同時進(jìn)行,從全局上考慮資金需求,可從源頭上控制資金問題,加強(qiáng)資金運作安全,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。

        (三)提高企業(yè)競爭力,創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)價值

        當(dāng)前建筑施工行業(yè)競爭激烈,各企業(yè)運營壓力增大,資金是企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營的命脈,科學(xué)有效的資金管理可提升企業(yè)閑置資金的盤活能力,合理縮減項目成本,加強(qiáng)資金使用效率,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力,提高企業(yè)盈利能力,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價值。

        二、建筑施工企業(yè)資金管理存在的問題

        (一)資金管理意識亟待加強(qiáng)

        建筑施工企業(yè)決策者缺乏對資金的整體調(diào)度和管理;項目經(jīng)理風(fēng)險預(yù)警意識不足;企業(yè)管理層及職工對資金管理意識不強(qiáng)。集團(tuán)內(nèi)部各分、子公司資金分散,有閑置資金,也有貸款行為,企業(yè)沒有整體規(guī)劃、調(diào)度,造成不必要的貸款費用產(chǎn)生。項目經(jīng)理對其建設(shè)項目存在的風(fēng)險預(yù)測不足,風(fēng)險預(yù)警意識不強(qiáng),項目資金沒有足夠冗余,使得企業(yè)可能面臨資金壓力。資金管理并非某個單一部門的職責(zé),而是全員參與的過程,基層員工若沒有有效使用資金、降低成本等資金管理意識,那資金管理必將會成為一句空話。

        (二)業(yè)務(wù)特點導(dǎo)致資金占用量大,周轉(zhuǎn)不暢

        建筑施工行業(yè)競爭激烈,業(yè)主方具有較強(qiáng)的談判能力,主導(dǎo)了一些不平等合同條款簽訂,使得企業(yè)不得不做出讓步。在收款方式上多采用收取商業(yè)匯票方式,很少直接收到現(xiàn)金,且屢有拖欠工程款的情況發(fā)生。建筑施工企業(yè)間為了爭取項目,不斷壓縮自身的利潤空間,甚至犧牲自身利益,承諾在項目前期進(jìn)行墊資,以上種種直接造成企業(yè)資金的缺乏,形成財務(wù)風(fēng)險,制約了企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。

        (三)資金內(nèi)控制度尚需完善

        建筑施工企業(yè)在項目建設(shè)中缺乏科學(xué)、合理的內(nèi)控制度,主要體現(xiàn)在項目預(yù)算管理的不完善以及項目經(jīng)理權(quán)責(zé)劃分不到位。建筑施工企業(yè)資金預(yù)算不切合實際,資金流與計劃控制脫節(jié),使得資金使用效率差。如沒有做好項目前預(yù)算,項目中調(diào)整、控制,項目后結(jié)算等基礎(chǔ)工作,可能造成企業(yè)對于項目所耗用資金的預(yù)測不足,使得資金緊缺。企業(yè)對項目經(jīng)理部的監(jiān)督與控制沒有相應(yīng)的制度支撐,或者沒有按制度執(zhí)行,使項目經(jīng)理的權(quán)利過大,責(zé)任與權(quán)利不對等,其對項目執(zhí)行情況的監(jiān)管不夠,使得企業(yè)資金管理的難度增加,造成流動資金緊張的局面。

        三、關(guān)于完善建筑施工企業(yè)資金管理的對策

        (一)加強(qiáng)企業(yè)資金管理意識

        建筑施工企業(yè)一般為集團(tuán)化模式運營,決策者應(yīng)重視集團(tuán)內(nèi)部閑散資金的整合。整體規(guī)劃和統(tǒng)一調(diào)度企業(yè)資金,避免集團(tuán)內(nèi)部個別分、子公司資金閑置,另一些公司因資金緊缺而向銀行申請貸款的情況發(fā)生,充分調(diào)動企業(yè)各部門的積極性,有效提高資金的使用效率,加速內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)。企業(yè)管理層及基層員工應(yīng)具備資金管理的思維方式,牢固樹立成本控制意識。企業(yè)需重視員工素質(zhì)培訓(xùn),廣為宣傳資金管理的重要性,增強(qiáng)職工整體素養(yǎng),從而實現(xiàn)員工在完成工作的同時,自主實現(xiàn)企業(yè)全員成本管控的目的,以達(dá)到有效進(jìn)行資金管理的最終效果。

        (二)建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,避免企業(yè)墊資風(fēng)險

        建筑施工企業(yè)投標(biāo)前應(yīng)對待競標(biāo)項目進(jìn)行詳細(xì)預(yù)估,分析可能發(fā)生的風(fēng)險,不可盲目地進(jìn)行低價競標(biāo),盡量避免墊資行為的發(fā)生。若必須墊資,首先考察業(yè)主單位的資信情況及履約能力,其次對工程項目進(jìn)行充分評估,分析可能出現(xiàn)的風(fēng)險或損失,最后對企業(yè)的承受能力進(jìn)行測評,判斷項目盈利的可行性,防止因墊資造成企業(yè)資金鏈斷裂或出現(xiàn)壞賬的不良結(jié)果。項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)其豐富的工作經(jīng)驗結(jié)合項目實際情況,對項目執(zhí)行過程中可能存在的風(fēng)險提出預(yù)警。企業(yè)需預(yù)備一定數(shù)量的資金專門用作應(yīng)對經(jīng)營風(fēng)險的專項儲備,并通過償債能力指標(biāo)、資產(chǎn)運營指標(biāo)等財務(wù)指標(biāo),及時發(fā)現(xiàn)資金管理中的問題,對項目實施過程中的資金風(fēng)險提前進(jìn)行預(yù)警和防范。

        (三)形成利益共同體,抱團(tuán)提升企業(yè)抗風(fēng)險能力

        建筑施工行業(yè)競爭激烈,若將供應(yīng)商、金融機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢有機(jī)結(jié)合,形成利益共同體,抱團(tuán)提升抗風(fēng)險能力,實現(xiàn)責(zé)任共擔(dān),利益共享的目標(biāo),有利于提升企業(yè)的抗風(fēng)險能力,提高企業(yè)核心競爭力。企業(yè)應(yīng)不斷增強(qiáng)營銷管理團(tuán)隊的談判議價能力,協(xié)調(diào)產(chǎn)業(yè)鏈上下游關(guān)系,靈活運用與業(yè)主方的債權(quán)關(guān)系應(yīng)對各類保證金業(yè)務(wù),充分利用商業(yè)匯票,緩解企業(yè)資金壓力。對于上游的供應(yīng)商,通過“供應(yīng)商庫”優(yōu)選合作對象,以長期穩(wěn)定合作為前提,充分發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢,共同分擔(dān)業(yè)主的“苛刻”條件,減少資金的流出。對于下游的業(yè)主,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與之密切的溝通和互動,詳細(xì)了解項目內(nèi)容,在滿足業(yè)主合理要求的同時,爭取合同付款條款上的主動,尋求較優(yōu)的付款條件。對已建立合作關(guān)系的業(yè)主,爭取用債權(quán)沖抵履約保函,用以權(quán)抵債的方式保障資金的留存。企業(yè)與銀行需保持緊密聯(lián)系,利用企業(yè)信用優(yōu)勢,增強(qiáng)與銀行間的談判、議價能力,享受存貸款利率波動帶來的優(yōu)惠。

        (四)重視應(yīng)收賬款清理工作,用財務(wù)手段盤活應(yīng)收賬款

        由于建筑施工行業(yè)的各種特點,導(dǎo)致企業(yè)存在應(yīng)收賬款難以收回問題,企業(yè)應(yīng)重視對應(yīng)收賬款的清理,加強(qiáng)催收力度。全面掌握應(yīng)收賬款的變動情況,安排專人負(fù)責(zé)跟蹤管理,明確每筆款項的責(zé)任人,并對回款情況進(jìn)行考核。與相關(guān)責(zé)任人績效考核掛鉤,使之從思想上重視應(yīng)收賬款的清理工作,主動進(jìn)行協(xié)調(diào)與催收,從而加快應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度,大幅提高資金的使用效率。實時對業(yè)主方財務(wù)狀況進(jìn)行研判,對于大額逾期應(yīng)收賬款,企業(yè)可將之出售給銀行,通過“保理業(yè)務(wù)”盤活應(yīng)收賬款,減少死賬、呆賬的存在。

        (五)建立健全的內(nèi)控管理制度

        建立健全、完善的內(nèi)控管理制度,是加強(qiáng)建筑施工企業(yè)資金管理的基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度貫徹并執(zhí)行。預(yù)算管理方面,預(yù)算編制、逐級審批、層層監(jiān)督,環(huán)環(huán)相扣,根據(jù)項目情況動態(tài)調(diào)整。企業(yè)可對現(xiàn)有的預(yù)算方案進(jìn)行預(yù)審,在項目施工前將部分不合理支出剔除。及時結(jié)合預(yù)算進(jìn)行考核,對是否達(dá)標(biāo)進(jìn)行獎懲,通過對項目資金支出前的內(nèi)部控制流程優(yōu)化,充分發(fā)揮企業(yè)控制項目成本的職能,避免多余的資金占用。 項目經(jīng)理權(quán)利過大,監(jiān)管難度大,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對備用金及大額資金的監(jiān)督,制定一系列針對項目經(jīng)理管理及監(jiān)督的制度,對其應(yīng)履行的職責(zé)與享受的權(quán)利進(jìn)行明確規(guī)定,建立、健全一套完整的考核、獎勵制度。企業(yè)內(nèi)部需有專人對資金進(jìn)行管理,可通過內(nèi)部考核競聘上崗,且定期對相關(guān)管理人員進(jìn)行考察、考核,以滿足其勝任該崗位。

        由此可見,建筑施工企業(yè)切實有效的資金管理,需加強(qiáng)管理意識,建立預(yù)警機(jī)制;完善、健全內(nèi)控制度的強(qiáng)力支撐;形成和供應(yīng)商及金融機(jī)構(gòu)的利益共同體。通過以上舉措,建筑施工企業(yè)資金管理的安全性可得到有效的保證,進(jìn)而大幅提升企業(yè)經(jīng)營活力,提高企業(yè)抵御經(jīng)營風(fēng)險的能力,增強(qiáng)企業(yè)的綜合核心競爭力。

        參考文獻(xiàn):

        [1]熊健.建筑企業(yè)資金管理存在的問題及對策[J].建筑與預(yù)算,2014(07).

        [2]商艷芳.建筑施工企業(yè)資金管理的問題及對策探討[J].財經(jīng)界,2014(02).

        [3]劉兆陽.淺析如何加強(qiáng)建筑施工企業(yè)資金管理[J].金融經(jīng)濟(jì),2013(04).

        (作者單位:中國重型機(jī)械研究院股份公司成都分院)

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