周剛
摘要:現(xiàn)階段信息技術(shù)在不斷進(jìn)步與發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)計(jì)算化的職能與方向也在逐漸進(jìn)行轉(zhuǎn)變,其中主要包括核算職能與決策職能。這在一定程度上實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理以及信息技術(shù)的綜合應(yīng)用。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)已經(jīng)不能滿足時(shí)代的發(fā)展與需求,必須結(jié)合科學(xué)技術(shù)對其進(jìn)行科學(xué)合理的改革。為實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)信息使用率的有效提高,必須對管理與決策制度進(jìn)行充分的認(rèn)識,然后對其重視程度進(jìn)行提高。在真正意義上促進(jìn)相關(guān)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:管理和決策;能力培養(yǎng);會(huì)計(jì)電算化
現(xiàn)代社會(huì)科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)以及信息手段被廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)生活的各個(gè)領(lǐng)域,對人類的生存與發(fā)展有重要影響。會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用是會(huì)計(jì)行業(yè)未來的發(fā)展方向與趨勢。管理水平以及決策能力對企業(yè)經(jīng)營與管理有直接影響,這對會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)與發(fā)展有重要意義,同時(shí)對高端會(huì)計(jì)人才的需求進(jìn)行反應(yīng)。本文主要針對企業(yè)內(nèi)部控制制度中會(huì)計(jì)信息失真及其治理進(jìn)行仔細(xì)分析。這對相關(guān)會(huì)計(jì)工作的順利開展有積極意義。
一、從內(nèi)部控制的角度看會(huì)計(jì)信息失真
內(nèi)部控制可以說是一項(xiàng)政策和程序,主要是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)活動(dòng)有效進(jìn)行的保證所實(shí)施的一種有效措施與方法。資產(chǎn)安全以及糾正錯(cuò)誤防治舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)都必須得到內(nèi)部控制的支撐,同時(shí)在保障會(huì)計(jì)資料真實(shí)性合法性以及完整性方面內(nèi)部控制也發(fā)揮著不可替代的重要作用。
職責(zé)劃分、授權(quán)批準(zhǔn)、財(cái)產(chǎn)安全以及會(huì)計(jì)系統(tǒng)是現(xiàn)階段內(nèi)部控制在實(shí)際工作中主要使用的幾種手段,信息的真實(shí)性與透明度可在科學(xué)使用內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上得到進(jìn)一步提升。同時(shí),這也是保證會(huì)計(jì)信息完整性以及正確性的重要手段,再結(jié)合實(shí)際的基礎(chǔ)之上對企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行不斷的建立與健全與提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量之間有著不可分割的密切聯(lián)系。
導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真的原因有很多種,經(jīng)濟(jì)人以失真為手段對利益進(jìn)行獲取是其中最為直接與根本的原因,上述現(xiàn)象可通過會(huì)計(jì)工作進(jìn)行一種直觀的反映?,F(xiàn)在企業(yè)信息失真可主要分為利益獲取形式以及非利益獲取形式兩種主要形式。首先我們可從內(nèi)部角度進(jìn)行分析。下列因素是導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象的主要原因,但我們必須不能受到以下因素的局限。
第一是在實(shí)際推行內(nèi)部控制制度的過程中沒有一個(gè)良好的環(huán)境對其進(jìn)行承載。第二是企業(yè)管理在實(shí)際認(rèn)識內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)過程中存在一定的錯(cuò)誤性與片面性,因此不能提高對內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的高度重視。第三是受到各種客觀因素,例如文化水平以及教育水平等影響會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)之間存在一定的差異,這也是導(dǎo)致內(nèi)部控制制度無法實(shí)現(xiàn)順利推廣與應(yīng)用的主要原因。第四是在實(shí)際推行過程中,我們無法實(shí)現(xiàn)對有效監(jiān)督機(jī)制的建立,進(jìn)而不能對內(nèi)部控制制度的推行進(jìn)行科學(xué)有效的管理。
二、從企業(yè)內(nèi)部控制的方面治理會(huì)計(jì)信息失真
(一)治理企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境
1. 完善利益分配,改變考核機(jī)制
部分企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員為實(shí)現(xiàn)對自身經(jīng)濟(jì)利益的追求,進(jìn)行造假以及制造失真會(huì)計(jì)信息等行為。為從根本上實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)信息造假現(xiàn)象的避免,必須對企業(yè)內(nèi)部的利益分配進(jìn)行不斷的完善,同時(shí)有意識地對考核機(jī)制進(jìn)行不斷加強(qiáng)。
首先我們可從利益分配的角度對其進(jìn)行分析,國家與地方以及企業(yè)與職工之間存在著較為密切的聯(lián)系,在分配利益過程中我們必須滿足的要求就是理順上述關(guān)系,利用必要的措施與手段對其合理性與合法性進(jìn)行保障。同時(shí)注意必須在這一過程中實(shí)現(xiàn)對各方利益的兼顧。
其次,我們必須對改進(jìn)考核制度的力度進(jìn)行不斷加強(qiáng),在衡量企業(yè)的過程中不能單純地將數(shù)字作為主要依據(jù),同時(shí)也要注意摒棄以一張紙上的數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)衡量員工業(yè)績好壞的這一做法,必須實(shí)現(xiàn)對企業(yè)長期利益貢獻(xiàn)的充分考慮。
在傳統(tǒng)的管理模式與利益分配過程中,短期薪酬和長期績效獎(jiǎng)金呈現(xiàn)出一種混合計(jì)算的狀態(tài)。將上述二者分開可實(shí)現(xiàn)對企業(yè)人員短期行為的有效控制,促使員工對公司長遠(yuǎn)發(fā)展重要性的充分認(rèn)識,最終得以實(shí)現(xiàn)避免員工出現(xiàn)制造虛假信息數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。
2. 加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,實(shí)時(shí)監(jiān)控會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性
會(huì)計(jì)工作是企業(yè)在實(shí)際進(jìn)行經(jīng)營與管理過程中不可缺少的組成部分,主要是對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行直觀反映,這可在一定程度上說明會(huì)計(jì)工作的重要性與必要性,同時(shí)這也要求企業(yè)以及員工必須提高對會(huì)計(jì)工作的重視程度,再結(jié)合實(shí)際的基礎(chǔ)上促使會(huì)計(jì)工作得以順利開展,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。
企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)與經(jīng)營的過程中可建立專門的審計(jì)部門,建立審計(jì)部門的主要目標(biāo)就是對會(huì)計(jì)的真實(shí)性以及有效性進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督與監(jiān)控,注意審計(jì)部門的人員不應(yīng)歸屬于管理層,從根本上避免內(nèi)部控制現(xiàn)象的出現(xiàn)。這也要求審計(jì)部門管理人員在實(shí)際監(jiān)督過程中必須保障其客觀性以及合理性,促使審計(jì)部門的作用以及意義得到最大限度的發(fā)揮。
(二)完善內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建
對內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建進(jìn)行不斷完善是促使會(huì)計(jì)信息得到最有效監(jiān)督的基礎(chǔ)與前提,這要求企業(yè)必須在結(jié)合自身實(shí)際的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部的科學(xué)控制。在這一過程中我們需要形成一個(gè)秩序分明的結(jié)構(gòu),企業(yè)的規(guī)模以及復(fù)雜程度會(huì)對內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立健全造成直接影響。為在真正意義上實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)信息可靠性的保障,必須促使企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)不斷進(jìn)行完善與優(yōu)化。在這一過程中我們應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r以及生產(chǎn)經(jīng)營狀況對內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行不斷的調(diào)整,下面我們對其進(jìn)行仔細(xì)分析。
1. 完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
實(shí)際進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的過程中必須嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)以及規(guī)章制度,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立可實(shí)現(xiàn)對上述原則的貫徹與落實(shí)。這要求我們必須有意識地對企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行不斷的建設(shè)與加強(qiáng)。
監(jiān)督以及管理會(huì)計(jì)信息采集與匯總過程是會(huì)計(jì)工作不可缺少的重要組成部分,注意在實(shí)際進(jìn)行該項(xiàng)工作的過程中企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員也要不斷加強(qiáng)投入力度,幫助企業(yè)對會(huì)計(jì)工作中存在的問題進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并徹底解決,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與可靠性在原有基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)較大幅度的提升。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提高的基礎(chǔ)上企業(yè)管理活動(dòng)也可順利開展,并在反應(yīng)過程中實(shí)現(xiàn)對真實(shí)性的保障。
2. 對企業(yè)的約束機(jī)制進(jìn)行強(qiáng)化,對企業(yè)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行明確
根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度的相關(guān)要求我們必須針對企業(yè)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行不斷的明確,多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中普遍存在較為混亂的現(xiàn)象,從財(cái)務(wù)管理自身角度來說,經(jīng)營者與所有者之間不存在相同的責(zé)任,因此需要再建立有效約束機(jī)制的同時(shí)對其進(jìn)行科學(xué)區(qū)分,進(jìn)而促使經(jīng)營者實(shí)現(xiàn)對自身經(jīng)營任務(wù)的充分履行,這也是保障所有者財(cái)務(wù)的重要手段。因此我們說財(cái)產(chǎn)歸屬的明確是促使財(cái)務(wù)問題實(shí)現(xiàn)透明清楚目標(biāo)的重要前提,也可在一定程度上為會(huì)計(jì)信息失真問題現(xiàn)象的改善打下基礎(chǔ)。
3. 將會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用擺在前面
首先企業(yè)必須對會(huì)計(jì)監(jiān)督的意義進(jìn)行明確,企業(yè)在實(shí)際開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程中都必須得到會(huì)計(jì)監(jiān)督的支撐,也是在此種情況下企業(yè)才可以清楚地認(rèn)識到自身是否實(shí)現(xiàn)對國家法律的嚴(yán)格遵守,同時(shí)對自身行為是否為違反國家法律進(jìn)行確定。
其次,其他經(jīng)濟(jì)部門與會(huì)計(jì)部門之間的聯(lián)系必須不斷的加強(qiáng),這也是促使其互相監(jiān)督以及共同監(jiān)督目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基本途徑。最終促使各部門之間實(shí)現(xiàn)相互合作以及協(xié)調(diào)的總目標(biāo),共同為監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作而努力。
各個(gè)部門也是在此種趨勢與背景之下發(fā)揮自身最大的作用與價(jià)值。審計(jì)職能是內(nèi)部控制制度的明顯優(yōu)勢,在充分發(fā)揮的同時(shí)可對其進(jìn)行嚴(yán)格的分層監(jiān)督,進(jìn)而促使部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)狀況實(shí)現(xiàn)透明性與合法性的保障。
(三)提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)素質(zhì)
會(huì)計(jì)人員自身和企業(yè)都要注意提高對于會(huì)計(jì)工作的業(yè)務(wù)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)。從會(huì)計(jì)人員的方面來說,首先要認(rèn)真對待自己從事的會(huì)計(jì)工作,善于學(xué)習(xí)和改正,努力提高自己的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì),然后更重要的就是遵紀(jì)守法、誠實(shí)守信,時(shí)刻牢記自己作為會(huì)計(jì)應(yīng)該遵守的道德現(xiàn)范和法律規(guī)范。不要被一時(shí)的利益誘惑沖昏頭腦,做出失實(shí)的會(huì)計(jì)信息,最終不但有損企業(yè)的形象,也攪亂了市場。
三、結(jié)語
現(xiàn)階段我國市場經(jīng)濟(jì)正處于不斷深化的階段,企業(yè)所面對的競爭日益激烈,人才優(yōu)勢以及經(jīng)濟(jì)效益企業(yè)在競爭激烈環(huán)境中獲取優(yōu)勢的重要手段。企業(yè)科學(xué)合理地開展會(huì)計(jì)管理工作是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的重要途徑之一,上述工作都必須得到內(nèi)部控制的支撐。同時(shí)會(huì)計(jì)信息也在這一過程中對可靠性以及真實(shí)性提出越來越高的要求,對企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行不斷的加強(qiáng)與完善是實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的核心,因此企業(yè)必須在發(fā)展的過程中實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部控制的不斷加強(qiáng),并在提高管理水平的同時(shí)實(shí)現(xiàn)對國家經(jīng)濟(jì)秩序的維護(hù)。
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(作者單位:山東省諸城市郭家村水庫管理局)