岳勝明
摘要:提升專項預算管理績效,有利于提高單位的公共服務(wù)能力、節(jié)約成本的開支、提升工作人員的工作效率等。本文主要從提升專項預算管理績效的意義出發(fā),進一步闡述了專項預算管理績效存在的問題,例如對專項預算管理績效的認識不合理等,做出了對提升專項預算管理績效的合理化的幾點建議。
關(guān)鍵詞:專項預算管理績效;合理化;工作效率
專項預算資金所達到的效果指的就是專項預算管理績效,是一種把預算的結(jié)果做為導向的管理模式。這種模式更加強調(diào)預算為民的理念,不僅加強了預算支出所要肩負的責任,更是要求在預算編制、審查、修改的過程中注重結(jié)果。其最根本的理念就是花最少的資金,做最多的事情。
一、提升專項預算管理績效的意義
提升專項預算管理績效有利于價值觀念從優(yōu)轉(zhuǎn)化,加強各個部門的協(xié)調(diào)性,在全面協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上把專項預算管理績效應(yīng)用到管理的各個環(huán)節(jié)中。專項預算管理的科學管理也可以促進資源的整合優(yōu)化,改變效益提高后資源浪費的情況,從而實現(xiàn)價值的最大化這一目標。此外,專項預算管理績效還可以促進監(jiān)督和效率的提升,預算編制是預算管理的起點,也是各個部門聯(lián)系的紐帶,在編制的過程中編制人員會根據(jù)預算找出存在的問題,進而改善存在的問題,從而實現(xiàn)經(jīng)營的管理目標。
二、專項預算管理績效存在的問題
(一)專項預算管理績效指標的不合理
科學、合理的績效指標是評價專項預算管理績效的重要前提,正確的指標可以保障評價結(jié)果的權(quán)威性與有效性。我國的專項預算管理績效還處于初始階段,各方面工作還不夠健全,因此我國的專項預算管理績效的評價指標存在著不合理的現(xiàn)象。由于各方原因?qū)е?,部分績效指標在制定上出現(xiàn)了不能對預期結(jié)果準確反映的情況,這就在很大程度上影響了專項預算管理績效的評價結(jié)果。
(二)負責專項預算管理績效的各個部門聯(lián)系不緊密
專項預算管理績效系統(tǒng)需要參與其中的各個部門共同參與,通常負責預算編制的是財務(wù)部門,但是財務(wù)部門對于整體業(yè)務(wù)運營的了解又十分少,很難編制出正確高效的預算指標。其它部門對于預算編制根本不關(guān)心,這就造成了系統(tǒng)內(nèi)部的不協(xié)調(diào),預算指標很容易出現(xiàn)偏差。負責專項預算管理績效的各個部門應(yīng)該加強合作與聯(lián)系,畢竟預算編制不是一個部門的事情。
(三)專項預算管理績效的成果不明顯
專項預算管理績效的透明度很低,這就很難把責任落實到個人。目前我國的財務(wù)公開度極低,社會公民不僅不能利用預算來對其進行評價,還不能利用預算對其進行監(jiān)督,因此專項預算管理績效的成果十分不明顯。
三、提升專項預算管理績效的合理化建議
(一)完善專項預算管理績效的實施流程
首先,應(yīng)明確預期績效的目標并制定詳盡的計劃以確保完成目標。其次,就是預算管理績效初步編制好后,應(yīng)由相關(guān)部門進行審核并優(yōu)化,確保項目預算的科學合理。最后要強化績效目標跟蹤,科學評價目標完成情況,運用評價結(jié)果提高預算績效。在專項預算管理績效的實施流程中,這幾個環(huán)節(jié)缺一不可。
(二)大力宣傳和推進專項預算管理績效
推進專項預算管理績效的一個重要的方法就是宣傳,進而營造良好的社會環(huán)境。通過網(wǎng)絡(luò)、媒體、競賽等方式進行宣傳,把專項預算管理績效的重要性和必要性進行廣泛的宣傳,提高各個部門和社會公眾對于專項預算管理績效的認識。對一些社會公眾比較關(guān)注的資金項目進行公開示眾,吸引大家的關(guān)注,調(diào)動全民進行參與和監(jiān)督。只有加大宣傳力度,才能不斷推進專項預算管理績效。
(三)合理編制預算,加強各個部門職能的可操作性
加強各部門職能的可操作性。專項預算管理的各個部門要發(fā)揮各自的作用,爭取做到全員參與。專項預算管理的部門有人力資源部、財務(wù)部、及對外經(jīng)營部等。只有加強各個部門的職能,才能真正做到全員全方位的參與。例如在進行一項專項預算時,首先人力資源部需要負責對人工成本的控制,根據(jù)實際情況分出不同的費用標準,其次財務(wù)部要控制財務(wù)費用,把間接費用指標進行分解,詳細的核對,最后經(jīng)營部編制最后的工作匯總。
(四)應(yīng)用預算管理考核系統(tǒng),落實預算指標
專項預算管理績效的關(guān)鍵是預算指標的落實,正確落實預算指標到各個部門,就需要對預算的執(zhí)行進行監(jiān)督.應(yīng)用預算管理考核系統(tǒng),通過系統(tǒng)強大的績效指標體系和計算分析模型,將預算實際執(zhí)行效果與預算指標進行對比分析,把分析結(jié)果作為考核的重點,定期進行考核,促進反饋系統(tǒng)的順利進行。
四、結(jié)束語
通過提升專項預算管理績效優(yōu)化了資源配置;預算編制、執(zhí)行和修改等過程促進了各個部門的合作與交流;預算結(jié)果的考核,加強了內(nèi)部的管理促進反饋系統(tǒng)的順利進行。
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