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        新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式的改革研究

        2018-08-19 09:26:48李文慶
        科學(xué)與財(cái)富 2018年23期
        關(guān)鍵詞:服務(wù)模式改革創(chuàng)新分析研究

        李文慶

        摘 要:隨我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,事業(yè)單位的發(fā)展水平也在的不斷提高,而事業(yè)單位檔案管理工作對(duì)其具有重要作用和意義,并且與事業(yè)單位的健康發(fā)展之間具有密切的聯(lián)系。但隨我國(guó)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,同時(shí)也逐漸提高對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的需求和標(biāo)準(zhǔn)。所以,在這樣的情況下,就需要相關(guān)部門和工作人員提高對(duì)檔案管理工作的重視程度,并采取科學(xué)合理的措施,保證能夠?qū)芾硇问胶头?wù)模式進(jìn)行改善與創(chuàng)新,從而保證能夠滿足時(shí)代發(fā)展的需求和標(biāo)準(zhǔn)。因此,本文主要針對(duì)新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理工作和服務(wù)模式的創(chuàng)新進(jìn)行分析和研究,并提出科學(xué)合理的建議。

        關(guān)鍵詞:新形勢(shì);事業(yè)單位;檔案管理;服務(wù)模式;改革創(chuàng)新;分析研究

        事業(yè)單位在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,檔案管理工作的開展具有重要作用和意義,所以,只有提高檔案管理工作的水平和力度,才能夠保證事業(yè)單位能夠健康發(fā)展。但依照相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)當(dāng)前大部分事業(yè)單位的檔案管理工作經(jīng)常會(huì)存在一些較嚴(yán)重的問(wèn)題,因此,這就需要相關(guān)部門提高對(duì)其的重視程度,并采取科學(xué)合理的措施,確保能夠?qū)n案管理工作的形式進(jìn)行創(chuàng)新,從而保障能夠進(jìn)一步提高事業(yè)單位的發(fā)展水平。

        1 我國(guó)當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀

        對(duì)于檔案資料和相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō),其中包含事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中的相關(guān)內(nèi)容,所以,檔案管理工作的水平與事業(yè)單位的發(fā)展?fàn)顩r具有密切的聯(lián)系。

        1.1 對(duì)檔案管理工作沒有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)

        事業(yè)單位檔案管理工作的順利開展,不僅能夠提高整體工作的效率,還能夠促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。但我國(guó)當(dāng)前大部分事業(yè)單位在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,缺乏對(duì)檔案管理工作的重視程度,從而對(duì)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益造成嚴(yán)重的影響。而在這樣的情況下,就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)部門和工作人員不能夠提高對(duì)檔案管理工作的投入力度,造成檔案管理工作經(jīng)常存在形式化的問(wèn)題和現(xiàn)象,從而阻礙事業(yè)單位的順利開展。因此,在這樣的情況下,就需要事業(yè)單位相關(guān)工作人員提高對(duì)其的重視程度,確保能夠采取科學(xué)合理的措施,從而保證檔案管理工作能夠順利開展。

        1.2 檔案管理工作人員自身專業(yè)水平與綜合素質(zhì)較差

        檔案管理工作在實(shí)際開展工作的過(guò)程中,其自身具備專業(yè)化和系統(tǒng)性的特點(diǎn),而在這樣的情況下,對(duì)于管理工作人員來(lái)說(shuō),就需要保證其自身具備專業(yè)化的水平與綜合素質(zhì)。但依照相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)當(dāng)前大部分事業(yè)單位內(nèi)部管理工作自身專業(yè)水平都較差,這樣就會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作不能夠符合相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),從而對(duì)檔案管理工作的水平造成嚴(yán)重的影響。因此,事業(yè)單位在實(shí)際開展檔案管理工作的過(guò)程中,必須要提高對(duì)管理工作的水平,還需要強(qiáng)化管理工作人員自身專業(yè)水平與綜合素質(zhì),從而確保能夠?yàn)闄n案管理工作的開展奠定一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        1.3 檔案管理形式較落后

        我國(guó)當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展水平在不斷提高,并且逐漸趨向多樣化的方向發(fā)展,而事業(yè)單位在實(shí)際開展檔案管理工作的過(guò)程中,都在普遍運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),而在實(shí)際運(yùn)用的過(guò)程中,還是不能夠提高檔案管理工作的水平,其主要原因是由于缺乏專業(yè)化水平的工作人員和相關(guān)設(shè)備,導(dǎo)致檔案管理工作自身缺乏科學(xué)性的特點(diǎn),從而造成先進(jìn)化的檔案管理形式不能夠充分發(fā)揮其自身的作用和價(jià)值。因此,事業(yè)單位在實(shí)際開展檔案管理工作的過(guò)程中,必須要提高對(duì)管理形式的重視程度,并對(duì)現(xiàn)階段社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行分析和研究,確保能夠采取先進(jìn)化的管理形式,從而保證能夠滿足時(shí)代發(fā)展的需求。

        2 事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新和服務(wù)模式的改革

        我國(guó)當(dāng)前大部分事業(yè)單位在實(shí)際開展檔案管理工作的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些較嚴(yán)重的問(wèn)題,而在這樣的情況下,就需要提高對(duì)人才培養(yǎng)的力度,并積極采取先進(jìn)化的檔案管理形式,保證相關(guān)工作人員能夠提高對(duì)檔案管理工作的重視程度,從而突出檔案管理創(chuàng)新工作的重要性。

        2.1 提高對(duì)檔案管理工作的重視程度

        事業(yè)單位在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,檔案管理工作的開展對(duì)其具有重要作用和意義,所以,在這樣的情況下,為了能夠保證事業(yè)單位的健康發(fā)展,就需要提高檔案管理工作的效率和水平。而對(duì)于事業(yè)單位自身來(lái)說(shuō),必須要提高對(duì)檔案管理工作的重視程度,并充分發(fā)揮其自身的作用和價(jià)值,保證能夠?qū)κ聵I(yè)單位發(fā)展的狀況和工作人員自身行為進(jìn)行監(jiān)督和管理,從而保證能夠?yàn)楹笃谑聵I(yè)單位的發(fā)展奠定一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外,對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),還需要提高對(duì)檔案管理工作人員培訓(xùn)活動(dòng)的重視程度,并采取一些先進(jìn)化的施工經(jīng)驗(yàn),確保能夠加強(qiáng)管理工作人員自身的積極性,并對(duì)檔案管理工作的狀況進(jìn)行分析和研究,從而保障檔案管理工作能夠逐漸趨向規(guī)范化和科學(xué)化的方向發(fā)展。因此,事業(yè)單位在實(shí)際開展檔案管理工作的過(guò)程中,對(duì)于相關(guān)工作人員來(lái)說(shuō),必須要提高對(duì)檔案管理工作的重視程度,并采取科學(xué)合理的措施,從而保證事業(yè)單位檔案管理工作的水平能夠得到進(jìn)一步提高。

        2.2 強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作人員的培養(yǎng)

        事業(yè)單位在實(shí)際開展檔案管理工作的過(guò)程中,管理工作人員自身專業(yè)水平和綜合素質(zhì)與檔案管理工作的水平質(zhì)量具有密切的聯(lián)系。所以,在這樣的情況下,對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),必須要提高對(duì)工作人員的重視程度,還需要建立一套科學(xué)合理的管理體系,從而保證能夠滿足檔案管理工作中的需求和標(biāo)準(zhǔn)。另外,事業(yè)單位如果想要進(jìn)一步提高管理工作人員自身的專業(yè)水平和能力,就需要定期開展相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng),確保能夠掌握和了解檔案管理工作的流程,從而保障能夠進(jìn)一步提高檔案管理工作的水平和質(zhì)量。除此之外,對(duì)于檔案管理部門來(lái)說(shuō),還需要對(duì)檔案管理工作的形式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新,確保能夠滿足時(shí)代發(fā)展的需求,從而保障事業(yè)單位的健康發(fā)展。

        2.3 完善檔案管理工作的方法

        事業(yè)單位在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,想要提高檔案管理工作的水平和力度,就需要依照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),建立一套完善的檔案管理體系,保證能夠?qū)芾砉ぷ魅藛T自身的行為進(jìn)行約束和限制,從而避免在工作中出現(xiàn)違規(guī)的現(xiàn)象。另外,對(duì)于檔案管理部門來(lái)說(shuō),還需要定期開展相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng),保證能夠加強(qiáng)工作人員自身的服務(wù)和創(chuàng)新意識(shí),并對(duì)事業(yè)單位現(xiàn)階段的信息和資源進(jìn)行科學(xué)合理的處理,從而保證檔案管理工作的水平能夠得到進(jìn)一步提高。除此之外,事業(yè)單位在實(shí)際開展檔案管理工作的過(guò)程中,還需要提高對(duì)信息化理念的重視程度,并積極采取先進(jìn)化的信息設(shè)備,而管理工作人員也需要掌握先進(jìn)化的理念和知識(shí),確保能夠?qū)υO(shè)備進(jìn)行科學(xué)合理的操作,從而保障檔案管理工作能夠順利開展。

        3 結(jié)論

        綜合上文所述,檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展具有重要作用和意義,但我國(guó)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度在不斷提高,所以,想要保證事業(yè)單位的發(fā)展能夠滿足時(shí)代發(fā)展的需求,就需要提高對(duì)人才培養(yǎng)工作的重視程度,并將現(xiàn)階段檔案管理工作的形式進(jìn)行創(chuàng)新,最終保障事業(yè)單位能夠穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]黃躍曼.新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新及服務(wù)模式探討[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(24):123.

        [2]王建春.新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式的改革研究[J].人力資源管理,2017(09):316-317.

        [3]夏楓.新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式的改革研究[J].企業(yè)改革與管理,2015(18):20.

        [4]王玲玲.新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式的改革研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2015(12):74-75.

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