任軍
摘 要:本文對(duì)項(xiàng)目管理在通信工程設(shè)計(jì)中的應(yīng)用展開探討,對(duì)通信工程設(shè)計(jì)管理的問(wèn)題進(jìn)行闡述,再詳細(xì)的解析項(xiàng)目管理的具體應(yīng)用,擴(kuò)大管理效果,保障通信工程的設(shè)計(jì)質(zhì)量提升,進(jìn)一步推動(dòng)通信工程的服務(wù)水平提升。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;通信工程設(shè)計(jì);應(yīng)用
引言
當(dāng)今通信主業(yè)蓬勃發(fā)展,但通信運(yùn)營(yíng)服務(wù)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)格局已逐步形成,且競(jìng)爭(zhēng)激烈的程度與日俱增。在此背景下,通信工程設(shè)計(jì)企業(yè)為保證生存并尋求進(jìn)一步的發(fā)展,必須創(chuàng)新其管理模式,以迎接市場(chǎng)挑戰(zhàn)。為了保證現(xiàn)代通信工程建設(shè)的穩(wěn)定開展,對(duì)通信工程建設(shè)體系內(nèi)的相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化是非常必要的。鑒于項(xiàng)目管理對(duì)通信工程設(shè)計(jì)的重要性,通信工程設(shè)計(jì)存在的主要問(wèn)題,并借由項(xiàng)目管理的應(yīng)用,完成對(duì)這些主要問(wèn)題的處理,保障通信工程的整體質(zhì)量,為通信工程的改善提供基礎(chǔ)。
一、通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題分析
1、管理理念問(wèn)題
現(xiàn)有的通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理比較注重傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)式管理,從其規(guī)范性、科學(xué)性以及現(xiàn)代化水平上都不太適應(yīng)現(xiàn)代通信工程建設(shè)的要求。因而必須加大力度,改變這種傳統(tǒng)的管理理念,在通信工程設(shè)計(jì)管理中加入三大項(xiàng)目管理理念,即系統(tǒng)管理、目標(biāo)管理以及風(fēng)險(xiǎn)管理。
2、模式問(wèn)題
三維管理模式在大部分通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目中都沒(méi)有得到應(yīng)用,項(xiàng)目生命周期理論、項(xiàng)目職能范圍理論以及項(xiàng)目過(guò)程理論的特點(diǎn)無(wú)法得到充分的顯示。作為通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目中一種全新的管理模式,三維管理模式還沒(méi)有得到正式開展,與實(shí)踐運(yùn)用還有一定距離,但該模式是項(xiàng)目管理發(fā)展所必須經(jīng)歷的。
3、工具問(wèn)題
通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理要想提高其項(xiàng)目管理水平,就必須采用先進(jìn)的管理手段,但目前階段,我國(guó)通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理手段缺乏先進(jìn)性,通常情況下,工程的進(jìn)度計(jì)劃都是利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃來(lái)進(jìn)行?,F(xiàn)代先進(jìn)的項(xiàng)目管理手段還未被充分利用,如工作分解結(jié)構(gòu)、責(zé)任矩陣以及組織分解結(jié)構(gòu)等。
二、通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的健全
為滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代通信工程建設(shè)的發(fā)展需要,有效提升通信工程設(shè)計(jì)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力及企業(yè)的綜合效益,通信工程設(shè)計(jì)企業(yè)要建立健全通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng),并對(duì)相關(guān)理論體系進(jìn)行深入分析,確保在項(xiàng)目管理過(guò)程中,各個(gè)應(yīng)用環(huán)節(jié)的有效協(xié)調(diào),比如時(shí)間管理環(huán)節(jié)、成本管理環(huán)節(jié)等。
項(xiàng)目建設(shè)的 5 大管理過(guò)程分為:?jiǎn)?dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾,及相關(guān)的44個(gè)管理子過(guò)程。通過(guò)對(duì)上述基本過(guò)程的分析并結(jié)合通信工程設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目管理的實(shí)際情況,可以得到通信工程設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目管理的整體架構(gòu)。該架構(gòu)將通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理劃分為立項(xiàng)、計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)估、推廣、維護(hù)6個(gè)階段。在整個(gè)流程管理過(guò)程中,要針對(duì)其管理環(huán)節(jié)及其技術(shù)應(yīng)用環(huán)節(jié)展開分析,同時(shí)各級(jí)管理人員需重視并確保所建立的項(xiàng)目管理系統(tǒng)的深入應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理體系內(nèi)部結(jié)構(gòu)的協(xié)調(diào)。通信工程設(shè)計(jì)企業(yè)全面推廣通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理,必將會(huì)有力推進(jìn)通信工程設(shè)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。同時(shí),結(jié)合通信工程設(shè)計(jì)企業(yè)的個(gè)性化需要,還可以進(jìn)一步提出功能規(guī)劃設(shè)想。包括項(xiàng)目前期管理、項(xiàng)目實(shí)施管理、項(xiàng)目歸檔管理、項(xiàng)目知識(shí)沉淀管理等,涉及內(nèi)容有立項(xiàng)管理、預(yù)算管理、任務(wù)管理、物資管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、變更管理、資金管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通管理等。
在通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)程中,抓好相關(guān)的流程配置工作、流程監(jiān)控工作等是非常必要的。項(xiàng)目計(jì)劃管理模式中,相關(guān)工作的開展要遵循一定的工作模式,保證其順序性、規(guī)范性、科學(xué)性,確保其項(xiàng)目工作范圍的有效控制。無(wú)論是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)度、資源管理情況還是其他應(yīng)用計(jì)劃,都要展開有效的協(xié)調(diào)控制。例如:在基站建設(shè)中,可以對(duì)整個(gè)基站建設(shè)過(guò)程以業(yè)務(wù)流程進(jìn)行驅(qū)動(dòng),在流程運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,專門進(jìn)行分配工作任務(wù)、待辦事宜,關(guān)聯(lián)相關(guān)合同信息管理、支付管理、配套設(shè)備清單管理、固定資產(chǎn)管理等項(xiàng)目信息,根據(jù)完成基站的數(shù)量,批次完成概預(yù)算設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)會(huì)審、驗(yàn)收、結(jié)算等,將會(huì)大大提高通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理效率和效益。
建立健全通信工程設(shè)計(jì)企業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng),可以滿足通信工程設(shè)計(jì)企業(yè)管理的需要,使得通信工程設(shè)計(jì)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得以有效提升,并促進(jìn)其項(xiàng)目管理的精細(xì)化、規(guī)范化、科學(xué)化。在現(xiàn)實(shí)工作過(guò)程中,通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理體系因受到相關(guān)因素的影響依舊是不健全的。還存在許多問(wèn)題,諸如項(xiàng)目管理的應(yīng)用面狹窄,項(xiàng)目管理缺乏有效的計(jì)劃與控制,通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目組織不健全等等。為解決這些問(wèn)題,需要采取相應(yīng)措施,例如:可以通過(guò)加強(qiáng)教育與溝通,使得項(xiàng)目管理理念深入到每一名員工的頭腦;全面推廣實(shí)施項(xiàng)目管理;高度重視項(xiàng)目管理的組織建設(shè),根據(jù)個(gè)人氣質(zhì)、知識(shí)、技術(shù)水平等因素,合理選人用人,建立健全各類項(xiàng)目組織。除此之外,還要加強(qiáng)項(xiàng)目集成管理,發(fā)揮出項(xiàng)目管理的最佳效益。
三、通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的基本理論
1、系統(tǒng)理論
項(xiàng)目是一個(gè)系統(tǒng),由各種要素組成,必須從整體出發(fā),對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部各要素、各子系統(tǒng)間的關(guān)系進(jìn)行研究,對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部和外界環(huán)境之間的關(guān)系進(jìn)行探究。在通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目中,依據(jù)“整體-分解-綜合”的原則,對(duì)項(xiàng)目予以分解,使其成為許多責(zé)任單元,責(zé)任者依據(jù)相關(guān)要求完成目標(biāo),再進(jìn)行匯總、綜合,得到最終結(jié)果。與此同時(shí),對(duì)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)過(guò)程應(yīng)予以重視,對(duì)于項(xiàng)目中的任何階段,相應(yīng)管理者都不能忽視,只有局部處理好,才能使總體結(jié)果達(dá)到最佳狀態(tài)。
2、生命周期理論
項(xiàng)目生命周期理論對(duì)通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目具有指導(dǎo)意義。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的起點(diǎn)和終點(diǎn)是明確的;其生命周期有不同的階段;通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的生命周期各階段有不同的工作重點(diǎn);各個(gè)階段的順利完成需要相應(yīng)的管理策略來(lái)配合。通常情況下,通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目有可行性研究、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)以及后評(píng)估等階段。設(shè)計(jì)項(xiàng)目生命周期各階段有不同的工作重點(diǎn):以經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的可行性為主是在可行性研究階段;以實(shí)施方案為主是在初步設(shè)計(jì)階段;以實(shí)施的可操作性為主是在施工圖設(shè)計(jì)階段;在后評(píng)估階段則以注重工程的適用性為主。不同的工作重點(diǎn)對(duì)參與人員的素質(zhì)也提出了不同要求。但目前很多企業(yè)在其工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目組成立之后,在其項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中參與人員幾乎一成不變,更談不上所謂的人力資源優(yōu)化配置。故應(yīng)在通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目引入項(xiàng)目生命周期理論。應(yīng)用項(xiàng)目生命周期理論中的基本原理和基本方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo),明確劃分各個(gè)階段,明確各階段的工作重點(diǎn),并有針對(duì)性的進(jìn)行人力資源配置,使得企業(yè)資源得到最優(yōu)配置并發(fā)揮出最大作用,進(jìn)而提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。
四、結(jié)語(yǔ):
面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),項(xiàng)目管理的思想和方法被應(yīng)用到很多企業(yè)中,成為組織管理的一種趨勢(shì)。在我國(guó)的通信工程設(shè)計(jì)行業(yè),項(xiàng)目管理的理論和實(shí)踐運(yùn)用還有待發(fā)展,必須加快其發(fā)展步伐。
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