劉欣

摘 要：隨著高校教學(xué)部門信息技術(shù)化的提升，日常辦公事務(wù)也需要科學(xué)系統(tǒng)化的管理，因此計算機(jī)技術(shù)在教學(xué)部門辦公處理等方面起到了輔助作用，進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)高校辦公自動化造就了堅定的辦公基礎(chǔ)。本文闡述了高校辦公自動化融會貫通計算機(jī)技術(shù)，科學(xué)處理辦公環(huán)節(jié)步驟，在工作實(shí)踐中總結(jié)工作經(jīng)驗完善實(shí)際工作效率，從而提高計算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代高校辦公自動化處理中的實(shí)用性和高效率。

關(guān)鍵詞：高校；辦公自動化；計算機(jī)；技術(shù)應(yīng)用

一、高校辦公自動化中的計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用價值

隨著我國信息化進(jìn)步的發(fā)展，同時也推動了高校辦公自動化進(jìn)程的進(jìn)步發(fā)展，我國高校計算機(jī)技術(shù)很大程度上提升了高校定制的工作效率。從科學(xué)合理的角度觀察信息化融為一體的自動化操作模式，給高校日常辦公帶來了改革創(chuàng)新的辦公理念，借助計算機(jī)技術(shù)提升了辦公管理的構(gòu)建體系。大大提高了高校辦公的工作效率，精簡人員的同時提高了辦事效率。在網(wǎng)絡(luò)科技范疇下，高校需要定制辦公信息化、自動化系統(tǒng)，通過簡單的人為操作節(jié)省時間，提高了工作速度及效率，還提升了信息化管理的準(zhǔn)確性。

二、優(yōu)化高校辦公計算機(jī)技術(shù)范圍

隨著社會信息數(shù)據(jù)處理的不斷完善，高校對辦公管理提出了專業(yè)的計算機(jī)技術(shù)要求，從而使辦公自動化技術(shù)逐漸轉(zhuǎn)變形勢，本著節(jié)約用紙、節(jié)能快速的宗旨，將我國辦公處理的計算機(jī)技術(shù)推向高校及社會需求的發(fā)展趨勢。

（一）廣泛推廣計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用

以往的高校辦公室管理模式都是按部就班地人工整理，而現(xiàn)代高校辦公自動化處理軟件需要通過專業(yè)的計算機(jī)操作來實(shí)現(xiàn)智能化的系統(tǒng)操作，在辦公一體化系統(tǒng)中掌握計算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動化管理軟件操作，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源與數(shù)字化信息管理模式共享。實(shí)現(xiàn)高校辦公自動化管理，優(yōu)化了高校數(shù)字信息化管理的進(jìn)程及工作效率，直接在工作實(shí)踐中解決了一些關(guān)鍵性的計算機(jī)技術(shù)難題，為實(shí)現(xiàn)高校辦公自動化模式，提供了正確的計算機(jī)技術(shù)保障。

（二）整合高校辦公管理、提高工作效率

隨著我國高校辦公自動化管理的廣泛應(yīng)用，借助計算機(jī)技術(shù)對高校進(jìn)行了智能一體化管理安裝與使用，既可以降低高校成本，又可以提高高校辦公自動化的工作效率水平。計算機(jī)技術(shù)主要包括硬件和軟件兩大類操作，硬件安裝可以按照說明書進(jìn)行正確操作，軟件可以在網(wǎng)絡(luò)下載并安裝，了解軟件各個功能后就能熟練操作。例如：辦公一體化的機(jī)器有惠普公司的打印機(jī)、掃描儀、集成WiFi打印掃描的智能打印機(jī)、彩色打印機(jī)、彩色連供改裝集成打印機(jī)、集成打印復(fù)印掃描與一體的聯(lián)網(wǎng)有WiFi的智能打印機(jī)等等，這些機(jī)器都是在計算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)設(shè)備下，通過硬件安裝后，再安裝正版驅(qū)動，使之能夠正常運(yùn)行，在打印機(jī)出現(xiàn)故障時，首先打開打印機(jī)密封蓋，通過計算機(jī)上“打印機(jī)屬性”中選擇換墨或是清洗打印頭等，進(jìn)行智能維修和自動上墨水等智能操作，如發(fā)現(xiàn)不能解決的問題時，還可以在換墨的步驟中按住打印機(jī)墨水芯片，按幾秒鐘芯片在松開就可以使打印機(jī)主板恢復(fù)初始狀態(tài)重新開始工作。在日常行政辦公處理工作遇到不能解決的問題時，需要在工作實(shí)踐中不斷總結(jié)維修與維護(hù)經(jīng)驗，邊操作邊分析解決計算機(jī)技術(shù)的難題，邊總結(jié)經(jīng)驗邊改進(jìn)操作步驟，合理地運(yùn)用好計算機(jī)技術(shù)可以協(xié)助高校辦公自動化軟硬件操作的實(shí)施與運(yùn)用，既可以為高校節(jié)省人力、物力和財力，還可以為高校帶來可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益。

三、高校辦公自動化中的計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用措施

首先，高校辦公自動化主要是結(jié)合計算機(jī)技術(shù)，運(yùn)用辦公自動化管理系統(tǒng)。要了解管理系統(tǒng)的主界面，包括圖像、文字、語音、信息化數(shù)據(jù)等，通過集中收集數(shù)據(jù)、分類匯總、存?zhèn)鋽?shù)據(jù)資料等一系列的辦公一體化軟件的處理，通過熟練掌握計算機(jī)技術(shù)為主導(dǎo)，通過專業(yè)系統(tǒng)的訓(xùn)練操作，從而促進(jìn)了計算機(jī)技術(shù)能夠合理的運(yùn)用，加快推進(jìn)了高校辦公自動化模式進(jìn)程的迅速發(fā)展。高校辦公自動化憑借計算機(jī)技術(shù)對需要處理的信息進(jìn)行文件起草、排版、定稿、打印、傳輸、下發(fā)通知等系列的操作過程，都在演繹著高校無紙辦公的高效率過程。

其次，高校辦公自動化是一種管理模式，由人來操作完成就必須具備專業(yè)技術(shù)能力，結(jié)合辦公一體化設(shè)備提升辦事效率，節(jié)省了工作人員的工作時間、創(chuàng)新工作服務(wù)理念、創(chuàng)新辦公管理技能。在高校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下整齊劃一地推進(jìn)辦公管理自動化工作，定期進(jìn)行系統(tǒng)人員操作培訓(xùn)，由專業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)操作指導(dǎo)講解并示范，使高校辦公自動化管理人員熟練掌握高科技辦公儀器設(shè)備，并了解簡單維護(hù)及維修知識，從而不斷深化辦公管理人員的計算機(jī)信息化管理理念，全方位地推行高校辦公自動化的進(jìn)程，使高校早日實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理模式。

再次，高校辦公自動化也需要相關(guān)的管理制度。按照固定的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行正確操作，有助于提高辦事效率和提高操作水平，更好地維護(hù)高校辦公自動化儀器設(shè)備。按照科學(xué)合理的高校辦公自動化規(guī)范操作，輔助了高校辦公自動化的實(shí)施開展。

四、小結(jié)

隨著高校辦公自動化的發(fā)展趨勢，充分體現(xiàn)了計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用價值與意義，更好地管理和維護(hù)了高校辦公自動化處理的工作能力，將計算機(jī)技術(shù)實(shí)施于辦公實(shí)踐操作中，不斷在實(shí)踐操作應(yīng)用方面改進(jìn)完善、創(chuàng)新工作效率，從而提升了高校辦公信息化處理的必然趨勢。

參考文獻(xiàn)

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